武美子
[太原鋼鐵(集團)有限公司,山西太原 030003]
在建筑工程全過程造價的控制中,前期準(zhǔn)備階段是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。其中,完善項目估概算是一項重要的控制措施。以下是關(guān)于完善項目估概算的要點分析。
(1)確定可行性。在前期準(zhǔn)備階段,進行充分的可行性研究和分析,并收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。這包括了對建筑項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工等各個方面進行全面評估。通過對項目的可行性進行綜合分析,可以幫助確定合理的估概算范圍。
(2)收集資料。收集所有與項目有關(guān)的資料,包括設(shè)計文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范以及其他參考資料。這些資料能夠提供有關(guān)項目所需材料、設(shè)備、勞動力、工期等方面的信息,作為編制估概算的依據(jù)。
(3)編制詳細清單。根據(jù)項目的特點和實際需求,編制詳細的物料清單和工程量清單。清單應(yīng)包括各項工程所需的材料種類和數(shù)量,并結(jié)合市場行情對其價格進行合理估算。
(4)估算成本?;谇鍐魏拖嚓P(guān)資料,進行成本估算??紤]到不同工程階段的變化,應(yīng)對各個分項進行逐一估算,并結(jié)合實際情況進行調(diào)整。在估算過程中,還需充分考慮風(fēng)險和預(yù)留合理的變動余地[1]。
與施工單位簽訂合同時,進行嚴(yán)格的合同管理是控制額外費用的重要手段。
(1)明確工程范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在合同中清晰地定義工程范圍和質(zhì)量要求,確保施工單位理解并遵守設(shè)計、規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以避免后期范圍變更引起的額外費用。
(2)確定工期要求。在合同中明確規(guī)定工程的開始日期、完成日期和里程碑節(jié)點,確保施工進度的合理安排和控制,避免工期延誤導(dǎo)致的額外費用。
(3)變更管理。建立明確的變更管理程序,對于必要的變更,按照合同約定的程序進行評估、審批和實施,確保變更的合理性和成本影響的控制。
(4)合同文檔記錄和歸檔。確保所有合同文件、變更通知和相關(guān)溝通記錄得到妥善保存和歸檔,以備后續(xù)參考和爭議解決,確保合同執(zhí)行的透明度和可追溯性。
在設(shè)計階段,選擇合理的設(shè)計方案是控制造價的重要環(huán)節(jié)。以下是一些關(guān)鍵要點。
(1)材料選擇。在設(shè)計過程中,注重選擇經(jīng)濟實用的建筑材料。考慮材料的成本、性能和可獲得性,以避免使用過于昂貴或難以獲得的材料。與供應(yīng)商進行充分溝通,尋找性價比更高的替代品。同時,評估材料的持久性和維護成本,選擇耐久性較好且維修容易的材料。
(2)結(jié)構(gòu)合理性。設(shè)計師應(yīng)確保建筑結(jié)構(gòu)的合理性和經(jīng)濟性。減少不必要的結(jié)構(gòu)復(fù)雜性和材料浪費,優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計,采用有效的結(jié)構(gòu)形式和材料,以降低施工成本。通過使用標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)件和模塊化設(shè)計,可以提高施工效率并降低材料浪費。
(3)設(shè)備配置。在設(shè)計階段充分考慮建筑所需的設(shè)備配置。包括電力、供水、空調(diào)等系統(tǒng)。合理規(guī)劃布局和容量,避免后期因修改和升級而導(dǎo)致的額外費用。選擇節(jié)能型設(shè)備,減少運營成本。與專業(yè)工程師合作,確保設(shè)備配置符合功能需求,同時考慮未來可擴展性[2]。
設(shè)計師與施工單位之間的密切溝通和協(xié)作是確保項目順利進行的關(guān)鍵。以下是一些重要措施。
(1)及時溝通。設(shè)計師應(yīng)與施工單位定期開展會議和討論,及時溝通設(shè)計要求、技術(shù)細節(jié)和施工難點。通過定期溝通,可以解決問題、消除疑慮,并確保設(shè)計方案的可行性和施工的高效性。雙方應(yīng)共同制定溝通計劃和溝通渠道,確保信息流暢和及時反饋。
(2)設(shè)計交底。設(shè)計師應(yīng)向施工單位詳細介紹設(shè)計意圖和要求,解釋設(shè)計圖紙和規(guī)范。設(shè)計師應(yīng)耐心回答施工單位提出的問題,澄清設(shè)計意圖,并確保施工單位準(zhǔn)確理解并按照設(shè)計方案進行實施。設(shè)計交底過程中,可以使用示意圖、樣板或模型等工具,以幫助施工單位更好地理解設(shè)計要求。
(3)技術(shù)支持。設(shè)計師應(yīng)為施工單位提供必要的技術(shù)支持。這包括解決設(shè)計問題、提供設(shè)計變更和調(diào)整建議等。在施工過程中,可能會出現(xiàn)一些與設(shè)計有關(guān)的問題,設(shè)計師應(yīng)積極參與解決,提供專業(yè)意見和技術(shù)支持,確保施工過程順利進行。
(4)變更管理。在設(shè)計階段,如果需要對設(shè)計進行變更,應(yīng)與施工單位及時溝通和協(xié)商。設(shè)計師應(yīng)詳細說明變更內(nèi)容,并評估變更對造價、進度和質(zhì)量的影響。雙方應(yīng)共同努力達成一致,并根據(jù)實際情況進行合同變更和調(diào)整。有效的變更管理有助于減少額外費用和延誤,并確保項目的成功交付。
在施工階段,嚴(yán)格的施工管理是控制成本的關(guān)鍵。以下是一些重要措施。
(1)施工監(jiān)督。設(shè)立專門的監(jiān)理團隊或雇傭第三方監(jiān)理機構(gòu),對施工現(xiàn)場進行全面監(jiān)督和檢查。監(jiān)督人員應(yīng)具備相關(guān)技術(shù)和經(jīng)驗,熟悉設(shè)計要求和工藝規(guī)范。監(jiān)督人員負(fù)責(zé)確保施工按照設(shè)計要求進行,遵守相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督人員應(yīng)定期巡視施工現(xiàn)場,檢查質(zhì)量、進度、安全等方面的問題,并及時采取措施解決。
(2)質(zhì)量控制。建立質(zhì)量管理體系,制定詳細的施工質(zhì)量控制計劃。該計劃應(yīng)包括材料驗收、工序檢查和成品檢驗等環(huán)節(jié)。材料驗收時,要對進場材料進行檢查,確保其質(zhì)量符合要求。工序檢查應(yīng)針對各施工環(huán)節(jié),確保施工過程中符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。成品檢驗則是對竣工的部位或構(gòu)件進行檢查,以確保質(zhì)量達到設(shè)計要求。通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制,可以減少質(zhì)量問題的出現(xiàn),避免后期修復(fù)和重做所帶來的額外成本。
(3)安全管理。加強施工安全管理是保障項目成功的重要措施。施工現(xiàn)場存在各種潛在風(fēng)險,如高空作業(yè)、機械設(shè)備操作等。制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任分工和安全管理要求。培訓(xùn)施工人員,提供必要的安全裝備,并監(jiān)督其正確使用。定期組織安全檢查和演練,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。通過加強施工安全管理,可以減少意外事故的發(fā)生,降低相關(guān)費用和損失。
(4)項目進度控制。建立合理的施工進度計劃,確保施工按計劃進行。監(jiān)測施工進度,及時調(diào)整和協(xié)調(diào)各方資源,避免進度延誤引起的額外成本。通過有效的進度控制,提高工程效率,減少不必要的時間浪費和人力資源消耗。
(5)溝通協(xié)調(diào)。建立良好的溝通機制,加強與設(shè)計單位、供應(yīng)商、承包商等各方的協(xié)調(diào)與合作。定期召開施工會議,交流工作進展和存在的問題,并及時解決。有效的溝通協(xié)調(diào)有助于減少誤解和糾紛,提高施工效率,降低額外的成本和風(fēng)險[3]。
材料采購成本是施工階段的重要成本之一。以下是一些關(guān)鍵措施。
(1)供應(yīng)商選擇。需要進行仔細評估并選擇可靠的供應(yīng)商。這包括考慮供應(yīng)商的聲譽、交貨能力和價格合理性等方面。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系可以帶來更好的價格優(yōu)惠,并確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
(2)材料質(zhì)量控制。施工過程中必須嚴(yán)格把關(guān)材料的質(zhì)量,以確保其符合設(shè)計要求和工程規(guī)范。這可以通過進行必要的材料檢測和驗收來實現(xiàn)。避免使用次品或不合格材料可以避免后期修復(fù)和更換所帶來的額外費用。
(3)采購策略。制定合理的采購計劃和策略也是控制材料采購成本的關(guān)鍵。根據(jù)項目的實際需求,制定明確的采購計劃,并充分利用市場競爭。尋求多個供應(yīng)商的報價,并進行有效的談判,以獲取最佳的材料價格。這可以通過定期審查市場和與供應(yīng)商的溝通來實現(xiàn)。
(4)采購的規(guī)模效益。集中采購可以帶來更好的價格優(yōu)勢,同時減少對不同供應(yīng)商的管理成本。通過與其他項目進行合作,共享采購資源和信息,可以進一步降低材料采購成本。
加強進度控制是控制成本的關(guān)鍵之一。以下是一些關(guān)鍵措施可以用來實現(xiàn)有效的進度控制。
(1)施工計劃管理。制定詳細的施工計劃是確保項目進度可行性和合理性的基礎(chǔ)。該計劃應(yīng)明確每個工序的開始時間、結(jié)束時間和關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑是決定整個項目進度的關(guān)鍵工序,需要特別重視。通過合理編制施工計劃,可以提前識別潛在的進度風(fēng)險,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
(2)進度監(jiān)控。持續(xù)監(jiān)控施工進度是確保項目按計劃進行的關(guān)鍵步驟。這可以通過使用進度管理軟件或工具來實現(xiàn)。定期收集和更新施工進度數(shù)據(jù),并與計劃進行比較分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的進度延誤。如果發(fā)現(xiàn)進度偏差,需要迅速采取調(diào)整措施,以避免延誤影響整個項目進度。
(3)協(xié)調(diào)管理。加強各施工單位之間的協(xié)調(diào)和溝通是確保項目順利推進的重要手段。建立良好的溝通渠道和協(xié)作機制,促進不同施工單位之間的信息共享和合作。協(xié)調(diào)管理有助于避免施工沖突和資源浪費,提高施工效率。
(4)風(fēng)險管理。及早識別和管理潛在的進度風(fēng)險也是進度控制的重要方面。對施工過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行全面評估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。通過制定預(yù)防和響應(yīng)計劃,可以減少風(fēng)險發(fā)生的可能性,并降低其對項目進度的影響。
(5)資源管理。合理管理項目所需的人力、物力和設(shè)備資源,以確保按照計劃的時間和數(shù)量到位。及時調(diào)整和優(yōu)化資源分配,使其與實際施工需求相匹配。同時,及時解決資源供應(yīng)問題,以避免因資源不足而導(dǎo)致的進度延誤[4]。施工進度控制方法探討如圖1 所示。
圖1 施工進度控制方法探討
加強質(zhì)量驗收是控制成本的重要環(huán)節(jié),特別是在竣工階段。以下是實施有效質(zhì)量驗收的關(guān)鍵措施。
(1)完善驗收標(biāo)準(zhǔn)。建立詳細的驗收標(biāo)準(zhǔn)和指引是確保工程質(zhì)量符合要求的基礎(chǔ)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋各項工程質(zhì)量要求,包括結(jié)構(gòu)、裝飾、設(shè)備等方面。根據(jù)設(shè)計文件和規(guī)范要求,明確每個方面的驗收標(biāo)準(zhǔn),以便進行逐項檢查和測試。
(2)嚴(yán)格驗收過程。按照預(yù)定的程序和時間節(jié)點,進行質(zhì)量驗收工作。組成專業(yè)的驗收團隊,包括相關(guān)技術(shù)人員和監(jiān)理人員,對工程進行系統(tǒng)細致的檢查。通過使用儀器設(shè)備、取樣檢測等方法,發(fā)現(xiàn)并記錄存在的問題或不符合要求的地方。
(3)及時整改。對于發(fā)現(xiàn)的問題和不合格項,及時通知施工單位進行整改,并跟蹤確認(rèn)整改效果。整改工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行,確保問題得到解決,并達到設(shè)計和規(guī)范的要求。
(4)文件歸檔與管理。對驗收結(jié)果進行詳細的記錄和歸檔,包括問題清單、整改措施和驗收報告等。建立完善的檔案管理系統(tǒng),以備將來參考和審查。這樣可以在后續(xù)工程運營和維護階段提供有效的依據(jù)。
做好竣工決算是對項目實際造價進行核算和匯總的重要工作,有助于控制成本并提供項目決策依據(jù)。以下是一些關(guān)鍵措施可以用來實施有效的竣工決算。
(1)成本核算。根據(jù)施工過程中的實際情況和相關(guān)數(shù)據(jù),進行詳細的成本核算工作。這包括對各項費用進行分類、計算和統(tǒng)計,確保準(zhǔn)確反映項目的實際造價。需要綜合考慮材料采購成本、人工費用、設(shè)備租賃費用、管理費用等各方面的成本,并及時收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)造價偏差分析。將竣工決算結(jié)果與預(yù)算進行比較,進行造價偏差分析。分析造價偏差的原因和程度,找出造價超支或節(jié)約的主要原因??赡艿脑虬ú牧蟽r格波動、施工進度延誤、變更指令等。通過深入分析造價偏差,可以幫助識別問題所在,并為后續(xù)項目提供經(jīng)驗教訓(xùn)。
(3)處理造價偏差。根據(jù)造價偏差的情況,采取相應(yīng)的措施進行處理。如果造價超支,可以尋求其他節(jié)約措施或與相關(guān)各方協(xié)商調(diào)整。這可能包括重新審查和優(yōu)化設(shè)計、采取替代材料或工藝等。如果造價低于預(yù)算,需要評估是否存在質(zhì)量或功能上的折衷,并確保項目的可持續(xù)運營。
(4)決算報告編制。根據(jù)成本核算和偏差分析的結(jié)果,編制竣工決算報告。該報告應(yīng)詳細說明項目的實際造價情況,包括各項費用的明細數(shù)據(jù)和偏差分析結(jié)果。同時,對造價偏差的處理方案和后續(xù)建議進行說明。決算報告的編制應(yīng)遵循相關(guān)的法規(guī)和規(guī)范要求,并經(jīng)過審查和批準(zhǔn)[5]。
有效的建筑工程全過程造價控制是項目成功的關(guān)鍵。通過前期準(zhǔn)備階段的預(yù)算和合同管理,設(shè)計階段的合理設(shè)計方案和設(shè)計與施工溝通,施工階段的嚴(yán)格管理和材料采購控制,以及竣工階段的質(zhì)量驗收和竣工決算,可以最大限度地避免額外費用的增加。