曹愛偉
企業(yè)培訓需要體系化,這已經(jīng)是中國企業(yè)培訓界的共識。企業(yè)不能零散地搞培訓課程,而是需要一套立足工作需要的培訓體系,從而使得整個企業(yè)的培訓有層次、有目標、有計劃、有管控。學習地圖這個概念和方法的成型,正是為了應對企業(yè)培訓體系化的挑戰(zhàn)。學習地圖在不同企業(yè)所覆蓋的范圍不盡相同,根據(jù)培訓對象不同,主要分為三類:第一類是針對所有員工的全員型學習地圖;第二類是針對關鍵群體的群體型學習地圖;第三類是針對重點崗位的崗位型學習地圖。基于學習地圖的優(yōu)勢,H公司結合實際,在全員通用培訓中設計詳細的方案,夯實員工知識基礎,拓寬知識廣度,延伸知識深度。
學習地圖在不同企業(yè)所覆蓋的范圍不盡相同,繪制學習地圖大致分為四個步驟:崗位梳理、能力素質模型設計、學習內容設計、體系建立。
1.崗位梳理:對所要培訓對象的崗位進行梳理,描述各崗位工作內容及職責,掌握崗位基本情況。
2.能力分析:在對崗位進行全面梳理后,運用能力識別方法,如問卷調查法、資料分析法、行為事件訪談法、專家小組法等,了解崗位所必須具備的能力要求,將其分為基本素質和專業(yè)技能,并根據(jù)不同層次設置初級、中級和高級的能力級別。
3.內容設計:在建立能力模型后,分析能力描述信息,挖掘能力要點,針對能力定義和要求進行學習內容設計,匹配培訓課程。培訓課程可以內部開發(fā),也可以外購。
4.建立課程體系:經(jīng)過內容設計,已經(jīng)形成了較為系統(tǒng)的課程庫,包含了不同類別、不同等級的學習課程,通過梳理、匯總學習內容并根據(jù)對應的職業(yè)成長路徑對學習內容進行分類,形成完整的學習地圖。
通過學習地圖的構建,H公司整體發(fā)展戰(zhàn)略與員工個人職業(yè)發(fā)展實現(xiàn)有效聯(lián)結,達到公司和員工共同發(fā)展的目的,使培訓課程更具有層次性、邏輯性和針對性,為培訓管理者提供了操作性強的方法和工具。
在學習地圖的設計中,H企業(yè)將學習項目與“7-2-1”原則相結合。培訓只關注知識學習,只能解決個人能力10%的部分。屬于這10%的學習方法,包括自主的學習,即規(guī)定應學課程后,通過線上方式、積分制方式等進行自主學習;還包括學歷教育與資格認證、在職培訓、視頻教學等。
20%的部分主要是通過反饋,讓自己對自己的認識更全面。例如,在HR的工作中,經(jīng)常會遇到部分人不愿意做“正確的事”,如不愿意培養(yǎng)人才等。通常我們會將這一行為歸為個人能力與個人素質的問題。但究其本質,是個人的認知問題。雖然員工具有追求上進、追求完善的意愿,但個別人卻在實際中與最初意愿背道而馳,這是因為他對這件事情的重視程度不足,在思想層面沒有認識到事情的重要性。因此,這20%就需要通過改變個人的認知來改變個人行為。
最后70%的部分,統(tǒng)稱實踐歷練的學習項目。一般來說,培訓的方式有輪崗、掛職鍛煉、在崗實踐等。例如科研人員的培養(yǎng),前30%的內容對于實踐能力的提升并不顯著,需要承擔一定難度的項目進行鍛煉,需要組織有意安排相應的課題進行科研成果積累。對于其他類型的人群,其工作安排主要基于組織需求。通常,這類新人包括新上任的核心人才、應屆畢業(yè)生、新聘外部專家、新任職關鍵崗位的員工、需要重點栽培的后備人才等等。為了使其更順利、更快速地融入工作中,需要進行在崗歷練。
●崗位梳理
作為全員型的學習地圖,重點對公司核心價值觀、精神、員工行為守則等方面進行梳理。
●能力分析
全員型學習地圖是以公司員工通用能力素質模型為基礎的。采取資料分析法、專家小組法,建立公司全員通用能力素質模型。
1.基本能力
計劃執(zhí)行能力:工作中能夠迅速理解上級意圖,形成目標并制定出具體可操作的行動方案,通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排,保證計劃高效、順利地實施,并努力完成工作目標的能力。
溝通協(xié)調能力:與他人進行信息傳遞,并通過協(xié)調各方面關系、調動各方面的積極性,及時處理和解決目標實現(xiàn)過程中各種問題的能力。
創(chuàng)新能力:關注身邊的新技術、新方法和新事物,挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的工作方式,推陳出新,在服務、技術、產(chǎn)品和管理等方面追求卓越,進行突破性創(chuàng)新的行為特征。
2.基本素養(yǎng)
誠信正直:能依據(jù)事物原本的情況處理組織中的事務,不受個人利益、好惡的影響,信守承諾,正確對待自己的錯誤。
敬業(yè)精神:具有使命感,熱愛工作,認可自己的工作職責,可以全身心投入工作中去,盡心盡力采取行動去完成工作任務。
團隊合作:作為團隊的一員,在團隊中主動征求他人意見,與他人互享信息,互相鼓勵,為了團隊共同的目標與大家通力合作完成任務的能力。
客戶導向:能夠關注外部客戶不斷變化的需求,竭盡全力幫助和服務客戶,為客戶創(chuàng)造價值。
安全第一:遵章守紀,安全至上。
●學習內容設計
根據(jù)公司全員通用能力素質,針對每項能力要素設計對應的學習內容,詳見第100頁表1。
●建立課程體系
通過對前期能力分析、內容設計的匯總,在員工層面的制定更為直觀的培訓方案,詳見第101頁表2。
值得注意的是,員工能力的提升需要豐富的學習方式,這些學習內容需要具備針對性和多樣性,并和能力需求緊密匹配。在學習地圖中,員工可以自選適合自己學習偏好和學習需求的學習活動。匯總所有的學習內容后,企業(yè)應根據(jù)員工不同職業(yè)發(fā)展路徑的要求,將學習內容分為新員工學習內容、普通員工學習內容、管理路徑學習內容、專業(yè)路徑學習內容,并按照職業(yè)發(fā)展路徑形成相應的晉級包,依據(jù)崗位核心工作要點形成輪崗包。至此,可形成清晰完整的企業(yè)學習地圖。
作者單位 四川紅華實業(yè)有限公司