吳偉瑩 陳盈冰

摘要：在數(shù)字化背景下，高校檔案管理面臨著許多挑戰(zhàn)，尤其是與安全性相關(guān)的問(wèn)題變得更加突出。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足高校龐大的檔案管理需求和信息安全需求。區(qū)塊鏈作為一項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù)，具有去中心化、不可篡改、智能合約等特性，為高校提供了一種強(qiáng)大的工具，可以有效解決傳統(tǒng)管理模式中存在的數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)和訪問(wèn)控制等關(guān)鍵問(wèn)題。本文通過(guò)探討如何利用區(qū)塊鏈技術(shù)來(lái)提高高校檔案數(shù)字化管理的安全性水平。旨在為高校提供更安全、高效的數(shù)字化檔案管理解決方案，助力高校適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的檔案管理需求。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈；數(shù)字化管理；安全性

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，高校管理日益數(shù)字化和信息化，檔案管理成為教育領(lǐng)域不可或缺的一部分。高校擁有龐大的教職工和學(xué)生檔案，包含了各種敏感信息，如個(gè)人身份、學(xué)術(shù)成績(jī)、職業(yè)發(fā)展等。然而，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)顯得笨重且不夠安全，容易受到數(shù)據(jù)泄露和篡改的威脅。為了解決這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，區(qū)塊鏈技術(shù)嶄露頭角。區(qū)塊鏈作為一種去中心化的分布式賬本技術(shù)，以其獨(dú)特的信息存儲(chǔ)模式，為高校檔案管理提供了全新的解決思路，用于應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)和訪問(wèn)控制等核心問(wèn)題。通過(guò)對(duì)區(qū)塊鏈在高校檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行細(xì)致研究，為高校提供更安全、高效、可信的數(shù)字化檔案管理解決方案。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)概述及數(shù)字化管理的背景

區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N去中心化的數(shù)字賬本技術(shù)，具有不可篡改、分布式管理、高度安全和透明等特點(diǎn)，因此引起了廣泛的興趣和應(yīng)用[1]。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展、管理需求的不斷升級(jí)以及數(shù)據(jù)安全和效率要求的提高，數(shù)字化管理也得到了推動(dòng)。區(qū)塊鏈作為一種創(chuàng)新技術(shù)，為數(shù)字化管理提供了更安全、高效和可信賴(lài)的解決方案，促進(jìn)了檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)。

（一）區(qū)塊鏈技術(shù)概述

區(qū)塊鏈技術(shù)是一種革命性的分布式賬本技術(shù)，以去中心化、安全、透明和不可篡改的特性而聞名。其核心思想是創(chuàng)建一個(gè)分散式的數(shù)據(jù)庫(kù)，多個(gè)節(jié)點(diǎn)共同維護(hù)數(shù)據(jù)，無(wú)需依賴(lài)單一的中央機(jī)構(gòu)或中介。在區(qū)塊鏈中，數(shù)據(jù)以塊的形式存儲(chǔ)，每個(gè)塊包含一定數(shù)量的交易記錄，按時(shí)間順序鏈接在一起，形成不斷增長(zhǎng)的鏈條，因此稱(chēng)為“區(qū)塊鏈”。每個(gè)區(qū)塊都包含前一個(gè)區(qū)塊的哈希值，這種鏈接方式使得數(shù)據(jù)在鏈上不可篡改。如果有人試圖篡改一個(gè)區(qū)塊中的數(shù)據(jù)，將影響到其后的所有區(qū)塊，因此極易被檢測(cè)出來(lái)。區(qū)塊鏈技術(shù)具有巨大潛力，可以改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和交易方式，推動(dòng)創(chuàng)新，為各行業(yè)提供更高效、更安全和更透明的解決方案。

（二）高校檔案數(shù)字化管理的背景

高校檔案數(shù)字化管理的背景源于當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代的快速發(fā)展和檔案管理需求的不斷升級(jí)。首先，數(shù)字化管理已經(jīng)成為高校管理的必然趨勢(shì)，高校擁有眾多的師生，需要處理大量的檔案信息，包括招聘、薪酬管理、晉升和退休等方面的信息。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式在處理如此龐大的數(shù)據(jù)量時(shí)效率低下且易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此數(shù)字化管理成為提高工作效率的必要手段。其次，數(shù)字化管理系統(tǒng)提供了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)訪問(wèn)、多維度分析和定制報(bào)告等功能，有助于高校更好地滿(mǎn)足高校日益復(fù)雜的組織管理和監(jiān)管要求，這是一種更高效、更精確的數(shù)據(jù)管理方式。第三，數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)是數(shù)字化管理背景中的一個(gè)重要方面。高校的檔案包含大量敏感信息，包括個(gè)人身份、薪資、評(píng)估效果等，因此需要嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施來(lái)防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和泄露。數(shù)字化管理系統(tǒng)可以提供更強(qiáng)大的安全性，包括數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、審計(jì)跟蹤等功能，有助于保護(hù)這些敏感信息。最后，數(shù)字化管理還符合環(huán)保和可持續(xù)性的趨勢(shì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理需要大量紙張、印刷和存儲(chǔ)空間，浪費(fèi)資源，對(duì)環(huán)境有負(fù)面影響。數(shù)字化管理減少了紙張使用，促進(jìn)了可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)也減少了管理成本。

二、高校檔案數(shù)字化管理的安全挑戰(zhàn)

高校檔案數(shù)字化管理面臨著嚴(yán)重的安全挑戰(zhàn)，包括數(shù)據(jù)隱私與合規(guī)性問(wèn)題、傳統(tǒng)安全措施的限制、數(shù)據(jù)泄露和篡改風(fēng)險(xiǎn)以及職工安全意識(shí)不足等。這些挑戰(zhàn)威脅著高校信息資產(chǎn)安全、學(xué)術(shù)信譽(yù)和聲譽(yù)。高校需要采取綜合的安全措施，包括技術(shù)層面的職工安全培訓(xùn)，以降低內(nèi)外部的威脅。這樣，高校才能更好地保護(hù)敏感數(shù)據(jù)，確保數(shù)字檔案的完整性和可信度。

（一）數(shù)據(jù)隱私與保護(hù)的挑戰(zhàn)

高校檔案數(shù)字化管理面臨著嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)隱私與保護(hù)挑戰(zhàn)，這一問(wèn)題的復(fù)雜性體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先，數(shù)據(jù)合規(guī)性問(wèn)題是一個(gè)核心挑戰(zhàn)，高校必須確保其數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)遵守國(guó)家和地區(qū)的數(shù)據(jù)隱私法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》。這需要高校深入了解并不斷更新相關(guān)法規(guī)，以確保數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)和處理是合法的，同時(shí)也需要清晰明確的隱私政策，告知數(shù)據(jù)主體檔案數(shù)據(jù)的使用方式和目的。其次，透明性問(wèn)題至關(guān)重要，高校需要提供明確的數(shù)據(jù)收集目的和使用方式，以獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意。透明的數(shù)據(jù)處理流程有助于建立信任，同時(shí)也要求高校建立起充分的數(shù)據(jù)主體權(quán)利保護(hù)機(jī)制，包括數(shù)據(jù)訪問(wèn)和修改請(qǐng)求的支持。最后，權(quán)限控制是另一個(gè)重要方面，高校需要建立細(xì)粒度的權(quán)限控制機(jī)制，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員能夠訪問(wèn)和修改特定檔案信息。這可以通過(guò)分級(jí)訪問(wèn)、多因素認(rèn)證等方式實(shí)現(xiàn)，以減少內(nèi)部濫用風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，還要通過(guò)安全培訓(xùn)來(lái)提升檔案管理人員的安全意識(shí)，同時(shí)提高防范外部攻擊者濫用行為的能力。

（二）傳統(tǒng)安全措施的局限性

傳統(tǒng)安全措施在當(dāng)前數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)化的環(huán)境中顯現(xiàn)出一系列顯著局限性，這些使得它們難以應(yīng)對(duì)不斷演變的威脅和復(fù)雜的安全挑戰(zhàn)。首先，單一因素認(rèn)證，通常依賴(lài)用戶(hù)名和密碼，密碼容易被猜測(cè)、盜用或泄露，而且難以管理，因此安全性有限。這種方式無(wú)法應(yīng)對(duì)更高級(jí)的身份驗(yàn)證需求，因?yàn)樗蕾?lài)于用戶(hù)記住的信息，容易受到社會(huì)工程攻擊等。其次，傳統(tǒng)安全措施主要集中在網(wǎng)絡(luò)和終端，而忽視了移動(dòng)設(shè)備的保護(hù)，手機(jī)和平板電腦等移動(dòng)設(shè)備易于丟失或被盜，而現(xiàn)代威脅如零日漏洞攻擊和高級(jí)持續(xù)性威脅往往可以繞過(guò)傳統(tǒng)的防御機(jī)制，因此需要更多的安全層次來(lái)保護(hù)其中的數(shù)據(jù)。最后，缺乏自動(dòng)化和智能的防御機(jī)制以及保護(hù)范圍受限也是問(wèn)題，傳統(tǒng)安全措施需要手動(dòng)設(shè)置和更新，無(wú)法應(yīng)對(duì)威脅。因此，面對(duì)不斷演化的數(shù)字環(huán)境和復(fù)雜的威脅，組織需要考慮采用更先進(jìn)的安全技術(shù)和策略，以提高安全性和應(yīng)對(duì)新型威脅。

（三）數(shù)據(jù)泄露和篡改的風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)泄露和篡改的風(fēng)險(xiǎn)是高校數(shù)字化檔案管理面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。首先，在數(shù)字化檔案中，包含了學(xué)生和職工的個(gè)人信息、如姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等，一旦泄露，可能導(dǎo)致個(gè)人隱私受到侵犯，甚至用于身份盜用和欺詐。此外，高校的研究成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)也存儲(chǔ)在數(shù)字檔案中，泄露可能導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)。其次，數(shù)據(jù)篡改的風(fēng)險(xiǎn)涉及信息的可信度和完整性問(wèn)題。高校的學(xué)生信息、財(cái)務(wù)記錄和研究數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在數(shù)字檔案中，如果這些數(shù)據(jù)遭到篡改，可能對(duì)高校的運(yùn)營(yíng)和決策產(chǎn)生負(fù)面影響。例如，學(xué)生成績(jī)記錄的篡改可能導(dǎo)致不公平的學(xué)術(shù)評(píng)估，對(duì)學(xué)生的教育質(zhì)量造成損害。此外，學(xué)術(shù)界的信譽(yù)是高校的核心價(jià)值之一，數(shù)據(jù)篡改可能損害學(xué)術(shù)誠(chéng)信，對(duì)高校的聲譽(yù)產(chǎn)生長(zhǎng)期負(fù)面影響。同時(shí)，文檔和合同篡改可能引發(fā)法律糾紛，對(duì)高校造成法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，高校數(shù)字化檔案管理必須應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，采取綜合的安全措施，以確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可信度。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案安全中的應(yīng)用

區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案數(shù)字化管理中具有重要的安全優(yōu)勢(shì)。其去中心化特性減少了單點(diǎn)故障的風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)不可篡改性保障了檔案數(shù)據(jù)的完整性，智能合約自動(dòng)化了任務(wù)流程，而身份驗(yàn)證和訪問(wèn)控制提供了精細(xì)的權(quán)限管理。這些特性加強(qiáng)了檔案管理的安全性、可靠性和透明性，確保了敏感信息的保護(hù)，同時(shí)提高了管理效率。

（一）區(qū)塊鏈的去中心化特性

區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化特性是其最顯著的優(yōu)勢(shì)之一。傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)通常依賴(lài)于集中式數(shù)據(jù)庫(kù)或服務(wù)器，這些中心化結(jié)構(gòu)容易成為攻擊目標(biāo)，一旦受到攻擊或故障，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或不可用。而區(qū)塊鏈將檔案數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在眾多節(jié)點(diǎn)上，沒(méi)有單一的點(diǎn)可被攻擊，這意味著即使部分節(jié)點(diǎn)受到攻擊，其他節(jié)點(diǎn)仍然能保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和可用性。此外，區(qū)塊鏈的去中心化特性還賦予了檔案管理更強(qiáng)的抗審查性。在某些情況下，特別是涉及政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)或敏感信息的檔案管理中，保護(hù)數(shù)據(jù)的隱私和防止不當(dāng)審查尤為重要，由于區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)分布在多個(gè)節(jié)點(diǎn)上，沒(méi)有單一實(shí)體可以控制或監(jiān)控整個(gè)系統(tǒng)，因此難以實(shí)施審查或監(jiān)管，這使得檔案管理在維護(hù)用戶(hù)隱私和數(shù)據(jù)安全方面更強(qiáng)大，增強(qiáng)了用戶(hù)信任和數(shù)據(jù)保護(hù)。

（二）區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)不可篡改性

區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)不可篡改性是一項(xiàng)重要的特性，在傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)可能會(huì)受到人為篡改或錯(cuò)誤操作的風(fēng)險(xiǎn)，這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完整或不準(zhǔn)確。而區(qū)塊鏈技術(shù)通過(guò)其基于密碼學(xué)的特性，確保了一旦數(shù)據(jù)被寫(xiě)入?yún)^(qū)塊鏈，幾乎不可能被篡改或刪除。這種數(shù)據(jù)不可篡改性對(duì)于檔案管理至關(guān)重要，尤其是在高校、法律和醫(yī)療等領(lǐng)域，其中數(shù)據(jù)的完整性和可信度是絕對(duì)必要的。區(qū)塊鏈上的每個(gè)數(shù)據(jù)都包含前一個(gè)數(shù)據(jù)塊的哈希值，形成了一個(gè)不可更改的鏈條。一旦有人嘗試篡改其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)塊，整個(gè)鏈條都會(huì)失效。這一事實(shí)保證了數(shù)據(jù)的可信度。因此，區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)不可篡改性為檔案管理提供了高度的安全性和可靠性，并為檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存提供了強(qiáng)大的保障。

（三）區(qū)塊鏈的智能合約

區(qū)塊鏈技術(shù)引入了智能合約，這是一種自動(dòng)執(zhí)行合同條款的計(jì)算機(jī)程序，其規(guī)則和條件嵌入在區(qū)塊鏈上[2]。在檔案管理中，智能合約可以用于自動(dòng)化和加速各種任務(wù)和流程，從而提高管理效率和減少錯(cuò)誤。例如，智能合約可以用于自動(dòng)化審批流程，當(dāng)特定條件滿(mǎn)足時(shí)自動(dòng)觸發(fā)審批，無(wú)需人工干預(yù)，減少了處理時(shí)間和人為錯(cuò)誤的發(fā)生，并提供了完整的可追溯性，因?yàn)樗泻贤瑮l款和交易記錄都記錄在不可篡改的區(qū)塊鏈上。此外，智能合約還有助于確保檔案管理中的合規(guī)性，當(dāng)合規(guī)性要求按照特定法規(guī)處理某些檔案時(shí)，智能合約可以編程執(zhí)行這些法規(guī)，確保檔案的處理一直在法規(guī)范圍內(nèi)。區(qū)塊鏈中的智能合約為高校檔案數(shù)字化管理提供了一種更加高效、安全和可追溯的方式。它們可以自動(dòng)化任務(wù)、提高合規(guī)性，降低風(fēng)險(xiǎn)，為高校提供更加現(xiàn)代化和創(chuàng)新的檔案管理解決方案。

（四）區(qū)塊鏈的身份驗(yàn)證與訪問(wèn)控制

在高校檔案數(shù)字化管理中，身份驗(yàn)證和訪問(wèn)控制至關(guān)重要。區(qū)塊鏈的身份驗(yàn)證和訪問(wèn)控制機(jī)制可以為高校提供更高級(jí)別的安全性和可信度。它不僅可以用于管理教職工和學(xué)生的身份信息，還可以用于監(jiān)管機(jī)構(gòu)和雇主的身份驗(yàn)證。這種去中心化的身份驗(yàn)證系統(tǒng)減少了單一攻擊點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還提供了更高的隱私保護(hù)，因?yàn)橛脩?hù)不需要在不同機(jī)構(gòu)之間共享敏感信息。此外，區(qū)塊鏈的訪問(wèn)控制功能允許高校建立詳細(xì)的權(quán)限管理體系。通過(guò)智能合約，可以明確定義誰(shuí)可以訪問(wèn)哪些檔案，以及可以執(zhí)行哪些操作。這種細(xì)粒度的控制可以確保檔案的安全性，降低了數(shù)據(jù)泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈的身份驗(yàn)證和訪問(wèn)控制功能為高校檔案數(shù)字化管理提供了先進(jìn)的安全解決方案，提高了數(shù)據(jù)的可信度，保護(hù)了用戶(hù)隱私，降低了潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，使檔案管理更加高效和可靠。

四、結(jié)束語(yǔ)

高校檔案數(shù)字化管理的安全性問(wèn)題已經(jīng)成為數(shù)字化時(shí)代面臨的重要挑戰(zhàn)之一。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足高校龐大的檔案管理需求，同時(shí)也無(wú)法確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)為高校提供了一種創(chuàng)新的解決方案，其去中心化和不可篡改的特性可以有效應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)、防止篡改等關(guān)鍵問(wèn)題。通過(guò)深入研究區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用，可以為高校提供更安全、高效、可信賴(lài)的數(shù)字化檔案管理解決方案，有效推動(dòng)高校管理水平的提升。然而，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用仍需不斷地研究和改進(jìn)，同時(shí)需要建立法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，以確保其在高校管理中的合法性和合規(guī)性，從而實(shí)現(xiàn)信息的安全、高效管理，并推動(dòng)高校數(shù)字化管理的可持續(xù)發(fā)展。

作者單位：吳偉瑩 蘇州科技大學(xué)人事處

陳盈冰 常熟理工學(xué)院人事處

參考文獻(xiàn)

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