李蔚青
(中鐵二十三局集團有限公司,四川成都 610000)
在當(dāng)今經(jīng)濟全球化和商務(wù)模式變革的背景下,大商務(wù)管理模式已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的趨勢和方向。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足施工企業(yè)在大商務(wù)管理模式下的需求,因此轉(zhuǎn)型成為必然的選擇。
本文將圍繞施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略展開討論,旨在探索如何在大商務(wù)管理模式下優(yōu)化施工企業(yè)的財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平,以適應(yīng)時代的發(fā)展要求。施工企業(yè)需要充分認識到大商務(wù)管理模式對財務(wù)管理的影響和推動作用,積極主動地進行財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級。只有適應(yīng)時代的發(fā)展要求,提高財務(wù)管理水平,施工企業(yè)才能在激烈的市場競爭中更勝一籌,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
施工企業(yè)在財務(wù)管理方面面臨著一些常見的現(xiàn)狀和問題,主要包括以下5 點。
(1)資金管理困難。施工企業(yè)通常需要大量資金用于采購材料、支付工人工資以及其他運營成本,資金周轉(zhuǎn)壓力較大。
(2)成本控制不力。施工項目的成本控制面臨很大的挑戰(zhàn),包括原材料價格波動、人工成本上升、工程變更等因素都可能導(dǎo)致成本超支。
(3)稅收政策變化。稅收政策的頻繁變化對施工企業(yè)的財務(wù)管理也帶來了一定的不確定性,需要及時了解并適應(yīng)相關(guān)政策。
(4)風(fēng)險管理需加強。施工項目本身存在諸多風(fēng)險,如工期延誤、工程質(zhì)量問題等,需要加強風(fēng)險管理并建立相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機制。
(5)財務(wù)信息披露不規(guī)范。一些施工企業(yè)在財務(wù)信息披露方面存在不規(guī)范的情況,缺乏透明度和規(guī)范性[1]。
為了解決這些問題,施工企業(yè)可以加強內(nèi)部財務(wù)管理,改善資金周轉(zhuǎn)狀況,優(yōu)化成本管理,及時了解并適應(yīng)稅收政策變化,加強風(fēng)險管理和財務(wù)信息披露規(guī)范性。同時,也可以借助財務(wù)軟件和信息化手段提升財務(wù)管理效率,規(guī)避潛在的風(fēng)險。
(1)客戶利益至上。在大商務(wù)管理模式下,財務(wù)管理需要更加注重客戶利益,以客戶滿意度為核心指標(biāo),確保企業(yè)的財務(wù)決策和運營活動能夠最大程度地滿足客戶需求,提高客戶忠誠度。
(2)成本控制與價值創(chuàng)造。財務(wù)管理需要更加注重成本控制,同時注重價值創(chuàng)造。企業(yè)需要通過有效的財務(wù)管理來降低不必要的成本支出,同時將資源投入能夠創(chuàng)造最大客戶價值的領(lǐng)域。
(3)風(fēng)險管理與透明度。財務(wù)管理需要加強風(fēng)險管理,及時發(fā)現(xiàn)和評估各種潛在風(fēng)險,并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范和控制措施。同時,財務(wù)信息披露也需要更加透明,向客戶和利益相關(guān)方公開相關(guān)財務(wù)信息,增強透明度和信任度。
(4)效率和精確度。大商務(wù)管理模式要求財務(wù)管理更加注重效率和精確度。企業(yè)需要借助信息化手段提高財務(wù)管理的效率,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
(5)績效評估與改進。財務(wù)管理需要建立與大商務(wù)管理模式相適應(yīng)的績效評估體系,對企業(yè)的財務(wù)績效進行定期評估,并根據(jù)評估結(jié)果進行改進和優(yōu)化,以確保財務(wù)管理與企業(yè)整體運營目標(biāo)的一致性[2]。
總之,大商務(wù)管理模式對財務(wù)管理提出了更高的要求,要求財務(wù)管理更加注重客戶利益、成本控制、風(fēng)險管理、透明度、效率和精確度,以及與企業(yè)整體目標(biāo)的一致性。這些要求將促使企業(yè)在財務(wù)管理方面不斷優(yōu)化和改進,以適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境和客戶需求。
費用管理策略是施工企業(yè)在大商務(wù)管理模式下進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方面之一。以下是一些展開講述費用管理策略的關(guān)鍵點。
首先,施工企業(yè)可以通過優(yōu)化招標(biāo)和采購過程來降低成本。這包括與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,爭取更有競爭力的價格和條款;進行有效的談判,獲取更好的采購條件;形成合格供應(yīng)商名錄,將不守信用、能力不高的供應(yīng)商篩選出去,提高采購質(zhì)量與效率;并且確保供應(yīng)鏈的高效運作,減少物流成本。
其次,施工企業(yè)需要制訂詳細的預(yù)算計劃,并嚴格控制成本。通過制定預(yù)算和費用控制措施,企業(yè)可以避免不必要的支出,并及時發(fā)現(xiàn)和解決成本超支的問題。同時,也需要對項目進行實時監(jiān)控和成本核算,確保項目按照預(yù)算進行。
再次,施工企業(yè)可以通過提高資源利用效率來降低成本。這包括合理規(guī)劃人力資源,避免人員過?;蜷e置;優(yōu)化設(shè)備和機械的使用,加強設(shè)備的全公司調(diào)配與循環(huán)利用,減少維護成本,降低閑置率;并且合理安排材料采購和庫存管理,避免資金占用和浪費。
最后,施工企業(yè)可以通過引入新技術(shù)和自動化設(shè)備來提高生產(chǎn)效率和降低人力成本。例如,采用建筑信息模型(BIM)技術(shù)進行設(shè)計和施工管理,提高工程質(zhì)量和效率;利用機械化設(shè)備替代人力勞動,減少人力成本和提高施工速度。
另外,費用管理也需要考慮風(fēng)險因素。施工企業(yè)應(yīng)該對各種潛在的風(fēng)險進行評估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險防范和控制措施。例如,建立項目變更管理機制,減少因設(shè)計變更和施工變更導(dǎo)致的額外費用;合理規(guī)劃項目時間進度,減少因延期而導(dǎo)致的額外成本。
以上是費用管理策略的一些關(guān)鍵要點。施工企業(yè)可以根據(jù)自身的情況和項目需求,結(jié)合實際情況制定具體的費用管理策略,以降低成本、提高效率和增加利潤。
在大商務(wù)管理模式下,施工企業(yè)進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型時,風(fēng)險管理策略是至關(guān)重要的一部分。以下是一些展開講述風(fēng)險管理策略的關(guān)鍵點。
施工企業(yè)需要對項目中的各種風(fēng)險進行評估和識別。這包括技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、合同風(fēng)險、供應(yīng)鏈風(fēng)險等。通過詳細的風(fēng)險評估,企業(yè)可以了解潛在的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。同時,施工企業(yè)需要制定風(fēng)險防范和控制措施,以減少風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。例如,建立嚴格的合同管理制度,確保合同條款的合規(guī)性和執(zhí)行情況;加強供應(yīng)鏈管理,避免供應(yīng)商延遲交貨或質(zhì)量問題;設(shè)立風(fēng)險備用金,應(yīng)對突發(fā)事件等。
施工企業(yè)也可以采取風(fēng)險共擔(dān)和風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方式來降低自身的風(fēng)險承擔(dān)。與客戶合作時,可以協(xié)商風(fēng)險共擔(dān)條款,將一部分風(fēng)險責(zé)任轉(zhuǎn)移給客戶;購買適當(dāng)?shù)谋kU,將一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司。在此基礎(chǔ)上,施工企業(yè)需要建立健全的風(fēng)險應(yīng)對和應(yīng)急預(yù)案。當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時,企業(yè)可以迅速采取相應(yīng)的措施,減少損失和影響。例如,制定項目變更管理流程,及時處理設(shè)計變更和施工變更;建立災(zāi)難恢復(fù)計劃,應(yīng)對突發(fā)事件。
施工企業(yè)還應(yīng)該建立風(fēng)險監(jiān)測和反饋機制,持續(xù)跟蹤項目中的風(fēng)險情況,并及時進行反饋和改進。通過定期的風(fēng)險評估和監(jiān)測,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險,調(diào)整風(fēng)險管理策略,提高風(fēng)險管理的效果[3]。
以上是風(fēng)險管理策略的一些關(guān)鍵要點。施工企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)注重風(fēng)險管理工作,合理評估和應(yīng)對各種風(fēng)險,以確保項目的順利進行和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
施工企業(yè)需要設(shè)定明確的績效目標(biāo),包括財務(wù)目標(biāo)和非財務(wù)目標(biāo)。財務(wù)目標(biāo)可以是盈利能力、資金利用效率等指標(biāo),非財務(wù)目標(biāo)可以是客戶滿意度、工作安全等指標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,并具有可衡量性和可達性。
良好的溝通與協(xié)作是有效的績效管理的基礎(chǔ)。施工企業(yè)應(yīng)建立開放透明的溝通渠道,確保員工能夠理解和參與績效管理的過程;同時,促進團隊之間的合作和協(xié)作,實現(xiàn)整體績效的提升[4]。
為了激勵員工和團隊實現(xiàn)績效目標(biāo),施工企業(yè)可以建立合理的激勵與獎勵機制。這可以包括薪酬激勵、績效獎金、晉升機會等方式。激勵與獎勵應(yīng)該與績效目標(biāo)緊密相連,公平公正,并能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。同時,施工企業(yè)需要建立完善的績效評估體系,以評估員工和團隊的績效表現(xiàn)。這可以包括定期的績效評估、360°反饋、績效考核等方式。評估指標(biāo)可以根據(jù)不同崗位和角色的特點進行制定,以全面評估個人和團隊的表現(xiàn)??冃Ч芾聿粌H僅是對現(xiàn)有績效的評估,也需要關(guān)注績效的改進和發(fā)展。施工企業(yè)可以通過提供培訓(xùn)和發(fā)展機會,幫助員工提升能力和技能;定期進行績效回顧和反饋,指導(dǎo)員工改進績效;并鼓勵員工提出改進建議,促進績效持續(xù)提升。
施工企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)注重績效管理工作,設(shè)定明確的績效目標(biāo),建立評估體系,激勵與獎勵員工,促進績效改進與發(fā)展,并加強溝通與協(xié)作,形成綜合能力強的專業(yè)化管理團隊,以實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展和持續(xù)競爭優(yōu)勢。
施工企業(yè)需要建立健全的財務(wù)管理制度和流程,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。這包括編制財務(wù)管理手冊、規(guī)范會計核算、制定財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)等,以確保財務(wù)信息的可靠性和一致性。建立健全的內(nèi)部控制機制和進行定期的內(nèi)部審計是保障財務(wù)信息透明化的重要手段。通過內(nèi)部控制,可以有效管理風(fēng)險,避免財務(wù)造假和失誤;而內(nèi)部審計可以發(fā)現(xiàn)潛在問題,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
施工企業(yè)應(yīng)該及時、準(zhǔn)確地披露財務(wù)信息,包括年度財務(wù)報告、中期業(yè)績報告等。這樣可以增加外部利益相關(guān)者對企業(yè)財務(wù)狀況的了解,提高企業(yè)的透明度和信譽度。并且,嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和國際會計準(zhǔn)則,確保財務(wù)信息的真實性和合規(guī)性。這不僅是對外部利益相關(guān)者負責(zé),也是保護企業(yè)自身利益的重要舉措。此外,施工企業(yè)需要財務(wù)信息透明化不僅是企業(yè)社會責(zé)任的體現(xiàn),也是企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵。施工企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)該全面考慮財務(wù)信息透明化的策略和方法,以提升企業(yè)形象和競爭力。
引入專業(yè)的財務(wù)軟件和系統(tǒng)可以幫助施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息的集成和自動化處理,成立財務(wù)共享中心,提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性,降低財務(wù)數(shù)據(jù)的人為干擾。同時,通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和報告功能,可以更好地呈現(xiàn)財務(wù)信息,提高透明度。
施工企業(yè)需要加強員工的財務(wù)意識和相關(guān)知識培訓(xùn),使他們能夠正確理解和處理財務(wù)信息。只有員工具備了解財務(wù)信息的基本能力,才能更好地參與財務(wù)信息的透明化工作。
(1)選擇合適的財務(wù)信息系統(tǒng)。施工企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和財務(wù)管理特點選擇合適的財務(wù)信息系統(tǒng)。這可以是專業(yè)的財務(wù)軟件、ERP 系統(tǒng)等,以實現(xiàn)財務(wù)信息的集成和自動化處理。
(2)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和協(xié)同。施工企業(yè)應(yīng)該建立財務(wù)信息與其他管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通機制,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的協(xié)同和信息的共享。這可以通過數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)集成等方式實現(xiàn),使得各個管理系統(tǒng)能夠共同作用。
(3)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性。通過財務(wù)信息系統(tǒng)的使用,可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)錯誤和重復(fù)輸入。同時,通過數(shù)據(jù)分析和報告功能,可以更好地呈現(xiàn)財務(wù)信息,提高透明度。
(4)降低管理風(fēng)險和提升效率。財務(wù)信息系統(tǒng)的使用可以幫助施工企業(yè)管理財務(wù)風(fēng)險,避免財務(wù)造假和失誤;同時,通過自動化處理和數(shù)據(jù)分析,可以提高財務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性。
(5)提供技術(shù)支持。通過云計算技術(shù),施工企業(yè)可以存儲和處理大量財務(wù)數(shù)據(jù),并利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來進行財務(wù)預(yù)測、風(fēng)險管理和績效評估;區(qū)塊鏈可以用于建立安全、透明和可追溯的財務(wù)交易記錄,有助于減少欺詐和錯誤,提高財務(wù)管理的效率和信任度;施工企業(yè)可以利用人工智能和機器學(xué)習(xí)算法來優(yōu)化財務(wù)決策、自動化核算流程、預(yù)測成本和收入、識別異常情況等;采用智能財務(wù)軟件可以簡化財務(wù)流程、提高工作效率,如財務(wù)管理系統(tǒng)、成本控制軟件、財務(wù)分析工具等;引入移動支付和電子發(fā)票系統(tǒng)可以簡化企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的財務(wù)往來,提高支付效率和透明度;施工企業(yè)也可以考慮接受虛擬貨幣支付,或者利用區(qū)塊鏈技術(shù)進行數(shù)字資產(chǎn)管理,以應(yīng)對跨境交易和資金流動的需求。
(6)實現(xiàn)精細化管理和過程的持續(xù)改進。通過財務(wù)信息系統(tǒng)的使用,施工企業(yè)可以實現(xiàn)精細化管理和持續(xù)改進。通過數(shù)據(jù)分析和報告功能,可以發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,不斷優(yōu)化和完善財務(wù)管理過程[5]。
在大商務(wù)管理模式的背景下,施工企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是必然的趨勢。通過提升財務(wù)管理人員素質(zhì)和能力,引入先進的財務(wù)管理工具和技術(shù),完善財務(wù)管理制度和流程等策略的推行和落實,施工企業(yè)能夠更好地適應(yīng)時代的發(fā)展要求,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而,在轉(zhuǎn)型過程中可能會面臨一些風(fēng)險和挑戰(zhàn),需要施工企業(yè)保持敏銳的市場洞察力和應(yīng)變能力。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的成功與否將直接影響到企業(yè)的發(fā)展和競爭力,因此施工企業(yè)應(yīng)該高度重視,并積極采取措施。通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,施工企業(yè)將能夠更好地應(yīng)對市場需求的變化,提高業(yè)務(wù)效率和盈利能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。