吳愛(ài)英
[摘 要]企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)注重提升整體效益水平。當(dāng)前,各企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)壓力劇增,企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)注重成本管理與控制,通過(guò)多樣化措施,形成新型成本管控模式,實(shí)現(xiàn)成本管控高質(zhì)量實(shí)施?;诖?,文章簡(jiǎn)述成本管控的相關(guān)內(nèi)容,分析企業(yè)開(kāi)展成本管控的意義,最后提出企業(yè)加強(qiáng)成本管控的策略,以期為相關(guān)人員提供參考,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);成本管理;成本控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.06.010
[中圖分類(lèi)號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2024)06-0033-03
0? ? ?引 言
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,成本管控屬于較為重要的管理內(nèi)容,其有效性是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理水平進(jìn)行有效評(píng)價(jià)的一個(gè)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略目標(biāo)制定等具有重要意義?,F(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)成本管控意識(shí)仍存在較大的提升空間,管控模式處于不斷創(chuàng)新改進(jìn)階段。為有效解決傳統(tǒng)成本管控的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)積極探究強(qiáng)化成本管控的有效策略,為自身良性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
1? ? ?成本管控概述
成本管控在企業(yè)管理中尤為重要,是促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)此項(xiàng)工作的全面實(shí)施,企業(yè)能夠全面掌控各方面的成本,并實(shí)現(xiàn)有效管理,防止出現(xiàn)成本過(guò)高等不良情況,使自身獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)實(shí)施成本管控工作,能夠最大限度降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本,同時(shí)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。成本管控的主要功能包括以下幾項(xiàng):計(jì)算企業(yè)銷(xiāo)售成本情況,估算存貨價(jià)值;估計(jì)、預(yù)測(cè)產(chǎn)品成本等;保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)提供真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)傳統(tǒng)成本管控工作中,較為重要的內(nèi)容是進(jìn)行人、材、機(jī)等方面的管理,一般而言,是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工作情況實(shí)施成本管控。新時(shí)期環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)成本管控不會(huì)局限于生產(chǎn)過(guò)程中,而是全面關(guān)注所有可能會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生影響的工作,以有效控制各環(huán)節(jié)成本,防止發(fā)生成本過(guò)高等不良情況,有效控制企業(yè)成本。成本管控應(yīng)注重計(jì)劃、控制、核算等方面,科學(xué)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)投入的資金,同時(shí)在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)詳細(xì)分析企業(yè)收益與成本間的差值,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。
2? ? ?企業(yè)實(shí)施成本管控的意義
第一,實(shí)施成本管控能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)。企業(yè)開(kāi)展成本管控工作,能夠?qū)⒛繕?biāo)成本指標(biāo)作為基礎(chǔ),追蹤管理企業(yè)所有生產(chǎn)活動(dòng),如果發(fā)現(xiàn)成本支出不符合成本目標(biāo),就及時(shí)找出原因,進(jìn)行科學(xué)處理,防止偏差不斷增大,更好地實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。第二,實(shí)施成本管控可促進(jìn)企業(yè)降本增效。產(chǎn)品價(jià)格實(shí)際制定過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行全面考慮,通過(guò)有效管控成本,減少成本支出,這樣在相同產(chǎn)品價(jià)格下,會(huì)使企業(yè)獲得更高的經(jīng)營(yíng)效益。第三,實(shí)施成本管控能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)具有更高的安全性。成本管控系統(tǒng)性較強(qiáng),實(shí)施過(guò)程中需要遵循企業(yè)規(guī)范,還應(yīng)滿(mǎn)足相應(yīng)法律要求,將企業(yè)財(cái)務(wù)情況準(zhǔn)確反映出來(lái),展示更加透明的財(cái)務(wù)信息,防止出現(xiàn)貪污腐敗情況,進(jìn)而保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。第四,實(shí)施成本管控能夠改善企業(yè)管理方式。企業(yè)通過(guò)成本管控的深入落實(shí),盡可能科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)成本,明確產(chǎn)品成本構(gòu)成情況。成本管控實(shí)施過(guò)程中,由于工作內(nèi)容較為復(fù)雜,企業(yè)會(huì)提高對(duì)此項(xiàng)工作的關(guān)注度,不斷優(yōu)化成本管控組織結(jié)構(gòu),科學(xué)調(diào)整工作重點(diǎn),進(jìn)而合理預(yù)測(cè)投入的成本,防止企業(yè)面臨較大的投入問(wèn)題?;诔杀竟芸厍闆r,企業(yè)還會(huì)建立完善的獎(jiǎng)懲制度,提升員工工作熱情,利用多種方式更新企業(yè)管理方式,從整體上提升企業(yè)管理水平。
3? ? ?企業(yè)加強(qiáng)成本管控的策略
3.1? ?夯實(shí)成本管控基礎(chǔ)
首先,加強(qiáng)成本管控宣傳。企業(yè)應(yīng)借助多樣化的形式,如內(nèi)部交流、宣傳教育等,進(jìn)行成本管控理念、方法等內(nèi)容的推廣宣傳,同時(shí)使員工了解其他企業(yè)的成功案例,進(jìn)而確保企業(yè)所有人員均能了解成本管控的作用與價(jià)值,確保員工在工作中注重成本管控工作。其次,進(jìn)行成本管控組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)構(gòu)建。企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況,優(yōu)化成本管控組織機(jī)構(gòu)。組建成本管控委員會(huì),全面規(guī)劃企業(yè)成本管控各項(xiàng)事務(wù),如成本管控政策、成本管控戰(zhàn)略等,同時(shí)詳細(xì)審核成本管控方案,針對(duì)重大成本項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)決策,還應(yīng)做好成本考核相關(guān)工作。企業(yè)還應(yīng)組建成本管控小組,使其擁有較強(qiáng)的獨(dú)立性,科學(xué)編制成本管控方案,全面收集、管理成本數(shù)據(jù),同時(shí)應(yīng)核算并分析成本,嚴(yán)格監(jiān)管成本管控工作。最后,為發(fā)揮出成本管控機(jī)制的作用,還應(yīng)對(duì)成本核算體系進(jìn)行不斷完善,形成更加完整的成本數(shù)據(jù)庫(kù),在此基礎(chǔ)上,科學(xué)分析成本數(shù)據(jù),實(shí)施合理決策與考核。優(yōu)化成本核算體系時(shí),企業(yè)應(yīng)集成各項(xiàng)工作,詳細(xì)了解企業(yè)成本信息,實(shí)現(xiàn)成本管控的科學(xué)落實(shí)。
3.2? ?完善成本管控體系
首先,重點(diǎn)管控目標(biāo)成本,明確各項(xiàng)責(zé)任。目標(biāo)成本管理工作開(kāi)展過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)立足于行業(yè)情況、自身發(fā)展情況、客戶(hù)需求等多方面內(nèi)容,通過(guò)統(tǒng)籌考量,進(jìn)行目標(biāo)成本的科學(xué)制定。在此前提下,形成完善的責(zé)任成本分解機(jī)制,明確各部門(mén)成本管控職責(zé),使所有員工在工作時(shí)均能積極參與到成本管控中[1]。其次,完善目標(biāo)成本制定機(jī)制。企業(yè)制定目標(biāo)成本時(shí),應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)放在企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)上,提升市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,突出企業(yè)成本優(yōu)勢(shì)。利用合理的定價(jià)方式,使企業(yè)在市場(chǎng)擴(kuò)張過(guò)程中推動(dòng)各相關(guān)部門(mén)傳遞成本壓力,進(jìn)而使各部門(mén)在開(kāi)展實(shí)際工作時(shí)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行不斷優(yōu)化。除此之外,企業(yè)應(yīng)遵循延續(xù)性準(zhǔn)則,對(duì)目標(biāo)成本制定工作加以?xún)?yōu)化。最后,科學(xué)開(kāi)展責(zé)任成本分解工作。成本管控工作開(kāi)展環(huán)節(jié),應(yīng)形成完善的責(zé)任成本體系,形成層級(jí)式責(zé)任目標(biāo),向各崗位進(jìn)行細(xì)化分解,通過(guò)這樣的方式,使員工更好地完成成本管控任務(wù)。實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)通過(guò)全面預(yù)算的方式,明確年度目標(biāo)成本,并向各部門(mén)進(jìn)行細(xì)化分配,再通過(guò)成本計(jì)劃的方式,在各項(xiàng)工作分解成本,科學(xué)制訂工作計(jì)劃,對(duì)員工成本責(zé)任加以明確,最后結(jié)合成本管控情況,全面開(kāi)展考核工作,及時(shí)找出其中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)后續(xù)工作的不斷優(yōu)化。
3.3? ?優(yōu)化成本管控方法
現(xiàn)階段,開(kāi)展成本管控工作時(shí),較多企業(yè)仍選擇人工的方式管控成本費(fèi)用,這種工作模式會(huì)影響到企業(yè)成本管控效率,同時(shí)難以很好地保證成本管控的精細(xì)性與全面性?;诖耍瑸楂@得更高的成本管控效果,以及更加精細(xì)、全面地開(kāi)展成本管控工作,企業(yè)應(yīng)對(duì)成本管控方法進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善[2]。第一,信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展背景下,企業(yè)可通過(guò)信息技術(shù)手段,科學(xué)構(gòu)建滿(mǎn)足成本管控需求的信息化平臺(tái),確保企業(yè)成本管控工作擁有較高的信息化水平,通過(guò)這樣的方式,使企業(yè)成本管控效率得到有效提升,促進(jìn)成本管控精細(xì)化開(kāi)展。第二,企業(yè)實(shí)施成本管控工作時(shí),需要注重企業(yè)整個(gè)發(fā)展過(guò)程,向各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)滲透成本管控思想,不僅要注重事后管控,還應(yīng)強(qiáng)化事前與事中管控,特別是應(yīng)將事前預(yù)算工作放在重要位置。通過(guò)預(yù)算工作的科學(xué)實(shí)施,企業(yè)可以向各部門(mén)及各員工落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),以此更加合理地規(guī)劃各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),發(fā)揮成本管控的真正作用。第三,企業(yè)需要結(jié)合成本管控要求,明確考核機(jī)制,使員工擁有更高的工作積極性,更加科學(xué)地制訂成本計(jì)劃與目標(biāo)成本,在企業(yè)運(yùn)行中全面落實(shí)成本管控,在考核中促進(jìn)成本管控的不斷優(yōu)化。此外,在成本管控考核環(huán)節(jié),企業(yè)需要考核相關(guān)管理人員,將考核機(jī)制的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
3.4? ?科學(xué)制訂成本管控計(jì)劃
企業(yè)開(kāi)展成本管控工作時(shí),針對(duì)成本費(fèi)用管理工作,應(yīng)科學(xué)制訂計(jì)劃,對(duì)成本費(fèi)用制度進(jìn)行不斷更新,進(jìn)行原料和成本費(fèi)用定額的科學(xué)編制,形成更加科學(xué)、合理的質(zhì)量管理體系,形成完善的原始記錄,并注重原始數(shù)據(jù)的整理與管理。首先,企業(yè)應(yīng)將成本核算基礎(chǔ)工作作為重點(diǎn),對(duì)成本管理體系進(jìn)行不斷規(guī)范,確保監(jiān)控規(guī)范的科學(xué)性與完善性,通過(guò)大數(shù)據(jù)管理模式,對(duì)企業(yè)成本信息管理措施進(jìn)行優(yōu)化,針對(duì)成本管控體系,科學(xué)制定監(jiān)控措施[3]。其次,企業(yè)需要加大資金投入力度,形成完善的成本信息管理系統(tǒng),促進(jìn)各部門(mén)相互協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)各自為營(yíng)的情況,有效節(jié)約各項(xiàng)成本。最后,企業(yè)在成本管控機(jī)制優(yōu)化過(guò)程中,應(yīng)對(duì)機(jī)制中的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,進(jìn)而確保后續(xù)工作的科學(xué)實(shí)施。在成本管控體系優(yōu)化環(huán)節(jié),企業(yè)需要全面優(yōu)化各項(xiàng)工作流程,基于完善的制度,向不同部門(mén)及員工分配成本管控工作,形成更加科學(xué)的成本管控計(jì)劃,使企業(yè)成本管控水平得到進(jìn)一步提升。
3.5? ?注重業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)
對(duì)于成本管控工作而言,其屬于一種閉環(huán)管控行為,涵蓋企業(yè)工作全流程,需要全員參與其中。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,業(yè)財(cái)一體化管理模式的實(shí)施能夠有效強(qiáng)化企業(yè)管理,控制成本,避免企業(yè)出現(xiàn)較多的庫(kù)存。企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化建設(shè),具有以下意義。第一,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施可提升企業(yè)效益,使企業(yè)獲得最大化的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。若想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)將資源配置的效用充分發(fā)揮出來(lái),向企業(yè)管理各環(huán)節(jié)融入成本控制工作。在開(kāi)展資金管理工作時(shí),不僅要注重資金安全性,還應(yīng)將重點(diǎn)放在資金使用效率上;開(kāi)展采購(gòu)工作時(shí),需要盡可能減少采購(gòu)成本支出;生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)做好直接成本控制工作;開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)管理工作時(shí),嚴(yán)格控制倉(cāng)儲(chǔ)成本;開(kāi)展庫(kù)存管理工作時(shí),重點(diǎn)優(yōu)化存貨周轉(zhuǎn)率等。以上工作具有較強(qiáng)的綜合性,若僅由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),會(huì)對(duì)企業(yè)整體效益產(chǎn)生影響,還會(huì)使企業(yè)面臨較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因此應(yīng)使財(cái)務(wù)部門(mén)參與到以上工作中,憑借財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),對(duì)各方面關(guān)系加以協(xié)調(diào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。第二,企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合,能提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可避免地會(huì)面臨種種風(fēng)險(xiǎn),若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,應(yīng)嚴(yán)格管控這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。項(xiàng)目實(shí)施前期,企業(yè)應(yīng)實(shí)施可行性研究[4]。對(duì)資金流、收益、投資等指標(biāo)進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的合作,將二者的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,對(duì)項(xiàng)目收入規(guī)模、資金平衡度、凈現(xiàn)值等進(jìn)行測(cè)算,業(yè)務(wù)部門(mén)需要站在整體角度思考問(wèn)題,保證收支與實(shí)際相符,避免出現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)不真實(shí)的問(wèn)題。
3.6? ?提高人員職業(yè)素質(zhì)
第一,注重員工培訓(xùn),確保所有人員均能對(duì)最新的管理手段有所了解,使管理人員擁有較高的管理水平,還應(yīng)引入先進(jìn)的成本分析系統(tǒng),在該系統(tǒng)支持下,確保管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)情況做到全面了解,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的全面收集、處理及傳輸,保證成本控制作用良好發(fā)揮出來(lái)[5]。另外,企業(yè)可通過(guò)組織專(zhuān)家開(kāi)展交流活動(dòng)、討論會(huì),使員工擁有更高的知識(shí)水平,掌握成本管控的內(nèi)容、方法,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為得到有效規(guī)范,減少資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化員工考評(píng),提升培訓(xùn)的有效性。利用定期培訓(xùn)的方式,使員工擁有更高的綜合素質(zhì),提升其工作效率。第二,實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揮模范作用。企業(yè)還應(yīng)組織員工到其他企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),獲得更加先進(jìn)的成本管控理念和方法,以幫助企業(yè)健康發(fā)展。
3.7? ?強(qiáng)化成本管控信息化平臺(tái)建設(shè)
現(xiàn)階段,信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,企業(yè)在不斷發(fā)展中形成了新型管理方式。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,也逐漸由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向邁進(jìn)。科學(xué)應(yīng)用會(huì)計(jì)方法,采取信息化成本管控措施,是企業(yè)科學(xué)開(kāi)展成本管控工作的必然選擇[6-7]。因此,企業(yè)若想提升成本管控效果,應(yīng)借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段,針對(duì)成本費(fèi)用管控要求,科學(xué)構(gòu)建信息化平臺(tái),全面收集各項(xiàng)成本信息,實(shí)現(xiàn)高效傳遞,避免成本管控受到人為因素的不良影響。企業(yè)管理人員可借助成本管控信息化平臺(tái)對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行全面了解,科學(xué)開(kāi)展成本費(fèi)用管控工作,提升企業(yè)成本管控水平。企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際需求,重點(diǎn)引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng),并與其他系統(tǒng)良好連接,在系統(tǒng)良好的結(jié)合下,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的高效共享,促進(jìn)成本管控工作全面實(shí)施[8]。
4? ? ?結(jié)束語(yǔ)
新時(shí)期環(huán)境下,企業(yè)要想擁有較強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)不斷加強(qiáng)成本管控,同時(shí)進(jìn)行控制體系的科學(xué)構(gòu)建。企業(yè)成本管控工作相對(duì)復(fù)雜,涉及內(nèi)容較多,實(shí)際開(kāi)展中存在一定難度,企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā),結(jié)合自身特點(diǎn),科學(xué)制定多樣化的成本管控措施,通過(guò)夯實(shí)成本管控基礎(chǔ)、完善成本管控體系、優(yōu)化成本管控方法以及科學(xué)制訂成本管控計(jì)劃等途徑,全面推進(jìn)成本管控工作,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展實(shí)力。
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