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        事業(yè)單位業(yè)財融合現(xiàn)狀、必要性與優(yōu)化策略研究

        2024-05-30 16:55:50周丹婷
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年12期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)財務(wù)管理

        周丹婷

        伴隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,國家政府部門提高了對各事業(yè)單位財政資金的撥款額度,旨在為各事業(yè)單位履行好社會職責(zé)、提高公共服務(wù)質(zhì)量、加快社會基礎(chǔ)建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。面對日益增長的財政運營資金,各事業(yè)單位需要及時更新財務(wù)管理模式、創(chuàng)新財務(wù)管理手段,從而確保每一筆資金都用在“刀刃上”。而業(yè)財融合便是促進財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵手段,能夠提高事業(yè)單位財政資金配置合理性與使用規(guī)范性。但是從當前各事業(yè)單位業(yè)財融合現(xiàn)狀來看,其中存在融合理念滯后、業(yè)務(wù)流程有待優(yōu)化、業(yè)財部門協(xié)作率低、信息系統(tǒng)開發(fā)利用度低的問題,亟待解決。基于此,本文結(jié)合上述問題闡明了業(yè)財融合的必要性及優(yōu)化策略,以供相關(guān)事業(yè)單位參考借鑒。

        事業(yè)單位業(yè)財融合現(xiàn)狀

        融合理念滯后 根據(jù)現(xiàn)階段各事業(yè)單位業(yè)財融合建設(shè)與發(fā)展情況看,其中較為凸顯的問題就是業(yè)財意識滯后,無法為實際業(yè)財融合工作提供正確思想指引,存在“注重預(yù)算、輕視管理”的問題。此外,部分事業(yè)單位管理人員尚未對業(yè)財融合形成正確認知,將財務(wù)管理工作簡單歸集為財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集、整理記錄、核算的基礎(chǔ)工作,與業(yè)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)性不強。不僅制約著財務(wù)管理工作的效用發(fā)揮,還降低了事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作的科學(xué)性與規(guī)范性。從財務(wù)部門分析,部分財務(wù)管理人員并未在實際工作中認識到財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)系,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)工作割裂性較強,阻礙業(yè)財融合;從業(yè)務(wù)部門分析,多數(shù)業(yè)務(wù)人員更關(guān)注業(yè)務(wù)指標的完成情況,對成本損耗關(guān)注度較低,也阻礙著事業(yè)單位業(yè)財融合。

        業(yè)務(wù)流程有待優(yōu)化 對于事業(yè)單位而言,推進業(yè)財融合是提高綜合管理水平與工作質(zhì)量的關(guān)鍵舉措,可以降低各類風(fēng)險的發(fā)生概率,推動事業(yè)單位持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。但是在部分事業(yè)單位實際管理工作中,由于長期受到傳統(tǒng)管理理念的影響,一些財務(wù)人員無法結(jié)合實際情況將業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作進行有機融合,業(yè)務(wù)流暢度較低。相關(guān)業(yè)務(wù)人員在制定業(yè)務(wù)活動流程或者工作方案時,需要財務(wù)人員為其提供專業(yè)意見,如果財務(wù)人員不參與其中,勢必會引致資金配置不合理、使用浪費、項目不合規(guī)等風(fēng)險問題。除此之外,事業(yè)單位還需要結(jié)合業(yè)財融合實踐策略對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,如果業(yè)財融合度不足,將較為容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程堵塞問題,影響事業(yè)單位發(fā)展穩(wěn)定性。

        業(yè)財部門協(xié)作率低 當前多數(shù)事業(yè)單位雖然已經(jīng)對內(nèi)推進了信息化建設(shè)工作,為各項工作建設(shè)了管理系統(tǒng)。但是從實際工作情況來看,業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作并未因信息技術(shù)實現(xiàn)有機融合,兩者仍然處于“各自為政”的運行狀態(tài)。具體而言,現(xiàn)階段事業(yè)單位所建立的財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法兼容,信息數(shù)據(jù)收集口徑不一致,無法實現(xiàn)信息高效共享。面對這一情況,業(yè)務(wù)部門一旦需要使用財務(wù)信息,就需要從財務(wù)人員手中調(diào)取,而財務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)情況無法為其提供更為完整的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,制約著事業(yè)單位業(yè)務(wù)運營科學(xué)性與決策合理性。而財務(wù)部門也無法及時全面獲取業(yè)務(wù)項目的相關(guān)信息,更別提及時為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)化指導(dǎo),不利于事業(yè)單位穩(wěn)定運行與長遠發(fā)展。

        信息系統(tǒng)開發(fā)利用度低 業(yè)財融合工作實現(xiàn)需要基于各類現(xiàn)代化信息技術(shù)及完善技術(shù)平臺支持下得以實現(xiàn)的。各事業(yè)單位應(yīng)當充分認識到業(yè)財融合的重點在于加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通合作效率,以此通過兩者配合提高事業(yè)單位綜合管理水平與決策科學(xué)性。而業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通交流可以利用信息技術(shù)加以實現(xiàn)。但是現(xiàn)階段一些事業(yè)單位的信息化建設(shè)進程較為緩慢,無法為業(yè)財融合提供技術(shù)支撐。一方面,事業(yè)單位業(yè)務(wù)人員及財務(wù)管理人員尚未做好熟練操作信息系統(tǒng),從而導(dǎo)致業(yè)財融合信息的作用無法最大化發(fā)揮出來,降低了兩者信息交流與共享效率;另一方面,部分事業(yè)單位在信息化系統(tǒng)開發(fā)利用上缺少實踐經(jīng)驗。表現(xiàn)為僅用信息系統(tǒng)處理基礎(chǔ)財務(wù)工作,并未充分融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng),阻礙了業(yè)財融合與發(fā)展。

        事業(yè)單位業(yè)財融合必要性

        適應(yīng)新形勢的必然趨勢 以往各事業(yè)單位所使用的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,多表現(xiàn)為收付實現(xiàn)機制再加上受到慣性思維影響,一些財務(wù)人員在實際工作中直接將原始憑證列入財政收支行列。我國制定并全面實施了新政府會計制度以后,事業(yè)單位引用了權(quán)責(zé)發(fā)生機制,對本單位財政收入與費用歸屬問題進行了明確界定?;诖?,相關(guān)事業(yè)單位在處理賬務(wù)時,應(yīng)當加強與業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,依據(jù)實際情況計入財政收入與支出。由此可見,推進業(yè)財融合是各事業(yè)單位順應(yīng)財務(wù)工作新變化的必然趨勢。

        提高單位決策科學(xué)性的關(guān)鍵舉措 根據(jù)事業(yè)單位自身職能定位與單位整體發(fā)展需求來看,推進業(yè)財融合工作切實深化業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的聯(lián)系密切度,在業(yè)務(wù)項目正式立項以前進行充分探討,制定可操作性較強的項目實施方案。同時還可以對財務(wù)項目進行全過程、動態(tài)化監(jiān)管,形成完善的數(shù)據(jù)信息,為事業(yè)單位管理層決策工作提供有力數(shù)據(jù)支持。此外,推進業(yè)財融合還可以為事業(yè)單位財務(wù)管理及參謀所具備的重要作用進行深度挖掘,提高各項決策科學(xué)性與執(zhí)行實效性。

        推動管理會計發(fā)展的有效路徑 各事業(yè)單位通過推進業(yè)財融合工作,可以將傳統(tǒng)核算會計職能加以改革優(yōu)化,逐步朝著管理會計轉(zhuǎn)型升級。管理會計是各事業(yè)單位順應(yīng)新形勢下財務(wù)管理工作改革創(chuàng)新的重要舉措。在實際工作中,管理會計可以將全部信息歸集到一個平臺上加以整理和分析利用,真正實現(xiàn)了信息共享。通過業(yè)財融合,各部門可以隨時調(diào)動數(shù)據(jù)信息,動態(tài)化掌控單位資金使用情況,加大對資金的管控力度。如此一來,事業(yè)單位的資金配置合理性與使用規(guī)范性就會得到極大提高,對于事業(yè)單位長遠發(fā)展具有積極意義。

        事業(yè)單位業(yè)財融合的優(yōu)化策略

        及時更新業(yè)財融合理念 正確的意識是實踐行動的科學(xué)指南。新形勢下,各事業(yè)單位要想進一步深化業(yè)財融合廣度與深度,充分發(fā)揮好業(yè)財融合的現(xiàn)實作用,首要任務(wù)就是徹底摒棄傳統(tǒng)管理理念,加深對業(yè)財融合的認識與重視度。只有這樣方可確保所制定的業(yè)財融合方案科學(xué)合理,確保其能夠被有效落實到位。

        1.事業(yè)單位應(yīng)當充分認識到業(yè)財融合工作并非財務(wù)管理部門專屬,而是應(yīng)當引導(dǎo)各部門、全體職工都積極參與進來為業(yè)財融合建言獻策。在事業(yè)單位內(nèi)部,無論是管理者還是一線職工,都應(yīng)當在日常工作中全面滲透好業(yè)財融合理念,自覺規(guī)范自己的工作行為,從整體上提高單位財務(wù)管理水平,為業(yè)財融合奠定良好基礎(chǔ)。事業(yè)單位可以通過宣傳講座、工作研討會議等方式,為職工科普何為業(yè)財融合、業(yè)財融合的價值等,促使全員形成正確的業(yè)財融合意識。

        2.事業(yè)單位職工尤其是財務(wù)管理人員應(yīng)當形成終身學(xué)習(xí)意識,從財務(wù)與業(yè)務(wù)角度看待工作中存在的問題,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念,提高各類資源配置合理性,真正發(fā)揮好業(yè)財融合的作用。

        優(yōu)化業(yè)財融合工作流程 近幾年,在我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展的支持下,科技發(fā)展水平得到了明顯提升,各類現(xiàn)代化信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會各領(lǐng)域中,為各事業(yè)單位業(yè)財融合提供了技術(shù)支持。但是從當前各事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作融合發(fā)展情況來看,仍然存在業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)不兼容的問題,信息共享效率低下,制約著業(yè)財融合的實際效能發(fā)揮。針對這一問題,各事業(yè)單位可以采取以下幾種措施加以解決:

        1.充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)進行對接,從而真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動化采集與分類儲存管理。事業(yè)單位財務(wù)部門可以利用信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財數(shù)據(jù)庫,通過統(tǒng)一口徑將業(yè)務(wù)與財務(wù)工作中的各類信息進行全面收集與整合,從而提高業(yè)財部門的信息共享效率,為事業(yè)單位決策管理提供完善數(shù)據(jù)支持。以養(yǎng)老管理工作為例,事業(yè)單位財務(wù)部門應(yīng)當利用信息技術(shù)的動態(tài)化監(jiān)管功能,對本單位各項有關(guān)養(yǎng)老業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督管理,確保養(yǎng)老項目資金依據(jù)實際情況合理配置與高效利用,全面提升養(yǎng)老資金使用效益。

        2.前移財務(wù)管理工作,從事后核算、決策分析逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徍伺c檢查、事中加強管理與指導(dǎo)的模式,以便實際發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作中存在的各類問題,降低運行風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率,推動事業(yè)單位業(yè)財融合工作穩(wěn)步開展。

        加強業(yè)財部門溝通協(xié)作 基于我國社會市場經(jīng)濟體制深化改革及經(jīng)濟全球一體化發(fā)展趨勢,各事業(yè)單位要想真正實現(xiàn)自身財務(wù)管理制度的改革發(fā)展目標,就需要進一步加強業(yè)務(wù)與財務(wù)融合工作,轉(zhuǎn)變部門的內(nèi)部職能。但是一些事業(yè)單位為了加快業(yè)財融合發(fā)展目標的實現(xiàn)進程,采取了較多盲目性工作整改措施,加劇了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作矛盾,需要加強重視并加以解決。

        1.相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當對財務(wù)人員開展專題培訓(xùn)活動,通過定期學(xué)習(xí)教育,促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)變工作方式,從而為事業(yè)單位業(yè)財深度融合奠定人才技術(shù),以便財務(wù)人員可以為單位業(yè)務(wù)工作提供專業(yè)指導(dǎo)與引導(dǎo)。

        2.事業(yè)單位應(yīng)當提高自身數(shù)據(jù)信息分析與潛在價值挖掘能力。當前事業(yè)單位業(yè)務(wù)覆蓋范疇持續(xù)拓展,業(yè)務(wù)類型日益多元化,不同業(yè)務(wù)項目在處理上存在明顯差異。對此,事業(yè)單位應(yīng)當專門成立業(yè)財融合工作小組,針對復(fù)雜性、重大業(yè)務(wù)項目或經(jīng)濟活動開展針對性處理工作,為業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員提供工作交流與合作平臺,深化事業(yè)單位業(yè)財融合成效。

        構(gòu)建業(yè)財融合管理中心 各事業(yè)單位在推進業(yè)財融合工作時,應(yīng)當利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢構(gòu)建業(yè)財融合管理中心,從而不斷提高事業(yè)單位財務(wù)管理效率與質(zhì)量,增強業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性。

        在實際創(chuàng)建業(yè)財融合管理中心時,相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當從實際出發(fā),依據(jù)本單位實際發(fā)展情況、短期及長期發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與財務(wù)工作創(chuàng)新需求等,提高財務(wù)工作的智能化水平。例如,設(shè)計移動應(yīng)用軟件提高財務(wù)報銷工作的便捷性與快捷性;構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻、設(shè)置風(fēng)險預(yù)警機制、建立數(shù)據(jù)信息分析模型等,提高事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管控水平,為業(yè)財深度融合創(chuàng)造良好環(huán)境。

        加強業(yè)財融合隊伍建設(shè) 事業(yè)單位業(yè)財融合的關(guān)鍵因素之一就是人,財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員是業(yè)財融合工作的主要參與者,其業(yè)財融合意識與專業(yè)能力的高低會直接影響事業(yè)單位業(yè)財融合實效性。對此,各事業(yè)單位應(yīng)當加強復(fù)合型人才隊伍建設(shè),持續(xù)推進和發(fā)展好業(yè)財融合。

        1.加大人才引進力度。各事業(yè)單位可以利用當?shù)卣娜瞬乓M政策、優(yōu)秀畢業(yè)生就業(yè)幫扶政策等不斷完善自身的人才福利待遇,然后通過加強與專業(yè)院校的人才合作、拓展外省人才引進渠道等方式,吸引更多優(yōu)秀人員參與到業(yè)財融合工作中來,為事業(yè)單位業(yè)財融合工作隊伍注入新鮮血液。在招聘環(huán)節(jié),事業(yè)單位應(yīng)當適當提高人才選拔標準,擇優(yōu)選擇那些既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,為本單位業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作有效融合提供人才支持。

        2.加大人才培養(yǎng)力度。事業(yè)單位應(yīng)當結(jié)合業(yè)財融合實際需求設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員開展針對性培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),促使其為事業(yè)單位業(yè)財融合貢獻個人力量。

        綜上所述,新形勢下加強事業(yè)單位業(yè)財融合深度與廣度,具有較強現(xiàn)實意義。這不僅是各事業(yè)單位順應(yīng)市場經(jīng)濟體制改革及現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展需求的必然趨勢,同時也是提高單位決策管理水平,推進管理會計轉(zhuǎn)型升級的有效路徑。對此,各事業(yè)單位應(yīng)當形成與時俱進的發(fā)展理念,深入分析當前業(yè)財融合工作中存在的諸多問題與紕漏。然后結(jié)合審計工作需求與單位整體運行發(fā)展戰(zhàn)略,通過采取優(yōu)化業(yè)財融合工作流程、加強業(yè)財部門溝通協(xié)作、構(gòu)建業(yè)財融合管理中心、加強業(yè)財融合隊伍建設(shè)等措施,進一步深化業(yè)務(wù)工作與財務(wù)管理工作的融合深度與廣度。這樣事業(yè)單位的財政資金配置合理性與使用效益就會得到明顯提升,從而為事業(yè)單位穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

        (作者單位:廣西欽州市養(yǎng)老服務(wù)指導(dǎo)中心)

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