李明旭
浙江科資律師事務(wù)所,浙江 杭州 310020
現(xiàn)代公司實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)者與所有者的身份分離,并衍生出了監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)與股東會(huì)三大重要的公司治理機(jī)構(gòu),其中股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)關(guān),董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)關(guān),而監(jiān)事會(huì)則是公司中履行監(jiān)督職能的具體機(jī)關(guān)。從本質(zhì)上來說,公司的治理可以總結(jié)為兩大方面,一方面是公司激勵(lì),另一方面是公司監(jiān)督,而后者與前者相較,無疑受到了更多的法律關(guān)注。監(jiān)事會(huì)作為公司監(jiān)督體系的重要構(gòu)成,在公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過程中,應(yīng)發(fā)揮出必要的監(jiān)督與約束作用。但當(dāng)前的實(shí)踐中,監(jiān)事會(huì)往往無法充分發(fā)揮出其應(yīng)有的監(jiān)督實(shí)效,因此本文將圍繞著公司監(jiān)事會(huì)制度的強(qiáng)化進(jìn)行研究,旨在提升我國(guó)的公司治理能力。
監(jiān)事會(huì)作為公司的重要監(jiān)督機(jī)關(guān),必然承載著不可替代的價(jià)值功能。首先,監(jiān)事會(huì)制度可以降低公司關(guān)鍵人員的道德風(fēng)險(xiǎn)。雖然公司具有獨(dú)立的法律人格,但其作為法律擬制主體,實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)仍離不開公司背后的股東、實(shí)際控制人等關(guān)鍵人員的決策。公司的關(guān)鍵人員作為自然人,難以逃避人的趨利的天然屬性,監(jiān)事會(huì)可以通過外部的力量,使公司的關(guān)鍵人員在行權(quán)履職時(shí)更為審慎自律,避免公司與股東的利益受到損害。其次,監(jiān)事會(huì)制度可以弘揚(yáng)優(yōu)良的企業(yè)精神。監(jiān)事會(huì)制度不僅可以有效地降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還可以提升公司的經(jīng)營(yíng)質(zhì)效。公司經(jīng)營(yíng)本質(zhì)上是為了營(yíng)利,但如果缺少必要的監(jiān)管,反而會(huì)造成公司盈利的質(zhì)效降低。再次,監(jiān)事會(huì)制度有利于樹立新的公司治理理念。受傳統(tǒng)觀念的影響,許多私營(yíng)企業(yè)、家族企業(yè)中缺少現(xiàn)代的公司治理理念,人情因素等潛規(guī)則仍對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生著非常大的影響。通過完善監(jiān)事會(huì)制度體系,可以扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的人治公司治理理念,實(shí)現(xiàn)公司的治理優(yōu)化。最后,監(jiān)事會(huì)制度是促進(jìn)公司與國(guó)際接軌的重要途徑。目前各國(guó)已普遍構(gòu)建起了各自的公司內(nèi)部監(jiān)督制度,構(gòu)建起完善的公司內(nèi)部監(jiān)督也是提升公司國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)公司與國(guó)際市場(chǎng)聯(lián)系的舉措之一。
根據(jù)現(xiàn)行《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)相關(guān)規(guī)定來看,實(shí)踐中要求公司設(shè)定監(jiān)事會(huì)為常態(tài),不設(shè)監(jiān)事會(huì)為例外,通常只有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小或者公司股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司可以不設(shè)監(jiān)事會(huì),僅設(shè)1 ~2 名監(jiān)事。設(shè)立監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事會(huì)人數(shù)需高于3人。就監(jiān)事會(huì)組成成員的具體情況來看,需要有股東代表與職工代表,且職工代表要滿足具體的比例限制。除此之外,《公司法》還規(guī)定了監(jiān)事會(huì)成員的任職消極要件,將董事與高管排除在了監(jiān)事任職的范圍之外。
2021 年12 月24 日第十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第三十二次會(huì)議進(jìn)行審議并公開征求意見的《中華人民共和國(guó)公司法(修訂草案)》(以下簡(jiǎn)稱《公司法修訂草案一審稿》),突破了傳統(tǒng)的公司監(jiān)督機(jī)制理念,提出了審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)任選的創(chuàng)新模式,即可以選擇其中任一模式或同時(shí)兼選兩種模式。而2022 年12 月30 日在十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第三十八次會(huì)議上進(jìn)行審議并再次公開征求意見的《中華人民共和國(guó)公司法(修訂草案二次審議稿)》與《公司法修訂草案一審稿》相較,排除了兼選的模式,僅能在兩種模式中擇一適用一種。但筆者認(rèn)為,審計(jì)委員會(huì)并不能替代監(jiān)事會(huì)制度,除了對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督外,監(jiān)事會(huì)還承擔(dān)著更為豐富的監(jiān)督內(nèi)涵,因此在新《公司法》修訂的背景下,也應(yīng)繼續(xù)尋求監(jiān)事會(huì)制度的強(qiáng)化路徑。
自1993 年《公司法》首次確立監(jiān)事會(huì)制度以來,我國(guó)的公司監(jiān)事會(huì)制度也取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但與制度設(shè)立的初衷相較,仍存在著較為明顯的差距,有些公司甚至存在著監(jiān)事會(huì)完全形同虛設(shè)的亂象,究其原因,主要是我國(guó)的監(jiān)事會(huì)制度在以下幾方面存在著不足:
我國(guó)《公司法》中關(guān)于監(jiān)事會(huì)的規(guī)定較為寬泛簡(jiǎn)陋,且缺乏體系性與系統(tǒng)性。首先,《公司法》中關(guān)于監(jiān)事會(huì)的條文存在著規(guī)范內(nèi)容重復(fù)混亂等問題,例如監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)費(fèi)用由公司承擔(dān)在《公司法》的第五十六條與第五十四條中均進(jìn)行了規(guī)定。重復(fù)性的規(guī)定不但會(huì)造成規(guī)范的冗雜,還會(huì)造成司法適用上的混亂。其次,《公司法》中關(guān)于監(jiān)事會(huì)的規(guī)范存在著籠統(tǒng)不清的問題。例如我國(guó)的股份有限公司的監(jiān)事會(huì)制度采用了準(zhǔn)用條款的模式,許多問題都直接參照有限責(zé)任公司的規(guī)定。這種立法方式雖然一定程度上降低了立法成本,且保證了法條外觀上的簡(jiǎn)潔性,但忽視股份有限公司的自身特點(diǎn),導(dǎo)致了股份有限公司監(jiān)事會(huì)規(guī)范不清晰。最后,《公司法》中對(duì)監(jiān)事會(huì)的規(guī)定大多為形式上的要求,缺少?gòu)?qiáng)制性要求與相應(yīng)的責(zé)任規(guī)范,導(dǎo)致了公司監(jiān)事會(huì)制度的構(gòu)建具有一定的隨意性,影響了其監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn)[1]。
現(xiàn)代公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)同時(shí)受到了多方的監(jiān)督。從外部來看,政府、新聞媒體、銀行等金融機(jī)構(gòu)都對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有監(jiān)督作用。從內(nèi)部來看,股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層自身也都承擔(dān)著一定的監(jiān)督職責(zé),但由于股東大會(huì)并非公司的常設(shè)機(jī)關(guān)且經(jīng)理層的自身監(jiān)督難以發(fā)揮實(shí)效,因此監(jiān)事會(huì)在公司的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制中具有不可替代的作用與地位。然而當(dāng)前監(jiān)事會(huì)并未充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用,究其根本是因?yàn)槎ㄎ淮嬖谥?,具體表現(xiàn)為監(jiān)事會(huì)制度與獨(dú)立董事、審計(jì)委員會(huì)等制度存在著職責(zé)重疊等問題。有許多學(xué)者認(rèn)為,與監(jiān)事會(huì)相較,獨(dú)立董事的外部屬性使其具有更強(qiáng)的監(jiān)督能力,因此可以替代監(jiān)事會(huì)制度。筆者認(rèn)為,雖然目前監(jiān)事會(huì)同獨(dú)立董事相較,無論是制度的價(jià)值取向,還是職權(quán)設(shè)置上,均存在著相似與重疊的問題,但兩種制度其實(shí)都存在著有待完善之處,并不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為獨(dú)立董事制度比監(jiān)事會(huì)制度更為優(yōu)越。獨(dú)立董事制度與境外的單層制立法模式更為相似,監(jiān)事會(huì)制度則與境外雙層制立法模式更為相似,應(yīng)在完善兩種制度的基礎(chǔ)上,賦予上市公司等自由選擇制度的權(quán)利,避免制度的冗雜造成監(jiān)督職權(quán)的混亂。也有學(xué)者提出審計(jì)委員會(huì)制度可以替代監(jiān)事會(huì)制度,行使公司的內(nèi)部監(jiān)督權(quán)。正如前文所述,筆者認(rèn)為審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)更多的是對(duì)公司財(cái)會(huì)問題的監(jiān)督,而監(jiān)事會(huì)除了對(duì)財(cái)會(huì)問題監(jiān)督外,還具有人事監(jiān)督、召集提議會(huì)議等職責(zé),因此審計(jì)委員會(huì)制度也不能替代監(jiān)事會(huì)制度[2]。
雖然從應(yīng)然的角度上來看,監(jiān)事會(huì)具有同董事會(huì)相同的獨(dú)立的法律地位,并且公司的董事等也是監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的重要對(duì)象,但從實(shí)然的角度上來看,監(jiān)事會(huì)并不具有必要的獨(dú)立性。一方面,監(jiān)事會(huì)的成員構(gòu)成形式導(dǎo)致了其缺乏獨(dú)立性。我國(guó)的監(jiān)事會(huì)成員主要可以分為兩種,分別為股東或職工選派的代表。受到資本多數(shù)原則的影響,股東選派的監(jiān)事其實(shí)就是大股東選派的代表,本質(zhì)上代表的也是大股東的利益。雖然《公司法》第一百零五條提到了監(jiān)事的選舉可以實(shí)行累積投票制,但實(shí)踐當(dāng)中,中小股東很難通過此制度維護(hù)自身的合法權(quán)益。若股東選派的監(jiān)事與大股東及董事會(huì)的利益趨于同一時(shí),監(jiān)事會(huì)將很難對(duì)董事采取有效的監(jiān)督。職工選派的職工監(jiān)事在實(shí)踐當(dāng)中,同樣也存在著行使職權(quán)的困境。職工監(jiān)事同公司之間存在雇傭關(guān)系,在其正常的日常工作中,要受到公司的董事高管等的領(lǐng)導(dǎo),其工資待遇等也均由公司上級(jí)決定。在職工監(jiān)事缺少實(shí)質(zhì)性的權(quán)利保障措施的背景下要求其對(duì)董事、高管等上級(jí)人員進(jìn)行監(jiān)督糾正,無疑是不切實(shí)際的。
監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)均是公司的治理機(jī)構(gòu),應(yīng)具有相當(dāng)?shù)姆傻匚?,但在公司的?shí)際經(jīng)營(yíng)中監(jiān)事會(huì)往往難以發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)督職能,其中很重要的一個(gè)原因就是我國(guó)監(jiān)事會(huì)制度的激勵(lì)措施尚不完善。一方面,監(jiān)事會(huì)的法律地位激勵(lì)措施較為薄弱。通常權(quán)力與地位具有正相關(guān)的關(guān)系,權(quán)力越大地位越高,反之亦然??v觀我國(guó)《公司法》對(duì)監(jiān)事會(huì)的規(guī)定,可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)的監(jiān)事會(huì)缺少實(shí)質(zhì)性的權(quán)利,且對(duì)監(jiān)事的任職要求較低,直接導(dǎo)致了監(jiān)事會(huì)的實(shí)然法律地位低于應(yīng)然法律地位。另一方面,監(jiān)事會(huì)的行權(quán)激勵(lì)措施也存在著不足。盡管《公司法》對(duì)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督對(duì)象進(jìn)行了規(guī)定,但監(jiān)督的范圍、方式等缺少明確詳細(xì)的規(guī)范,導(dǎo)致了監(jiān)事會(huì)難以行權(quán)。
優(yōu)化監(jiān)事會(huì)的相關(guān)立法設(shè)計(jì)是強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)職能的重要路徑,為了保障監(jiān)事會(huì)能充分發(fā)揮出應(yīng)有之監(jiān)督功能,首先,應(yīng)對(duì)原相關(guān)規(guī)定進(jìn)行梳理,整合重復(fù)條款,細(xì)化具體規(guī)范,提升監(jiān)事會(huì)相關(guān)規(guī)范的體系性與周延性,從而進(jìn)一步增強(qiáng)實(shí)務(wù)中的可操作性;其次,應(yīng)針對(duì)有限責(zé)任公司與股份有限公司的不同特點(diǎn),對(duì)兩者的監(jiān)事會(huì)制度進(jìn)行明確與調(diào)整,使監(jiān)事會(huì)制度更加嚴(yán)密完整;最后,應(yīng)明確監(jiān)事會(huì)的權(quán)利責(zé)任內(nèi)容,保障監(jiān)事會(huì)的行權(quán)履職有章可循有法可依。目前我國(guó)關(guān)于監(jiān)事會(huì)的責(zé)任規(guī)定粗略簡(jiǎn)陋,籠統(tǒng)地被描述為忠實(shí)勤勉義務(wù),但該義務(wù)的內(nèi)涵、外延與違反義務(wù)的責(zé)任內(nèi)容、承擔(dān)方式、責(zé)任免除事由等均無規(guī)定。因此,我國(guó)應(yīng)充分借鑒境外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,對(duì)前述內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的明確。
首先,厘清公司內(nèi)外部的監(jiān)督體系是精準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)定位的前提與切入點(diǎn)。我國(guó)公司監(jiān)督體系的構(gòu)建同時(shí)借鑒了大陸法系與英美法系相關(guān)制度規(guī)定,除了監(jiān)事會(huì)外,還在董事會(huì)內(nèi)部增設(shè)了審計(jì)委員會(huì),并引進(jìn)了獨(dú)立董事制度。這種多元的制度設(shè)計(jì)模式,在吸收了各種制度優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也不可避免地增加了制度重復(fù)、沖突的風(fēng)險(xiǎn),因此我國(guó)的立法如仍采用這種多元的制度模式,應(yīng)明確不同機(jī)構(gòu)、部門的監(jiān)督職責(zé)與配合機(jī)制,從而保障實(shí)踐中各個(gè)制度可以流暢地銜接與協(xié)作[3]。其次,強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的職權(quán)是精準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)定位的必經(jīng)之路。監(jiān)事會(huì)職權(quán)的適當(dāng)擴(kuò)張可以有效提升監(jiān)事會(huì)的法律地位,也可以激勵(lì)監(jiān)事會(huì)更為積極地履行監(jiān)督的職責(zé)。具體來說,可以賦予監(jiān)事會(huì)一定的董事的人事任免權(quán)與報(bào)酬決定權(quán),從而增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)抗衡的力量。再次,應(yīng)明晰監(jiān)事會(huì)行使監(jiān)督權(quán)的具體方式與路徑。監(jiān)事會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的監(jiān)督權(quán)都進(jìn)行進(jìn)一步的明確細(xì)化,但在強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)制度的同時(shí)也要避免監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)決策造成過度的干預(yù),破壞了兩者間應(yīng)有的平衡。最后,應(yīng)對(duì)監(jiān)事會(huì)的訴訟代表權(quán)進(jìn)行必要的規(guī)范保障,通過法律強(qiáng)制力為監(jiān)事會(huì)行使監(jiān)督權(quán)提供制度支撐。
監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性是其充分發(fā)揮監(jiān)督職能的基礎(chǔ),因此強(qiáng)化公司監(jiān)事會(huì)制度應(yīng)對(duì)監(jiān)事會(huì)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行平衡,提升公司監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性。首先,可以突破公司監(jiān)事會(huì)的內(nèi)部監(jiān)督性,引入外部監(jiān)事。一定程度上,外部監(jiān)事可以彌補(bǔ)職工選派代表的天然的軟弱性,平衡股東選派代表的天然的傾向性,通過“三方”對(duì)抗模式平衡各方的利益,形成相互牽制的穩(wěn)定局面。外部監(jiān)事來自公司外部,本身也肩負(fù)著一種公共監(jiān)督職能,可以更好地保護(hù)中小股東、投資者等不同主體的合法權(quán)益。其次,股東選派監(jiān)事的方式也應(yīng)進(jìn)行完善。在公司的運(yùn)營(yíng)過程中,在董事高管的人事任命上,大股東已掌握了具有絕對(duì)性的發(fā)言權(quán)與掌控力,因此監(jiān)事會(huì)的選任應(yīng)與其他人員的選任進(jìn)行區(qū)分,提升監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性。筆者認(rèn)為,在實(shí)踐中監(jiān)事會(huì)的選任可以有三種模式進(jìn)行選擇。第一,將《公司法》第一百零五條規(guī)定的累計(jì)投票制設(shè)定為監(jiān)事會(huì)的基本選任方式,充分保障中小股東的合法權(quán)益。第二,以一人一票制替代持股比例制選任監(jiān)事,保障中小股東與大股東在監(jiān)事選任上具有平等選舉權(quán)。第三,將監(jiān)事會(huì)選任名額分配給不同股東,中小股東保留監(jiān)事會(huì)選任固定配額。不同公司可以依據(jù)自身不同的特點(diǎn),進(jìn)行監(jiān)事選任模式的選擇,例如中小型有限責(zé)任公司,股東人數(shù)較少,可以選擇第二種模式,上市公司股東人數(shù),特別是中小股東人數(shù)眾多,則可以選擇第三種模式。
根據(jù)實(shí)踐中監(jiān)事會(huì)激勵(lì)措施存在的不足,可以從兩方面進(jìn)行完善。一方面,應(yīng)賦予監(jiān)事會(huì)更多的實(shí)際權(quán)利,從而提升監(jiān)事會(huì)的法律地位;另一方面,應(yīng)細(xì)化監(jiān)事會(huì)的行權(quán)程序性規(guī)范,并制定相應(yīng)的權(quán)利保障措施。例如可以設(shè)定專項(xiàng)基金,監(jiān)事會(huì)在行使監(jiān)督權(quán)時(shí)對(duì)該基金有獨(dú)立的支配權(quán)?!豆痉ā冯m然規(guī)定了監(jiān)事會(huì)行權(quán)的必要費(fèi)用由公司承擔(dān),但若沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)支配權(quán),監(jiān)事會(huì)仍需受制于管理層,這樣必然會(huì)對(duì)其立場(chǎng)產(chǎn)生影響。通過設(shè)定一定的財(cái)務(wù)支配權(quán),可以更好地保證其監(jiān)督權(quán)利的行使。