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        審計整改助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展路徑研究

        2024-07-04 14:31:07徐旸
        經(jīng)濟師 2024年6期
        關(guān)鍵詞:審計整改公立醫(yī)院發(fā)展

        摘 要:在推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的背景下,文章以審計整改為切入點,通過認識公立醫(yī)院整改的概念、審計整改對公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的促進作用、識別現(xiàn)階段存在的問題,研究探討在保證公立醫(yī)院核心業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,通過對公立醫(yī)院審計整改的制度建設(shè)、機制建設(shè)以及執(zhí)行與風(fēng)險管理的協(xié)同推進、整改后評價、信息化建設(shè)等路徑,最大程度發(fā)揮審計整改的舉一反三、標本兼治作用。

        關(guān)鍵詞:審計整改 公立醫(yī)院 發(fā)展 路徑

        中圖分類號:F239

        文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2024)06-099-02

        根據(jù)《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展促進行動(2021—2025年)》,實施醫(yī)院管理提升行動是公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展促進行動內(nèi)容之一,應(yīng)提升醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)范化水平,健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度?!秶倚l(wèi)生健康委關(guān)于印發(fā)進一步加強衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計工作的若干意見》提出,要對審計發(fā)現(xiàn)問題分類施策推動整改,按照立行立改、分階段整改、持續(xù)整改等要求采取不同整改措施,建立健全審計整改長效機制。公立醫(yī)院強化審計整改,以審計整改帶動和促進自身建設(shè)與高質(zhì)量發(fā)展是當(dāng)前實施醫(yī)院管理提升行動一項重要抓手,在推動公立醫(yī)院規(guī)范發(fā)展、嚴肅財經(jīng)法紀等方面發(fā)揮積極作用。

        一、公立醫(yī)院審計整改的概念

        審計整改是被審計單位或部門針對審計機構(gòu)依法依規(guī)對審計發(fā)現(xiàn)問題所作出的處理決定或提出的建議,而采取的一系列糾正和改進的過程[1]。公立醫(yī)院在日常運營和發(fā)展中,既要接受審計、財政、衛(wèi)生健康、醫(yī)保等行政部門的審計檢查,也要運用內(nèi)部審計力量進行組織自身監(jiān)督。在審計項目的實施閉環(huán)中,審計機關(guān)、機構(gòu)或部門對公立醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)及事項等按照審計制度與準則規(guī)定的程序作出評價,審計發(fā)現(xiàn)的相應(yīng)問題與審計建議的部分內(nèi)容即形成公立醫(yī)院在運營和發(fā)展中需要進行審計整改的事項。審計整改作為審計項目后評估的重要一環(huán),影響著審計監(jiān)督管理工作的質(zhì)量和水平,是發(fā)揮審計“治已病”“防未病”作用的有力手段。

        二、公立醫(yī)院審計整改對醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的促進作用

        (一)促進公立醫(yī)院內(nèi)部控制形成有效閉環(huán)

        公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展離不開內(nèi)部控制建設(shè)的全面性與內(nèi)部控制運行的有效性。內(nèi)部控制體系包括建立、執(zhí)行和評價等多個方面,審計整改作為一種對內(nèi)部控制評價的發(fā)展和延伸,是識別缺陷、促進內(nèi)部控制修正和完善的方式之一。通過審計整改的過程,對審計及檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行有針對性的整改,不僅是對發(fā)現(xiàn)問題的糾正、改進和處理,也是形成內(nèi)部控制從建設(shè)、實施、控制、評價再到整改反饋,完善新一輪建設(shè)有效閉環(huán)的有力手段。

        (二)促進公立醫(yī)院對管理風(fēng)險形成有效防范

        公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展與有效的風(fēng)險管理控制能力息息相關(guān)。醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)、物資采購、財務(wù)收支等方面都面臨著不同的風(fēng)險,如建設(shè)項目管理缺位或薄弱,可能導(dǎo)致工程進度不可控及工程造價不合理增加的風(fēng)險;設(shè)備購置需求評估不足可能導(dǎo)致設(shè)備購置后不合理的低使用率或閑置的風(fēng)險。在審計項目對于重要或關(guān)鍵事項識別出潛在風(fēng)險的情況下,有針對性地進行審計整改并且確保審計整改到位,既符合業(yè)務(wù)管理規(guī)范化要求,又能促進風(fēng)險的有效控制,滿足風(fēng)險防控精準化需要,防止風(fēng)險管理的行動偏差和認知偏差,警惕小隱患變成高風(fēng)險。同時,通過對風(fēng)險事項及風(fēng)險要素情況的研究,便于厘清秩序,做好風(fēng)險防控的信息儲備。

        (三)促進公立醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有力協(xié)同

        公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展離不開各項業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的高效協(xié)同?;趯徲嬙u價的獨立性與客觀性、整體性,公立醫(yī)院部分審計發(fā)現(xiàn)的問題與建議往往不局限于單項業(yè)務(wù)或單個職能部門,而是相互交叉、環(huán)環(huán)相扣和相互制約的。涉及多部門,多崗位、多業(yè)務(wù)的審計整改事項,可能存在著各口徑整改內(nèi)容多、整改難度和力度不一,以及對審計整改的認識不統(tǒng)一的情況。審計整改是一個系統(tǒng)工程,既需要運用全局思維科學(xué)規(guī)劃整改方案,亦需要在整改執(zhí)行中破除系統(tǒng)壁壘與信息孤島,統(tǒng)籌推進,在多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建起互通信息、協(xié)商、相互配合、有力協(xié)同聯(lián)動整改機制。

        (四)促進公立醫(yī)院在發(fā)展中聚焦主業(yè)

        公立醫(yī)院審計整改工作是在堅持公立醫(yī)院公益性基礎(chǔ)上,增強醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展能力,促進醫(yī)療、教學(xué)、科研等共同發(fā)展。審計整改的目標在于對現(xiàn)有情況進行明確,對現(xiàn)有問題進行持續(xù)的改進,促進單位完善治理[2]。在發(fā)展過程中推進審計整改其作用不僅是發(fā)現(xiàn)與識別問題事項本身,更著眼于剖析原因、解決問題,從而形成合力、提高效率、糾正謬誤,在規(guī)范合規(guī)的軌道上聚焦重點,提高決策支持性,突破待整改問題對進一步發(fā)展的制約,以運營管理效能的提升、經(jīng)濟管理工作的強化促進公立醫(yī)院提升整體社會價值[3],夯實發(fā)展的基礎(chǔ),助力公立醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)與科研等主業(yè)中增強優(yōu)勢。

        三、公立醫(yī)院審計整改工作中存在的問題

        (一)審計整改制度建設(shè)不完善

        未建立審計整改制度或?qū)徲嬚闹贫炔唤∪?,對醫(yī)院審計整改的范疇、工作機制、實施主體、結(jié)果運用、責(zé)任追究等要素未進行全面的統(tǒng)籌設(shè)計,審計整改的程序和要求不完善,審計整改工作支撐不足、依據(jù)不足,欠缺適用于整改情況的表單和報告要點,不能及時準確、充分完整地反映審計整改進展和結(jié)果,內(nèi)部審計部門推動對整改事項指導(dǎo)和監(jiān)督的阻力大。

        (二)審計整改流程管理不完善

        各級人員對審計整改重要性認識不足、各類人員承擔(dān)的審計整改責(zé)任不清晰、對審計整改流程管理認識不足、整改管理較為松散。產(chǎn)生問題的原因包括對審計整改的理念認同感、相關(guān)人員的業(yè)務(wù)勝任能力、對審計整改流程的重視程度等,這些都可能影響審計整改的籌劃、開展、推進和結(jié)果[1]。如果相關(guān)審計事項出現(xiàn)重開展輕整改、重形式輕問題、重困難輕效率等現(xiàn)象,則無法充分發(fā)揮審計的監(jiān)督價值。

        (三)審計整改檔案管理不完善

        公立醫(yī)院審計整改資料來源、資料形式和資料介質(zhì)是多樣性、復(fù)合性的,整改資料要求不明確、不清晰,缺乏分類管理與系統(tǒng)整合,以及項目經(jīng)辦及管理人員崗位調(diào)整等原因,往往存在審計整改檔案查找不便、未形成有效的審計整改跟蹤記錄與臺賬、審計整改落實反饋不全與責(zé)任劃分不清等情況。

        (四)審計整改效率效果不顯著

        部分業(yè)務(wù)部門只關(guān)注審計事項實施,對審計發(fā)現(xiàn)問題與建議不夠重視,對發(fā)現(xiàn)問題整改不徹底,存在屢審屢犯、避重就輕、重復(fù)整改等審計整改不到位現(xiàn)象,無法充分發(fā)揮審計工作價值[2]。同時,審計整改過程中缺乏科學(xué)的整改規(guī)劃也可能導(dǎo)致整改流于形式,進而對審計整改事項原因剖析不徹底,制定的措施不合理,不能從根源解決問題。審計整改成效不顯著成為制約公立醫(yī)院,尤其是公立醫(yī)院運營管理水平進一步發(fā)展的瓶頸。

        四、審計整改助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展路徑

        (一)審計整改制度建設(shè)

        在公立醫(yī)院內(nèi)部管理的制度體系中明確審計整改工作的相關(guān)內(nèi)容,將審計整改原則、內(nèi)容、主體、執(zhí)行流程及規(guī)范、監(jiān)督、結(jié)果運用、責(zé)任界定與考核等固化到公立醫(yī)院制度建設(shè)中,夯實公立醫(yī)院審計整改的制度基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上推動審計整改工作的規(guī)范進行。在制度建設(shè)中,要充分考慮審計整改的多層次多部門協(xié)同性,廣泛征求相關(guān)部門的建議與反饋,制定健全清晰的制度條款。

        (二)審計整改機制完善

        推動公立醫(yī)院高效運營和高質(zhì)量發(fā)展的過程,強化審計整改,必須關(guān)注財政財務(wù)、固定資產(chǎn)投資、績效、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理、信息系統(tǒng)、特殊事項等重點領(lǐng)域,結(jié)合公立醫(yī)院發(fā)展涉及的醫(yī)療設(shè)備物資、藥品試劑、科研項目、基礎(chǔ)建設(shè)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域特點,構(gòu)建起包括計劃、執(zhí)行、管理、評價等相統(tǒng)一的貫穿審計整改全過程的審計整改分級分類管理機制?;谟媱?、執(zhí)行、管理、評價的動態(tài)閉環(huán)理念,分步驟、層層遞進展開審計整改工作。在分級分類管理機制下,通過組建審計整改事項規(guī)劃研判小組,根據(jù)實際工作需要不定期評估審計整改事項,根據(jù)分級分類標準進行整改事項的專業(yè)化轉(zhuǎn)化與量化,歸類審計整改事項,對納入各級各類的整改事項進行精準化的持續(xù)推進。

        (三)審計整改執(zhí)行與風(fēng)險管理強化

        在審計整改執(zhí)行的過程中強化風(fēng)險管理。首先,要對外部、內(nèi)部審計項目提出的問題、審計整改事項、審計建議等提高認識,深刻剖析原因,找準根源,對癥下藥,制定切實可行的審計整改執(zhí)行與風(fēng)險管理計劃;其次,要根據(jù)審計整改事項實際執(zhí)行情況進行過程與結(jié)果的監(jiān)督與控制,識別專業(yè)技術(shù)風(fēng)險、整改流程風(fēng)險、整改信息風(fēng)險等;最后,要結(jié)合整改事項中涉及的崗位設(shè)置、內(nèi)部流程等推動同類事項達到舉一反三、標本兼治的效果。對整改執(zhí)行要建立臺賬記錄與銷號管理制度,使審計整改的過程管理實現(xiàn)清晰可控、要素明了,最終促進整改到位率和效果的最優(yōu)化。

        (四)審計整改后評價實施

        重點領(lǐng)域、難點問題的審計整改需要建立后評價機制,綜合整改到位率、整改時效性、整改協(xié)同性等維度進行評價,就相關(guān)事項進行跨業(yè)務(wù)、跨部門、深層次綜合分析。實施審計整改后評價。一方面,是對整改的措施和結(jié)果進行記錄作為后續(xù)不斷優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)濟管理提供決策參考;另一方面,是對推進審計整改的工作過程進行總結(jié),在制定后續(xù)審計相關(guān)計劃時保持關(guān)注,將后評價結(jié)果與日常監(jiān)督和專項監(jiān)督結(jié)合起來,必要時進行二次審計,檢驗整改實施后的管理效果。

        (五)審計整改信息化資料庫與記錄庫建設(shè)

        基于審計整改建立共享的信息化記錄庫,支持審計人員檢查審計發(fā)現(xiàn)和建議糾正整改情況:導(dǎo)入歷次審計發(fā)現(xiàn)問題清單和審計整改結(jié)果清單,包含問題摘要、涉及金額、整改部門、整改建議、整改措施、整改結(jié)果、完成時限等要素,使賦予相應(yīng)權(quán)限的審計整改人員可實時檢索和查閱相關(guān)內(nèi)容,也便于對審計整改結(jié)果進行“線上+線下”檢查并對賬銷號;同時,根據(jù)實際審計整改內(nèi)容設(shè)置時限預(yù)警提醒,對于超過預(yù)置整改時限的整改事項自動提醒,使審計整改管理人員關(guān)注相應(yīng)事項并推動繼續(xù)整改,分析和確定后續(xù)審計重點問題,實現(xiàn)“治已病、防未病”的目的。

        五、總結(jié)

        推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,要提升公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展新效能,堅持和強化公益性導(dǎo)向,推動醫(yī)院運營管理的科學(xué)化,促進資源有效分配和使用,防范財務(wù)風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險和廉政風(fēng)險。強化和完善審計整改,需要構(gòu)建審計整改制度健全清晰、整改機制完善可行、整改流程清晰合理、整改執(zhí)行推進有效、整改管理風(fēng)險可控、整改評價反饋完整的管理框架,同時借助信息化手段建設(shè)審計整改信息資料庫及記錄庫等,全方位多角度提升審計整改工作的管理水平,加強審計信息以及審計整改信息對組織發(fā)展的促進作用與決策支持性,從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標。

        參考文獻:

        [1] 蘇紅.風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計整改機制構(gòu)建研究[J].管理觀察,2019(04):46-49.

        [2] 黃錦紅.PDCA在審計整改和成效追蹤中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2023(04):109-111.

        [3] 趙海萍.公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備招標采購問題及審計整改對策[J].審計與理財,2020(12):44-45.

        [作者簡介:徐旸(1991—),女,漢族,廣西貴港市人,碩士,經(jīng)濟師,審計師,研究方向:內(nèi)部審計、內(nèi)部控制與醫(yī)院管理。]

        (責(zé)編:趙毅)

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