摘要:當前,我國正處在“十四五”規(guī)劃的承上啟下之年,國企改革三年行動的收官之年,企業(yè)面臨新形勢和發(fā)展新任務。會計核算對企業(yè)的發(fā)展至關重要,應不斷完善會計核算監(jiān)督機制,推動現(xiàn)代企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。本文主要對會計核算監(jiān)督機制現(xiàn)狀進行分析,并提出完善企業(yè)會計核算監(jiān)督機制的有效方法。
關鍵詞:企業(yè);會計核算;監(jiān)督機制
DOI:10.12433/zgkjtz.20240629
現(xiàn)代企業(yè)在持續(xù)健康發(fā)展過程中開展經(jīng)營管理活動,需對財務工作加強關注與重視,特別是會計核算非常關鍵、重要。準確的會計核算工作,可助力企業(yè)增強生產(chǎn)經(jīng)營管理效果,是規(guī)范國家經(jīng)濟運行和稅收的重要參考依據(jù),同時為其他相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。如果企業(yè)在會計核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵,那么必然會對投資者、社會公眾、債權(quán)人的根本利益等多個方面產(chǎn)生不同程度的影響。而不斷完善會計核算監(jiān)督機制,有利于現(xiàn)代企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。基于此,本文主要對完善企業(yè)會計核算監(jiān)督機制展開深入的探討。
一、會計核算內(nèi)容分析
會計核算是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需要的會計信息。會計核算內(nèi)容緊緊跟隨時代發(fā)展的腳步,在不斷深化和擴大中,既包含傳統(tǒng)意義上的擴大,又包含經(jīng)營生產(chǎn)之后的核查內(nèi)容。會計核算是發(fā)展中企業(yè)非常關鍵的經(jīng)濟活動核算方式,此種核算完全能夠以直接的方式加入決策中,將真實情況反映出來,作為較為重要的控制經(jīng)濟的參考依據(jù),同時可以將其作為控制經(jīng)濟活動的基礎和依據(jù),確保原計劃落實更加有序、更加順利。企業(yè)中會計核算工作極其重要,需要專業(yè)的工作人員憑借多年豐富的工作經(jīng)驗,再按照國家所制定的相關法律法規(guī)來進行,保證會計資料真實、有效,嚴格按照《會計法》開展會計核算,絕對不可以出現(xiàn)敷衍、馬虎的態(tài)度和心理。
二、開展會計核算監(jiān)督的必要性
企業(yè)通過對財務會計核算展開強有力的監(jiān)督,可以提高會計信息質(zhì)量,幫助自身獲得更好的發(fā)展,同時還能夠大幅度提高社會經(jīng)濟發(fā)展水準,因此,在發(fā)展過程中的企業(yè)以及當?shù)氐恼块T,需對財務會計核算監(jiān)督加強關注與重視,并且加大監(jiān)督力度,確保會計核算工作真實、完整、合規(guī)、高效運行,保證我國宏觀調(diào)控以及相關管理在進行期間更加順利。
三、會計核算監(jiān)督機制現(xiàn)狀分析
(一)監(jiān)督機制工作人員的綜合素養(yǎng)和工作能力良莠不齊
業(yè)財融合的大背景下,在會計核算監(jiān)督工作開展期間,工作人員扮演著主要角色,占據(jù)著關鍵位置。雖然現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展規(guī)模在不斷擴大,但是它們并沒有對核算監(jiān)督人員展開專業(yè)培訓,所以導致核算監(jiān)督人員沒有緊跟隨時代發(fā)展的腳步,更新傳統(tǒng)的工作方式、工作思維,依舊在沿用傳統(tǒng)、落后的理念進行會計核算監(jiān)督工作,并不能夠以主動、積極的態(tài)度去做好會計核算監(jiān)督工作,通過對會計核算監(jiān)督人員的工作情況進行仔細分析,其業(yè)務水平、學歷、知識結(jié)構(gòu)等多個方面存在問題,必然會導致自己的素養(yǎng)得不到有效提高。
此外,核算監(jiān)督人員對業(yè)務了解甚少,無法在自己的崗位中將較為精準快速的判斷能力展現(xiàn)出來,而且也未跟上時代的腳步,對自己的工作知識體系更新和擴大,不了解業(yè)務與財務之間的緊密聯(lián)系,最終造成企業(yè)在發(fā)展過程中遇到較多問題。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理工作人員對會計監(jiān)督的重視程度不高
會計監(jiān)督是會計核算監(jiān)督機制的重要組成部分。然而一些企業(yè)中管理人員對于會計核算監(jiān)督工作不夠重視,簡單、片面地認為需要將自己關注的重點放在有助于企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益上面,部分管理人員甚至傳統(tǒng)地認為會計工作只是核算記賬,所以在日常工作中,并不重視會計監(jiān)督職能的落實。在會計人員工作過程中,極有可能受到上級的影響和約束,無法真正發(fā)揮會計監(jiān)督工作的效用。
內(nèi)部控制對提高會計信息質(zhì)量有重要的作用,需要加強對內(nèi)部控制對會計核算的重視程度,將企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督作用發(fā)揮出來,保障會計信息質(zhì)量提升。
(三)需要不斷健全與完善核算監(jiān)督管理制度
現(xiàn)階段,我國實行經(jīng)濟體制改革已經(jīng)在社會、生活多個方面中有明顯體現(xiàn),時代呈現(xiàn)出高速發(fā)展態(tài)勢,企業(yè)管理體制為了滿足時代發(fā)展過程中提出來的新要求,需要不斷完善內(nèi)部的管理制度,會計核算監(jiān)督制度也屬于很重要的管理制度。雖然《會計法》已經(jīng)非常完善與健全,但是在執(zhí)行期間依舊存在相關問題,與之相對應的會計核算監(jiān)督方面的企業(yè)內(nèi)部管理制度還需要不斷完善。
(四)信息化水平尚待提升
新時代,先進的信息技術(shù)成為企業(yè)發(fā)展的重要助力,甚至信息技術(shù)的應用直接決定了企業(yè)的現(xiàn)代化建設水平。部分企業(yè)的信息化建設面臨很多問題,信息系統(tǒng)較為分散,信息共享程度低,影響內(nèi)部信息流通和交流,影響會計核算監(jiān)督的及時性和效率。
三、完善企業(yè)會計核算監(jiān)督機制
(一)加強單位內(nèi)部的會計核算監(jiān)督
首先,充分利用企業(yè)內(nèi)部控制體系,加強對會計核算的監(jiān)督。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制是加強財務管理質(zhì)量的關鍵措施,企業(yè)可以借助內(nèi)部控制來加強對會計核算的監(jiān)督。內(nèi)部控制工作人員需要按照內(nèi)控制度的要求,在落實內(nèi)部控制制度的過程中,對會計核算展開強有力的監(jiān)督,規(guī)避財務人員在核算過程中可能出現(xiàn)的紕漏,監(jiān)督財務人員做好整改工作,保證會計信息的可靠性,同時保障企業(yè)的經(jīng)濟活動與會計活動都處于合法狀態(tài)。
其次,加強會計監(jiān)督職能,從財務部門內(nèi)部加強對會計核算的監(jiān)督。會計工作人員在該單位進行會計核算工作落實期間,需要保證將會計監(jiān)督任務真正落到實處,真正實現(xiàn)全過程監(jiān)督的目標。在《會計法》的規(guī)定中,會計監(jiān)督的手段、主要對象等都需要被呈現(xiàn)出來,在內(nèi)部會計監(jiān)督工作展開過程中,工作人員需要切實做好核算工作,同時還需要了解會計監(jiān)督工作的重要性,加強對公司業(yè)務事項的學習,對支出事項的合規(guī)性審查,減少資金使用的隨意性。同時,管理人員應當提高對會計監(jiān)督的重視程度,賦予會計人員的會計監(jiān)督職責,最終為會計核算監(jiān)督工作營造出良好的工作環(huán)境與氛圍,將企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督作用全面發(fā)揮出來,進一步提高會計信息的總體質(zhì)量,確保企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動與會計活動合理、合法、合規(guī)。
(二)提高工作人員的綜合素養(yǎng)和工作能力,做到業(yè)財融合
在業(yè)財融合的大背景下,對工作人員提出更多、更高的要求,工作人員需要掌握更加專業(yè)的會計知識,同時更需要了解相關業(yè)務知識。會計核算監(jiān)督人員在后期監(jiān)督工作中,發(fā)揮著不可替代的作用。監(jiān)督會計核算之前,切實做好培養(yǎng)會計核算監(jiān)督人員的準備工作,安排相關部門及時對業(yè)務知識做深入的了解和學習,加深對新推出準則的了解和認識,明確會計方面所出現(xiàn)的變更,領悟政策精神,大幅度增強工作人員的責任意識。企業(yè)中的財務工作人員,需要對相關業(yè)務進行認真分析,避免自己在工作中出現(xiàn)理論知識理解方面的偏差,在與業(yè)務部門合作過程中,同樣需要以主動、積極的態(tài)度,參與到業(yè)財融合管理過程中去,將自身的作用、價值全面展示出來。企業(yè)對人員的要求提升,并且結(jié)合真實的情況,將人員的工資待遇進行改善,從而吸引更多綜合能力強的高素質(zhì)人才加入到企業(yè)發(fā)展過程中去。使核算監(jiān)督人員以主動、積極的態(tài)度參與到業(yè)務部門工作中,第一時間向相關部門傳達有效、真實的成本信息,從而優(yōu)化工作流程,為企業(yè)更好的發(fā)展提供助力。
(三)更新企業(yè)外部會計核算監(jiān)督機制
通過對企業(yè)外部會計核算監(jiān)督體系仔細研究發(fā)現(xiàn),在正常的情況下,全部是通過政府的會計監(jiān)督來展開和進行的,其中包括財務、稅務等多個方面。政府部門需要對企業(yè)自身會計資料以及經(jīng)濟活動作為重點和基礎,之后與企業(yè)內(nèi)部工作人員,共同開展強有力的監(jiān)督。與此同時,政府部門的監(jiān)督通過檢查的方式來有序完成,例如:政府可以采用不定期的方式,對會計人員監(jiān)督,針對會計報告,以抽查的方式進行檢查,并且進行公開式的審核,將機構(gòu)職能全面凸顯出來,以多種科學的方法履行政府監(jiān)督職能。
此外,社會會計監(jiān)督也是該機制的重要組成部分。在進行企業(yè)會計核算實施外部監(jiān)督的過程中,注冊會計師需要將自己的作用全部發(fā)揮出來,憑借多年豐富的工作經(jīng)驗,按照《會計法》的規(guī)定以及要求,有序完成較為關鍵和重要的社會審計任務,結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展過程中主要情況和規(guī)律,將自己的監(jiān)督作用全面發(fā)揮出來,通過對財務會計資料進行深入分析和研究,從而實現(xiàn)監(jiān)督目標,將監(jiān)督工作真正落到實處,確保會計核算的準確、完整。
(四)深化會計核算監(jiān)督機制信息化管理
時代在發(fā)展,科技在進步?,F(xiàn)如今,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)在多個領域中已經(jīng)得到廣泛應用,并獲得一致好評,越來越多的企業(yè)也真正認識到信息技術(shù)的重要性,并將其納入到企業(yè)發(fā)展過程中,最終呈現(xiàn)出信息化管控平臺,有助于企業(yè)信息化生產(chǎn)經(jīng)營。不可否認的是,不少企業(yè)在運用信息化技術(shù)的過程中,將關注重點全部放在提高生產(chǎn)效率等方面,并沒有將其放到內(nèi)部管理活動中。為了大幅度提高企業(yè)會計核算監(jiān)督的效率,企業(yè)還需要應用信息技術(shù)來更新會計核算監(jiān)督工作,使會計核算監(jiān)督工作在信息化技術(shù)的支持下,不斷更新、不斷優(yōu)化,并大幅度提高監(jiān)督的水平與質(zhì)量。企業(yè)建立信息化管控平臺,并以此作為基礎,將會計核算數(shù)據(jù)加入管控平臺中,按照不同的工作人員的職責來開放權(quán)限,并對會計核算監(jiān)督工作展開規(guī)范,從而提高會計核算數(shù)據(jù)匯集的水平和效率,幫助監(jiān)督工作人員對會計核算進行實時高效的監(jiān)督。
(五)不斷健全與完善核算監(jiān)督制度
在企業(yè)會計核算監(jiān)督方面,企業(yè)領導應進一步加強重視程度,給予重點關注。通過對企業(yè)在會計核算監(jiān)督機制落實期間所存在的問題進行仔細分析,針對會計核算監(jiān)督機制中所存在的法律進行研究,加大分析的力度,不斷完善與健全與之相對應的制度,確保企業(yè)會計核算監(jiān)督工作在開展期間可以真正實現(xiàn)有章可循、有制度可依。
(六)建立健全的激勵和約束機制
在完善會計核算監(jiān)督機制過程中,企業(yè)建立健全的激勵和約束機制顯得至關重要。這一機制的目的是通過正面激勵和負面約束,促進會計信息的準確性和透明度,同時防止和減少會計信息失真和財務舞弊行為。正面激勵機制的建立是通過獎勵制度來實現(xiàn)的,因此,企業(yè)可以設立會計信息質(zhì)量獎勵制度,對于那些在會計核算和信息披露方面表現(xiàn)突出的個人或團隊給予物質(zhì)獎勵或榮譽稱號,這種獎勵可以是現(xiàn)金獎勵、晉升機會、額外的休假時間等,以此激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。通過提供職業(yè)發(fā)展機會,如培訓或晉升等,鼓勵會計人員不斷提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務水平。企業(yè)為員工職業(yè)發(fā)展提供機會,可以增強員工對企業(yè)的忠誠度和歸屬感,從而在工作中更加注重會計信息的質(zhì)量。同時,企業(yè)營造以誠信、透明和責任為核心的企業(yè)文化,使員工認識到會計信息的真實性對企業(yè)長期發(fā)展的重要性,自覺地遵守會計準則和職業(yè)道德,減少違規(guī)行為。負面約束機制包括嚴格執(zhí)行國家關于會計核算和信息披露的法律法規(guī),對違反規(guī)定的行為進行嚴厲的處理。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應立即采取糾正措施,并對相關責任人進行問責。企業(yè)定期向公眾披露財務報告和相關信息,接受社會監(jiān)督,這種透明度的提高可以增加企業(yè)違規(guī)的成本,從而起到約束作用。另外,企業(yè)建立和完善企業(yè)信用體系,將企業(yè)的會計信息質(zhì)量作為評價企業(yè)信用的重要指標。信用記錄不良的企業(yè)在融資、招投標等方面將受到限制,從而形成有效的市場約束。
四、結(jié)語
簡而言之,企業(yè)在發(fā)展過程中,需要對會計核算工作加強關注,因為會計核算與企業(yè)會計工作能否高質(zhì)量地完成之間有緊密的關系,并且需要不斷健全完善會計核算監(jiān)督機制,將機制的作用全部發(fā)揮出來,通過強有力的監(jiān)督與管理,對會計核算工作進行約束與管理。
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作者簡介:張曉菊(1986),女,河北省保定市人,本科,會計師,研究方向為財務核算、資產(chǎn)管理、資金管理。