■摘 要:隨著信息技術的不斷發(fā)展和普及,數字化轉型已經成為企業(yè)和社會發(fā)展的一個趨勢。本研究以數字化轉型推動職業(yè)院校教師隊伍建設為研究對象,分析數字化轉型過程中存在的問題,提出相應的建設途徑和保障措施。
■關鍵詞:職業(yè)院校;教師隊伍建設;數字化轉型
在職業(yè)院校高質量、高效益的發(fā)展中,建設數字化教師隊伍尤為重要。數字化轉型能夠提高工作效率、降低管理成本,使職業(yè)院校管理實現(xiàn)規(guī)范化、信息化、科學化。積極促進職業(yè)院校教師隊伍建設管理的現(xiàn)代化和數字化轉型,對提高職業(yè)院校核心競爭力有重要意義。
筆者通過對所研究職業(yè)院校的教師隊伍建設情況進行調研,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
(一)數據管理信息化程度不高,統(tǒng)計與分析難度較大
現(xiàn)代教師隊伍建設需要大量的數據信息支撐,并且需要對這些數據進行科學的統(tǒng)計和分析,從而為決策和管理提供有力的支撐。然而,傳統(tǒng)管理模式下的職業(yè)院校教師隊伍建設往往缺乏有效的數據采集、存儲和利用,很難準確地了解教師隊伍人員結構、能力儲備、流動情況等重要信息,更難以進行數據分析和應用,缺乏有效評估和管理,影響職業(yè)院校的發(fā)展。
(二)教師培訓機制有待進行科學化、數字化管理
在職業(yè)院校教師隊伍建設過程中,教師培訓和績效考核是非常重要的環(huán)節(jié)。但是,目前職業(yè)院校的培訓機制存在問題,主要表現(xiàn)在培訓較為隨意,沒有根據教師實際情況進行記錄和分析,導致培訓計劃不夠科學、培訓內容缺乏針對性、培訓方式單一等。教師培訓的專業(yè)知識和技能,不能適應現(xiàn)代職業(yè)院校的要求,不利于職業(yè)院校的整體發(fā)展。
(三)多部門之間信息傳遞和共享不暢,協(xié)作較弱,管理效率低下
職業(yè)院校教師隊伍建設涉及多個部門的協(xié)作,由于各部門職能分工的不同,多部門之間信息傳遞和共享不暢,協(xié)作和溝通的難度較大,導致管理效率低下。不同部門之間不能及時分享信息,容易出現(xiàn)招聘崗位重復、引入人才不透明、績效考核混亂等問題。這些問題不僅會造成資源的浪費,而且會偏離職業(yè)院校教師隊伍建設的整體發(fā)展方向。
針對上述問題,筆者提出以下建設途徑:
(一)提升教師隊伍建設的信息化程度和精細化程度,提高工作效率
逐步提升教師隊伍建設的信息化程度和精細化程度,提高工作效率,降低管理成本,進一步促進職業(yè)院校的可持續(xù)發(fā)展。
1.推動教師隊伍建設的信息化建設
引入教師隊伍建設信息系統(tǒng),實現(xiàn)對教師隊伍數據的集中管理,包括員工檔案、招聘信息、考核記錄等。通過信息化手段可以提高數據的準確性和可靠性,降低人工處理的工作量,提高工作效率。
2.提高數據采集和分析能力
建立健全數據采集機制,對教師隊伍相關數據準確地進行收集和統(tǒng)計,并利用現(xiàn)代統(tǒng)計分析工具進行數據分析。通過科學的統(tǒng)計和分析,深入了解教師隊伍人員結構、能力儲備、流動情況等信息,為職業(yè)院校教師隊伍建設的決策和管理提供有力支持。
3.提升相關人員信息應用能力
培訓和提升相關人員的技能水平,提升管理人員的數據分析和信息化應用能力,提高他們對信息化工具的使用效果,進一步推動職業(yè)院校教師隊伍建設信息化水平的提高。
(二)分析教師具備及學校發(fā)展所需專業(yè)知識和技能的情況,合理安排教師參加培訓
通過科學的培訓計劃、多元化的培訓方式、個性化的培訓內容和全面化的績效考核指標等措施提高教師隊伍素質,推動職業(yè)院校的整體發(fā)展。
1.培訓計劃科學化
根據職業(yè)院校的發(fā)展需求和教師隊伍建設的實際需要建立數據庫,制訂多樣化、細分化的培訓計劃。針對不同的崗位和職能,開展具體的、有針對性的培訓,確保培訓內容和方式與教師的實際崗位需求相匹配。
2.培訓方式多元化
除了傳統(tǒng)的面對面培訓外,引入在線和遠程培訓的方式。利用信息技術手段,提供教師自主選擇的培訓資源和工具,提升培訓的靈活性和適應性。
3.培訓內容個性化
根據教師的專業(yè)知識水平和工作經驗設計個性化的培訓內容。通過測評和需求分析確定每位教師的培訓需求,將培訓內容與教師實際工作結合起來,幫助教師提升專業(yè)技能和工作能力。
(三)建立有效的信息共享平臺
建立一個有效的信息共享平臺,加強不同部門之間的協(xié)作和溝通,制定統(tǒng)一的管理標準和流程,加強溝通和信息共享,提升管理能力,有效解決職業(yè)院校各部門之間教師隊伍建設協(xié)作較弱、管理效率低下的問題。
1.加強溝通和信息共享
建立一個有效的信息共享平臺,包括內部網站、郵件群組、會議等,確保各部門之間能及時分享信息和合作。
2.建立跨部門協(xié)作機制
設立一個跨部門協(xié)作小組或委員會,此機構由各個部門的代表組成,負責協(xié)調和溝通各部門之間的事務,確保信息流動暢通,管理決策一致。
3.統(tǒng)一管理標準和流程
制定一套統(tǒng)一的教師隊伍建設標準和流程,確保各部門在招聘、配置和績效考核等方面有相同的理解和看法。同時,通過規(guī)范的流程和標準促進部門之間的協(xié)作。
(一)人才保障
一是優(yōu)化人才引進和培養(yǎng)機制,為數字化轉型提供專業(yè)人才支持。通過優(yōu)化人才引進和培養(yǎng)機制,職業(yè)院校可以吸引和培養(yǎng)專業(yè)人才,為教師隊伍建設數字化轉型提供專業(yè)支持。這將有助于提升數字化轉型的效率和質量,推動職業(yè)院校教師隊伍建設的現(xiàn)代化發(fā)展。
二是制訂人才引進計劃,設立專業(yè)團隊或崗位。根據數字化轉型的需求,制訂人才引進計劃,拓寬人才引進渠道。與外部專家、顧問公司建立合作關系,獲得專業(yè)的技術支持和咨詢指導,借助外部專家的經驗和知識,提升數字化轉型的效果;指導現(xiàn)有教職工提供數字化轉型的培訓和發(fā)展機會;通過培訓、比賽等項目,開展校內人才選拔活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)潛在的數字化人才;建立專業(yè)認證體系,鼓勵教職工主動學習和提升自己的專業(yè)能力;通過建立知識共享平臺、內部論壇、博客、在線培訓等方式,鼓勵教師分享和交流數字化轉型的經驗和技術,促進教師之間的學習和合作。
(二)資金保障
合理規(guī)劃數字化轉型預算,保證數字化轉型的順利進行。
1.評估現(xiàn)有資源,明確目標和需求
評估職業(yè)院校已有技術設備、軟件和教師資源等。了解現(xiàn)有資源的情況,幫助確定是否需要購買新的技術設備或軟件,以及是否需要增加人力資源投入。明確希望實現(xiàn)數字化轉型的范圍和目標,以及所需的技術和系統(tǒng)。這將有助于確定預算的規(guī)模和分配。
2.尋求合作伙伴和外部資源,減少數字化轉型的成本
數字化轉型不僅需要技術設備和軟件,還需要培訓和支持費用。與技術公司、咨詢公司或其他職業(yè)院校合作,共享資源和經驗,可得到更專業(yè)的技術支持,降低培訓員工使用新系統(tǒng)和技術的費用,以及后續(xù)的技術支持費用。
3.考慮長期投資回報,階段性實施,定期評估和調整
數字化轉型是一個長期動態(tài)的過程,資金規(guī)劃要考慮長期投資回報,并分階段實施,逐步投入預算,定期評估和調整數字化轉型的效益和潛在收益,以確定投入的合理范圍,從而降低風險,在每個階段進行評估,并根據實際情況調整預算。
(三)技術保障
加強數字化技術研發(fā)和投入,保障數字化轉型技術支持。
1.加強數字化技術的研發(fā)
加強招聘、員工信息管理、薪酬福利管理、績效考核等方面的數字化系統(tǒng)開發(fā)。通過研發(fā)適應職業(yè)院校教師隊伍建設需求的數字化工具和平臺,提高工作效率、降低成本,有利于進行數據的統(tǒng)計和分析。
2.增加數字化技術的投入
投入足夠的資金購買、更新相關設備和軟件,投入人力資源來進行系統(tǒng)的維護和更新,以確保數字化系統(tǒng)的正常運行。
3.提供技術保障來支持數字化轉型
建立專門的技術支持團隊,負責處理系統(tǒng)故障、提供技術咨詢和培訓等工作,建立完善的數據安全保障機制,確保員工的個人信息和機密信息不被泄露或濫用。
數字化轉型是時代發(fā)展的必然趨勢,也是職業(yè)院校教師隊伍建設的重要發(fā)展方向。雖然數字化轉型面臨的挑戰(zhàn)很多,職業(yè)院校仍應將數字化轉型和自身的發(fā)展相結合,以適應信息化時代的發(fā)展要求。
(作者:崔曉鴿,衡水科技工程學校教研組組長)