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        信息化環(huán)境下能源企業(yè)作業(yè)成本管理的探討

        2024-05-27 00:00:00張長紅
        關(guān)鍵詞:成本管理煤炭企業(yè)信息化

        摘 要:煤炭產(chǎn)業(yè)作為我國重要的能源產(chǎn)業(yè),近幾年來,隨著國家提出的“三去一降一補(bǔ)”政策,很多煤炭企業(yè)所出現(xiàn)的盲目追求利益、盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模等情況被緩解下來,但是企業(yè)利潤也大幅度降低,不斷凸顯出成本管理的重要性。作為煤炭企業(yè),需要對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行加快與升級,并且高度重視成本管理工作。從大數(shù)據(jù)角度來看,當(dāng)前煤炭企業(yè)在成本管理當(dāng)中還存在較多的問題,包括成本控制問題、產(chǎn)能過剩問題等,因此如何利用大數(shù)據(jù)對成本進(jìn)行管理,已經(jīng)成為煤炭企業(yè)急需思考的問題。在本文當(dāng)中,筆者從信息化時(shí)代的腳步出發(fā),將其與煤炭企業(yè)成本管理相結(jié)合,最后利用大數(shù)據(jù)等全新的技術(shù)手段,確保煤炭企業(yè)成本管理得到優(yōu)化,希望能夠?yàn)楹笃诿禾科髽I(yè)開展成本管理工作提供更多的幫助。

        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);信息化;成本管理;主要方法

        近幾年來,伴隨著信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度逐漸加快,信息化技術(shù)開始成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力。在這個(gè)全新的環(huán)境之下,企業(yè)需要加快對于制度、組織、技術(shù)的創(chuàng)新步伐,同時(shí)也需要主動(dòng)運(yùn)用信息化技術(shù),不斷提高企業(yè)的成本管理效率。在當(dāng)前企業(yè)的成本管理工作當(dāng)中,為了保證對成本進(jìn)行全方位的控制,需要確保成本管理工作朝著有序、規(guī)范的方向展開,這也為后期煤炭企業(yè)更好地發(fā)展提供了先決條件。

        一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和特點(diǎn)

        當(dāng)前處于信息爆炸階段,各行各業(yè)都產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)具備數(shù)據(jù)種類多、含量大、價(jià)值高、處理快等多個(gè)特點(diǎn),通過應(yīng)用數(shù)據(jù)促使各行各業(yè)的管理方式發(fā)生了變化。從大數(shù)據(jù)角度出發(fā),企業(yè)可以對行業(yè)經(jīng)濟(jì)走向進(jìn)行預(yù)測,對企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,從而確保企業(yè)具備較高的競爭能力。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)作為一把雙刃劍,會使得在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下,煤炭企業(yè)在開展各項(xiàng)工作時(shí)所面臨的環(huán)境以及對象發(fā)生了翻天覆地的變化。而這種情況的出現(xiàn),也會使得企業(yè)管理效率不斷降低,導(dǎo)致企業(yè)管理工作未能滿足企業(yè)發(fā)展需求。煤炭企業(yè)在成本管理過程中,可以分為幾個(gè)方面,包括管理成本管理、經(jīng)營成本管理以及投資成本管理等。成本管理作為對企業(yè)管理水平進(jìn)行深入考察的主要窗口,同時(shí)也直接影響到市場競爭力和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1] 。隨著市場競爭變得更加激烈,煤炭企業(yè)對成本管理進(jìn)行了高度關(guān)注,但是從總體角度來看,煤炭企業(yè)成本管理未能有效應(yīng)用信息技術(shù),同時(shí)煤炭企業(yè)的管理方式屬于一種粗放式的管理模式,因此需要引起高度關(guān)注。

        二、煤炭企業(yè)成本管理所面臨的問題

        眾所周知,煤炭企業(yè)屬于典型的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),其在日常工作中存在成本比重大、工資比重高、勞動(dòng)消耗量大等情況。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煤炭企業(yè)在內(nèi)部管理過程中推行了目標(biāo)成本管理,使得管理的內(nèi)容朝著細(xì)致化的方向發(fā)展,因此在技術(shù)投入、安全生產(chǎn)、人員安置成本等方面也加大了比例,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理時(shí)面對較多的問題。

        (一)對降本增效缺乏足夠的認(rèn)識

        從當(dāng)前來看,煤炭企業(yè)未能充分認(rèn)識到降本增效的重要性,在開展日常工作過程中,對于降本增效也存在理解上的偏差,有的人盲目認(rèn)為降本增效就是不斷地降低生產(chǎn)時(shí)所消耗的成本,有的人則認(rèn)為降本增效就是多申報(bào)項(xiàng)目,還有一些人認(rèn)為降本增效只是企業(yè)和幾個(gè)部門的事情,與自己日常工作并沒有多大聯(lián)系。在降本增效過程中,往往存在員工應(yīng)付日常工作或者應(yīng)付生產(chǎn)交付的現(xiàn)象,員工缺乏足夠的積極性,同時(shí)也未能保證全員參與降本增效工作。

        (二)人力成本意識較為淡薄

        首先是人力配置缺乏合理性、職責(zé)不清晰、崗位設(shè)置重疊,這就會導(dǎo)致人浮于事現(xiàn)象十分嚴(yán)重,造成大量的人力成本浪費(fèi)。其次是人才的不斷流失。對于煤炭企業(yè)而言,想要培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才,往往會消耗較多的時(shí)間。但是因?yàn)槿瞬盼茨艿玫胶侠淼陌才?,?dǎo)致在工作當(dāng)中缺乏積極性,甚至?xí)鄣絼e的企業(yè),致使企業(yè)人才流失。再次是管理人員缺乏較高的素質(zhì),也缺乏科技創(chuàng)新能力。最后是在薪酬分配上缺乏合理性,難以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性[2]。

        (三)缺乏資本成本意識

        近幾年來,很多資金成本會導(dǎo)致資金使用十分緊張。除此之外,也會使得運(yùn)營資金處于一個(gè)居高不下的狀況。主要分為下述幾種情況:一是存貨資金長期處于居高不下的狀態(tài),企業(yè)供需未能進(jìn)行有效銜接,存在嚴(yán)重的只管供不管用,只管生產(chǎn)不管銷售的情況,使得產(chǎn)品缺乏市場,導(dǎo)致庫存積壓,占用大量的儲備資金。二是隨著資金形式發(fā)生轉(zhuǎn)變,備用金以及其他的應(yīng)收款等非生產(chǎn)性資金結(jié)構(gòu)不合理,在使用過程中呈現(xiàn)大幅度上升的趨勢,同時(shí)資金的占用具備較高的成本。三是在放貸過程中,回收貸款周期較長,同時(shí)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度十分緩慢。

        (四)投資風(fēng)險(xiǎn)意識較為薄弱

        眾所周知,投資最主要的目的就是幫助企業(yè)獲得最大的回報(bào),對于煤炭企業(yè)而言也是如此[3]。但是由于投資風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱,導(dǎo)致企業(yè)在投資過程中不僅未能獲得收益,同時(shí)企業(yè)還面臨極大的損失。主要表現(xiàn)為下述幾個(gè)方面:一是投資期限較長,會導(dǎo)致企業(yè)不斷地增加投資成本,使企業(yè)錯(cuò)失其他發(fā)展機(jī)遇。二是投資預(yù)算成本管理出現(xiàn)失衡的情況,超預(yù)算問題突出,導(dǎo)致投資預(yù)算失去了原本的意義。三是未能做好理性投資,對于投資是否可行缺乏深入的研究,同時(shí)也未能對外部投資環(huán)境進(jìn)行詳盡的考察,在一些項(xiàng)目投產(chǎn)之后出現(xiàn)嚴(yán)重虧損問題,甚至沒有投產(chǎn)就直接宣告失敗。四是投資項(xiàng)目在實(shí)施過程中,未能做好監(jiān)控工作,同時(shí)也未能制定完善的責(zé)任追究制度和評價(jià)監(jiān)督制度。在投資過程中存在盲目情況,未能對投資過程進(jìn)行管理,最終就會導(dǎo)致投資失敗。

        三、信息化背景下煤炭企業(yè)落實(shí)作業(yè)成本管理的有效方法

        針對煤炭企業(yè)而言,在當(dāng)前信息化時(shí)代下,做好作業(yè)成本管理,對于企業(yè)整體經(jīng)營成本的管控具有積極作用,能夠起到降本增效的作用,并為煤炭企業(yè)發(fā)展提供助力。在落實(shí)作業(yè)成本管理的過程中,需要采取有效方法,主要應(yīng)該關(guān)注以下幾個(gè)方面。

        (一)建立完善的成本管理制度

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)需要高度重視信息化管理,這也是每個(gè)行業(yè)都必須深入思考的問題,對于煤炭企業(yè)而言也是如此。在信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)一把手、決策層、管理層等對于該工作要高度重視[4]。以往煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部往往只重視生產(chǎn)運(yùn)營,忽略成本管理。想要改變這種情況,需要加大信息化建設(shè)的投入力度,購置和完善對應(yīng)的軟件、硬件設(shè)施,對企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員進(jìn)行鼓勵(lì)和支持,做好信息化培訓(xùn)工作,只有這樣才能保證工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。除此之外,還需要設(shè)立專門的管理部門做好成本管理工作,從國家相關(guān)法律法規(guī)出發(fā),對信息化管理制度的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完善,包括明確信息化管理構(gòu)成、規(guī)范要求,明確成本管理方式,做好成本管理和規(guī)劃,建立完善的成本控制體系,有序地開展管理工作,實(shí)施和制定規(guī)劃方案等。在此基礎(chǔ)上也需要做好宣傳工作,以此營造一個(gè)全員參與成本管理的氛圍,使得員工成本管理潛能被充分挖掘出來,最終達(dá)到全員具備較高的成本管理意識。

        (二)打造成本管理信息化新模式

        現(xiàn)如今,煤炭企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要作用,企業(yè)也成立了專門的辦公室,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。作為煤炭企業(yè),需要有一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度,利用軟件技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,做好成本管理體系建設(shè)工作。首先煤炭企業(yè)需要以“橫到邊、縱到底”的方式,打造網(wǎng)絡(luò)體系,對內(nèi)部成本控制體系進(jìn)行完善,之后將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在成本預(yù)算分析當(dāng)中,對成本管理流程進(jìn)行規(guī)范。與此同時(shí),還需樹立起正確的成本控制理念,實(shí)施管理責(zé)任制度,這樣才能充分分解成本管理責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上,保證每個(gè)人都能肩負(fù)起自身的成本控制任務(wù)[5]。為了有效節(jié)約成本,在內(nèi)部管理過程中,煤炭企業(yè)還需要將信息化建設(shè)作為內(nèi)部管理的依托,將全面預(yù)算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行統(tǒng)一,對于傳統(tǒng)的事后管理模式進(jìn)行改善,做好事前管理工作,這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)營管理工作朝著透明化方向轉(zhuǎn)變。

        (三)規(guī)范作業(yè)成本管理流程,提升管理效果

        煤炭企業(yè)要依靠作業(yè)成本法對生產(chǎn)成本實(shí)行有效控制,還需要注意作業(yè)成本管理流程的規(guī)范化,要確保管理合規(guī),才能使其發(fā)揮出效用。如果作業(yè)成本管理存在違規(guī)情況,那么就會引發(fā)負(fù)面問題。具體來說,作業(yè)成本管理的實(shí)施應(yīng)當(dāng)抓住幾個(gè)關(guān)鍵的流程:第一,作業(yè)調(diào)研。對企業(yè)運(yùn)作、生產(chǎn)展開全面調(diào)研,了解作業(yè)信息,梳理企業(yè)的作業(yè)過程,理清成本流動(dòng)次序和影響成本的因素。第二,作業(yè)認(rèn)定。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步對作業(yè)流程進(jìn)行分解和歸并。煤炭企業(yè)規(guī)模大,涉及業(yè)務(wù)多,這就導(dǎo)致部分作業(yè)相互交叉重疊,因此需要做好分解和歸并,理清作業(yè)順序和類別。一般可以通過繪制生產(chǎn)流程圖、企業(yè)職能結(jié)構(gòu)圖等方式來進(jìn)行處理。第三,建立成本庫。對作業(yè)成本進(jìn)行匯集,分析成本構(gòu)成和成本動(dòng)因,基于同質(zhì)原則將成本動(dòng)因一致的成本歸集入庫,如材料、設(shè)備折舊、管理費(fèi)用等。第四,構(gòu)建核算模型。作業(yè)成本管理需要成本核算支持,這就需要構(gòu)建信息化的核算模型,對成本庫中的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核算分析,明確主次關(guān)系、責(zé)任主體、分配關(guān)系等。

        (四)發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)功能

        對于煤炭企業(yè)而言,想要做好成本控制工作,那么必須高度關(guān)注經(jīng)營成本,而煤炭企業(yè)所涉及的經(jīng)營成本分為三個(gè)方面,分別是人、物、財(cái)。在對經(jīng)營成本進(jìn)行管理時(shí),需要發(fā)揮出大數(shù)據(jù)所具備的正面作用,比如大數(shù)據(jù)的分析功能,以此為企業(yè)做好成本管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好成本管理數(shù)據(jù)庫的整理工作,并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,深入分析數(shù)據(jù)信息,這樣才能為煤炭企業(yè)成本管理及經(jīng)營決策提供必要的支持。除此之外,煤炭企業(yè)還可以將同行的成本數(shù)據(jù)和自身的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的對比,針對大數(shù)據(jù)的分析功能,有效整理零散數(shù)據(jù),并且將其連接起來,采用云計(jì)算等方式找到數(shù)據(jù)之間存在的規(guī)律,與此同時(shí),還可以找出成本管理的弱點(diǎn)和重點(diǎn),這樣才能為成本管理提供必要的參考。除了上述內(nèi)容之外,企業(yè)在對原材料成本進(jìn)行管理的過程中,也需要發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能。眾所周知,煤炭企業(yè)作為一個(gè)消耗量較大的企業(yè),固定資產(chǎn)和原材料在企業(yè)資產(chǎn)當(dāng)中占據(jù)較大的比例,因此煤炭企業(yè)需要將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在原材料的支出、庫存、采購、回收、消耗等多個(gè)方面,以確保各個(gè)部門快速掌握自身所需的材料信息,這不僅能夠?yàn)楹笃谄髽I(yè)生產(chǎn)提供便利,同時(shí)也能夠避免材料浪費(fèi)、閑置等情況出現(xiàn),不斷地降低企業(yè)所消耗的成本,保證煤炭企業(yè)獲得較高的效益。

        結(jié)束語

        綜上所述,伴隨著信息化時(shí)代的到來,將信息化手段應(yīng)用在企業(yè)成本管理中,能夠?yàn)槠髽I(yè)開展成本管理工作提供更加便利的條件。為了保證煤炭企業(yè)日后做好成本信息化管理工作,企業(yè)需要根據(jù)自身的情況制定科學(xué)化的管理方案,并對管理制度進(jìn)行完善,這樣才能保證企業(yè)具備較高的成本管理水平,從而不斷地降低企業(yè)所消耗的費(fèi)用,確保企業(yè)朝著長期且穩(wěn)定的方向發(fā)展下去。

        參考文獻(xiàn):

        [1]姜欣淼,姜山峰,張桂珍.信息化環(huán)境下的企業(yè)貿(mào)易成本管理分析[J].中國商論,2021(16):78-80.

        [2]葉昌隆,劉雪飛.信息化環(huán)境下的企業(yè)成本管理探討[J].當(dāng)代會計(jì),2018(03):16-17.

        [3]夏正祥.信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理探討[J].中國管理信息化,2016,19(23):78-79.

        [4]陳小龍.論信息化環(huán)境下企業(yè)貿(mào)易成本管理[J].網(wǎng)友世界,2014(11):223-224.

        [5]李潔.信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理模式初探[J].生產(chǎn)力研究,2008(15):123-125.

        作者簡介:張長紅(1989.07-),男,漢族,山西太原人,工程碩士,會計(jì)師,研究方向:國有企業(yè)月度資金預(yù)算管理、機(jī)關(guān)費(fèi)用預(yù)算管理。

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