陳常瀅
摘要:隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院面臨著日益激烈的競爭。財務管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,對于提高醫(yī)院整體運營水平和競爭力具有關鍵作用。近年來,精細化管理理念逐漸被引入醫(yī)院財務管理,旨在提高財務管理效率、降低成本、優(yōu)化資源配置。同時,互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展為醫(yī)院財務精細化管理提供了新的機遇和挑戰(zhàn)。因此,本研究旨在探討基于互聯(lián)網(wǎng)視角的醫(yī)院財務精細化管理及其應用價值,以期為醫(yī)院財務管理實踐提供參考和借鑒。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);醫(yī)院財務工作;精細化管理
引言
醫(yī)院作為重要的衛(wèi)生保健機構,正面臨著嚴峻的財務管理挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理模式已經(jīng)不能滿足快速變化的醫(yī)療環(huán)境和患者需求。因此,醫(yī)院需要一種創(chuàng)新的方法,以應對這些挑戰(zhàn),并提高醫(yī)院的財務管理效率。本文旨在探討基于互聯(lián)網(wǎng)視角的醫(yī)院財務精細化管理,以實現(xiàn)成本控制,提高財務透明度和患者滿意度。
1. 互聯(lián)網(wǎng)技術在醫(yī)院財務管理中的應用價值
1.1 提高醫(yī)院財務管理工作效率
互聯(lián)網(wǎng)技術在醫(yī)院財務管理中的應用,對于提高醫(yī)院財務管理工作效率有著顯著的影響。一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術的應用使財務管理工作流程更加自動化和智能化。例如,通過引入自動化會計系統(tǒng),可以自動完成會計憑證的生成、賬簿的登記和報表的編制等煩瑣的工作流程,減少人工操作的時間和精力,提高了工作效率。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術還可以為財務管理工作提供更多的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。通過引入大數(shù)據(jù)和人工智能技術,可以對海量的財務數(shù)據(jù)進行深入的分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為醫(yī)院決策提供更加科學和準確的數(shù)據(jù)支持,不僅可以提高醫(yī)院財務管理工作的效率,還可以為醫(yī)院的長期發(fā)展提供有力保障[1]。
1.2 提高醫(yī)院財務信息透明度
傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)通常分散、煩瑣,財務信息的可訪問性和透明度較低,而互聯(lián)網(wǎng)技術的引入可以實現(xiàn)全面數(shù)字化和集中化管理,提供更清晰、實時的財務信息,不僅對醫(yī)院管理層具有重要意義,也為患者、投資者和合作伙伴提供了更高的信息透明度。一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術支持財務數(shù)據(jù)的集中管理和在線訪問,通過建立數(shù)字化財務平臺,管理人員可以隨時隨地訪問財務數(shù)據(jù),包括財務報表、成本分析、預算執(zhí)行情況等,消除了傳統(tǒng)紙質(zhì)或分散數(shù)據(jù)存儲方式所帶來的信息障礙,提高了數(shù)據(jù)的可訪問性。另一方面,在線財務平臺為不同利益相關者提供了更高的信息透明度,患者可以輕松查看賬單和費用,了解醫(yī)療服務的成本結構,增強了患者對醫(yī)院的信任感。
1.3 推動醫(yī)院財務信息化建設
互聯(lián)網(wǎng)時代為醫(yī)院財務信息化建設提供了良好的機會,科學利用云計算和大數(shù)據(jù)技術,醫(yī)院可以更高效地處理和存儲財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和同步,不僅能提高財務工作的準確性,還能降低因人為錯誤引發(fā)的風險。通過建立財務信息化平臺,醫(yī)院可以實現(xiàn)財務流程的自動化,包括自動記賬、自動報銷、自動審計等,大幅縮短了處理時間,提高了工作效率,信息化平臺還能為醫(yī)院提供深入的數(shù)據(jù)分析,幫助管理層決策?;ヂ?lián)網(wǎng)時代推動了移動支付的普及,為醫(yī)院提供了更便捷、更安全的支付方式。通過移動支付,患者可以隨時隨地進行支付,避免了排隊等待的煩惱,也減輕了醫(yī)院財務工作的壓力。財務信息化還能幫助醫(yī)院實現(xiàn)與外界的實時信息交互,例如與醫(yī)保系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)共享,從而更好地服務于患者和社會。
2. 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下醫(yī)院財務精細化管理存在的問題
2.1 財務人員不具備互聯(lián)網(wǎng)思維
首先,一些財務人員缺乏對互聯(lián)網(wǎng)思維的深入理解,無法將互聯(lián)網(wǎng)思維與財務管理工作相結合,導致財務管理的模式和方法相對落后。其次,部分財務人員對互聯(lián)網(wǎng)技術的掌握程度較低,無法充分利用互聯(lián)網(wǎng)工具和平臺進行數(shù)據(jù)分析和預測,難以實現(xiàn)財務的精細化管理。最后,一些財務人員缺乏創(chuàng)新意識和學習動力,對新興的互聯(lián)網(wǎng)技術和理念缺乏敏感性和積極性,無法適應互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理的快速發(fā)展。2023年3月,針對廣東省第二人民醫(yī)院財務管理人員進行了互聯(lián)網(wǎng)思維調(diào)查,本次調(diào)查采用問卷方式進行,問卷內(nèi)容主要包括對互聯(lián)網(wǎng)思維的認知、具備互聯(lián)網(wǎng)思維的程度、互聯(lián)網(wǎng)在財務管理中的應用等。受調(diào)查人數(shù)為50人,均為廣東省第二人民醫(yī)院財務管理部門的員工,調(diào)查結果如表1所示。
2.2 財務信息錄入和處理不夠及時
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性質(zhì),醫(yī)院每天都會產(chǎn)生大量的財務信息,包括門診收費、住院收費、藥品銷售等,這些信息需要及時錄入和處理,以確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。然而,由于醫(yī)院財務信息錄入和處理不夠及時,導致財務數(shù)據(jù)不準確、不完整的情況時有發(fā)生。例如,某醫(yī)院在月初進行財務對賬時,發(fā)現(xiàn)上月門診收費和住院收費的金額存在較大差異,經(jīng)過仔細核查,發(fā)現(xiàn)是財務人員因錄入數(shù)據(jù)不及時導致出現(xiàn)錯誤。醫(yī)院財務信息錄入和處理不夠及時,不僅會影響財務數(shù)據(jù)的準確性,還會影響醫(yī)院的運營和管理[2]。
2.3 財務精細化管理制度不完善
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,醫(yī)院財務管理面臨的問題之一是財務精細化管理制度不完善。傳統(tǒng)的財務管理制度通常較為剛性,難以適應快速變化的醫(yī)療環(huán)境和需求?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展和應用使財務管理需要更靈活、高效、個性化的解決方案。然而,許多醫(yī)院仍然采用傳統(tǒng)的財務管理制度,難以滿足醫(yī)院內(nèi)部和外部的需求。這種不完善的制度可能導致財務流程僵化、決策滯后、成本控制不足等問題,影響醫(yī)院財務的整體績效和競爭力。因此,需要尋求更適應互聯(lián)網(wǎng)時代的財務管理制度,以更好地支持醫(yī)院的財務決策、成本控制、患者服務質(zhì)量提升等目標。
2.4 財務人員的軟件使用率較低
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,醫(yī)院財務精細化管理存在一個問題,即財務人員的軟件使用率較低。首先,部分財務人員缺乏對新型財務軟件的學習和掌握,仍沿用傳統(tǒng)的手工記賬方式,導致工作效率低下。同時,由于對軟件不熟悉,容易在數(shù)據(jù)錄入過程中出現(xiàn)錯誤,影響財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。其次,一些財務人員缺乏自主學習的意識和能力,對于不斷更新的財務軟件和信息技術缺乏敏銳的洞察和學習能力,無法跟上互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務精細化管理的發(fā)展步伐。最后,部分醫(yī)院缺乏對財務人員的培訓和指導,沒有建立完善的培訓機制和考核制度,使財務人員缺乏軟件使用的培訓和指導,導致使用率低下。
3. 互聯(lián)網(wǎng)視角下的醫(yī)院財務精細化管理實施策略
3.1 利用互聯(lián)網(wǎng)技術,提高財務數(shù)據(jù)的收集和分析效率
在互聯(lián)網(wǎng)視角下,醫(yī)院可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術提高財務數(shù)據(jù)的收集和分析效率。具體而言,醫(yī)院可以引入先進的財務軟件和大數(shù)據(jù)分析技術,對醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)進行實時收集、整理和分析,提高財務數(shù)據(jù)的處理效率和精度。通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術,醫(yī)院可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理和智能化分析,減少人為錯誤和信息不對稱的情況,提高財務管理的準確性和及時性。同時,醫(yī)院還可以通過對財務數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的風險和機會,為醫(yī)院決策提供更加可靠的支持。
例如,醫(yī)院可以利用云計算技術建立財務數(shù)據(jù)存儲和分析平臺,實現(xiàn)對海量財務數(shù)據(jù)的集中管理和分析。通過引入大數(shù)據(jù)技術,醫(yī)院可以對財務數(shù)據(jù)進行多維度分析和可視化呈現(xiàn),讓財務人員更加便捷地進行數(shù)據(jù)分析和處理。此外,醫(yī)院還可以利用人工智能技術對財務數(shù)據(jù)進行智能化的風險評估和預測,提前發(fā)現(xiàn)和應對潛在的財務風險。通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術,醫(yī)院可以更好地實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的精細化和智能化管理,為醫(yī)院的決策和發(fā)展提供更加全面和準確的數(shù)據(jù)支持[3]。
3.2 借鑒互聯(lián)網(wǎng)金融經(jīng)驗,實現(xiàn)精細化成本管理
互聯(lián)網(wǎng)金融領域已經(jīng)在數(shù)據(jù)分析、智能化決策、客戶體驗等方面積累了寶貴的經(jīng)驗,這些經(jīng)驗可以被成功地應用于醫(yī)院的財務管理中。首先,互聯(lián)網(wǎng)金融強調(diào)大數(shù)據(jù)分析,醫(yī)院可以借鑒這一理念來更深入地理解財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的趨勢和模式,從而更準確地預測收入、成本和盈利。其次,互聯(lián)網(wǎng)金融強調(diào)智能化決策,通過機器學習和人工智能技術,醫(yī)院可以優(yōu)化財務決策流程,使其更迅速、準確,這將有助于成本控制和資源分配。此外,互聯(lián)網(wǎng)金融注重客戶體驗,醫(yī)院可以借鑒這一理念來改善患者的財務服務體驗,包括提供在線賬單支付、實時查詢財務信息和個性化的財務建議等。最后,互聯(lián)網(wǎng)金融追求創(chuàng)新和合作,醫(yī)院可以積極尋求與金融科技公司、數(shù)據(jù)分析企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)平臺的合作,共同開發(fā)適用于醫(yī)療領域的財務管理解決方案。
通過借鑒互聯(lián)網(wǎng)金融的經(jīng)驗,醫(yī)院可以更好地適應互聯(lián)網(wǎng)時代的財務管理需求,提高財務透明度,降低成本,優(yōu)化資源利用,提升患者滿意度,從而在競爭激烈的醫(yī)療行業(yè)中保持競爭力,這一轉(zhuǎn)型不僅有助于醫(yī)院提高績效,還為財務管理提供了創(chuàng)新的路徑,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎?;诨ヂ?lián)網(wǎng)視角的精細化成本管理流程如圖1所示。
3.3 完善財務精細化管理信息系統(tǒng),提升精細化管理水平
在互聯(lián)網(wǎng)視角下,醫(yī)院需要建立完善的財務信息系統(tǒng),將醫(yī)院的財務管理流程和業(yè)務流程進行深度整合和優(yōu)化,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和信息交流的暢通。首先,醫(yī)院需要建立完善的財務信息系統(tǒng)基礎架構,包括財務數(shù)據(jù)采集、處理、存儲和分析等模塊,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的全面覆蓋和及時更新。同時,醫(yī)院還需要引入先進的財務管理軟件和工具,如全面預算管理軟件、成本核算軟件等,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的精細化和智能化管理。其次,醫(yī)院需要建立財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)治理機制,確保財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性;需要制定數(shù)據(jù)治理的規(guī)范和流程,明確數(shù)據(jù)的來源和去向,對數(shù)據(jù)進行全面跟蹤和監(jiān)控。同時,醫(yī)院還需要建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評估機制,對數(shù)據(jù)進行全面的質(zhì)量評估和校驗,確保數(shù)據(jù)的準確性和可信度[4]。最后,醫(yī)院需要加強對財務信息系統(tǒng)的管理和維護。通過制定信息系統(tǒng)的操作規(guī)范和安全管理制度,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的安全保障。同時,醫(yī)院還需要建立信息系統(tǒng)的應急預案和災備方案,確保系統(tǒng)在異常情況下能夠快速恢復和響應。
3.4 提升財務人員信息化技術水平,打造高水平財務管理隊伍
在互聯(lián)網(wǎng)視角下,醫(yī)院需要提升財務人員信息化技術水平,打造高水平財務管理隊伍,以適應互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展需求。具體而言,醫(yī)院可以從以下兩個方面入手:一方面,醫(yī)院需要加強對財務人員的培訓和教育,提高他們的信息化技術水平。具體而言,醫(yī)院可以組織定期的培訓活動,讓財務人員掌握先進的財務管理軟件和工具,如云計算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術,以及信息安全和風險管理等方面的知識[5]。此外,醫(yī)院還可以鼓勵財務人員參加行業(yè)認證和技能培訓,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。另一方面,醫(yī)院需要加強對財務人員的引進和選拔,吸納更多具備高水平信息化技術的人才加入財務管理隊伍。醫(yī)院可以通過校園招聘、社會招聘和內(nèi)部推薦等方式,多渠道引進和選拔優(yōu)秀的財務人才。在選拔過程中,注重考察應聘者的信息化技術水平和創(chuàng)新能力,以及他們在財務管理方面的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。通過以上兩個方面的工作,醫(yī)院可以提升財務人員信息化技術水平,打造高水平財務管理隊伍。這有助于提高醫(yī)院的財務管理水平和風險控制能力,推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
結語
醫(yī)院財務精細化管理在提高財務管理效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等方面具有顯著優(yōu)勢。同時,互聯(lián)網(wǎng)技術的應用為醫(yī)院財務精細化管理提供了新的機遇和挑戰(zhàn)。為了更好地發(fā)揮基于互聯(lián)網(wǎng)視角的醫(yī)院財務精細化管理的作用,未來研究應進一步探討如何構建完善的醫(yī)院財務精細化管理體系、如何加強互聯(lián)網(wǎng)技術的培訓和應用,以及如何應對互聯(lián)網(wǎng)技術帶來的安全和隱私問題。此外,還應加強基于互聯(lián)網(wǎng)視角的醫(yī)院財務精細化管理的理論研究和實踐探索,為推動醫(yī)療體制改革的深入發(fā)展提供有力支持。
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作者簡介:陳常瀅,碩士研究生,會計師,研究方向:醫(yī)院財務管理。