張立蕓
在全球經(jīng)濟(jì)一體化和科技飛速演進(jìn)的環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)遭遇了各種多樣化的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。智慧財(cái)務(wù)作為一種新型的財(cái)務(wù)管理方法,借助先進(jìn)的科技手段,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化,為國(guó)有企業(yè)提供了新的解決方案。本文探討了智慧財(cái)務(wù)視角下國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的策略。首先,討論了智慧財(cái)務(wù)的概念及其特點(diǎn)。接著,分析了智慧財(cái)務(wù)下業(yè)財(cái)融合對(duì)國(guó)有企業(yè)的重要性,包括提升會(huì)計(jì)工作效率、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、以及降低會(huì)計(jì)工作成本。最后,提出了智慧財(cái)務(wù)下國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略,包括構(gòu)建財(cái)務(wù)智慧系統(tǒng),建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及管控機(jī)制,以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。這些策略有助于國(guó)有企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中保持穩(wěn)健地發(fā)展,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說,實(shí)施財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合不僅有助于提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)也能改善資源分配,從而增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而,如何在智慧財(cái)務(wù)的大背景下實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,提出并執(zhí)行有效的策略,是當(dāng)前亟待解決的問題。本文將從智慧財(cái)務(wù)的視角出發(fā),探討國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合策略,望以此提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。
智慧財(cái)務(wù)的概念與特征
智慧財(cái)務(wù)是基于信息科技的全新財(cái)務(wù)管理方式,它借助大數(shù)據(jù)、云技術(shù)和人工智能等先進(jìn)工具,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化改革。智慧財(cái)務(wù)的主要特征可歸結(jié)為以下兩方面。其一,智慧財(cái)務(wù)達(dá)到了財(cái)務(wù)管理的完全自動(dòng)化,通過自動(dòng)化流程,減少人力操作,提高工作效率,降低錯(cuò)誤率。其二,智慧財(cái)務(wù)重視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)控制,利用智能化的分析預(yù)警系統(tǒng),實(shí)時(shí)追蹤各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提前預(yù)警,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的風(fēng)險(xiǎn)管理。
智慧財(cái)務(wù)下國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性
提升會(huì)計(jì)工作效率 業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的高度融合可減少冗余的數(shù)據(jù)輸入,避免因信息孤島造成的數(shù)據(jù)不一致性,因此極大的提升了國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率,且對(duì)于整體運(yùn)營(yíng)效率的提升業(yè)具有顯著作用。同時(shí),通過數(shù)字化技術(shù)還可加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理速度,提高其精度。這種即時(shí)性不僅提高了企業(yè)的響應(yīng)速度,同時(shí)也提供了更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供了重要參考。
提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 業(yè)財(cái)融合使得來自不同業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可無縫整合,為財(cái)務(wù)報(bào)告提供了全面而一致的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),極大地提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。智慧財(cái)務(wù)的大數(shù)據(jù)分析功能可提供更豐富的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的透明度,使得企業(yè)管理者、投資者和其他利益相關(guān)者可更好地理解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)性能。
降低會(huì)計(jì)工作成本 在智慧財(cái)務(wù)的環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合顯著降低了會(huì)計(jì)工作成本。智慧財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)管理功能,能夠及時(shí)識(shí)別和預(yù)警潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免了因錯(cuò)誤決策或非法行為造成的巨大損失,進(jìn)一步降低了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)成本。
智慧財(cái)務(wù)下國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略
構(gòu)建財(cái)務(wù)智慧系統(tǒng)
強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)
在強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)方面,國(guó)有企業(yè)應(yīng)采取一系列戰(zhàn)略性的措施。首先,需要進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)流程審查和重構(gòu),明確哪些財(cái)務(wù)流程適合共享,哪些需要保留在各業(yè)務(wù)單位。這個(gè)過程需要全面、深入地理解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理需求,避免盲目推行,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行定制化的設(shè)計(jì)和實(shí)施。其次,在平臺(tái)選擇上,要考慮到該平臺(tái)是否能夠支持企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜度,是否具有良好的用戶體驗(yàn),以及是否有足夠的安全性和穩(wěn)定性。最后,需要建立有效的管理機(jī)制,包括共享服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控、服務(wù)水平協(xié)議的設(shè)定和執(zhí)行,以及持續(xù)的流程改進(jìn)和優(yōu)化。這些機(jī)制能確保共享服務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)能夠及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化服務(wù),以滿足企業(yè)的變化需求。
建立電子會(huì)計(jì)檔案
電子會(huì)計(jì)檔案可提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)檢索和分析功能,使得企業(yè)可方便地獲取和利用歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供有力支持。此外,電子會(huì)計(jì)檔案的建立還能夠大幅度減少紙質(zhì)文檔的使用,節(jié)省存儲(chǔ)空間,降低存儲(chǔ)成本,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綠色發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。
建立健全全面預(yù)算管理系統(tǒng)
全面預(yù)算管理系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策和控制的關(guān)鍵工具,它能顯著提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。借助全面預(yù)算管理系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤和控制各業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而提升預(yù)算執(zhí)行的效率。另外,全面預(yù)算管理系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,以避免因預(yù)算超出或不足導(dǎo)致的損失。
建立智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)
智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等先進(jìn)技術(shù),可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、共享和分析。這個(gè)系統(tǒng)能夠自動(dòng)化許多財(cái)務(wù)流程,大幅度減少人工操作,實(shí)現(xiàn)在提升工作效率的同時(shí),提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)還具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)管理功能,有助于早期識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止錯(cuò)誤決策或非法行為帶來的巨大損失。
建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及管控機(jī)制
建立并細(xì)化規(guī)章制度
規(guī)章制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,需要明確、具體的規(guī)章制度作為依據(jù)。規(guī)章制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程、責(zé)任人、審批程序等,以確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性,防止財(cái)務(wù)違規(guī)行為。同時(shí),規(guī)章制度還應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的程序,包括風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警、應(yīng)對(duì)以及跟蹤等環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。此外,規(guī)章制度還應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新,適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和業(yè)務(wù)模式的變化,確保其在實(shí)際操作中的有效性。
建立健全資金管理機(jī)制
資金管理機(jī)制的主要目的是確保企業(yè)的資金安全、流動(dòng)性和盈利性。首先,企業(yè)需要制定嚴(yán)格的資金使用規(guī)定,限制不必要的支出,避免資金的濫用或挪用,確保資金安全。其次,企業(yè)需要建立有效的現(xiàn)金流管理系統(tǒng),以確保企業(yè)有足夠的現(xiàn)金流來滿足日常運(yùn)營(yíng)和投資需求,保持良好的流動(dòng)性。此外,企業(yè)還需建立健全的資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,利用智慧財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,以預(yù)測(cè)和預(yù)警潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。包括對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行有效地識(shí)別、評(píng)估和控制,避免資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,在智慧財(cái)務(wù)下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)智慧系統(tǒng)的運(yùn)用
財(cái)務(wù)智慧系統(tǒng)通過集成云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),可為企業(yè)提供高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、分析和預(yù)測(cè)服務(wù)。借助財(cái)務(wù)智慧系統(tǒng),企業(yè)能實(shí)時(shí)跟蹤和管理各業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而提高預(yù)算實(shí)施的效率,并有效避免預(yù)算超出或不足的情況。同時(shí),財(cái)務(wù)智慧系統(tǒng)可利用大數(shù)據(jù)分析,深度解析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為企業(yè)的決策制定提供強(qiáng)大支持。
積極做好成本控制工作
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)成本的產(chǎn)生、分布和變化進(jìn)行深入分析,以確保資源的合理配置。同時(shí),通過利用高級(jí)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具,企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)追蹤和監(jiān)控成本,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能的成本問題。此外,企業(yè)還需要建立嚴(yán)格的成本預(yù)算和審批制度,確保所有支出都在預(yù)算范圍內(nèi),并進(jìn)行有效的成本控制。
強(qiáng)化企業(yè)的稅務(wù)管理
在構(gòu)筑全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管控機(jī)制之中,強(qiáng)化企業(yè)的稅務(wù)管理占據(jù)了關(guān)鍵地位。稅務(wù)管理不僅涉及企業(yè)的合規(guī)性,還直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)聲譽(yù)。企業(yè)需要充分了解和遵守相關(guān)的稅收法規(guī),確保所有的稅務(wù)活動(dòng)都在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。同時(shí),通過深入理解并應(yīng)用稅務(wù)法規(guī),國(guó)有企業(yè)能夠進(jìn)行合理的稅務(wù)策劃,以盡量降低稅收成本。為了達(dá)到此目標(biāo),國(guó)有企業(yè)需建立全面的稅務(wù)管理制度,明確稅務(wù)合規(guī)要求和流程。制定稅務(wù)管理政策和操作規(guī)范,確保國(guó)有企業(yè)在稅務(wù)方面的行為合法、透明和規(guī)范。并選擇適用于智慧財(cái)務(wù)的先進(jìn)稅務(wù)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)化的稅務(wù)申報(bào)、計(jì)算和報(bào)告功能,能夠集成財(cái)務(wù)和稅務(wù)數(shù)據(jù),并能與稅務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互,以此實(shí)現(xiàn)稅務(wù)信息的自動(dòng)處理,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
提升財(cái)務(wù)監(jiān)督管理效果
首先,企業(yè)應(yīng)制定適應(yīng)智慧財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,明確監(jiān)督部門的職責(zé)和權(quán)限,確保監(jiān)督管理的規(guī)范化和有效性。制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析和報(bào)告要求,以及財(cái)務(wù)監(jiān)督的程序和流程。其次,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和監(jiān)控。通過數(shù)據(jù)分析,可發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),如財(cái)務(wù)造假、資金浪費(fèi)、違規(guī)行為等。同時(shí),也能夠識(shí)別業(yè)績(jī)指標(biāo)的異常波動(dòng)和趨勢(shì),提供對(duì)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。最后,還應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),以驗(yàn)證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)采用智慧財(cái)務(wù)的自動(dòng)化審計(jì)工具,提高審計(jì)效率和準(zhǔn)確性。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向監(jiān)督部門報(bào)告,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題。通過建立財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度、運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)、定期財(cái)務(wù)審計(jì)等措施,可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)
全面分析現(xiàn)有人員情況
全面分析現(xiàn)有人員情況需要企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力以及素質(zhì)等進(jìn)行深入地分析,包括了解財(cái)務(wù)人員的教育背景、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等,以評(píng)估他們的工作能力和發(fā)展?jié)摿?。此外,企業(yè)還需要考察財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度、職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等,以評(píng)估他們的綜合素質(zhì)。這種全面的分析可幫助企業(yè)了解財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的整體狀況,找出存在的問題和不足,為后續(xù)的人員培訓(xùn)、選拔、激勵(lì)等提供依據(jù)。同時(shí),這種分析也可為企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等提供重要的信息支持。
加強(qiáng)內(nèi)部教育培訓(xùn)工作
對(duì)于企業(yè)來說,加強(qiáng)內(nèi)部教育培訓(xùn)工作是提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍能力、保障企業(yè)財(cái)務(wù)健康運(yùn)營(yíng)的重要步驟。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)需要制定科學(xué)、系統(tǒng)的教育培訓(xùn)計(jì)劃,覆蓋財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)技能培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)以及業(yè)務(wù)流程理解等多個(gè)方面。同時(shí),應(yīng)將最新的財(cái)務(wù)管理理念、法規(guī)政策、工作方法等融入培訓(xùn)內(nèi)容。此外,企業(yè)還可運(yùn)用線上學(xué)習(xí)、實(shí)戰(zhàn)演練、案例分析等多種培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)的效果和效率。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,企業(yè)應(yīng)該提供更深入的學(xué)習(xí)、進(jìn)修機(jī)會(huì),幫助他們提升專業(yè)能力,培養(yǎng)成為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理骨干。
加大對(duì)人才招聘的力度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)人才招聘的力度是一個(gè)關(guān)鍵的戰(zhàn)略舉措。企業(yè)需要制定明確的人才招聘計(jì)劃,包括對(duì)所需人才的類型、數(shù)量、能力和素質(zhì)的具體要求,以及招聘的途徑、方法和標(biāo)準(zhǔn)。在招聘過程中,企業(yè)應(yīng)注重吸引和篩選具有專業(yè)知識(shí)、豐富經(jīng)驗(yàn)、良好素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,來提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)和能力。此外,企業(yè)還需要通過提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇、良好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì)等,吸引和留住優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才。同時(shí),企業(yè)可通過與高校、職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等建立合作關(guān)系,引入更多的優(yōu)秀畢業(yè)生和專業(yè)人才。對(duì)于已經(jīng)入職的新員工,企業(yè)應(yīng)提供完善的入職培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們快速適應(yīng)工作,發(fā)揮其專業(yè)能力。
綜上所述,從智慧財(cái)務(wù)的視角看,國(guó)有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合具有重要的戰(zhàn)略意義。在智慧財(cái)務(wù)的引領(lǐng)下,國(guó)有企業(yè)不但可提升會(huì)計(jì)工作效率、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、降低會(huì)計(jì)工作成本,而且通過構(gòu)建財(cái)務(wù)智慧系統(tǒng)、建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及管控機(jī)制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)等策略,可有效優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的過程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效化、智能化。在面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天,國(guó)有企業(yè)需要把握智慧財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),積極探索和實(shí)踐業(yè)財(cái)融合的新模式,以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。
(作者單位:大廠回族自治縣財(cái)信城市建設(shè)投資開發(fā)運(yùn)營(yíng)集團(tuán)有限公司)