在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)分析工作發(fā)揮著重要的作用,能夠幫助企業(yè)更好地開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,業(yè)財(cái)融合已成為新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要依據(jù),通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
“業(yè)財(cái)融合”在企業(yè)財(cái)務(wù)中的意義
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式從要素驅(qū)動(dòng)為主轉(zhuǎn)變?yōu)樾黍?qū)動(dòng)為主,企業(yè)面臨的外部環(huán)境也發(fā)生了深刻變化,“互聯(lián)網(wǎng)+”等新興業(yè)態(tài)對(duì)企業(yè)的影響日益加深,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)管理的需要。企業(yè)必須積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,業(yè)財(cái)融合是一種以業(yè)財(cái)為中心、以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理模式,是推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要舉措。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)通過與業(yè)務(wù)部門開展深度融合,將企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效考核等融為一體,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)部門對(duì)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和重大決策的參與度。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員不再是一個(gè)純粹的會(huì)計(jì)核算人員,而是“業(yè)務(wù)專家”,在了解公司運(yùn)營(yíng)模式及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,幫助業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題和尋找機(jī)會(huì),并提出合理化建議,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)人員可以將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作與市場(chǎng)預(yù)測(cè)、業(yè)務(wù)分析等結(jié)合起來,以經(jīng)營(yíng)決策為目標(biāo),幫助企業(yè)對(duì)市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),以便企業(yè)更好地制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、防范風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)分析的原則
財(cái)務(wù)分析的目的是通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體情況進(jìn)行了解,從而更好地分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供合理的建議,所以在業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)分析人員需要遵循一定的原則。
(1)全面性原則:財(cái)務(wù)分析是在業(yè)財(cái)融合背景下進(jìn)行的,財(cái)務(wù)分析人員需要通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部以及外部相關(guān)情況的了解來進(jìn)行分析,這樣才能保證財(cái)務(wù)分析工作的全面性,有助于企業(yè)管理層制定相應(yīng)的決策。所以財(cái)務(wù)分析人員在開展工作時(shí),需要將財(cái)務(wù)分析工作和業(yè)務(wù)分析工作結(jié)合在一起,這樣才能保證財(cái)務(wù)分析的全面性。另外,在開展財(cái)務(wù)分析時(shí),還需要了解到企業(yè)的內(nèi)部以及外部相關(guān)信息,這樣才能為企業(yè)制定合理的決策提供科學(xué)依據(jù)。
(2)前瞻性原則:財(cái)務(wù)分析人員在開展工作時(shí),需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)來考慮問題,這樣才能對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的情況進(jìn)行準(zhǔn)確把握,并為企業(yè)未來發(fā)展提供科學(xué)合理的建議。另外,財(cái)務(wù)分析人員還需要結(jié)合企業(yè)的具體情況,這樣才能更好地對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)而為企業(yè)管理提供科學(xué)合理的建議。
(3)客觀性原則:財(cái)務(wù)分析人員在進(jìn)行工作時(shí),需要以企業(yè)真實(shí)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),這樣才能保證財(cái)務(wù)分析工作的真實(shí)性,同時(shí)也是為了保證財(cái)務(wù)分析工作能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,才能更好地為企業(yè)提供相應(yīng)的建議。
(4)合理性原則:財(cái)務(wù)分析人員在開展工作時(shí),需要通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這樣才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,同時(shí)也要考慮到企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題和影響因素,這樣才能保證財(cái)務(wù)分析工作能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
分析當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化意識(shí)不強(qiáng) 目前,盡管有些企業(yè)很希望能夠?qū)I(yè)財(cái)融合起來,但是,在過去的管理方式下,他們對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)并不強(qiáng),業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的工作一直都是分開進(jìn)行的,交流很少,業(yè)財(cái)融合流于形式,在實(shí)際工作中沒有得到很好的落實(shí)。與此同時(shí),隨著市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,大部分公司都更加重視提高自己的經(jīng)濟(jì)效益,尤其是提高自己的影響力,盲目地?cái)U(kuò)大自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,不太注意和財(cái)務(wù)部門的交流,把重點(diǎn)放在了業(yè)務(wù)發(fā)展上,業(yè)財(cái)結(jié)合的觀念還不夠健全,嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)部門更注重企業(yè)的盈利狀況,而忽視了企業(yè)整體發(fā)展的成本,因此不能給決策者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。所以,如果沒有資金的融合,就很難有一個(gè)良性的發(fā)展,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
業(yè)財(cái)合一的管理制度不完善 隨著信息時(shí)代的來臨,大部分的公司都在嘗試著與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng),但是整體工作還處在起步的初期,還不夠成熟,缺少相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo),也沒有完善的管理制度,因此,這一工作無法得到充分和有效的發(fā)展。首先,在過去的管理模式下,財(cái)務(wù)部門的崗位結(jié)構(gòu)配置、財(cái)務(wù)人員定位不合理,財(cái)務(wù)人員在日常工作中經(jīng)常會(huì)被會(huì)計(jì)核算、納稅申報(bào)、日常性提供數(shù)據(jù)報(bào)表等工作所占用,因此,他們沒有充足的時(shí)間和空間對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行有效的事前預(yù)測(cè)和事中控制,因此不能及時(shí)地采取相應(yīng)的措施。究其根本原因,是由于在業(yè)財(cái)融合過程中,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的角色沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),也不愿花錢設(shè)立相關(guān)的崗位進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中控制,造成了崗位結(jié)構(gòu)的不合理。另一方面,由于缺少對(duì)員工的監(jiān)控和評(píng)價(jià),所以,即便是有了預(yù)算,如果沒有一套與之相適應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),也難以達(dá)到預(yù)算的目的。
業(yè)財(cái)融合信息化程度不高 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合,可以使各部門之間的數(shù)據(jù)信息更流暢地進(jìn)行溝通。但是目前許多企業(yè)都沒有充足的資金來進(jìn)行統(tǒng)一的信息化建設(shè),從而產(chǎn)生了兩個(gè)問題:首先,企業(yè)擁有許多的系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)并沒有進(jìn)行有機(jī)的融合,系統(tǒng)之間有一道屏障,功能不強(qiáng),無法將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行很好的連接。在這樣的情況下,會(huì)計(jì)人員往往要在各個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而對(duì)無法進(jìn)行連接的數(shù)據(jù)信息,則必須采用人工編寫的方法,這極大地降低了業(yè)財(cái)融合的效率。第二,信息化建設(shè)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,許多公司由于其內(nèi)部的復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),不愿意對(duì)其內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行徹底的改造,從而無法使業(yè)財(cái)融合的目的得以成功地實(shí)現(xiàn)。
財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)偏低 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)為了達(dá)到業(yè)財(cái)融合,對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求不斷提高,因此,財(cái)務(wù)人員不僅要承擔(dān)財(cái)務(wù)核算工作,還要承擔(dān)其它工作,更重要的是要具有較高的專業(yè)素質(zhì),能與各商業(yè)單位保持較好的溝通,并以較高的效率做好業(yè)財(cái)融合工作。從中國(guó)企業(yè)金融發(fā)展的實(shí)際狀況來看,財(cái)政工作的門檻相對(duì)較低,一些企業(yè)的財(cái)會(huì)人員并非受過正規(guī)教育,業(yè)財(cái)融合的專業(yè)知識(shí)比較缺乏,而且大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員年齡都比較大,也有些比較年輕,但他們的職業(yè)素質(zhì)比較差,意識(shí)比較薄弱,如果不能很好地掌握金融知識(shí)的運(yùn)用技巧,就難以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求作出理性的決策,這就會(huì)造成企業(yè)的工作效率低下。財(cái)務(wù)融合人員對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高,交際能力也很強(qiáng),若不能提高自身綜合素質(zhì),不能對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行有效應(yīng)用,就不能推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的高效開展。
探討業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化觀念 為了更好地完成業(yè)財(cái)融合,更好地開展自己的工作,單位管理人員必須對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要性有足夠的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門等的協(xié)作和交接,盡可能地在工作上保持及時(shí)的溝通,避免各個(gè)部門之間的工作零交流,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的順利進(jìn)行。此外,企業(yè)內(nèi)部的員工總是關(guān)注著業(yè)財(cái)融合的重要性,并在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行引導(dǎo),如果員工對(duì)這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)不清,那就難以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理。通過編制業(yè)財(cái)融合的有關(guān)手冊(cè),提高員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解,盡量將業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行宣傳,讓員工在會(huì)議工作中經(jīng)常進(jìn)行溝通,讓員工們意識(shí)到業(yè)財(cái)融合在未來工作中的重要作用,繼續(xù)充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí),以最佳的狀態(tài)投入到工作之中。
規(guī)范管理,完善管理制度 在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,無論是企業(yè)自身還是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,都在面對(duì)一個(gè)共同的問題,那就是轉(zhuǎn)型升級(jí)。業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)起到了非常關(guān)鍵的作用,但是當(dāng)前最大的問題是管理體制不夠健全,不能讓業(yè)財(cái)融合的高質(zhì)量發(fā)展。因此,健全管理體系十分重要。在建立新的會(huì)計(jì)核算體系時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:一是要優(yōu)化和調(diào)整財(cái)會(huì)部門的人員結(jié)構(gòu)。對(duì)各崗位的人員數(shù)量進(jìn)行了合理的分配,對(duì)主要財(cái)務(wù)人員(例如成本預(yù)算人員)的缺乏進(jìn)行了有效的補(bǔ)充,并明確了自己的職責(zé),使業(yè)財(cái)融合工作能夠順利進(jìn)行。其次,要持續(xù)改進(jìn)監(jiān)管體系,確保監(jiān)管體系的有效執(zhí)行。企業(yè)可以建立一個(gè)激勵(lì)機(jī)制,通過劃分團(tuán)隊(duì),選出組長(zhǎng),實(shí)時(shí)地監(jiān)控組成員的日常工作,在團(tuán)隊(duì)中可以互相競(jìng)爭(zhēng),設(shè)定時(shí)限,在最后期限之前獲得較高的總體表現(xiàn)的小組將得到獎(jiǎng)勵(lì),因此激發(fā)員工的工作熱情,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。最后,要有效地執(zhí)行問責(zé)制,將責(zé)任劃分清楚,劃分好各自的崗位,并對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)的劃分,這樣,在以后的工作中,就可以迅速地將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上,有效地約束員工的不規(guī)范行為,提高他們的責(zé)任感,使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化。
構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化的信息化 將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所生成的各種信息進(jìn)行集成,組成一個(gè)信息系統(tǒng),使之能夠進(jìn)行綜合管理,從而為提高企業(yè)的管理水平提供信息基礎(chǔ),也就是企業(yè)信息化。企業(yè)信息化并不是簡(jiǎn)單的購(gòu)置軟硬件系統(tǒng),也不是一味的照搬企業(yè)的全套系統(tǒng),更不是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)劃,這樣既浪費(fèi)了資源,又達(dá)不到預(yù)期的整合效果。企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)流程和經(jīng)營(yíng)情況,基于財(cái)務(wù)軟件,建立了一種新的、適用于本公司的管理體系,其中包含了每日的報(bào)銷、合同的審核、財(cái)務(wù)的收支、經(jīng)營(yíng)分析等。利用這一制度,使相關(guān)各方積極地參與到企業(yè)的生產(chǎn)管理之中,例如,項(xiàng)目預(yù)算的控制,使財(cái)務(wù)和生產(chǎn)緊密結(jié)合起來。而對(duì)已搭建好相關(guān)平臺(tái)的企業(yè),則可以利用外部軟件,將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,并對(duì)其進(jìn)行更新與重構(gòu),從而達(dá)到統(tǒng)一管理。業(yè)務(wù)人員只需將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入前端,即可實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理,高效準(zhǔn)確地分析與控制。這樣,財(cái)務(wù)部門就能為業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù),并能對(duì)經(jīng)營(yíng)中的隱患進(jìn)行預(yù)警,減少風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以在財(cái)務(wù)部門中,培訓(xùn)一名與第三方公司進(jìn)行對(duì)接的員工,同時(shí),公司還配有一位專職的電腦維修人員,以確保企業(yè)內(nèi)部資料庫(kù)的安全。在此基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、培訓(xùn)手冊(cè)進(jìn)行規(guī)范化、規(guī)范化,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的規(guī)范化、規(guī)范化??偠灾?,建立一個(gè)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部信息的實(shí)時(shí)共享,可以使公司的財(cái)務(wù)管理更加高效。
提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),打好一體化的基礎(chǔ) 第一,利用運(yùn)營(yíng)講堂這個(gè)平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)、釘釘?shù)扰嘤?xùn)方式,向各個(gè)部門宣傳會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范等財(cái)務(wù)知識(shí),并對(duì)各個(gè)部門的報(bào)銷主管進(jìn)行集中培訓(xùn),為他們解決工作中可能出現(xiàn)的問題提供幫助,提高他們的解決和處理問題的能力,降低工作錯(cuò)誤的幾率。第二,要提高員工的認(rèn)識(shí),承擔(dān)起自己的職責(zé),變被動(dòng)的核算型為主動(dòng)的管理型,要有一種積極的服務(wù)意識(shí),要積極地參加到一線的生產(chǎn)當(dāng)中去,要對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)特征有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)需要有一個(gè)全面的了解,從而建立一個(gè)主動(dòng)的服務(wù)體系,對(duì)各個(gè)部門的生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào),使之真正地“滲入到現(xiàn)場(chǎng),融入到生產(chǎn)之中,引導(dǎo)決策”。第三,建立業(yè)財(cái)融合的專業(yè)化團(tuán)隊(duì),為有志于在財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的一線優(yōu)秀員工選拔2-3名員工,在培訓(xùn)過程中,不僅要參加財(cái)務(wù)核算,而且要參加一線數(shù)據(jù)收集、定額核定、作業(yè)效果、施工質(zhì)量驗(yàn)收等工作,其目標(biāo)就是將財(cái)務(wù)管理的理念引入到單位的生產(chǎn)活動(dòng)中,搭建業(yè)財(cái)融合的橋梁,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的密切協(xié)作。
培育企業(yè)文化推動(dòng)業(yè)財(cái)合一 第一,要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)、財(cái)一體化的宣傳工作,強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)觀念,引導(dǎo)廣大員工積極投身到企業(yè)發(fā)展中來。第二,對(duì)工作進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效考核,實(shí)行合理、有效的激勵(lì)辦法,使素質(zhì)優(yōu)良的員工能夠吸引、留住和發(fā)展。第三,組建“業(yè)財(cái)融合”研討群,以集思廣益的方式,組織全體職工參加研討,并積極地探討不同專業(yè)的結(jié)合方式,提高員工的歸屬感、責(zé)任感、使命感和榮譽(yù)感。
總之,業(yè)財(cái)融合的建設(shè)可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,并且能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供支持,但在實(shí)施過程中也存在著一些問題,需要相關(guān)部門以及財(cái)務(wù)人員不斷地加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)與探索,以促進(jìn)企業(yè)的快速、健康發(fā)展。
(作者單位:深圳市深汕特別合作區(qū)高新投領(lǐng)創(chuàng)保證擔(dān)保有限公司)