劉嫻祺
摘? ?要:材料采購(gòu)管理是建筑企業(yè)成本管理體系的重要組成部分,對(duì)于建筑企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力和盈利能力都有直接影響。因此,做好建筑材料管理成本控制是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。根據(jù)建筑企業(yè)施工的供貨方式不同,通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理成本的拆分細(xì)化,對(duì)比分析不同供貨方式下建筑材料采購(gòu)管理成本對(duì)于企業(yè)的影響,并在此基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)管理成本的合理控制提出幾點(diǎn)建議,為我國(guó)的建筑行業(yè)發(fā)展和企業(yè)精細(xì)化管理提供理論支持。
關(guān)鍵詞:甲供材;包工包料;建筑企業(yè);采購(gòu)管理成本
中圖分類(lèi)號(hào):F27? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2024)06-0083-04
引言
成本的管理控制對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的部分,良好的成本管理策略對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利增收有著積極作用。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)管理成本占總成本的比重很大。建筑企業(yè)具有周期長(zhǎng)、體量大、耗材多的特點(diǎn)。近些年來(lái),隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大,利潤(rùn)空間被逐漸壓縮,企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,做好成本規(guī)劃是一條必經(jīng)之路。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證施工質(zhì)量的同時(shí)盡可能對(duì)成本進(jìn)行合理管控、全面規(guī)劃,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、市場(chǎng)情況對(duì)材料的供應(yīng)數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行預(yù)測(cè)與規(guī)劃。在這個(gè)過(guò)程中需要制訂出科學(xué)合理的方案來(lái)降低成本。具體來(lái)說(shuō),就是通過(guò)各種途徑獲取到所需資源,并將其分配給不同部門(mén)或崗位人員加以使用,從而達(dá)到優(yōu)化配置、提高效率及經(jīng)濟(jì)效益的目的。
在建筑企業(yè)的管理中,建筑材料成本管理是企業(yè)的核心部分,其中采購(gòu)成本是建筑企業(yè)成本的主要成本之一。按照一般的成本核算方式,企業(yè)利潤(rùn)對(duì)材料采購(gòu)成本呈現(xiàn)出強(qiáng)敏感的關(guān)系,即采購(gòu)成本的高低會(huì)明顯影響利潤(rùn)的高低。因此,根據(jù)企業(yè)和施工項(xiàng)目的實(shí)際情況,科學(xué)有效地進(jìn)行采購(gòu)管理成本決策,壓縮材料采購(gòu)成本,能夠有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于建筑行業(yè)具有重要意義。
一、建筑企業(yè)主要供材方式
建筑行業(yè)這些年業(yè)務(wù)類(lèi)型越來(lái)越多元化,開(kāi)發(fā)商的需求和項(xiàng)目具體情況也隨之越來(lái)越細(xì)化和復(fù)雜化。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)踐情況和施工方的具體需求,項(xiàng)目工程會(huì)采用不同的供材方式。建筑企業(yè)的供材方式包括甲供材、包工包料、聯(lián)合采購(gòu)、供應(yīng)鏈采購(gòu)等。目前建筑施工單位同建設(shè)單位約定的常用供材方式主要有兩種:“甲供材”和“包工包料”。
(一)“甲供材”的內(nèi)涵
在施工建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)單位會(huì)向建筑公司提供全部或者部分的主要施工材料,建筑單位自行承擔(dān)建筑所用的基礎(chǔ)設(shè)施和輔助材料,并提供勞務(wù)服務(wù)。這樣的供材方式,在項(xiàng)目約定中被稱為甲供材。甲供材的材料范圍通常是施工所需的主要材料,如鋼筋、鋼板、碎石以及水泥等,這一類(lèi)材料的使用在施工過(guò)程中的占比會(huì)達(dá)到一半以上,施工合同中通常對(duì)供材有詳細(xì)的清單。
在甲供材模式下,通常是由建設(shè)單位承擔(dān)篩選供應(yīng)商、采買(mǎi)原材料成本,同時(shí)建設(shè)單位還要承擔(dān)材料質(zhì)量的主要風(fēng)險(xiǎn)。建筑公司則要負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收和管理,對(duì)建筑材料質(zhì)量盡到審查義務(wù),對(duì)材料數(shù)量盡到核實(shí)義務(wù),建設(shè)過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)盡到材料保管義務(wù)。
(二)“包工包料”的內(nèi)涵
在“包工包料”模式下,建設(shè)單位會(huì)將項(xiàng)目整體進(jìn)行發(fā)包,包括原材料的采買(mǎi)和建筑勞務(wù)服務(wù)。這種模式下,建設(shè)單位通常只需提供場(chǎng)地和建設(shè)手續(xù),而由施工單位根據(jù)工程質(zhì)量要求和資金預(yù)算自行篩選采購(gòu)建筑材料,并與供應(yīng)商簽訂合同。在這種模式下,建設(shè)方無(wú)須參與采購(gòu)過(guò)程,只需要在進(jìn)行項(xiàng)目資金結(jié)算時(shí)支付相應(yīng)費(fèi)用?!鞍ぐ稀笨梢詼p少建設(shè)單位的工作環(huán)節(jié),減少采購(gòu)過(guò)程中的人力物力成本,同時(shí)降低采購(gòu)過(guò)程中可能發(fā)生的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)自行采購(gòu)材料,也更加方便進(jìn)行數(shù)量管理,減少材料積壓。
二、采購(gòu)成本構(gòu)成
在建筑企業(yè)中,成本的構(gòu)成內(nèi)容主要集中在材料成本和人工成本上。其中,材料成本是建筑企業(yè)成本的重要組成部分,主要包括原材料、輔助材料、設(shè)備等。人工成本主要包括建筑工人的工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等。除此之外,建筑企業(yè)的成本還包括施工過(guò)程中的其他費(fèi)用,如施工設(shè)備的租賃費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。對(duì)建筑企業(yè)成本把控和規(guī)劃,基本上也是從以上幾個(gè)方面進(jìn)行探討的。本文主要探討企業(yè)的材料購(gòu)買(mǎi)和管理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用。
(一)材料購(gòu)買(mǎi)本身產(chǎn)生的費(fèi)用
材料購(gòu)買(mǎi)本身產(chǎn)生的費(fèi)用,指建筑材料購(gòu)買(mǎi)至達(dá)到可使用狀態(tài)過(guò)程中所發(fā)生的必要支出或承擔(dān)的必要損耗,包括建筑材料的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)用和運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗。材料本身價(jià)格通常與材料供應(yīng)方式的關(guān)系不大,而通常與當(dāng)時(shí)建筑材料的市場(chǎng)行情、材料型號(hào)品類(lèi)的選擇有關(guān)。
(二)采購(gòu)相關(guān)費(fèi)用及材料管理費(fèi)用
材料采購(gòu)及材料管理相關(guān)費(fèi)用,指材料采買(mǎi)過(guò)程中組織采購(gòu)、調(diào)研、驗(yàn)收以及工地保管所發(fā)生的一系列費(fèi)用。此類(lèi)費(fèi)用涉及的方面較多,對(duì)建筑公司而言,材料采購(gòu)及管理費(fèi)用會(huì)受到供材方式的影響。對(duì)這一部分成本進(jìn)行分解能夠更好進(jìn)行成本管理的分析討論。
在材料采購(gòu)前期,購(gòu)買(mǎi)方需要對(duì)建筑材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,篩選市場(chǎng)上現(xiàn)有的供應(yīng)商,計(jì)算本項(xiàng)目需要采購(gòu)的材料型號(hào)和具體數(shù)量,同供貨商進(jìn)行談判并進(jìn)行簽約,協(xié)調(diào)供貨價(jià)格,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃協(xié)調(diào)材料入場(chǎng)時(shí)間、批次等。這一系列前期準(zhǔn)備直至合約簽訂的流程是材料采購(gòu)所必需的,其間涉及的人力、物力支出也屬于企業(yè)采購(gòu)成本,可以歸結(jié)為材料采購(gòu)過(guò)程發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
材料供應(yīng)階段,隨著建筑材料的入場(chǎng),建筑公司需要對(duì)建筑材料進(jìn)行驗(yàn)收和保管。建筑材料接收時(shí),企業(yè)通常需要對(duì)建筑材料的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核實(shí),并且還要對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行必要的查驗(yàn),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),以保證施工進(jìn)度。這些過(guò)程中發(fā)生的驗(yàn)收和協(xié)調(diào)成本也都屬于材料采購(gòu)成本。建筑材料在施工場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)保管也是企業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目,材料的妥善保管能夠減少材料在堆積過(guò)程中產(chǎn)生的損耗,防止腐蝕、磨損和丟失。材料的保管屬于材料管理成本的一部分。建設(shè)施工過(guò)程中,對(duì)材料的使用需要遵循節(jié)約、高效原則,對(duì)材料合理使用所產(chǎn)生的監(jiān)督費(fèi)用屬于材料妥善管理的內(nèi)容,相應(yīng)的監(jiān)督成本應(yīng)當(dāng)歸結(jié)為采購(gòu)管理成本。
除上述成本之外,建筑材料采購(gòu)管理還存在著隱性成本,如購(gòu)買(mǎi)材料所使用資金的資金成本。根據(jù)財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)際資金使用情況,資金的占用存在著時(shí)間成本,無(wú)論是使用自有資金還是使用貸款資金,都存在利息的損失或支出,這部分損失或支出在財(cái)務(wù)上可能不會(huì)體現(xiàn),但實(shí)際上已經(jīng)由購(gòu)買(mǎi)方承擔(dān)了,因此也應(yīng)當(dāng)歸結(jié)為成本控制的考慮因素。另外還有稅負(fù)成本。對(duì)建筑公司而言,供材方式的不同會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)根本屬性產(chǎn)生差異,因此會(huì)造成稅率的差異,企業(yè)應(yīng)納稅額和可抵扣增值稅額可能會(huì)隨之改變,進(jìn)行成本規(guī)劃時(shí)稅負(fù)也是必須要納入考慮的因素。此外,風(fēng)險(xiǎn)成本也是需要納入考量的因素。建筑材料的質(zhì)量直接關(guān)系工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量和驗(yàn)收,供材方需要承擔(dān)材料采購(gòu)和供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),如果材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或供應(yīng)不及時(shí),可能會(huì)導(dǎo)致施工延誤或成本增加。
三、不同材料供應(yīng)方式下采購(gòu)管理成本的對(duì)比分析
(一)不同材料供應(yīng)方式下材料采購(gòu)價(jià)款的對(duì)比
材料采購(gòu)價(jià)款指材料的買(mǎi)價(jià)、運(yùn)費(fèi)和運(yùn)輸損耗。在建筑材料清單詳盡明確、材料的規(guī)格和數(shù)量確定的情況下,材料的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款通常在不同的供應(yīng)方式下差異不大,而更多與購(gòu)買(mǎi)方與供應(yīng)商的合作關(guān)系、談判能力有一定關(guān)系。通常來(lái)說(shuō),擁有更高議價(jià)能力的一方更能在材料采購(gòu)過(guò)程中壓低價(jià)款。例如,大型房地產(chǎn)企業(yè)通常會(huì)有固定的材料供應(yīng)商和完整的采購(gòu)鏈,大型房企由于施工項(xiàng)目多、材料采購(gòu)量大,在價(jià)格談判時(shí)更有優(yōu)勢(shì),對(duì)材料規(guī)格和質(zhì)量的把控也相對(duì)專(zhuān)業(yè)。當(dāng)建設(shè)方的施工經(jīng)驗(yàn)不足時(shí),擁有諸多施工管理經(jīng)驗(yàn)、成熟的采購(gòu)管理模式的施工單位則更具談判優(yōu)勢(shì)。
對(duì)建筑公司而言,在“包工包料”供材方式下,建筑公司通常會(huì)賺取材料的差價(jià),而在“甲供材”模式下,建筑公司則沒(méi)有這樣的機(jī)會(huì),以至于降低了工程利潤(rùn)。
(二)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及管理費(fèi)用的對(duì)比
1.材料采購(gòu)過(guò)程中相關(guān)費(fèi)用的對(duì)比
除采購(gòu)價(jià)款之外,材料的采購(gòu)還涉及其他的費(fèi)用支出。
就采購(gòu)成本而言,“包工包料”模式下,建設(shè)單位只需要提供建設(shè)場(chǎng)地,材料和設(shè)備的采購(gòu)全權(quán)交給建筑公司負(fù)責(zé),由建筑公司負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和供貨商篩選,承擔(dān)所有的材料采購(gòu)支出?!凹坠┎摹蹦J较拢砂l(fā)包方提供材料,建設(shè)單位負(fù)責(zé)“貨比三家”,考慮材料的價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)等因素,并進(jìn)行招標(biāo)、合同簽訂、貨款支付等流程,建筑公司則承擔(dān)建筑輔材和進(jìn)行勞務(wù)所需設(shè)備的采買(mǎi)成本;與“包工包料”相比,“甲供材”更能節(jié)約建筑公司采購(gòu)材料的人力、物力資源。
2.材料驗(yàn)收保管相關(guān)費(fèi)用對(duì)比
材料管理包括材料的驗(yàn)收管理、庫(kù)存管理以及出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或供應(yīng)不足時(shí)的協(xié)調(diào)溝通。在“甲供材”方式下,雖然建設(shè)單位會(huì)負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和運(yùn)輸,但是通常還是由建筑公司來(lái)負(fù)責(zé)材料到場(chǎng)時(shí)的驗(yàn)收和材料的管理,這部分支出通常歸結(jié)到建筑公司的服務(wù)項(xiàng)目中,由建筑公司負(fù)責(zé)相應(yīng)的成本支出。“包工包料”方式下,材料采購(gòu)和管理同建設(shè)勞務(wù)服務(wù)一樣,都屬于建筑公司應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本。
對(duì)比兩種供材方式,相對(duì)于“包工包料”方式來(lái)說(shuō),“甲供材”方式下建筑企業(yè)的驗(yàn)收成本更低,但是協(xié)調(diào)成本更高。因?yàn)椤凹坠┎摹狈绞较虏牧系馁|(zhì)量檢測(cè)是由建設(shè)單位負(fù)責(zé)的,建筑公司只需要對(duì)其進(jìn)行必要的查驗(yàn),當(dāng)供貨短缺或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),或者由于項(xiàng)目原因設(shè)備材料清單發(fā)生變更時(shí),建筑公司往往需要花費(fèi)更多的時(shí)間和成本與建設(shè)方協(xié)商,有可能拖慢施工進(jìn)度。
(三)不同材料供應(yīng)方式下采購(gòu)隱形成本的對(duì)比
1.資金成本的對(duì)比
通常建筑工程的周期很長(zhǎng),幾個(gè)月到幾年的工期都有可能,并且由于建筑工程所需材料種類(lèi)多、數(shù)量大,購(gòu)買(mǎi)材料所需的資金通常比較大,因此資金占用所產(chǎn)生的成本也是不小的金額,屬于采購(gòu)發(fā)生的隱性成本。
在“甲供材”模式下,通常是由建設(shè)單位進(jìn)行成本采購(gòu)和資金結(jié)算,這部分材料資金由建設(shè)方支出,不占用建筑公司的資金,對(duì)建筑公司而言不存在資金成本。對(duì)于資金成本的計(jì)算可以參考銀行長(zhǎng)期貸款利率或5年期國(guó)債利率以及回款風(fēng)險(xiǎn)率。
當(dāng)采用“包工包料”供材模式時(shí),建筑公司要先進(jìn)行材料資金的墊付,雖然根據(jù)規(guī)定,墊付的資金應(yīng)該在30%以內(nèi),但實(shí)際建造過(guò)程中,待施工到一定程度或者達(dá)到竣工的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),建設(shè)單位才會(huì)根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行墊付材料資金的結(jié)算。這個(gè)周期一般比較長(zhǎng),涉及的金額也比較大,還存在一定的回款風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),“甲供材”比“包工包料”更能節(jié)省企業(yè)的資金成本,降低回款風(fēng)險(xiǎn)。
2.稅負(fù)成本的對(duì)比
不同的供材方式對(duì)企業(yè)稅負(fù)有直接的影響。自從建筑行業(yè)進(jìn)行營(yíng)改增之后,稅負(fù)的影響更為明顯,企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的稅負(fù)為增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額—增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。因“甲供材”和“包工包料”對(duì)應(yīng)的企業(yè)服務(wù)性質(zhì)有所區(qū)別,稅率也有差異,需要?jiǎng)澐志唧w情況進(jìn)行探討。
一般甲供材料都是工程的主要材料,大部分屬于稅率較高的材料,能夠取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行稅額抵扣。當(dāng)采用“甲供材”模式時(shí),增值稅發(fā)票由供應(yīng)商開(kāi)具給建設(shè)單位,則建筑公司不能使用該發(fā)票進(jìn)行抵稅。營(yíng)改增以后,根據(jù)稅法規(guī)定,對(duì)于“甲供材”方式下的項(xiàng)目工程,建筑企業(yè)作為納稅人可以采用簡(jiǎn)易計(jì)稅辦法按照3%開(kāi)具增值稅發(fā)票,但不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣?!鞍ぐ稀狈绞较?,建筑公司取得的購(gòu)買(mǎi)材料設(shè)備增值稅發(fā)票能夠進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,根據(jù)現(xiàn)行的法律規(guī)范,一般建筑企業(yè)適用9%增值稅率。
以13%進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣為例。甲供材情況下采用簡(jiǎn)易計(jì)稅方式,建筑企業(yè)增值稅=工程價(jià)款×3%/(1+3%)=工程價(jià)款×2.91%;包工包料情況下,當(dāng)取得建筑材料購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí),如果獲得13%的進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票,則抵扣企業(yè)增值稅稅額的情況為增值稅負(fù)銷(xiāo)項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額,建筑企業(yè)增值稅=工程價(jià)款×9%/(1+9%)-采購(gòu)價(jià)款×13%/(1+13%)=工程價(jià)款×8.25%-采購(gòu)價(jià)款×11.5%。兩種情況下的稅負(fù)臨界點(diǎn)為工程價(jià)款×8.25%-采購(gòu)價(jià)款×11.5%=工程價(jià)款×2.91%,即采購(gòu)價(jià)款=46.4%工程價(jià)款。當(dāng)建筑企業(yè)采購(gòu)價(jià)款成本為工程價(jià)款的46.4%時(shí),兩種供材方式下的稅負(fù)成本相等;當(dāng)大于46.4%時(shí),“包工包料”方式下進(jìn)行一般計(jì)稅更能節(jié)約稅負(fù)成本;當(dāng)小于46.4%時(shí),“甲供材”方式更有利于建筑企業(yè)節(jié)稅。
在實(shí)際工程中,工程類(lèi)型千差萬(wàn)別,材料物資種類(lèi)繁多,供應(yīng)商提供的增值稅專(zhuān)用發(fā)票可能的適用稅率有3%、6%、9%、13%等多種。就供材方式造成的企業(yè)稅負(fù)成本而言,要根據(jù)工程的具體情況探索采購(gòu)的臨界值,根據(jù)臨界值探討哪種供材方式下的建筑企業(yè)稅負(fù)更低。
3.風(fēng)險(xiǎn)成本的對(duì)比
風(fēng)險(xiǎn)成本是企業(yè)負(fù)擔(dān)的潛在費(fèi)用成本,不同供材方式下企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型和大小有所不同,這一部分潛在成本也應(yīng)當(dāng)納入成本對(duì)比分析中,以便于企業(yè)更好進(jìn)行成本管理。在采購(gòu)過(guò)程中,由于工期較長(zhǎng),價(jià)格通常會(huì)在長(zhǎng)期范圍內(nèi)產(chǎn)生一定的波動(dòng),這一部分價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)屬于價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。此外,材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)也是潛在風(fēng)險(xiǎn)的一種,對(duì)于材料質(zhì)量的檢測(cè)把控不到位,可能會(huì)出現(xiàn)后續(xù)工程返工、質(zhì)量賠償?shù)取?/p>
在“甲供材”模式下,由建設(shè)單位承擔(dān)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)建筑公司對(duì)于材料的質(zhì)量負(fù)有核驗(yàn)義務(wù),如果使用不合格材料進(jìn)行施工造成質(zhì)量問(wèn)題,也要承擔(dān)部分責(zé)任。此外,當(dāng)工程完工存在局部問(wèn)題時(shí),比如房屋漏水,很難界定是材料問(wèn)題還是施工技術(shù)原因,責(zé)任劃分困難。在“包工包料”供材模式下,公司對(duì)整個(gè)工程有更全面的控制權(quán),因此可以更好地把控材料的質(zhì)量和施工的細(xì)節(jié),確保工程的施工質(zhì)量符合要求,同時(shí)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)由自身承擔(dān)。
四、結(jié)果和討論
當(dāng)下的建筑公司對(duì)于成本的把控仍然不是非常全面,對(duì)于材料采購(gòu)成本的內(nèi)涵和延伸認(rèn)識(shí)不夠到位,需要對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制不斷完善和改進(jìn),所以有必要進(jìn)行持續(xù)而漫長(zhǎng)的探索。前文討論了企業(yè)采購(gòu)成本的構(gòu)成,對(duì)不同供材模式下的建筑企業(yè)采購(gòu)管理成本的差異進(jìn)行了比較,并探索了采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目成本的影響。根據(jù)分析結(jié)果,建筑企業(yè)在選擇采購(gòu)管理方式時(shí),需要綜合考慮項(xiàng)目類(lèi)型、采購(gòu)能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等因素。此外,不同項(xiàng)目階段和市場(chǎng)環(huán)境下,“甲供材”與“包工包料”方式的成本差異也會(huì)有所變化。建筑企業(yè)應(yīng)針對(duì)具體情況進(jìn)行具體分析,并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化采購(gòu)管理策略。為了降低采購(gòu)管理成本,建筑企業(yè)可以采取以下措施。
(一)合理規(guī)劃采購(gòu)策略
對(duì)于建筑公司而言,當(dāng)采用“甲供材”模式時(shí),雖然無(wú)須考慮供材采購(gòu)計(jì)劃,但須要考慮建筑設(shè)備和輔材的采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)采用“包工包料”模式,企業(yè)則需要負(fù)責(zé)全部材料設(shè)備的采購(gòu)。因此,無(wú)論在哪種供材模式下,只有形成合理的采購(gòu)策略,才能夠有效控制采購(gòu)成本,提升工程效率。
1.構(gòu)建精細(xì)化采購(gòu)策略
通常而言,建筑材料的數(shù)量繁多,數(shù)量龐大。對(duì)于材料需求的計(jì)劃清單要盡可能清晰、詳盡,同時(shí)考慮到項(xiàng)目的施工進(jìn)度。根據(jù)項(xiàng)目需求和預(yù)算制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)材料的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量要求。這樣做可以確保采購(gòu)的原材料符合項(xiàng)目的需求,同時(shí)避免過(guò)多的庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。在“包工包料”模式下,可以更好控制材料購(gòu)買(mǎi)成本,保證施工材料供應(yīng),避免短缺或堆積。在“甲供材”模式下,也可以降低由建筑公司負(fù)責(zé)的輔材和設(shè)備的采購(gòu)成本,同時(shí)還能夠和建設(shè)單位更高效地協(xié)調(diào)溝通。
2.建立一體化采購(gòu)平臺(tái)
對(duì)于建筑公司而言,通常是各項(xiàng)工程獨(dú)自進(jìn)行材料采購(gòu),這樣的采購(gòu)模式使得采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量都不穩(wěn)定。建筑公司搭建一體化采購(gòu)平臺(tái),對(duì)各項(xiàng)目所需材料采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,一方面有助于精準(zhǔn)把握市場(chǎng)行情,另一方面大批量采購(gòu)可以形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),享受價(jià)格折扣,在“包工包料”時(shí)更容易獲得材料差價(jià)產(chǎn)生的利潤(rùn),同時(shí)采購(gòu)材料的質(zhì)量也會(huì)更加穩(wěn)定,采購(gòu)時(shí)的談判成本和調(diào)研成本更低。
3.優(yōu)化合作關(guān)系
建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,選擇具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,并與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,以獲得更好的采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量保障。選擇具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商可以降低采購(gòu)成本,同時(shí)保證原材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系可以提高雙方的信任和合作效率,減少合同變更和延期的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)重視驗(yàn)收交接,合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)
“甲供材”方式下,對(duì)于建設(shè)單位來(lái)講雖然不負(fù)責(zé)材料的采購(gòu),但是材料的入庫(kù)驗(yàn)收必須在場(chǎng),一方面要核實(shí)規(guī)格數(shù)量,以方便施工,另一方面要檢驗(yàn)質(zhì)量。當(dāng)材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或不符合約定時(shí),要向建設(shè)單位出具書(shū)面文件,要求協(xié)調(diào)退換。同時(shí),要?jiǎng)澐智逦呢?zé)任邊界,由于建設(shè)方提供材料不合格導(dǎo)致的工程延期、質(zhì)量問(wèn)題賠付而產(chǎn)生的額外支出,由建設(shè)方自行承擔(dān)。在“包工包料”方式下,材料采購(gòu)時(shí)應(yīng)在合同中明確材料供應(yīng)和價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)條款,以保障雙方的權(quán)益。合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)是隱性成本控制的重要一環(huán),合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)可以降低自身的風(fēng)險(xiǎn)管理壓力。在合同中明確材料供應(yīng)和價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)條款可以保障雙方的權(quán)益,避免因合同不明確而引起的糾紛和損失。
(三)重視稅務(wù)成本,做好稅收籌劃
供材方式的差異可能導(dǎo)致建筑企業(yè)稅負(fù)基礎(chǔ)的不同。在任何不同的情況下,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)盡可能降低稅負(fù)負(fù)擔(dān),選擇對(duì)自己有利的業(yè)務(wù)方式。建筑材料上游企業(yè)眾多,涉及稅率復(fù)雜,了解各材料的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣政策,選擇合適的計(jì)稅方式,有利于企業(yè)減少稅負(fù)成本。在稅收籌劃時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到不同供材方式下的稅負(fù)平衡臨界點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。與此同時(shí),發(fā)票的管理是合法規(guī)范報(bào)稅的重要環(huán)節(jié),在材料采購(gòu)初期就應(yīng)當(dāng)納入考慮范圍。首先要選擇合法、大型的供應(yīng)商進(jìn)行合作,保證發(fā)票的規(guī)范性;同時(shí),合作時(shí)要對(duì)合作方提出要求,對(duì)于采購(gòu)發(fā)票盡可能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,有利于稅費(fèi)抵扣。
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