摘 要：高校財務(wù)信息化建設(shè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下逐漸受到關(guān)注，但同時也面臨一系列問題。例如各部門之間缺乏有效溝通，導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重、業(yè)務(wù)與財務(wù)融合不充分，財務(wù)流程規(guī)劃不合理、信息系統(tǒng)的安全維護存在隱患、缺乏復(fù)合型人才、內(nèi)控機制不健全等。為解決這些問題，建議高校采取一系列措施。首先，加強各部門之間的溝通，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺，實現(xiàn)信息的集成和共享。其次，重塑業(yè)務(wù)與財務(wù)的流程，采用先進的財務(wù)信息系統(tǒng)，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。再次，加強信息系統(tǒng)的安全維護，建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系。此外，培養(yǎng)財務(wù)人才隊伍，注重全面素質(zhì)的培養(yǎng)，以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。最后，建立健全的內(nèi)控機制，制定明確的財務(wù)政策和流程。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù) 財務(wù)信息化 財務(wù)系統(tǒng)

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）03-070-02

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展概況

互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展帶來了社會的日新月異的變化，深刻地影響著人們的生活方式和社會的生產(chǎn)方式，推動著社會不斷向前邁進。在這個背景下，互聯(lián)網(wǎng)與其他領(lǐng)域的創(chuàng)新模式相結(jié)合，進一步深化了許多傳統(tǒng)領(lǐng)域的變革，引領(lǐng)著新時代的浪潮。2015國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》，肯定了“互聯(lián)網(wǎng)+”對科技創(chuàng)新與經(jīng)濟社會進步的推動作用，鼓勵各行各業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)信息科技，開拓實體經(jīng)濟發(fā)展的新領(lǐng)域，以激發(fā)各領(lǐng)域的生產(chǎn)力和創(chuàng)新力，形成全新的業(yè)態(tài)模式。

不同行業(yè)都積極探索新形勢下的發(fā)展突破，將本行業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營與管理模式與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等相結(jié)合，走出一條科技特色的發(fā)展新道路。例如，“互聯(lián)網(wǎng)+制造業(yè)”的模式使生產(chǎn)車間植入互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，不僅解放了生產(chǎn)力，提高了工作效率，還加強了環(huán)節(jié)的精細(xì)管理，為生產(chǎn)成本的優(yōu)化提供巨大助力。在醫(yī)療領(lǐng)域，眾多醫(yī)院探索并建設(shè)了互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院，依托微信公眾號、小程序等便民方式，輔助進行圖文問診、預(yù)約檢查、買藥配送等項目，打破了空間、時間多重限制，力圖做到醫(yī)患雙方共贏。

教育領(lǐng)域作為關(guān)系國家民生的重要領(lǐng)域，正在緊密追隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時代潮流，并積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的創(chuàng)新發(fā)展模式，以促進教育、教學(xué)、管理、服務(wù)與信息技術(shù)的深度融合。2018年，為助力教育與信息技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展，教育部頒布了《教育信息化2.0行動計劃》，明確探索教育與信息的可持續(xù)發(fā)展之路，創(chuàng)新發(fā)展模式。這一系列政策文件的出臺為高校提供更為先進和全面的信息技術(shù)支持，也為高校財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）各部門缺少溝通，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

由于高校內(nèi)部存在多個獨立運作的系統(tǒng)，例如教務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)之間在業(yè)務(wù)流程上存在交叉和依賴關(guān)系，但缺少有效的集成和數(shù)據(jù)共享機制，加之溝通機制的不暢通，導(dǎo)致了信息在不同系統(tǒng)之間無法自由流通。這使得各部門之間的工作難以協(xié)同，造成了信息孤立。例如，財務(wù)部門需要獲取教務(wù)部門的學(xué)費收入數(shù)據(jù)，人事部門需要了解員工的薪資情況，然而由于系統(tǒng)之間的障礙，這些信息往往難以及時準(zhǔn)確地傳遞，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)流程的滯后和不協(xié)調(diào)，從而影響了整體運行的協(xié)調(diào)性和高效性。

（二）業(yè)財融合不充分，規(guī)劃流程不合理

業(yè)務(wù)與財務(wù)融合不充分是當(dāng)前高校財務(wù)處面臨的主要問題之一。由于長期以來財務(wù)管理主要依賴于傳統(tǒng)的手工操作和紙質(zhì)文檔，財務(wù)流程通常較為繁瑣、時間消耗較大。例如，預(yù)算編制、審批流程、費用報銷等環(huán)節(jié)常常需要多輪傳遞文件、簽署審批，整個過程效率低下，容易出現(xiàn)流程延誤和錯誤。缺乏自動化的財務(wù)管理系統(tǒng)，使得高校財務(wù)處的工作效率受到限制，難以適應(yīng)快節(jié)奏的現(xiàn)代管理需求。此外，由于缺乏先進的財務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，高校財務(wù)處往往難以充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在價值，無法提供更為科學(xué)的財務(wù)決策支持。

（三）信息系統(tǒng)安全維護不到位

首先，高校財務(wù)信息化建設(shè)中信息系統(tǒng)安全維護存在的問題主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露方面。高校財務(wù)系統(tǒng)儲存著大量的敏感財務(wù)數(shù)據(jù)，包括學(xué)生學(xué)費、員工工資等涉及個人隱私的信息。然而，由于信息系統(tǒng)安全防護手段的不足，網(wǎng)絡(luò)黑客或惡意軟件往往能夠找到漏洞侵入系統(tǒng)，導(dǎo)致財務(wù)信息的泄露，給高校帶來不可估量的損失。這不僅危及個人隱私安全，也損害了高校的聲譽與信譽。其次，一方面，財務(wù)人員安全意識不高，日常工作中，可能存在對信息安全的輕視和忽視，比如使用弱密碼、隨意連接不安全的網(wǎng)絡(luò)等行為。另一方面，對系統(tǒng)的巡檢和監(jiān)控也存在不足，一旦系統(tǒng)發(fā)生異常，可能無法及時察覺和應(yīng)對，進而使得潛在的風(fēng)險無法被及時控制。此外，缺乏完善的應(yīng)急響應(yīng)機制也是信息系統(tǒng)安全維護的一大問題。一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)攻擊或數(shù)據(jù)泄露，缺乏及時、有效的應(yīng)急響應(yīng)機制將使得高校財務(wù)信息系統(tǒng)無法迅速應(yīng)對緊急情況，從而可能導(dǎo)致?lián)p失擴大化。

（四）復(fù)合型財務(wù)人才缺失，隊伍建設(shè)欠缺

首先，高校財務(wù)處在信息化建設(shè)中面臨復(fù)合型財務(wù)人才的嚴(yán)重缺失。傳統(tǒng)財務(wù)工作已經(jīng)不能滿足當(dāng)今信息時代對財務(wù)人才的全新要求?，F(xiàn)代財務(wù)信息化需要財務(wù)人才具備不僅僅是傳統(tǒng)的會計專業(yè)知識，更需要具備信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險管理等多領(lǐng)域的綜合素養(yǎng)。然而，目前許多高校財務(wù)人才仍停留在傳統(tǒng)財務(wù)理念和技能的層面，缺乏對新興技術(shù)和業(yè)務(wù)模式的了解，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用難以充分發(fā)揮效益。其次，一些高校財務(wù)處對于信息技術(shù)的培訓(xùn)以及發(fā)展機制相對滯后，導(dǎo)致財務(wù)人員缺乏對信息化建設(shè)的積極性和主動性。而隨著財務(wù)信息系統(tǒng)的不斷更新和升級，缺乏相應(yīng)的隊伍建設(shè)，財務(wù)人員難以適應(yīng)新系統(tǒng)的應(yīng)用，使得系統(tǒng)的效能無法得到最大程度的發(fā)揮。

（五）內(nèi)控機制不健全

缺乏健全的內(nèi)控機制會直接影響高校財務(wù)處的運行和管理水平、信息化建設(shè)的進程，尤其是內(nèi)部審計機制不完善，是高校財務(wù)處財務(wù)信息化建設(shè)中的一大難題。財務(wù)信息化系統(tǒng)的運行涉及到眾多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，而內(nèi)部審計的不足容易導(dǎo)致財務(wù)活動中潛在的風(fēng)險無法被有效地監(jiān)測和糾正。缺乏全面的內(nèi)部審計機制，可能導(dǎo)致財務(wù)信息的不準(zhǔn)確和不完整，增加了管理層面的不確定性，影響了高校財務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

三、高校財務(wù)信息化建設(shè)的建議與對策

（一）加強部門溝通，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫

解決高校財務(wù)信息化建設(shè)中信息孤島現(xiàn)象的問題，需要加強各部門間的信息共享和集成，可以通過建立統(tǒng)一的信息平臺，整合各個部門的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通。第一，建立清晰的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。高校財務(wù)處需要明確定義數(shù)據(jù)的存儲格式、字段、命名規(guī)范等，確保各個部門使用相同的標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)錄入和管理。通過建立數(shù)據(jù)規(guī)范，可以避免數(shù)據(jù)不一致性和混亂，為建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺打下基礎(chǔ)。第二，采用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。選擇適合高校財務(wù)信息化需求的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如Oracle、MySQL等，并使用其提供的高級功能，如數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、備份與恢復(fù)等。第三，制定完善的訪問控制策略。建立嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理機制，根據(jù)用戶角色和職責(zé)劃分不同的權(quán)限級別，確保每個用戶只能訪問其工作需要的數(shù)據(jù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。最后，進行定期的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和監(jiān)控。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控體系，定期對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行審查和清理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，有助于維護數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性，提高整體的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（二）重塑并升級業(yè)財全新流程

第一，進行全面的業(yè)務(wù)流程分析。在進行財務(wù)信息化建設(shè)之前，高校財務(wù)處應(yīng)該對當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進行全面而深入的分析。通過對每個環(huán)節(jié)的了解，可以發(fā)現(xiàn)不必要的冗余步驟、瓶頸和優(yōu)化空間。這為新建業(yè)財流程的設(shè)計提供了實質(zhì)性的數(shù)據(jù)支持。第二，明確財務(wù)信息化的目標(biāo)與需求。包括提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、加強內(nèi)部控制、優(yōu)化資源配置等。通過明確目標(biāo)，可以更好地定位新建業(yè)財流程的方向和重點。第三，采用先進的財務(wù)信息系統(tǒng)。合適的系統(tǒng)可以整合各個業(yè)務(wù)模塊，包括會計、預(yù)算、資金管理等，實現(xiàn)信息的無縫流通，有助于提高工作效率、降低錯誤率，推動新建業(yè)財流程的現(xiàn)代化。第四，實現(xiàn)數(shù)字化文檔管理。將業(yè)務(wù)流程中的文件、合同、報告等紙質(zhì)材料數(shù)字化是實現(xiàn)新建業(yè)財流程現(xiàn)代化的重要一環(huán)。數(shù)字化文檔管理不僅能提高文件的存儲和檢索效率，還能減少紙質(zhì)文件的使用，有利于資源的節(jié)約和環(huán)保。第五，不斷進行監(jiān)測和調(diào)整。新建業(yè)財流程的重塑是一個漸進的過程，需要不斷監(jiān)測和調(diào)整。通過引入關(guān)鍵績效指標(biāo)和定期評估流程效果，可以在實踐中不斷優(yōu)化和完善新建業(yè)財流程，確保其能夠持續(xù)適應(yīng)高校財務(wù)管理的需求。

（三）維護信息網(wǎng)絡(luò)安全

第一，建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系。高校財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)制定明確的網(wǎng)絡(luò)安全政策和規(guī)范，確保所有用戶了解并遵守相關(guān)安全要求，包括密碼強度要求、訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密等方面的規(guī)定。第二，建立網(wǎng)絡(luò)安全管理團隊，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全事件的監(jiān)測、應(yīng)對和處置，確保網(wǎng)絡(luò)安全工作有條不紊地進行。第三，進行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)。加強用戶的網(wǎng)絡(luò)安全意識是防范網(wǎng)絡(luò)攻擊的重要一環(huán)，可以定期組織網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，向用戶介紹常見的網(wǎng)絡(luò)威脅、防范措施以及應(yīng)急處理方法。通過培訓(xùn)，提高用戶對網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識，減少因人為疏忽導(dǎo)致的安全漏洞。第四，更新和升級網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件的安全性漏洞可能會成為黑客攻擊的入口，應(yīng)當(dāng)及時更新和升級網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件，保障其在最新的安全補丁下運行。同時，及時停用或替換已經(jīng)過時的設(shè)備和軟件，以減少潛在的安全風(fēng)險。另外，實施嚴(yán)格的訪問控制策略。高校財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)用戶的職責(zé)和需要，設(shè)定相應(yīng)的訪問權(quán)限。敏感財務(wù)數(shù)據(jù)只能被授權(quán)人員訪問，確保信息的保密性。采用雙因素認(rèn)證等安全措施，提高訪問控制的安全性。第五，建立網(wǎng)絡(luò)入侵檢測系統(tǒng)（IDS）和入侵防御系統(tǒng)（IPS）。通過實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)流量，及時發(fā)現(xiàn)和阻止?jié)撛诘墓?，提高網(wǎng)絡(luò)的抵御能力。配合網(wǎng)絡(luò)安全管理團隊，對檢測到的異常情況進行及時處置，減小可能造成的損失。第六，制定應(yīng)急響應(yīng)計劃。在網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生時，高校財務(wù)處需要迅速、有序地應(yīng)對。建立完善的應(yīng)急響應(yīng)計劃，明確責(zé)任人和處置流程，提高應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全事件的效率。定期組織演練，檢驗應(yīng)急響應(yīng)計劃的可行性，確保在關(guān)鍵時刻能夠迅速、有效地應(yīng)對各類網(wǎng)絡(luò)安全威脅。

（四）培育發(fā)展復(fù)合型人才，加強人才隊伍建設(shè)

第一，高校財務(wù)部門需要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)念，通過調(diào)整人才培養(yǎng)模式，強調(diào)全面素質(zhì)的培養(yǎng)。傳統(tǒng)財務(wù)人才培養(yǎng)主要注重財務(wù)專業(yè)知識的傳授，而在財務(wù)信息化時代，僅僅具備會計知識已經(jīng)不夠。因此，可以鼓勵財務(wù)人員去學(xué)習(xí)涉獵更廣泛的知識體系，包括信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、管理科學(xué)等跨學(xué)科領(lǐng)域。第二，高校可以通過開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程和工作坊，提供財務(wù)信息化領(lǐng)域的專業(yè)技能培訓(xùn)，包括但不限于信息系統(tǒng)的使用、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)分析工具的運用等。只有更好地培養(yǎng)出適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)需求的復(fù)合型人才，才能為高校財務(wù)信息化的發(fā)展提供堅實的人才支撐。

（五）建立健全內(nèi)控機制

在高校財務(wù)信息化建設(shè)中，建立健全內(nèi)部控制是確保財務(wù)運作安全、規(guī)范和有效的關(guān)鍵步驟。第一，制定明確的財務(wù)政策和流程。高校財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)有詳細(xì)的財務(wù)管理政策和流程，明確財務(wù)處理的各個環(huán)節(jié)、責(zé)任人員以及審批層級。第二，實施內(nèi)部審計和監(jiān)控機制。建立定期的內(nèi)部審計程序，對財務(wù)信息化系統(tǒng)進行全面檢查和評估。第三，建立完善的風(fēng)險管理體系。對于可能影響財務(wù)運作的各類風(fēng)險，高校應(yīng)該進行綜合分析，并采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，包括但不限于制定風(fēng)險預(yù)警機制、購買財務(wù)風(fēng)險保險等。第四，培養(yǎng)員工的內(nèi)控意識也是建立健全內(nèi)部控制的重要一環(huán)。通過開展培訓(xùn)，提高員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識和理解，使其充分了解內(nèi)部控制的目標(biāo)和重要性，主動遵守內(nèi)部控制制度。

[本文系江蘇大學(xué)高級人才基金資助項目（21JDG051）]

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫朕子，閆勇.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變與管理流程再造[J].沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2023，25（01）：

[2] 姚瑤.“大數(shù)據(jù)+云平臺”環(huán)境下的高校全面預(yù)算管理構(gòu)建——以D大學(xué)為例[J].會計之友，2020，（01）：

[3] 任瑞璋，周曉斌，姚小玲.互聯(lián)網(wǎng)背景下高?！爸腔圬攧?wù)”建設(shè)研究——基于W大學(xué)財務(wù)信息化建設(shè)的探索與實踐[J].會計師，2022（19）：

[4] 韓振，何曉明，謝俊剛.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的高校財務(wù)流程再造研究[J].教育財會研究，2023，34（02）：

[5] 周方會.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的適應(yīng)性研究[J].商訊，2023（18）：

（作者單位：江蘇大學(xué) 江蘇鎮(zhèn)江 212000）

[作者簡介：陳梓翔，江蘇大學(xué)，研究方向：高校財務(wù)，財務(wù)信息化；通訊作者：任慶樺，江蘇大學(xué)，研究方向：人工智能，“互聯(lián)網(wǎng)+”。]

（責(zé)編：若佳）