甄曉妮
摘要:行政事業(yè)單位審計(jì)工作可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,通過(guò)審計(jì)工作可以了解資源利用情況,從而合理規(guī)劃和控制現(xiàn)有的資源,提高資源利用率。但在行政事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中還存在著內(nèi)部控制薄弱的問(wèn)題,完善內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理,也因此成為行政事業(yè)單位管理非常重要的工作?;诖耍疚闹饕Y(jié)合行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)的類型,分析了行政事業(yè)單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,對(duì)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征以及產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,并提出審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
DOI:10.12433/zgkjtz.20240616
一、行政事業(yè)單位存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型
在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中,內(nèi)部審計(jì)工作是關(guān)鍵,如果審計(jì)工作存在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),會(huì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加,因此需要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的類型特點(diǎn)進(jìn)行分析。
第一,違規(guī)支付風(fēng)險(xiǎn)。大部分的經(jīng)費(fèi)通過(guò)上級(jí)部門撥付,這些資金通過(guò)審核下發(fā)到行政事業(yè)單位,但是實(shí)際上一些行政事業(yè)單位面臨著內(nèi)部資金協(xié)調(diào)不足,不能按時(shí)支付資金的問(wèn)題,在這種情況下容易出現(xiàn)支付風(fēng)險(xiǎn)。
第二,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)工作人員的專業(yè)性要求會(huì)非常高,如果在審計(jì)工作中操作不當(dāng),容易出現(xiàn)審計(jì)不合理的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
第三,管理制度風(fēng)險(xiǎn)。在管理中對(duì)于投資決策缺乏有效的分析,使得投資決策的合理性無(wú)法得到保障,容易造成大量資金流失。在審計(jì)中信息化技術(shù)應(yīng)用不夠充分,導(dǎo)致審計(jì)工作的及時(shí)性不足,無(wú)法及時(shí)有效地反映審計(jì)工作存在的問(wèn)題,影響審計(jì)工作的監(jiān)督控制作用,對(duì)行政事業(yè)單位審計(jì)工作產(chǎn)生不利影響。
第四,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在沒(méi)有充分的調(diào)查分析的情況下,一些單位在預(yù)算不足的情況下盲目舉債投資,從而導(dǎo)致債務(wù)問(wèn)題發(fā)生,不能有效解決問(wèn)題,也不能有效償還債務(wù),最終需要政府部門處理,浪費(fèi)國(guó)家的資源和資金,造成大量公共資源浪費(fèi)。
第五,審計(jì)人員職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員直接參與審計(jì)工作。如果審計(jì)人員自身的職業(yè)道德缺失,在實(shí)際操作過(guò)程中存在違規(guī)的問(wèn)題,將會(huì)造成嚴(yán)重的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)工作中人員素質(zhì)如果不足,就容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的損失。在審計(jì)人員培訓(xùn)考核方面,由于還沒(méi)有形成有效的考核制度,為審計(jì)工作帶來(lái)一定的隱患,而審計(jì)制度的缺失,也使得審計(jì)人員容易出錯(cuò),從而造成一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、行政事業(yè)單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
(一)內(nèi)部審計(jì)制度落后
在社會(huì)不斷發(fā)展過(guò)程中,行政事業(yè)單位管理也在向著多樣化的方向發(fā)展,內(nèi)部管理越來(lái)越復(fù)雜,容易產(chǎn)生審計(jì)漏洞。另外,在單位內(nèi)部還存在著審計(jì)制度不完善的問(wèn)題,部分管理人員根據(jù)主觀判斷而作出決策,容易造成對(duì)審計(jì)工作考慮不全面,審計(jì)資料分析不完善的問(wèn)題,對(duì)審計(jì)工作以及財(cái)務(wù)管理都會(huì)產(chǎn)生不利影響。
(二)審計(jì)制度隨意性較強(qiáng)
在審計(jì)制度方面,相關(guān)部門制定了一些指導(dǎo)性文件,但這些文件過(guò)于籠統(tǒng),制度和法律不夠細(xì)化,容易發(fā)生內(nèi)部審計(jì)制度混亂的問(wèn)題。在新的審計(jì)內(nèi)容中,工作人員不能嚴(yán)格按照流程執(zhí)行,對(duì)審計(jì)工作造成一定的風(fēng)險(xiǎn),使得審計(jì)工作缺乏數(shù)據(jù),存在大量個(gè)人主觀判斷因素,導(dǎo)致審計(jì)工作存在較高的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)審計(jì)人員編制安排不合理
審計(jì)人員的個(gè)人能力、職業(yè)道德,對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量有著非常重要的影響。當(dāng)前,審計(jì)人員還存在以下問(wèn)題:
第一,審計(jì)人員年齡普遍偏大,說(shuō)明在審計(jì)系統(tǒng)中存在著重資歷、輕能力的問(wèn)題,也會(huì)造成思維定式,從而不能有效發(fā)揮審計(jì)管理的作用。審計(jì)人員年齡偏大,也意味著創(chuàng)新能力不足,對(duì)于新的制度和新的改革存在抵觸情緒。
第二,審計(jì)人員在工作內(nèi)容的安排方面,還存在著不夠合理的問(wèn)題,一些審計(jì)人員專業(yè)性不夠,沒(méi)有受到過(guò)專門教育,由其他部門轉(zhuǎn)職而來(lái),或者兼職。因此,在工作中缺乏動(dòng)力,存在工作經(jīng)歷不足的問(wèn)題,無(wú)法有效處理一些專業(yè)性強(qiáng)的審計(jì)工作。
(四)審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性和權(quán)威
審計(jì)部門作為重要的監(jiān)管部門,對(duì)財(cái)政、資金進(jìn)行有效監(jiān)管,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能作用。如果審計(jì)部門設(shè)在財(cái)務(wù)部門下將失去審計(jì)的獨(dú)立性,那么審計(jì)監(jiān)督職能失去作用,進(jìn)而影響審計(jì)工作的質(zhì)量。其他權(quán)力或者部門,審計(jì)工作干涉也會(huì)影響審計(jì)部門的職能作用,會(huì)對(duì)審計(jì)工作的監(jiān)督作用產(chǎn)生一定的影響,因此,需要防止其他權(quán)力因素對(duì)審計(jì)工作的影響。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要特征
(一)間接性和隱蔽性
審計(jì)工作主要是為行政事業(yè)單位的整體發(fā)展、為單位決策提供一定的指導(dǎo)。因此,內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)重視審計(jì)人員的綜合素質(zhì),采取有效措施對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行考核。如果在審計(jì)工作中存在錯(cuò)誤,就會(huì)造成非常大的損失。工作人員的考核、評(píng)估,直接影響著審核工作的質(zhì)量。在審計(jì)工作中,審計(jì)結(jié)果如果很難通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)呈現(xiàn),則會(huì)引發(fā)一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果審計(jì)人員不能及時(shí)察覺(jué)到問(wèn)題,將會(huì)造成一定的損失。
(二)持久性
據(jù)調(diào)查,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,并伴隨著整個(gè)審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。在審計(jì)工作的前期準(zhǔn)備階段,一直到最終的報(bào)告歸檔中,都會(huì)存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。外部審計(jì)工作會(huì)以出具審計(jì)報(bào)告結(jié)束,而內(nèi)部審計(jì)工作會(huì)對(duì)工作內(nèi)容、工作建設(shè)、工作人員的監(jiān)督以及管理等方面進(jìn)行整改,因此,審計(jì)工作會(huì)持續(xù)時(shí)間非常長(zhǎng),具有一定的持久性。
(三)不具有選擇性
在開(kāi)展審計(jì)工作中還需要對(duì)審計(jì)項(xiàng)目提前預(yù)估,如果在審查工作中,發(fā)現(xiàn)了一些事項(xiàng)超過(guò)了風(fēng)險(xiǎn)承受能力,需要及時(shí)取消這些審計(jì)項(xiàng)目。而內(nèi)部審計(jì)工作是為了行政事業(yè)單位更好地發(fā)展,因此,審計(jì)事項(xiàng)不具有選擇性,需要對(duì)各方面全面審計(jì),從而解決財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題。
四、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)行政事業(yè)單位造成的影響
在內(nèi)部審計(jì)工作中,如果風(fēng)險(xiǎn)控制不合理,就會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
首先,審計(jì)結(jié)果與實(shí)際不符,存在較大的差距,這會(huì)對(duì)審計(jì)人員的工作積極性產(chǎn)生挫傷。因此,在審計(jì)工作中對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)工作合理評(píng)價(jià)。
其次,在決策過(guò)程中出現(xiàn)的失誤,也容易造成損失。行政事業(yè)單位雖然很少有大型活動(dòng),但需要加強(qiáng)內(nèi)部管理。在實(shí)際管理中,對(duì)于薄弱環(huán)節(jié),需要提出解決的策略,為財(cái)務(wù)部門提供合理的建議。如果審計(jì)人員在工作中,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)漏洞和問(wèn)題,或者為行政事業(yè)單位提供不合理的意見(jiàn),導(dǎo)致工作的方向產(chǎn)生偏差,也會(huì)造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失。
再次,審計(jì)質(zhì)量不高對(duì)后續(xù)審計(jì)工作的權(quán)威性會(huì)產(chǎn)生影響。在審計(jì)工作中,如果存在與事實(shí)不符、沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,或者提出建議可行性不高。實(shí)施建議造成重大損失的問(wèn)題,將會(huì)影響審計(jì)工作的質(zhì)量,也會(huì)對(duì)審計(jì)人員以及審計(jì)部門的權(quán)威性造成影響。審計(jì)工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,不可能獨(dú)立存在,也會(huì)受到審計(jì)人員的素質(zhì)的影響,還可能會(huì)存在程序和方法問(wèn)題,種種原因都對(duì)審計(jì)工作的效果產(chǎn)生影響。如果審計(jì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),將會(huì)影響公眾對(duì)審計(jì)工作的信任,從而對(duì)審計(jì)的權(quán)威性造成影響。
最后,審計(jì)部門有效查出問(wèn)題,及時(shí)有效糾錯(cuò),對(duì)后續(xù)工作會(huì)產(chǎn)生不利影響。行政事業(yè)單位在開(kāi)展審計(jì)工作中,為組織管理服務(wù),在工作中如果重大的問(wèn)題沒(méi)有被發(fā)現(xiàn),則審計(jì)工作的職能沒(méi)有被發(fā)揮出來(lái),也不能體現(xiàn)出審計(jì)工作的價(jià)值,最終將對(duì)審計(jì)工作的發(fā)展產(chǎn)生影響。
五、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)建立并完善審計(jì)法律法規(guī)及組織形式
為了更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,行政事業(yè)單位需要不斷加快相關(guān)制度的完善。在新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不斷完善的背景下,會(huì)計(jì)制度逐漸與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接近,在不斷修正與完善過(guò)程中,職業(yè)規(guī)范不斷統(tǒng)一,從而為審計(jì)工作的規(guī)范性提供保障,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?!秲?nèi)部審計(jì)職業(yè)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則》中規(guī)定審計(jì)活動(dòng)具有一定的獨(dú)立性,在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)師保持較高的職業(yè)道德,客觀進(jìn)行審計(jì)工作,不受任何約束履行好職能。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)人員在日常工作中不參與其他職能部門的業(yè)務(wù)工作和管理工作。另外,審計(jì)機(jī)構(gòu)是直屬管理機(jī)構(gòu),保證工作的客觀性和獨(dú)立性,在審計(jì)工作中不受外界因素的干擾。
(二)重視審計(jì)工作,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
審計(jì)工作可以有效提升事業(yè)單位的管理水平,提升審計(jì)部門的權(quán)威性,各個(gè)部門應(yīng)配合好審計(jì)工作,保障審計(jì)工作有效開(kāi)展,對(duì)于審計(jì)部門提出的相關(guān)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)并加以改進(jìn)。
不斷完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,從而控制事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第一,不斷加強(qiáng)和內(nèi)部審計(jì)人員的溝通交流,分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并保證機(jī)制的合理性,在此基礎(chǔ)上形成審計(jì)方案初稿。第二,根據(jù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),可以擬定審計(jì)計(jì)劃書(shū)并移交給審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)操作。第三,確定好審計(jì)計(jì)劃書(shū)的可行性,審計(jì)人員根據(jù)計(jì)劃書(shū)開(kāi)展審計(jì)工作,詳細(xì)準(zhǔn)確地存在的問(wèn)題記錄。第四,根據(jù)審計(jì)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行審計(jì)工作,在審計(jì)過(guò)程中不斷完善審計(jì)計(jì)劃書(shū),讓審計(jì)可以為實(shí)際工作提供指導(dǎo)。
(三)提升審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
行政事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)不斷改變以往的用人機(jī)制,為審計(jì)部門配置更多專業(yè)的工作人員。通過(guò)不斷完善激勵(lì)制度和約束制度,提高審計(jì)人員的工作積極性,在開(kāi)展審計(jì)工作過(guò)程中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),提高自身的審計(jì)能力,滿足審計(jì)需求。內(nèi)部審計(jì)人員在開(kāi)展工作過(guò)程中,需要結(jié)合自身的工作職能以及工作環(huán)境,了解內(nèi)部的建設(shè)以及工作開(kāi)展情況,并掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),從而有效控制會(huì)計(jì)信息,運(yùn)用專業(yè)的審計(jì)知識(shí),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度開(kāi)展審計(jì)工作,及時(shí)查找出各項(xiàng)工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤、疏漏以及浪費(fèi)資源等情況,提出有效的改進(jìn)意見(jiàn),以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)規(guī)范審計(jì)流程,優(yōu)化審計(jì)模式
在審計(jì)工作中應(yīng)保證審計(jì)的準(zhǔn)確性和客觀性,此審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集、記錄相關(guān)數(shù)據(jù),并評(píng)價(jià)這些數(shù)據(jù)信息,為后期的復(fù)核工作奠定基礎(chǔ)。結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)限、需求進(jìn)行劃分,完善內(nèi)部責(zé)任機(jī)制,使得工作人員可以各司其職,防止在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉,出現(xiàn)漏審的問(wèn)題。對(duì)于各級(jí)復(fù)核的責(zé)任與要求應(yīng)不斷明確,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的把關(guān)。內(nèi)部審計(jì)人員需要結(jié)合情況,優(yōu)化審計(jì)方法,提升審計(jì)效率,保證審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。當(dāng)前,在行政事業(yè)單位開(kāi)展審計(jì)工作中,已經(jīng)融入信息技術(shù)。信息技術(shù)可以在復(fù)核以及監(jiān)督方面發(fā)揮更大的作用,防止人為失誤造成不良影響,提高審計(jì)質(zhì)量,有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)方面采用以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)模式,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),以風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn)對(duì)整個(gè)審計(jì)過(guò)程進(jìn)而全面識(shí)別和評(píng)估,有利于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范。
(五)提高審計(jì)工作信息化,完善審計(jì)技術(shù)
一方面,不斷提高審計(jì)業(yè)務(wù)的投入,建設(shè)并完善審計(jì)信息化系統(tǒng),提高審計(jì)工作水平。另一方面,完善審計(jì)工作管理制度,從而不斷促進(jìn)審計(jì)向信息化的方向發(fā)展。另外,不斷吸收人才,提升人才的信息化素養(yǎng)。行政事業(yè)單位應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展,在各項(xiàng)事務(wù)日趨復(fù)雜的情況下審計(jì)技術(shù)和審計(jì)模式也要不斷改變,從而更好地滿足發(fā)展要求。改革和完善審計(jì)方法,可以通過(guò)調(diào)查分析等方法,提高審計(jì)工作的合理性與效率。在審計(jì)工作中不斷融入信息技術(shù),輔助審計(jì)部門及工作人員的工作,通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用提升審計(jì)工作的信息化管理水平,讓審計(jì)工作更加準(zhǔn)確,從而提升審計(jì)工作效率。還可以嘗試以風(fēng)險(xiǎn)為要素的審計(jì)方法,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)要素的評(píng)估,明確工作重點(diǎn)并提升審計(jì)工作的準(zhǔn)確度,有助于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)工作是行政事業(yè)單位降低風(fēng)險(xiǎn)、持續(xù)改進(jìn)的重要手段。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)建立獨(dú)立的審計(jì)部門,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的重視,不斷完善審計(jì)工作制度,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。審計(jì)人員需要不斷提升自身的專業(yè)能力與職業(yè)道德,客觀進(jìn)行審計(jì)工作,保證審計(jì)的準(zhǔn)確度,利用信息技術(shù)提高審計(jì)工作效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展。
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