王曉彤

摘 要：將現(xiàn)有以及未來(lái)所產(chǎn)生的數(shù)字資源進(jìn)行合理規(guī)范化管理、科學(xué)化再加工利用是公共文化服務(wù)單位特色數(shù)字資產(chǎn)的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)，也是文化輸出不可或缺的數(shù)據(jù)支持。文章深入研究了數(shù)字資產(chǎn)的利用價(jià)值和保護(hù)意義，探討了數(shù)字資產(chǎn)合理規(guī)范管理技術(shù)手段的必要性，主要圍繞“檢全檢準(zhǔn)”展開(kāi)研究。

關(guān)鍵詞：公共文化單位；博物院；數(shù)字資產(chǎn)；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2024）05-0111-03

據(jù)統(tǒng)計(jì)，“十三五”期間，我國(guó)成年國(guó)民包括書(shū)報(bào)刊和數(shù)字出版物在內(nèi)的綜合閱讀率升至81.1%，其中數(shù)字化閱讀接觸率升至79.3%，數(shù)字化閱讀方式接觸率從“十三五”初期的64.0%至末期的79.3%，上升了15.3個(gè)百分點(diǎn)。越來(lái)越多的讀者通過(guò)圖書(shū)館獲取數(shù)字文獻(xiàn)，數(shù)字閱讀、手機(jī)閱讀及移動(dòng)有聲聽(tīng)書(shū)成為深受讀者喜愛(ài)的新型閱讀方式。全國(guó)各地圖書(shū)館紛紛加大了數(shù)字資源的建購(gòu)比例，數(shù)字資源的館藏量日益龐大，如何有效管理和利用數(shù)字資源已成為圖書(shū)館管理工作必須面對(duì)的重要課題。

數(shù)字資產(chǎn)是指企業(yè)、單位或個(gè)人擁有或控制的電子數(shù)據(jù)形式的非貨幣性資產(chǎn)。從20世紀(jì)90年代起，信息技術(shù)發(fā)展迅速，數(shù)字資產(chǎn)形式多樣、技術(shù)種類(lèi)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量爆增的現(xiàn)象日益凸顯。公共文化服務(wù)單位記錄和保存了大量的文化數(shù)字資產(chǎn)，對(duì)社會(huì)和人類(lèi)發(fā)展起到了重要的記載和指導(dǎo)作用，建立數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求十分迫切。從20世紀(jì)90年代起，國(guó)外媒體企業(yè)開(kāi)始建設(shè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用電子信息化技術(shù)手段有效管理數(shù)字化信息，使其得到有效管理和利用。歐美報(bào)紙行業(yè)已基本普及數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其中英國(guó)報(bào)紙行業(yè)中建設(shè)并使用數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的約占68%。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)和使用在信息化社會(huì)發(fā)展中的重要性已不容置疑。

1 公共文化服務(wù)單位數(shù)字資產(chǎn)現(xiàn)狀

將現(xiàn)有以及未來(lái)所產(chǎn)生的數(shù)字資源進(jìn)行合理規(guī)范化管理、科學(xué)化再加工利用是公共文化服務(wù)單位特色數(shù)字資產(chǎn)的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)，也是文化輸出不可或缺的數(shù)據(jù)支持。本研究以河南省曲劇團(tuán)、河南博物院為主要調(diào)研對(duì)象，梳理河南省級(jí)公共文化服務(wù)單位數(shù)字資產(chǎn)保護(hù)利用情況及現(xiàn)狀，以期助力河南省級(jí)公共文化服務(wù)單位建設(shè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)多媒體數(shù)字化館藏有序、資源查詢準(zhǔn)確，并為其他工作服務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持，有效促進(jìn)公共文化服務(wù)單位數(shù)字化保存、管理、再利用等工作的開(kāi)展。

2 河南省級(jí)公共文化服務(wù)單位數(shù)字資產(chǎn)抽樣調(diào)研現(xiàn)狀

2.1 分散保存，備份不清晰，無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)采集、整理、保管

河南省曲劇團(tuán)屬于文藝院團(tuán)，工作性質(zhì)較為特殊，數(shù)字資產(chǎn)內(nèi)容種類(lèi)雖然較少但數(shù)量非常龐大，同時(shí)存在管理方式傳統(tǒng)、不全面等問(wèn)題。河南省曲劇團(tuán)的數(shù)字資產(chǎn)內(nèi)容以照片、海報(bào)、錄像、文檔資料為主。據(jù)2021年不完全統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，僅辦公室一臺(tái)電腦保存的照片就有20，000余張，保存方式為電腦分散保存，主要用于宣傳工作。檔案室儲(chǔ)存音視頻約130萬(wàn)條，硬盤(pán)保存約256G，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，但大量圖片和音視頻等數(shù)字資產(chǎn)存儲(chǔ)在個(gè)人電腦或手機(jī)上，保存分散，一些因沒(méi)有得到及時(shí)保存而丟失，見(jiàn)下頁(yè)表1。

2.2 數(shù)字資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

數(shù)字資產(chǎn)的整理工作是一個(gè)大工程，各方都是建設(shè)者、參與者、受益者。據(jù)悉，河南博物院于2012年進(jìn)行論證，2013年投入使用了數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，所有在職人員均可通過(guò)系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核后加以保存，同時(shí)所有有使用需求的工作人員隨時(shí)可通過(guò)系統(tǒng)下載使用。由此看，河南博物院的數(shù)字資產(chǎn)管理情況似乎略好一些，但資源上傳不及時(shí)和自覺(jué)上傳意識(shí)薄弱等問(wèn)題仍然存在，同時(shí)還伴有錄入信息不詳細(xì)、信息混亂等問(wèn)題，使大數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)“檢全檢準(zhǔn)”。數(shù)據(jù)鏈聚合不能得到充分發(fā)揮的后果，導(dǎo)致數(shù)據(jù)使用不夠智能和便捷，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)逐漸成為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器，喪失其檢索功能。2020年11月，河南博物院投入使用辦公系統(tǒng)，可與數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接使用，數(shù)字資產(chǎn)上傳的及時(shí)性和自覺(jué)性由此得到極大提升，見(jiàn)表2。

3 自建數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的必要性

公共文化服務(wù)單位的數(shù)字資源普遍存儲(chǔ)于獨(dú)立、分散的數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成了“數(shù)據(jù)孤島”，數(shù)據(jù)庫(kù)之間缺少有效的數(shù)據(jù)整合和關(guān)聯(lián)，不利于數(shù)字資源的保護(hù)、查找和再利用。數(shù)字資源的文件格式種類(lèi)繁多，格式轉(zhuǎn)換不夠快速便捷，大量數(shù)字資源沒(méi)有被完整納入信息化系統(tǒng)進(jìn)行保存和管理，散落在不同部門(mén)和工作人員手中，如果不及時(shí)收集就會(huì)丟失。

自建數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)每個(gè)單位的實(shí)際情況開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)多媒體數(shù)字化保存有序、資源“檢全檢準(zhǔn)”，并為其他工作服務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持，有效促進(jìn)公共文化服務(wù)單位資產(chǎn)數(shù)字化的保存、管理、再利用等工作的開(kāi)展。公共文化服務(wù)單位應(yīng)明晰數(shù)字資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)，梳理數(shù)字資產(chǎn)屬性，及時(shí)規(guī)范數(shù)字資產(chǎn)記錄流程，將現(xiàn)有的數(shù)字資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化歸類(lèi)保存，并記錄到成熟穩(wěn)定的媒介上，實(shí)現(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和重復(fù)加工利用，滿足公共文化服務(wù)單位多媒體檔案的查找與交換利用需求，以及為開(kāi)展文化輸出工作提供有效的歷史記錄和資源開(kāi)發(fā)、加工、利用服務(wù)。

4 自建數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的前期籌備工作

4.1 明確自建數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)目的

公共文化單位應(yīng)結(jié)合自身情況，根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)屬性進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)，明確自建數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)要以館藏規(guī)范和資源科學(xué)管理為基礎(chǔ)，提供共享服務(wù)，以數(shù)字資源利用效能最大化為目的，實(shí)現(xiàn)公共文化單位數(shù)字資源和電子信息的完整和統(tǒng)一管理。

4.2 提高數(shù)字資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)

以河南博物院為例，該院每年舉辦大量文物展覽活動(dòng)，每個(gè)部門(mén)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)將宣傳照片、文檔資料、音視頻文件定期上傳至數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，盡量避免“數(shù)據(jù)孤島”情況的發(fā)生，嚴(yán)格系統(tǒng)管理制度，落實(shí)機(jī)構(gòu)設(shè)置、流程操作、獎(jiǎng)懲規(guī)定等制度。公共文化單位要對(duì)資源的利用情況進(jìn)行嚴(yán)格把控，保證數(shù)字資源的安全性，主要包括病毒防御、網(wǎng)絡(luò)攻擊和版權(quán)保護(hù)。

4.3 建立完整的數(shù)據(jù)錄入模式

公共文化單位要注重錄入信息的準(zhǔn)確性和完整性，需要制定完整的審核流程，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核，保證數(shù)字資源共享服務(wù)的“檢全檢準(zhǔn)”。圖1是河南博物院文物藏品的元數(shù)據(jù)框架。根據(jù)此框架來(lái)看，基本涵蓋了文物藏品的所有信息。公共文化單位在設(shè)計(jì)本單位的元數(shù)據(jù)框架時(shí)，可以按照自己?jiǎn)挝坏男再|(zhì)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)，建立適合本單位完整的數(shù)據(jù)錄入模式。

5 結(jié)語(yǔ)

河南省公共文化單位現(xiàn)有的數(shù)字資產(chǎn)數(shù)量龐大，亟須建立數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理，使文化資源能真正發(fā)揮效能，保障數(shù)字資源的安全和有效利用，從而使公共文化單位資產(chǎn)管理的目標(biāo)得到真正實(shí)現(xiàn)。

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