沈佳麗
近年來,農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)在不斷的發(fā)展,為在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳跟,農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)要緊抓財務(wù)預(yù)算管理工作,通過預(yù)算管理方案的持續(xù)改進,助力企業(yè)發(fā)展新上一個臺階。近年來隨著市場環(huán)境、經(jīng)濟政策等因素的影響,農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作盡管持續(xù)改進,但仍存在較多問題,現(xiàn)階段亟需探索更加安全高效的財務(wù)預(yù)算管理方案。農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)通過持續(xù)提升自身的財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,能夠速快企業(yè)發(fā)展,降低資金流失風(fēng)險,同時還能夠為管理層精準(zhǔn)決策提供可參考資料。鑒于此本文以財務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化改進為切入點,將農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)作為重點分析對象,詳細闡述當(dāng)前該類企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中的困境,總結(jié)出財務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化的必要性和有關(guān)對策,為企業(yè)財務(wù)預(yù)算精準(zhǔn)化、高效化,提供可參考資料。
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要條件,隨著時代發(fā)展,各類企業(yè)也逐漸建立起自身的財務(wù)預(yù)算管理體系,農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理體系也日趨完善。作為農(nóng)業(yè)支持型企業(yè),農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān)著重要的社會責(zé)任,農(nóng)藥原材料、農(nóng)業(yè)市場等因素都會對農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響,尤其是企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,更是對企業(yè)有著較大的影響。因地制宜、因時制宜地適時修正財務(wù)預(yù)算管理方案,是推動農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展的不竭動力,企業(yè)想要維持自身的發(fā)展,就需大量資金流的支持。由此可見,做好財務(wù)預(yù)算管理工作是當(dāng)前農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)的重中之重,也是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標(biāo)的必經(jīng)之路。
農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要意義
促進企業(yè)發(fā)展,協(xié)調(diào)資源分配 預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)活動的重要組成部分,對于促進企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵性作用,預(yù)算管理越全面,企業(yè)發(fā)展之路就會越長遠。有效的財務(wù)預(yù)算管理措施,不僅能促進企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)財務(wù)活動風(fēng)險,而且還有助于企業(yè)資源的合理分配。農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)可在提前通過預(yù)算管理,對前中后三個資源分配階段進行合理控制,協(xié)調(diào)資源分配各個時期的有限與無限關(guān)系,適當(dāng)調(diào)節(jié)不合理的資源分配措施。通過預(yù)算管理,在實現(xiàn)資源協(xié)調(diào)分配的同時,能夠最大限度地減少資源的浪費。
規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險 預(yù)算管理能夠從時間、空間兩方面來對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行有效規(guī)避。從時間角度來看,通過預(yù)算管理可以提前對農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)的年度、季度和月度財務(wù)進行計劃,為企業(yè)各個階段的財務(wù)收支提前做好計劃,避免企業(yè)超預(yù)算進行生產(chǎn)。從空間角度來看,可以通過業(yè)務(wù)部、銷售部、人力資源部等多個部門,針對不同部門的特點,制定相應(yīng)的預(yù)算管理方案,從而能夠有效預(yù)防各個部門超預(yù)算支出,有效規(guī)避了財務(wù)的風(fēng)險。把空間和時間兩個角度相互結(jié)合,能夠促使部門、個人戰(zhàn)略目標(biāo)相契合,使得農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場,降低財務(wù)管理的風(fēng)險。
推動企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造 通過對財務(wù)預(yù)算管理方案的持續(xù)改進與優(yōu)化,有助于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,進而推動企業(yè)實現(xiàn)自我價值。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理工作可分階段進行,下半年的生產(chǎn)和銷售計劃可根據(jù)上半年的預(yù)算管理情況適當(dāng)變動,通過降低企業(yè)成本,實現(xiàn)企業(yè)短期、長期發(fā)展目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。同時通過精確化的預(yù)算管理,也能實現(xiàn)總公司和分公司的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,各分公司能夠緊跟總公司的財務(wù)發(fā)展計劃,結(jié)合自身具體情況,實現(xiàn)精確化預(yù)算,避免盲目預(yù)算。
農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理推進的困境
財務(wù)預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)性不足 現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建起相對完整的財務(wù)預(yù)算管理機制,但并未考慮到企業(yè)戰(zhàn)略與財務(wù)預(yù)算的黏性,兩者缺乏關(guān)聯(lián)性。財務(wù)預(yù)算的重點目標(biāo)是短期效果,并未與長期戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,長此以往,企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略相互分離,就會導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)對突發(fā)事件的能力下降。企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展過程中,財務(wù)預(yù)算不關(guān)聯(lián)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),就會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算體系難以適應(yīng)市場,不利于企業(yè)客觀公正地評估自身預(yù)算狀況,在不精準(zhǔn)的預(yù)算方案指導(dǎo)下,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃難以實現(xiàn)。財務(wù)預(yù)算、戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性下降,還會導(dǎo)致財務(wù)編制的預(yù)算方案不符合農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)實際情況,難以順利執(zhí)行預(yù)算編制方案。目前多數(shù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算編制方式,通過固定預(yù)算和定期預(yù)算方法,完成預(yù)算編制,這種靜態(tài)化的預(yù)算編制方式,導(dǎo)致企業(yè)無法根據(jù)農(nóng)藥市場的變化動態(tài)化調(diào)整預(yù)算方案,致使財務(wù)預(yù)算失去對企業(yè)的指導(dǎo)性作用。
財務(wù)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性 現(xiàn)階段我國農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)盡管已經(jīng)構(gòu)建起相對完善的財務(wù)預(yù)算編制體系,但預(yù)算編制仍舊缺乏科學(xué)性,預(yù)算編制只是單純?yōu)橥瓿扇蝿?wù),并不是以實現(xiàn)收益為目的,因此預(yù)算管理效果相對較差。預(yù)算編制不科學(xué)主要體現(xiàn)在:預(yù)算編制目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),預(yù)算編制方案的實施,無法達到既定的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益下滑;預(yù)算編制采用的成本核算方法固定化、簡單化,無法針對性分析具體農(nóng)藥生產(chǎn)的預(yù)算情況,使得預(yù)算編制偏離軌道,與真實情況不符;預(yù)算編制錯誤估計農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)的年產(chǎn)量/季產(chǎn)量,導(dǎo)致產(chǎn)量過?;蜻^少。
財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效率偏低 現(xiàn)階段,市場環(huán)境、企業(yè)工作人員是影響財務(wù)預(yù)算執(zhí)行率的主要因素。市場環(huán)境屬于客觀化因素,農(nóng)藥的市場需求率、銷售量等都會對后續(xù)農(nóng)藥生產(chǎn)量產(chǎn)生影響。財務(wù)編制若不能根據(jù)市場動向及時調(diào)整,就極易造成預(yù)算編制方案的執(zhí)行效率偏低,不利于企業(yè)高效率完成農(nóng)藥生產(chǎn)和銷售任務(wù)。企業(yè)工作人員屬于主觀化因素,企業(yè)基層生產(chǎn)員工、管理人員目前對財務(wù)預(yù)算管理的了解都還不夠透徹,在生產(chǎn)活動中只對生產(chǎn)成本和費用進行評估和約束,全體員工的財務(wù)預(yù)算管理意識偏低,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算執(zhí)行阻力增大,進而影響了其執(zhí)行的效率。
財務(wù)預(yù)算管理與績效考評機制黏性小 財務(wù)預(yù)算管理、績效考評黏性小,兩者相互獨立,各項指標(biāo)設(shè)置粗化,績效考核與獎懲機制難以一一對應(yīng)。這種情況導(dǎo)致企業(yè)在評估財務(wù)預(yù)算管理績效時,管理者會摻雜較多的主觀情緒,難以獲得公正的考評結(jié)果與獎懲措施,無法保證績效考核的公正性。
缺乏專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理隊伍 現(xiàn)階段很多農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)都未配備相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理隊伍,影響隊伍構(gòu)建的主要阻力包括:第一,觀念錯誤。企業(yè)管理者不關(guān)注財務(wù)預(yù)算管理人才,認為財務(wù)管理與企業(yè)提質(zhì)增效關(guān)系不大;第二,粗放型的財務(wù)人員選拔辦法。企業(yè)在招聘和選拔財務(wù)人員時,并未對財務(wù)工作者的各方面能力進行嚴(yán)格考核,導(dǎo)致財務(wù)團隊的整體實力下降;第三,外聘財務(wù)專家成本過高。當(dāng)企業(yè)運作出現(xiàn)問題,企業(yè)從其他單位邀請財務(wù)專家就會花費更多的財務(wù)預(yù)算管理成本。
農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化策略
注重財務(wù)預(yù)算目標(biāo)設(shè)置科學(xué)化 首先,農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)要明確財務(wù)預(yù)算總目標(biāo)的設(shè)置意義,即設(shè)置的預(yù)算目標(biāo)要達到的最終目的。為適應(yīng)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,企業(yè)要改變傳統(tǒng)地從“經(jīng)濟角度”制定預(yù)算目標(biāo)的角度,轉(zhuǎn)而使用平衡計分卡預(yù)算模式。利用平衡計分卡,將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算工作掛鉤,找到兩者的平衡點,進而確定財務(wù)預(yù)算的總目標(biāo)。其次,對預(yù)算總目標(biāo)逐步進行細化。管理層對預(yù)算總目標(biāo)進行逐級分解,按照企業(yè)下屬部門層級,將分解的小目標(biāo)下達到相關(guān)責(zé)任部門。各部門根據(jù)具體目標(biāo)內(nèi)容劃定部門工作小組,二級細化預(yù)算目標(biāo),小組成員分工合作,共同完成預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行工作,進而實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的全面細化與執(zhí)行。
注重財務(wù)預(yù)算編制系統(tǒng)化、合理化 考慮到農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)的特殊性,財務(wù)預(yù)算編制必須要結(jié)合其實際情況進行,這樣才能保證預(yù)算編制系統(tǒng)化、合理化。銷售預(yù)算必須充分考慮預(yù)計銷售量、存儲量、市場供需關(guān)系等多方面因素,以達到對多方因素的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在編制銷售預(yù)算時,控制成本的同時要預(yù)估銷售收入的利潤,按照農(nóng)藥類型分類編制銷售預(yù)算,避免銷售預(yù)算編制的籠統(tǒng)化。在編制生產(chǎn)預(yù)算時必須要對原材料的價格、生產(chǎn)投入、價格變動、庫存量等預(yù)算因子進行綜合分析,以實現(xiàn)預(yù)算編制體系的量化與科學(xué)化。
增強財務(wù)預(yù)算執(zhí)行管控力度 農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)逐層下達預(yù)算編制執(zhí)行任務(wù)的模式,避免由于逐層傳達期間出現(xiàn)的信息誤差而影響預(yù)算編制執(zhí)行的效率。第一,對于預(yù)算目標(biāo)與編制內(nèi)容,要在高層會議上進行公布,讓所有高層管理人員都能明確知曉預(yù)算編制的相關(guān)內(nèi)容,同時明確自身承擔(dān)的預(yù)算指標(biāo)和責(zé)任。第二,高層管理者對于獲取的預(yù)算編制信息要進行整理,并按照下屬管理崗位情況,將預(yù)算編制內(nèi)容分為對應(yīng)的目標(biāo)內(nèi)容,然后再發(fā)放到下級負責(zé)人手中。由下級責(zé)任人承擔(dān)預(yù)算指標(biāo)和責(zé)任,下級責(zé)任人可以是一名,也可以是多名。第三,下級責(zé)任人需要對預(yù)算編制的內(nèi)容再次細化,而后將預(yù)算執(zhí)行任務(wù)分發(fā)到各崗位工作人員手中,由對應(yīng)崗位工作者來完成預(yù)算的執(zhí)行任務(wù)。任務(wù)要求在特定的時間段內(nèi)完成,若預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)超期、預(yù)算超標(biāo)、執(zhí)行受阻等情況,崗位工作者必須及時向負責(zé)人匯報,以便及時解決問題。所有崗位工作人員,必須協(xié)調(diào)配合,以保證財務(wù)預(yù)算執(zhí)行信息傳輸?shù)耐〞承?。農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)的上下級溝通至關(guān)重要,而預(yù)算執(zhí)行力度的提升離不開高效的溝通。因此,企業(yè)可開發(fā)供內(nèi)部員工使用的信息溝通平臺,將所有預(yù)算編制內(nèi)容、預(yù)算執(zhí)行任務(wù)都在平臺上進行公布。工作人員有任何問題都可以在平臺上及時發(fā)布消息,與上級負責(zé)人或更高級的管理者取得聯(lián)系,以保障預(yù)算信息傳輸?shù)恼_性,同時強化預(yù)算的執(zhí)行管控力度。
健全財務(wù)預(yù)算考評與激勵機制 第一,財務(wù)預(yù)算考評機制的系統(tǒng)化、完善化。吸收信息化技術(shù),構(gòu)建信息化的財務(wù)預(yù)算考評機制,有助于農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)將財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行等情況的相關(guān)數(shù)據(jù)直接上傳至信息化考評系統(tǒng),生成詳細的考評結(jié)果。為保證考評結(jié)果的客觀性和公正性,減少考評期間人為因素干預(yù),可直接將考評結(jié)果作為評估財務(wù)預(yù)算人員和其他員工績效的重要參考依據(jù)。通過“捆綁式”考核,不僅能夠有效提升整體員工的財務(wù)預(yù)算管理意識,而且還有助于刺激員工開展財務(wù)預(yù)算工作的積極性,進而提升預(yù)算的執(zhí)行力度。平衡計分卡可作為當(dāng)前農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)的主要考核模式,用于確定考核指標(biāo)。在實際考核工作中,若發(fā)現(xiàn)指標(biāo)不合理可及時調(diào)整,避免不合理指標(biāo)摻雜在財務(wù)預(yù)算績效考核體系中。
第二,構(gòu)建系統(tǒng)化的預(yù)算激勵體系:精神層面、經(jīng)濟層面、家庭層面多元化激勵。每個月組織農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)員工進行講座,肯定員工階段性工作,鼓勵員工繼續(xù)努力。在經(jīng)濟層面,獎勵績效突出的員工,樹立優(yōu)秀員工的“榜樣力量”,在改善員工經(jīng)濟收入的同時,激勵更多的員工努力做好財務(wù)預(yù)算的管理工作要求員工嚴(yán)格遵守崗位規(guī)范,在制度范圍內(nèi),規(guī)范自身的財務(wù)預(yù)算管理行為;創(chuàng)造舒適、良性競爭的企業(yè)文化,讓員工在良好的氛圍中工作,引導(dǎo)員工加強自身預(yù)算管理意識,進一步提高預(yù)算的執(zhí)行效率。
搭建專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人才機制
第一,選拔企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的財務(wù)人員,構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理小組。定期對小組成員進行專業(yè)化的財務(wù)培訓(xùn),以此向財務(wù)人員滲透和灌輸財務(wù)預(yù)算思想。第二,財務(wù)人員上崗前,要提高對其的實踐培訓(xùn)力度。通過在實踐培訓(xùn)中持續(xù)提升財務(wù)工作者的預(yù)算管理能力,或安排財務(wù)人員參與企業(yè)的日常事務(wù),引導(dǎo)財務(wù)人員構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的財務(wù)預(yù)算編制方案。第三,提高對財務(wù)預(yù)算人員的招聘要求,優(yōu)先選擇高學(xué)歷、證書齊全、有知名度的財務(wù)人員,讓其加入財務(wù)預(yù)算管理小組隊伍中,持續(xù)充實小組,提高小組的整體財務(wù)預(yù)算管理實力。第四,構(gòu)建產(chǎn)教融合的教學(xué)模式。財會類專業(yè)學(xué)生可通過人才引進、實習(xí)等方式在農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)實習(xí),在提升自我財務(wù)預(yù)算能力的同時,為企業(yè)解決部分堆積的工作,實現(xiàn)企業(yè)和學(xué)校的雙贏。
農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)是我國眾多企業(yè)的重要組成,在支持農(nóng)業(yè)發(fā)展方面有著突出的貢獻。在改變企業(yè)管理者財務(wù)預(yù)算管理意識的同時,還要提高財務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性,細化財務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容,通過強化財務(wù)預(yù)算績效考評激勵機制、構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理隊伍等措施來實現(xiàn)農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的快速變革。持續(xù)改進財務(wù)預(yù)算管理策略,不僅能夠提高農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)的效益,而且還能為后續(xù)工作改革起到關(guān)鍵性的支持作用。
(作者單位:浙江宇龍藥業(yè)有限公司)