摘 要：為更好地發(fā)揮圖表在科技出版物中的積極作用，提高科技出版物的內(nèi)容質(zhì)量和編排質(zhì)量，筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐，介紹了圖表審核的依據(jù)、圖表格式的審核以及圖表內(nèi)容的審核，強(qiáng)調(diào)了從必要性、自明性、一致性、科學(xué)性、藝術(shù)性方面把握?qǐng)D表的內(nèi)容，并就常出現(xiàn)的圖表錯(cuò)誤進(jìn)行了解析，提出了相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：圖表審核 審核依據(jù) 圖表格式 圖表內(nèi)容

科技出版物是反映科技領(lǐng)域進(jìn)展和知識(shí)積累的各類出版物。[1]因此，科技出版物的內(nèi)容表達(dá)要求觀點(diǎn)明晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯合理。其中，圖表作為形象化的表達(dá)方式、文字?jǐn)⑹龅妮o助和補(bǔ)充，是科技出版物中不可或缺的組成部分，不僅令內(nèi)容表達(dá)更明確，還以其簡(jiǎn)潔、美觀的特性起到錦上添花的效果。

圖表不僅是科技出版物在質(zhì)檢時(shí)重點(diǎn)審核的內(nèi)容，同時(shí)也是差錯(cuò)率較高的“災(zāi)區(qū)”之一。有人對(duì)目前覆蓋范圍最廣的撤稿觀察網(wǎng)站（Retraction Watch）上的23172篇被撤銷的論文進(jìn)行了分析，有4349篇存在數(shù)據(jù)（Data）問(wèn)題，2239篇存在圖片（Image）問(wèn)題，以圖表為主的數(shù)據(jù)學(xué)術(shù)不端問(wèn)題已經(jīng)高居論文被撤銷原因之首。[2]筆者多年來(lái)在從事圖書印前質(zhì)檢、審讀的工作中，收集了豐富的案例，現(xiàn)以這些案例為切入點(diǎn)，剖析差錯(cuò)產(chǎn)生的原因、總結(jié)規(guī)律，以斑窺豹，以期共同有效提高科技出版物的編校質(zhì)量。

一、圖表審核的依據(jù)

目前，尚無(wú)針對(duì)圖表的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，僅在GB/T 1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》、GB/T 7713.3-2014《科技報(bào)告編寫規(guī)則》、GB/T 7713.1-2006《學(xué)位論文編寫規(guī)則》對(duì)編排格式提出了若干要求。

在實(shí)際工作中，審核人更多地是依據(jù)2019年發(fā)布的新聞出版業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，即CY/T 171-2019《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 插圖》和CY/T 170-2019《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》。這兩項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)術(shù)出版物中圖表的構(gòu)成及其要求、內(nèi)容要求和編排要求給出了明確的規(guī)定。

圖表作為科技出版物的有機(jī)組成部分，既要具備科技出版物的科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)理念，還要符合圖表體例格式的編排要求。有人分析了統(tǒng)計(jì)圖的應(yīng)用差錯(cuò)為制作不規(guī)范（71.3%）、項(xiàng)目或標(biāo)目不完善設(shè)計(jì)不合理（20.2%），統(tǒng)計(jì)表的應(yīng)用差錯(cuò)是項(xiàng)目或標(biāo)目不完善設(shè)計(jì)不合理（71.7%）、制作不規(guī)范（23.0%），[3]這從一個(gè)方面反映了圖的差錯(cuò)多是“形式的”，而表的差錯(cuò)則多是“內(nèi)容的”。在2023年8月1日起執(zhí)行的CY/T 266-2023《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)判定和計(jì)算方法》中，明確將屬于“內(nèi)容的”差錯(cuò)中“圖、表的內(nèi)容與說(shuō)明文字不符”按“每處計(jì)2個(gè)差錯(cuò)”計(jì)算，可見對(duì)內(nèi)容差錯(cuò)的重視。對(duì)圖表的審核，可分為圖表體例格式的審核（形式方面）和圖文、表文合理性的審核（內(nèi)容方面）。

二、圖、表體例格式的審核

圖、圖號(hào)、圖題和圖注構(gòu)成了圖的基本形式，[4]表號(hào)、表題、表頭、表身和表注構(gòu)成表格的主體。[5]

不同于語(yǔ)言表達(dá)形式的豐富多樣，圖、表構(gòu)成要素的每一項(xiàng)表達(dá)都有明確的格式規(guī)范，筆者將常見差錯(cuò)及其產(chǎn)生的原因，歸類分述如下。

（一）圖號(hào)、表號(hào)的審核

出版物中圖、表是不是一定要有圖號(hào)、表號(hào)？對(duì)此CY/T 171-2019和CY/T 170-2019對(duì)圖號(hào)、表號(hào)的要求略有差異：“正文中提到的插圖應(yīng)編號(hào)”“表格應(yīng)有表號(hào)并應(yīng)在正文中明確提及”，只要有圖號(hào)、表號(hào)的圖、表均應(yīng)在正文中用同一編號(hào)提及。[6][7]也就是說(shuō)，對(duì)于一些插圖，尤其是“虛圖”（即與正文文字對(duì)應(yīng)不明確或者關(guān)系不密切的圖）可以不編圖號(hào)。這種情況，多見于以欣賞圖畫為主要目的的出版物中。對(duì)于表格來(lái)說(shuō)，則要求要有表號(hào)并應(yīng)在正文中提及（一般先文后表），若在正文中未提及，質(zhì)檢時(shí)可計(jì)錯(cuò)。[8]

圖號(hào)、表號(hào)未按照統(tǒng)一方式、依序排號(hào)是常見的錯(cuò)誤之一。前者如圖1-1和圖1.1混用，尤其是一些大部頭的著作分若干章節(jié)、由多位作者共同完成，就更容易出現(xiàn)混用的情況；后者常見于多次調(diào)整、修改的書稿中，往往是增刪了文字內(nèi)容，圖、表未做相應(yīng)增刪所致。為解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以在最終審讀環(huán)節(jié)結(jié)束后，專門針對(duì)圖書中的圖、表序號(hào)進(jìn)行全書的統(tǒng)一核查。

需要說(shuō)明的是，即使是只有一張圖、一個(gè)表也應(yīng)當(dāng)編號(hào)，表示為圖1，或者圖1-1、圖1.1。分圖宜使用字母編號(hào)，如圖1的分圖，表示為圖1（a）、（b）。

（二）圖題、表題的審核

關(guān)于圖題和表題，插圖和表格的“待遇”也不相同：對(duì)插圖的要求更寬松，對(duì)表格則更嚴(yán)謹(jǐn)（“插圖宜有圖題”“表格應(yīng)有表題”）。要強(qiáng)調(diào)的是，如有圖題、表題，就應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地表示，插圖、表格的主題不能牽強(qiáng)附會(huì)。

（三）圖和圖注的審核

插圖按照內(nèi)容可分為坐標(biāo)曲線圖、結(jié)構(gòu)示意圖、工作原理圖、流程圖和地圖。結(jié)構(gòu)示意圖、工作原理圖和流程圖都有相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；關(guān)于地圖，則除《地圖審核管理規(guī)定》中明確不需要送審的情況外，公開出版物中涉及的地圖都應(yīng)當(dāng)送審。[9]因此，日常的審核中主要是坐標(biāo)曲線圖。

坐標(biāo)曲線圖分為給出標(biāo)值和標(biāo)值線的坐標(biāo)圖和未給出標(biāo)值和標(biāo)值線的坐標(biāo)圖兩種情況。

1.給出標(biāo)值和標(biāo)值線的坐標(biāo)圖

重點(diǎn)審核以下方面：①標(biāo)值線位于坐標(biāo)軸內(nèi)側(cè)，標(biāo)值位于坐標(biāo)軸外側(cè)，均正排；②坐標(biāo)原點(diǎn)標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或?qū)嶋H數(shù)值；③因標(biāo)值的大小表明了增量的方向，所以在給出標(biāo)值和標(biāo)值線的同時(shí)，不宜再標(biāo)注增量的箭頭；④標(biāo)目與被標(biāo)注的坐標(biāo)軸平行，居中排在坐標(biāo)軸外側(cè)，縱軸標(biāo)目應(yīng)逆時(shí)針90°排；⑤標(biāo)目的表示：量的符號(hào)（名稱）/單位符號(hào)，“/”不能是括號(hào)或逗號(hào)，復(fù)合單位，宜負(fù)指數(shù)形式，如ν/（m·s-1）。

2.未給出標(biāo)值和標(biāo)值線的坐標(biāo)圖

審核的重點(diǎn)是：①坐標(biāo)原點(diǎn)標(biāo)注字母“O”；②坐標(biāo)軸末端標(biāo)注表示增量的箭頭；③標(biāo)目可標(biāo)在坐標(biāo)軸末端的外側(cè)。

關(guān)于圖注的審核，需要從圖元注和整圖注兩個(gè)方面分別把握。

3.圖元注

圖元注是對(duì)圖中元素的說(shuō)明、解釋，必要的圖元注一定不能少。一般來(lái)說(shuō)，圖元注可以直接標(biāo)注在圖元附近或者通過(guò)引線標(biāo)注。如果圖元注數(shù)量較多或者文字較長(zhǎng)時(shí)，可以通過(guò)引線標(biāo)注注碼。引線一般是直線，如有折線也只折一次。注碼一般用阿拉伯?dāng)?shù)字或者拉丁字母，在圖下或圖側(cè)集中放置注碼和注文。注碼一般是順時(shí)針排列，和文字之間可用一字線或下圓點(diǎn)隔開，各注條之間用分號(hào)，最后一條應(yīng)用句號(hào)（相當(dāng)于一段說(shuō)明性的文字）。

“圖例”也是圖元注的一種，一般多見于地圖類的插圖中，是圖中的符號(hào)、圖形、色塊、比例尺等的名稱或說(shuō)明。

4.整圖注

可用“注”引出或括注等形式表示。整圖注不同于圖元注置于圖號(hào)圖題之上（視作“圖的一部分”），而是置于圖號(hào)圖題之下，也可以括注在圖題之后（視作對(duì)“整個(gè)圖的說(shuō)明”）。

需要注意的是，在審核插圖的時(shí)候，不要把注意力只放在插圖的圖畫上而忽略圖注文字。此外，引用插圖應(yīng)當(dāng)注明來(lái)源。

（四）表格和表注的審核

在科技出版物中，表格的應(yīng)用非常廣泛，無(wú)論是全線表、省線表還是無(wú)線表，都應(yīng)當(dāng)符合CY/T 171-2019中相關(guān)的要求。

表格的縱、橫表頭要分別能對(duì)各列、各列的單元格的內(nèi)容進(jìn)行概括或提示；表頭不能有空白格、不應(yīng)使用斜線；表頭中量和單位的標(biāo)注形式應(yīng)為“量的名稱或符號(hào)/單位符號(hào)”（如內(nèi)圓直徑/mm，或d/mm）；多層次表格時(shí)應(yīng)使用輔助線，以表明隸屬關(guān)系；轉(zhuǎn)頁(yè)接排的表格應(yīng)重復(fù)排橫表頭和關(guān)于單位的陳述，在橫表頭上方加“表××（續(xù)）”或“續(xù)表”字樣。

為了體現(xiàn)表格的簡(jiǎn)潔性，表身中的量值一般不宜帶單位；如果表中所有量的單位均相同，則宜在表的右上方統(tǒng)一標(biāo)注。同一量的數(shù)值修約數(shù)位應(yīng)一致，如修約數(shù)位為小數(shù)點(diǎn)后兩位時(shí)，“0.3”則應(yīng)寫作“0.30”。表身中的空白、“—”和“0”表示不同的含義：空白，無(wú)此項(xiàng)、未統(tǒng)計(jì)、未測(cè)；“—”，無(wú)法獲得、未知；“0”，數(shù)值為零。同類型的相同數(shù)字不能用“同上”“同左”表示。

當(dāng)表格中的數(shù)字有特殊的表達(dá)含義，需要文字說(shuō)明時(shí)，則應(yīng)當(dāng)通過(guò)表注的形式表達(dá)。表注一般有來(lái)源注（說(shuō)明出處）、全表注（對(duì)表題進(jìn)一步補(bǔ)充、說(shuō)明）和內(nèi)容注（針對(duì)表格中具體的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明）；表注的先后也是依此排序。

三、圖文、表文合理性的審核

審核插圖、表格的內(nèi)容，審核人既要有謀篇布局的“大局觀”，又要有局部邏輯嚴(yán)密的“科學(xué)觀”。具體可以從必要性、自明性、一致性、科學(xué)性和藝術(shù)性來(lái)把握。

（一）必要性

圖、表可以簡(jiǎn)化文字繁復(fù)的描述，且圖、表和主體內(nèi)容有著密切的相關(guān)性。如果只有兩三組數(shù)據(jù)，兩句話就可以清晰地表達(dá)，則沒必要用圖、表；如果已經(jīng)用柱狀圖等清晰地表達(dá)了內(nèi)容，就無(wú)須用表格“復(fù)述”一遍，否則除了有湊數(shù)之嫌外，還增加編校出錯(cuò)的可能。

（二）自明性

科技出版物中的圖表，應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)嚴(yán)密、表達(dá)規(guī)范，令讀者即使不看文字也能夠看懂。

（三）一致性

這里主要是指要圖文一致、表文一致?？萍汲霭嫖锸紫纫獙徍藞D、表中的數(shù)據(jù)是否和正文一致。比如，正文中說(shuō)“占比分別為8.05%與6.75%”，但在圖例中卻是“占比分別是8.05%與6.73%”，這種情況常常是因?yàn)楝F(xiàn)在的制圖軟件自動(dòng)取修約值而導(dǎo)致的?！皵?shù)據(jù)不一致”還有一種情況：圖表中的數(shù)字乍看是對(duì)的，但文字表述顛倒了對(duì)象。其次，要審核對(duì)文字描述的情景是否和圖文中一致。

（四）科學(xué)性

在科技出版物的審核中，“科學(xué)性”是基本的要求。把握出版物的科學(xué)性，就要求審讀人的知識(shí)面既要“寬”又要“專”。審讀人不僅要留心觀察日常生活，還要對(duì)新生事物有敏銳的觀察力。

一些相對(duì)專業(yè)的、“隱藏”的錯(cuò)誤，則要求審讀人除了審讀時(shí)認(rèn)真、細(xì)心外，還需掌握一定的專業(yè)知識(shí)。

（五）藝術(shù)性

質(zhì)檢的視角，不同于從作者講究“科學(xué)邏輯的形象化描述和感性化的解釋……以藝術(shù)審美為媒介，將科學(xué)性與藝術(shù)性完美交融的一種視角呈現(xiàn)”[10]，注重的是兼具遵守圖、表排版格式的規(guī)則與視覺上的美感。

圖、表在排版上即有“藝術(shù)性”的規(guī)則，比如，插圖、表格寬度超過(guò)版心寬度的1/2時(shí)宜通欄排，跨頁(yè)表、圖的圖號(hào)圖題、表號(hào)表題宜居中等。就插圖而言，還要審核色彩、空間、引導(dǎo)符號(hào)等元素是否美觀等；而對(duì)表格來(lái)說(shuō)，表格的格式規(guī)則中就更體現(xiàn)了藝術(shù)性的審美要求，比如：橫表頭文字居中排，縱表頭左齊排；表身中內(nèi)容為數(shù)字時(shí)，數(shù)字宜居中排；同一列中相同量的數(shù)字應(yīng)上下各位對(duì)齊或小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，有“～”時(shí)，應(yīng)上下符號(hào)對(duì)齊……這些使表格從視覺上看起來(lái)整齊、美觀。

除了以上圖表本身的各項(xiàng)以外，科技出版物的圖表中最常涉及的“量和單位”“數(shù)字的用法”“數(shù)值修約和極限數(shù)值”等要參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（作者單位系北京科學(xué)技術(shù)出版社）