摘 要：文博專業(yè)圖書館即博物館等文博單位下屬圖書資料管理部門，其既有博物館屬性，又有圖書館屬性。文博專業(yè)圖書館均具有博物館內(nèi)部圖書資料服務(wù)職能，有些還有文物保管職能。本文認(rèn)為，建構(gòu)文博專業(yè)圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)化體系，要折衷與融合博物館行業(yè)、圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系，落實上級博物館工作標(biāo)準(zhǔn)，制定部門核心業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化部門工作，以實現(xiàn)上級博物館整體效益最大化。

關(guān)鍵詞：文博專業(yè)圖書館，工作標(biāo)準(zhǔn)化，博物館行業(yè)，圖書館行業(yè)

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.10.006

1 文博專業(yè)圖書館概況

在我國博物館、考古機(jī)構(gòu)、文物研究機(jī)構(gòu)等文博系統(tǒng)內(nèi)部，一般設(shè)有圖書館、圖書資料部、文獻(xiàn)（情報）中心、圖書室、資料室等下屬圖書資料部門，可將其稱之為文博專業(yè)圖書館①。博物館系統(tǒng)圖書資料部門如故宮博物院圖書館、國家博物館圖書資料部，考古機(jī)構(gòu)圖書資料部門如河南省文物考古研究院考古資料信息室，文物研究機(jī)構(gòu)圖書資料部門如北京市文物研究所圖書閱覽室等。但因博物館系統(tǒng)在文博單位中占比最大，其內(nèi)部圖書館可以涵蓋考古機(jī)構(gòu)、文物研究機(jī)構(gòu)下屬圖書館的一般情況，本文研究的文博專業(yè)圖書館特指博物館內(nèi)設(shè)圖書館。

文博專業(yè)圖書館不是獨立的圖書館，均為文博單位下屬部門，級別有高有低，或為由博物館直接管理的中層機(jī)構(gòu)，如故宮博物院圖書館、國家博物館圖書資料部、沈陽故宮博物院資料室，或為由博物館中層部門管理的三級機(jī)構(gòu)，如首都博物館圖書資料室設(shè)在展覽部，重慶三峽博物館圖書資料室設(shè)在研究部，廣西民族博物館資料室設(shè)在信息部。文博專業(yè)圖書館的工作人員有多有少，如故宮博物院圖書館擁有員工近40名，國家博物館圖書資料部有員工30多名，沈陽故宮博物院資料室、重慶三峽博物館圖書資料室工作人員各有數(shù)名。

文博專業(yè)圖書館職能主要有文物保管、內(nèi)部圖書資料服務(wù)等，同時具備這兩項職能的可稱之為全能型文博專業(yè)圖書館，只有內(nèi)部圖書資料服務(wù)職能的可稱之為服務(wù)型文博專業(yè)圖書館。故宮博物院圖書館、沈陽故宮博物院資料室是全能型文博專業(yè)圖書館的代表，如故宮博物院圖書館館藏有60萬件古籍、雕版類文物，30余萬冊非文物類線裝書、平裝書。國家博物館圖書資料部、重慶三峽博物館圖書資料室是服務(wù)性文博專業(yè)圖書館代表，如國家博物館圖書資料部館藏35萬冊圖書，其中23萬冊開架借閱，國家博物館古籍類文物由保管部管理。

雖然文博專業(yè)圖書館內(nèi)部情況千差萬別，但均具有完善的圖書資料采購、保管、借閱等職能，有各具特色的圖書文獻(xiàn)館藏，為本單位科研提供服務(wù)，是文博機(jī)構(gòu)內(nèi)部職能完善的部門，是專業(yè)圖書館的重要成員。

下文研究主要圍繞全能型文博專業(yè)圖書館展開，因其職能涵蓋了服務(wù)型文博專業(yè)圖書館。

2 文博專業(yè)圖書館工作同時具有博物館、圖書館屬性

文博專業(yè)圖書館作為博物館內(nèi)設(shè)圖書館，其不是完全意義上的博物館，也不是完全意義上的圖書館，兼具博物館屬性與圖書館屬性，只不過全能型文博專業(yè)圖書館的博物館屬性更強(qiáng)一些。

2.1 文博專業(yè)圖書館具有鮮明的博物館屬性

博物館之所以成為博物館，首先是因為其收藏了大量的文物藏品，其中部分博物館收藏有古籍類文物，若古籍類文物不是由藏品保管部門管理，而是由圖書資料部門管理，即由文博專業(yè)圖書館管理，則圖書館成為了博物館文物收藏、研究、展示的機(jī)構(gòu)之一。以故宮博物院為例，其古籍、雕版類、老照片、玻璃底片等文物收藏于圖書館。

文博專業(yè)圖書館對收藏的古籍類文物進(jìn)行研究，履行了博物館的研究職能，如故宮博物院圖書館成立以來，圖書館學(xué)人在長期的庫房工作中，在古籍整理、編目等工作基礎(chǔ)上，對清宮藏殿本、雕版、戲本、方志以及民國出版物進(jìn)行了深入研究，出版了大量的論文和專著。

文博專業(yè)圖書館要舉辦各類古籍展，履行了博物館的教育職能，如故宮博物院圖書館就其收藏的古籍、雕版類文物，舉辦了多次展覽，其中代表性的有2005年在武英殿舉辦的“盛世文治——清宮典籍文化展”，2023年在太和門內(nèi)東南崇樓及朝房舉辦的“吉光片羽——故宮博物院藏清代宮廷雕版文物展”。此外，故宮博物院舉辦的各類文物綜合展，都要將古籍作為重要展品。

服務(wù)型文博專業(yè)圖書館作為博物館的下屬部門，為博物館保管、研究、展覽、教育提供服務(wù)，其博物館屬性也是不言而喻的。

2.2 文博專業(yè)圖書館具有鮮明的圖書館屬性

圖書館是搜集、整理圖書資料以供閱覽、借閱的機(jī)構(gòu)。文博專業(yè)圖書館之所以稱為圖書館，首先在于擁有大量的書籍，這些書籍或來源于采購、或來源于捐贈，體現(xiàn)了圖書館傳承文化遺產(chǎn)的職能，如故宮博物院圖書館除管理、整理清宮舊藏古籍、雕版之外，還購買了大量的專業(yè)圖書、雜志，接受了大量的機(jī)構(gòu)或個人書籍捐贈，并通過現(xiàn)代化系統(tǒng)，進(jìn)行登記、分類、編目、上架、借閱工作，具有完善的圖書館功能。

與公共圖書館一樣，文博專業(yè)圖書館還有的放矢地購買資源庫，開展文獻(xiàn)數(shù)字化工作。如故宮博物院圖書館每年都要購買大量的專業(yè)書籍，開發(fā)了《清宮陳設(shè)檔》《故宮物品點查報告》等全文檢索數(shù)據(jù)庫，購買了《大清歷朝實錄》《大清五部會典》等數(shù)據(jù)庫，極大地方便了館內(nèi)員工的專業(yè)研究工作。

文博專業(yè)圖書館主要為本單位員工服務(wù)，同時在力所能及、手續(xù)完備的基礎(chǔ)上，也為社會專業(yè)人士提供服務(wù)，具有一定的公共性。如2023年故宮博物院圖書館接待了北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等高校和機(jī)構(gòu)的研究人員、師生，為他們提供了古籍觀摩、文獻(xiàn)查閱服務(wù)等。

需要注意的是，文博專業(yè)圖書館為博物館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，在其博物館、圖書館雙重屬性中，博物館屬性占據(jù)主導(dǎo)地位。

3 文博專業(yè)圖書館多樣化的工作標(biāo)準(zhǔn)來源

目前，質(zhì)量管理工作正在博物館、圖書館行業(yè)如火如荼地推行，而工作標(biāo)準(zhǔn)化是質(zhì)量管理的基礎(chǔ)，“質(zhì)量管理是貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的保證，開展質(zhì)量管理步步離不開標(biāo)準(zhǔn)。[1]”文博專業(yè)圖書館同時具有博物館和圖書館屬性，決定了其標(biāo)準(zhǔn)化工作要參照執(zhí)行博物館行業(yè)、圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系②；此外，作為下屬部門，還需執(zhí)行上級博物館的標(biāo)準(zhǔn)化體系。

3.1 文博專業(yè)圖書館標(biāo)準(zhǔn)化工作要接受博物館行業(yè)、圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的指導(dǎo)和規(guī)范

現(xiàn)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品和服務(wù)要“適用法律法規(guī)要求”[2]，法律和法規(guī)是標(biāo)準(zhǔn)化的最高準(zhǔn)則，因此，文博專業(yè)圖書館標(biāo)準(zhǔn)化工作必須遵守涉及博物館行業(yè)、圖書館行業(yè)的國家法律、行政法規(guī)，如《中華人民共和國文物保護(hù)法》《中華人民共和國公共圖書館法》《中華人民共和國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)法》等。

文博專業(yè)圖書館標(biāo)準(zhǔn)化工作還必須遵循國家文化、文物行政管理機(jī)構(gòu)制定的《博物館藏品管理辦法》《社區(qū)圖書館服務(wù)規(guī)范》等部門規(guī)章和行業(yè)規(guī)范性文件；嚴(yán)格執(zhí)行國家文物局發(fā)布的《館藏文物出入庫規(guī)范》等各項國家標(biāo)準(zhǔn)、全國圖書館標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會制定的《圖書館古籍書庫基本要求》等國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

文博專業(yè)圖書館要執(zhí)行地方發(fā)布的規(guī)范博物館和圖書館的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化文件，如位于北京市的文博專業(yè)圖書館，要遵守《北京市實施<中華人民共和國文物保護(hù)法>辦法》等。

在標(biāo)準(zhǔn)化編制實踐中，國家有關(guān)部門已自覺地將文博行業(yè)與圖書館行業(yè)融合，如2022年文化和旅游部、國家文物局印發(fā)的針對圖書館古籍類文物定級的《公共圖書館系統(tǒng)古籍類文物定級指南》，融匯博物館系統(tǒng)規(guī)范《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》（文化部2001年發(fā)布）、《文物藏品檔案規(guī)范》（WW/T0020—2008）和圖書館系統(tǒng)國家標(biāo)準(zhǔn)《漢文古籍特藏藏品定級 第1部分：古籍》（GB/T 31076.1—2014）而綜合制定。

文博專業(yè)圖書館折衷博物館行業(yè)與圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，要以博物館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系為主導(dǎo)，同時遵守圖書館行業(yè)的專業(yè)規(guī)范。

3.2 文博專業(yè)圖書館要執(zhí)行上級博物館標(biāo)準(zhǔn)化體系

博物館業(yè)務(wù)工作涉及辦公室、庫房、展覽、研究、宣教、安全、財務(wù)、人事、黨務(wù)、工程、后勤、文創(chuàng)、群工團(tuán)體等方面，這些工作由不同的部門來執(zhí)行。各個部門的工作千差萬別，甚至某些部門工作與博物館整體工作性質(zhì)存在差別，例如，博物館為非營利機(jī)構(gòu)，但下屬經(jīng)營性部門往往具有營利性質(zhì)，這就決定了博物館工作標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)雜性。

博物館每一個方面的每一項業(yè)務(wù)工作都需要建立管理規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范或技術(shù)規(guī)范。博物館的標(biāo)準(zhǔn)總體有三：其一，博物館應(yīng)完全執(zhí)行的國家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件，如政府采購事項、人事管理事項等等。其二，博物館還要在上級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，因地制宜制定本館標(biāo)準(zhǔn)，如文物出入庫工作的國家標(biāo)準(zhǔn)《館藏文物出入庫規(guī)范》）（WW/T 0018—2008），規(guī)定了文物提用審批手續(xù)、操作流程、相關(guān)文檔、影像記錄等，但該規(guī)范完全基于紙質(zhì)單據(jù)，而像故宮博物院這樣完全實現(xiàn)文物管理信息化的博物館，其文物出入庫在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦理，實現(xiàn)了系統(tǒng)化、數(shù)字化，其出入庫規(guī)范結(jié)合本館實際予以制定。其三，對于國家沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的事項，博物館也需要制定工作規(guī)范，如博物館館徽等視覺形象管理，需要博物館自己制定管理辦法，如故宮博物院就制定了本院的相關(guān)規(guī)定。這三個方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成了博物館工作標(biāo)準(zhǔn)化體系。

作為博物館下屬部門的文博專業(yè)圖書館，一般性業(yè)務(wù)工作要執(zhí)行上級博物館的標(biāo)準(zhǔn)化體系。以故宮博物院圖書館為例，其組織會議要遵守《故宮博物院會議管理辦法》，古籍管理要遵守《故宮博物院藏品管理規(guī)定》，古籍展覽要遵守《故宮博物院陳列展覽管理辦法》，業(yè)務(wù)人員申報課題要遵守《故宮博物院科研課題項目管理辦法》，等等。

4 文博專業(yè)圖書館核心業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)制定

圖書資料工作是文博專業(yè)圖書館的核心業(yè)務(wù)，其又分為文物類古籍與非文物類書籍、雜志、報刊這兩個系列，綜合起來看，圖書資料工作有采訪、分類、編目、上架、庫房管理、流通、閱覽、數(shù)字化、咨詢、裝訂、修復(fù)等。每一項工作都需要建立工作流程、管理標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，具有文物管理職能的全能型文博專業(yè)圖書館與只有內(nèi)部圖書資料服務(wù)職能的服務(wù)型文博專業(yè)圖書館，其核心業(yè)務(wù)有多有少，其參與制定的核心業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的范圍也不盡相同。

上文所述博物館行業(yè)、圖書館行業(yè)、上級博物館標(biāo)準(zhǔn)化體系，部分標(biāo)準(zhǔn)可直接用于文博專業(yè)圖書館的核心業(yè)務(wù)，如《圖書館古籍書庫基本要求》（GB/ T 30227—2013）、《圖書冷凍殺蟲技術(shù)規(guī)程》、《圖書館古籍文獻(xiàn)蟲霉防治指南》（WH/T88—2020）等，但不能覆蓋所有核心業(yè)務(wù)。所以，文博專業(yè)圖書館還要制定或參與制定本部門部分核心業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)。

4.1 文博專業(yè)圖書館要將上級博物館的博物館標(biāo)準(zhǔn)具體化為本部門的圖書館標(biāo)準(zhǔn)

文博專業(yè)圖書館的一般性工作要執(zhí)行上級博物館的標(biāo)準(zhǔn)化體系，其特有的圖書資料等核心業(yè)務(wù)，若上級博物館有本館通用標(biāo)準(zhǔn)，則需依據(jù)實際情況，根據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)制定本部門工作標(biāo)準(zhǔn)。例如，故宮博物院根據(jù)《中華人民共和國文物保護(hù)法》《中華人民共和國文物保護(hù)法實施條例》和有關(guān)法律法規(guī)，制定《故宮博物院藏品管理規(guī)定》，圖書館在其精神的指導(dǎo)下，制定了《故宮博物院圖書館藏品管理細(xì)則》，將院關(guān)于藏品管理的通過規(guī)定具體化為善本古籍、普通古籍、雕版、老照片、玻璃底片、平裝圖書、期刊的管理標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 文博專業(yè)圖書館要將本部門工作標(biāo)準(zhǔn)作為上級博物館工作標(biāo)準(zhǔn)的子項目

文博專業(yè)圖書館管理的古籍類文物，是其上級博物館管理的眾多的文物類別之一，上級博物館制定文物工作標(biāo)準(zhǔn)，既要考慮到所有文物的共性，也要考慮到各類文物的個性，文博專業(yè)圖書館要自覺承擔(dān)古籍類文物工作標(biāo)準(zhǔn)制定，融合博物館行業(yè)和圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如故宮博物院2018年發(fā)布的《故宮博物院文物詳細(xì)編目則例》，是一部博物館行業(yè)的詳細(xì)編目則例，包含繪畫類、法書類、碑帖類、銅器類、武備儀仗類等24類文物的編目細(xì)則。古籍文獻(xiàn)類文物作為24類文物之一編入了該則例，但其編目細(xì)則折衷了故宮博物院的文物編目原則和國家標(biāo)準(zhǔn)《古籍著錄規(guī)則》（GB/T 3792.7—2008），如古籍類文物的計件標(biāo)準(zhǔn)落實到件數(shù)，而不僅僅是部數(shù)；古籍定級折衷文博行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》和圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《古籍定級標(biāo)準(zhǔn)》（WH/T 20—2006）。

4.3 文博專業(yè)圖書館要制定本部門特有標(biāo)準(zhǔn)

文博專業(yè)圖書館書刊采購、借閱規(guī)則以及古籍文物觀摩、修復(fù)、數(shù)字化工作等核心業(yè)務(wù)，需要完全由本部門制定工作標(biāo)準(zhǔn)，使各項工作都有章可循。如故宮博物院圖書館2020年制定《故宮博物院圖書館書刊采購規(guī)則》，對書刊采購原則、流程、范圍和復(fù)本率等規(guī)則做了最新規(guī)定。

需要注意的是，正如“文物保護(hù)不存在放之四海而皆準(zhǔn)、在任何情況下均行之有效的方法”[3]一樣，在遵循國家、圖書館行業(yè)、博物館行業(yè)基本工作規(guī)律的基礎(chǔ)上，標(biāo)準(zhǔn)化體系一定要因地制宜，從文博專業(yè)圖書館工作角度，在融合博物館行業(yè)和圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，還需根據(jù)本部門館藏實際，創(chuàng)造性地制定標(biāo)準(zhǔn)。例如，故宮博物院圖書館所珍藏的宮廷古籍，與紫禁城的歷史場景相匹配，其中部分能追溯到舊藏宮殿，其文物價值高于一般的缺乏流傳脈絡(luò)的古籍，其文物級別確認(rèn)也應(yīng)抬高，2021年修訂的《故宮博物院古籍類文物定級標(biāo)準(zhǔn)》，創(chuàng)造性地提出了“宮廷原則”。此外，故宮博物院圖書館所珍藏的大量雕版，其作為“古籍之母”，具有重要的文物、文獻(xiàn)價值，但現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《漢文古籍特藏藏品定級 第1部分：古籍》沒有規(guī)定雕版文物的定級工作，故宮博物院圖書館創(chuàng)造性地制定了《故宮博物院雕版類文物定級標(biāo)準(zhǔn)》，將具有珍貴價值的雕版類文物劃分為一級、二級、三級及一般文物。

5 結(jié) 語

綜上，無論是全能型還是服務(wù)型文博專業(yè)圖書館，要盡最大可能融合折衷融合博物館行業(yè)、圖書館行業(yè)以及上級博物館的標(biāo)準(zhǔn)化體系，并積極參與上級博物館標(biāo)準(zhǔn)制定，根據(jù)本部門工作實際制定核心業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，從而構(gòu)建、完善文博專業(yè)圖書館標(biāo)準(zhǔn)體系框架，優(yōu)化部門工作，實現(xiàn)上級博物館整體效益最大化。此外，2022年國家發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)實施國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的意見》，要求到2035年建成物理分布、邏輯關(guān)聯(lián)、快速鏈接、高效搜索、全面共享、重點集成的國家文化大數(shù)據(jù)體系，其中博物館行業(yè)與圖書館行業(yè)為重要的數(shù)據(jù)源。文博專業(yè)圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化實踐，架起了博物館行業(yè)與圖書館行業(yè)溝通的橋梁，為建構(gòu)國家文化大數(shù)據(jù)體系探索可行的路徑。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

張小李，碩士，故宮博物院圖書館副館長、研究館員，研究方向為清宮史、出版史及博物館學(xué)。

（責(zé)任編輯：張瑞洋）