以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),我國各行各業(yè)的發(fā)展進入了一個新的發(fā)展高度,對企業(yè)的各種優(yōu)惠也是空前的,企業(yè)在自身發(fā)展過程中也切切實實感受到了政策利好帶來的發(fā)展機遇,如何使中國各行各業(yè)企業(yè)自身能夠在大好的社會主義環(huán)境中又好又快、健康穩(wěn)步的進一步提升和發(fā)展,做好企業(yè)內(nèi)控是一個繞不開的話題。作為政府層面,國家財政部針對我國國有企業(yè)在內(nèi)控方面也出臺了一系列指導(dǎo)意見和方針政策,對我國其他中小企業(yè)也有很好的參照作用。
一、完善做好企業(yè)內(nèi)控的重要意義
1.企業(yè)科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略布局的需要。企業(yè)內(nèi)控制定、執(zhí)行的科學(xué)與否,直接關(guān)系到企業(yè)能否實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。好的企業(yè)內(nèi)控要求單位將近期利益與長遠(yuǎn)利益結(jié)合起來,在單位經(jīng)營管理中努力做出符合戰(zhàn)略要求、有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇。要結(jié)合自身所處的特定經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境來健全有效的企業(yè)內(nèi)控框架,不斷提高營運活動的盈利能力和管理效率,能夠使企業(yè)發(fā)展的生命周期更健康。
2.保證單位資產(chǎn)安全和有效使用的需要。有效的企業(yè)內(nèi)控可以預(yù)防單位的貨幣資金和其他資產(chǎn)被挪用、貪污、盜竊的風(fēng)險,能夠為企業(yè)財務(wù)和資產(chǎn)管理部門規(guī)避不必要的風(fēng)險,確保資產(chǎn)的安全完整;同時,資產(chǎn)配置不合理、資產(chǎn)損失浪費、使用效率低下等問題,在一些大的國有企事業(yè)單位也是時有發(fā)生,所以這也是企業(yè)內(nèi)控需要著力解決的問題。有了良好的企業(yè)內(nèi)控制度和體系,可以為資產(chǎn)安全和有效使用提供制度保證。
3.保證單位財務(wù)信息真實完整的需要。企業(yè)財務(wù)信息既包括財務(wù)報告,又包括預(yù)算草案、決算草案和預(yù)算執(zhí)行情況報告,還包括以其他報告的與單位經(jīng)濟活動相關(guān)的、能以貨幣計量的信息。財務(wù)信息是對單位經(jīng)濟活動的客觀反映,提供真實完成的財務(wù)信息是企事業(yè)單位的法定義務(wù),也是單位解除受托責(zé)任的必要手段。但在實際業(yè)務(wù)操作中,屢屢爆出大型國企、上市公司因業(yè)績造假、財務(wù)信息失真的案例,值得后來者警醒。所以,必須通過企業(yè)內(nèi)控為單位財務(wù)信息的真實完整提供合理保證,這有利于單位管理層做出科學(xué)的決策和對營運活動及業(yè)績的監(jiān)控,并且有利于提升單位的誠信度和公信力,維護單位良好的聲譽和形象。
4.有效防范舞弊和預(yù)防腐敗的需要。我國國有企業(yè)和行政事業(yè)單位掌握了大量的社會公共資源,在進行資源和資金的分配過程中,由于監(jiān)督不力等各種原因,舞弊和貪污腐敗行為時有發(fā)生,造成社會資源分配不公和極大浪費,損害了社會公共利益。發(fā)揮好企業(yè)內(nèi)控防范舞弊和預(yù)防腐敗顯得尤為重要,應(yīng)當(dāng)作為一個單位發(fā)展的重要目標(biāo)任務(wù)來堅決落實。
5.提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和服務(wù)效率的需要。提高服務(wù)效率,才能助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,以市場主體需求為導(dǎo)向,不斷提高企業(yè)辦事效率。如何提高企業(yè)的服務(wù)效率,落在具體的執(zhí)行層面,必須是在良好的制度體系基礎(chǔ)上才有實現(xiàn)的可能性,企業(yè)內(nèi)控作為整體的制度體系中最為重要的一環(huán),扮演著極不尋常的角色,抓好企業(yè)內(nèi)控這個關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠更好地為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
二、企業(yè)內(nèi)控存在的主要問題
1.制度體系不夠完善。①主觀粗放,環(huán)境缺失。在一些初創(chuàng)期的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)和規(guī)模較小的企事業(yè)單位,突出的更為明顯,缺乏企業(yè)內(nèi)控生存的環(huán)境。由于市場競爭激烈,公司會把更多的精力投入到公司業(yè)務(wù)方面,而忽略了企業(yè)內(nèi)部的控制管理,甚至沒有相關(guān)內(nèi)容的投入,更不存在內(nèi)控體系的搭建,在企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展到一定階段,就會產(chǎn)生各種各樣的問題,進而降低甚至拖延企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和速度。②有名無實,形同虛設(shè)。這個問題分對內(nèi)對外兩方面來說,首先是對內(nèi),在一些中大型企業(yè),單位都相應(yīng)的制定了一些企業(yè)內(nèi)控相關(guān)制度,但在實際操作中,制度也僅僅停留在制度層面,最終出現(xiàn)這樣那樣的問題,或多或少都和企業(yè)內(nèi)控相關(guān),比較典型的就是某某領(lǐng)導(dǎo)長期“一言堂”現(xiàn)象、證監(jiān)會披露上市公司存在的有關(guān)業(yè)績造假等等,都和制度內(nèi)控缺失、執(zhí)行不到位相關(guān)。另外一種現(xiàn)象主要是指對外投資:一方面對外投資在被投資企業(yè)按照股權(quán)持有比例,應(yīng)該有很重要的話語權(quán),但是在各項決策方面的話語權(quán)和高層占比嚴(yán)重與投資比例不相符,無法參與到被投資企業(yè)的重大事項決策,嚴(yán)重影響投資預(yù)期收益。另一方面就是“假高管”,按照企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)管理制度是其中很重要的一個環(huán)節(jié),但是實際卻沒有簽字權(quán),重要性也形同虛設(shè)。
2.信息化程度不夠完善。①信息體系,各不相同。主要體現(xiàn)在一些集團公司,企業(yè)架構(gòu)相對較為復(fù)雜。集團總部和各分公司、子公司之間存在信息溝通壁壘,容易產(chǎn)生“信息孤島”。一般情況下,集團總部為了業(yè)務(wù)發(fā)展需要,會自行開發(fā)或者購入管理軟件、系統(tǒng)等,以滿足自身發(fā)展所需,而相對于子公司或分公司的配備在時效上很難與集團總部同步,因此就造成系統(tǒng)之間相互獨立、數(shù)據(jù)無法共享,對于信息化建設(shè)和進程會產(chǎn)生很大挑戰(zhàn),同時也對企業(yè)內(nèi)控的開展造成很大阻力。②意識不足,投入不夠。有效的企業(yè)內(nèi)控,不僅僅是內(nèi)控制度的完善和提高,更需要軟件信息化的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)控,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的要求。所以企業(yè)只建立制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要借助現(xiàn)代化的系統(tǒng)融入到企業(yè)內(nèi)控當(dāng)中,讓傳統(tǒng)的制度控制和現(xiàn)代化的系統(tǒng)控制相融合,這就需要企業(yè)做出決策,加大現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)控的投入。但是在實際操作當(dāng)中,對企業(yè)經(jīng)營者而言,最關(guān)注的莫過于企業(yè)績效,認(rèn)為最重要的是企業(yè)的生產(chǎn)和效益,而信息化內(nèi)控輔助系統(tǒng)短時間內(nèi)無法直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)對于信息化投入重視程度不夠,對于信息化建設(shè)過程中的內(nèi)部控制意識也不足。若企業(yè)足夠重視,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)以及重要性程度等信息來建立系統(tǒng)的安全等級,確立不同等級的授權(quán)使用制度,并且在后續(xù)的維護中做到及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決問題,就可以避免很多因為內(nèi)控失控而導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大損失的情況發(fā)生。
3.現(xiàn)有內(nèi)控體系未能有效發(fā)揮作用。①專業(yè)不足,缺乏培訓(xùn)。在一些大的國企或者行政事業(yè)單位都設(shè)有內(nèi)控或內(nèi)審部門,而這些部門的工作人員未必全部都是與之部門職責(zé)相關(guān)的專業(yè)人員,所干的工作和所發(fā)揮的作用,很少能夠達到預(yù)期,可想而知,在人員配備從簡單的數(shù)量上來說也必定不足。長此以往,在固化的工作中,本就不是很專業(yè)的專業(yè),則一直在遞減。如果加之投入不足,在專業(yè)方面的更新培訓(xùn)少之又少,最終在單位發(fā)揮的作用可有可無,導(dǎo)致很重的一個部門卻沒有存在感,看似浪費了單位資源,實則是破壞了單位的內(nèi)控建設(shè)。②重在形式,輕在實質(zhì)。在一些搭建了企業(yè)內(nèi)控體系的單位中,有相當(dāng)一部分企業(yè)是為了完成上級單位的指示或者任務(wù),雖設(shè)有內(nèi)控部門,也配有內(nèi)控人員,但都是兼職。所謂兼職,以符合形式要求為前提,而非以開展實質(zhì)工作為首要,嚴(yán)重背離了企業(yè)內(nèi)控的目的。
三、改善企業(yè)內(nèi)控的有效措施和途徑
1.完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行,以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。影響控制環(huán)境的因素是多方面的,想要改善內(nèi)控環(huán)境,也得兼顧各方面,重點從以下方面著手: 一個合理的組織機構(gòu)主要包括股東會、董事會、監(jiān)事會和優(yōu)秀的管理層,股東會從資產(chǎn)所有者的角度做出重大決策,監(jiān)督經(jīng)營者的經(jīng)營,有效地防止資產(chǎn)流失。同時,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,有利于經(jīng)營管理崗位人員的選拔并自主地進行經(jīng)營管理;董事會和經(jīng)營管理機構(gòu)的分設(shè),有利于企業(yè)的科學(xué)化的管理和經(jīng)營。董事會是公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心。目前,我國很多公司在形式上建立了董事會、監(jiān)事會,但實際工作中還存在許多誤區(qū),董事會的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,且缺少必要的常設(shè)機構(gòu)。要改變這種現(xiàn)象,首先要強化董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位;其次是實行獨立董事制度。通過對董事會這一內(nèi)部機構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨立董事,以期對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約力量,最大限度地維護所有股東的權(quán)益;再者是明確董事會內(nèi)部分工,設(shè)立專門委員會。從而加強內(nèi)部管理控制。管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要的作用,業(yè)務(wù)素質(zhì)高低不同,對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同。同時,管理者的品行及管理哲學(xué)也相當(dāng)重要。因為企業(yè)制定的任何制度都不可能超越設(shè)立這些制度的人,企業(yè)內(nèi)部控制的有效性同樣也無法超越那些創(chuàng)造、管理與監(jiān)督制度的人的操守及價值觀。目前國內(nèi)不少管理者價值觀低下,無法以身作則,不能帶頭嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,濫用職權(quán)。因此,應(yīng)盡快提高企業(yè)管理者尤其是國有企業(yè)管理者的素質(zhì)。在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注員工的價值,面對開放的經(jīng)濟環(huán)境,員工的高素質(zhì)和高流動性是一種正?,F(xiàn)象,這是高效率市場所必需的要素。面對這種形勢,企業(yè)要用市場戰(zhàn)略的眼光來衡量他們的價值,內(nèi)部控制的功能之一就是提高員工的創(chuàng)新熱情。
2.設(shè)立良好的控制活動。控制活動在企業(yè)內(nèi)的各個階層和職能之間都會出現(xiàn),企業(yè)在制定控制活動時應(yīng)重點做好以下三點。①做好授權(quán)控制。授權(quán)控制是指在開展各項經(jīng)營活動的過程中,企業(yè)最高管理層必須通過合理授權(quán)的方式,使各中間管理層和員工以所授權(quán)力作為開展工作的依據(jù)。管理層在授權(quán)時,合理把握授權(quán)的“度”至關(guān)緊要,建立授權(quán)控制時要注意授權(quán)的范圍、授權(quán)的層次與責(zé)任。做到既能保證經(jīng)營決策有效運作、管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制衡得到落實。②做好預(yù)算控制。預(yù)算控制是內(nèi)部控制的重要方式,也是現(xiàn)代企業(yè)制度下規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)的一項制度保障。全面預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,也是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)劃的某種授權(quán)??茖W(xué)地編制和執(zhí)行預(yù)算,控制有關(guān)經(jīng)營行動,以合理配置所擁有的經(jīng)濟資源,促進企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。全面預(yù)算是一項集體性工作,需要全體員工的相關(guān)合作。 ③做好會計系統(tǒng)控制。企業(yè)的會計系統(tǒng)為企業(yè)提供成本信息、營運信息、生產(chǎn)信息、庫存信息等。因此,企業(yè)應(yīng)加強會計系統(tǒng)控制。會計系統(tǒng)控制主要包括:建立健全內(nèi)部會計管理規(guī)范和監(jiān)督制度,明確權(quán)責(zé),相互制約;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計政策;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計科目;規(guī)范會計憑證、賬簿和財務(wù)報告的處理程序和方法。
3.進行全面的風(fēng)險評估。環(huán)境控制和風(fēng)險評估,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。對于內(nèi)部控制的研究不可能脫離其賴以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險因素,而須從環(huán)境及其風(fēng)險的分析入手,企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)分析自身的優(yōu)勢與劣勢,長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存機遇。企業(yè)不僅在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定過程中要進行風(fēng)險分析,而且在企業(yè)日常的內(nèi)部控制過程中也應(yīng)該時時這樣做,才能將內(nèi)部控制目標(biāo)達不成的風(fēng)險降至最低。企業(yè)進行風(fēng)險評估一般須經(jīng)歷風(fēng)險辨別、分析、管理、控制等過程。特別要注意的是,當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,風(fēng)險最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強對環(huán)境改變時的事務(wù)管理。
企業(yè)的風(fēng)險管理要以預(yù)防為主,即通過增加、補充或規(guī)范各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)來減輕可能面臨的風(fēng)險,要建立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)對企業(yè)高風(fēng)險區(qū)域經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)已存在的或潛在的風(fēng)險;最后,要善于轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險,如購買保險等??傊?,企業(yè)的風(fēng)險管理必須貫穿并滲透于企業(yè)控制的全過程。
4.加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。為確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。在內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著越來越重要的作用。然而,由于我國的內(nèi)部審計人員向單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),且當(dāng)前有較多企業(yè)輕視內(nèi)部審計的作用,同時有不少企業(yè)在人員的編制上,將企業(yè)內(nèi)部審計人員由企業(yè)會計人員兼任,或是兼管某一業(yè)務(wù),這就使得企業(yè)內(nèi)部審計無法發(fā)揮作用。為此,一要合理定位內(nèi)審機構(gòu)。企業(yè)應(yīng)在股東大會、董事會和總經(jīng)理之下分別設(shè)立監(jiān)事會、審計委員會和審計部,審計部的地位應(yīng)高于其他職能部門,在業(yè)務(wù)上對審計委員會負(fù)責(zé)并向其報告工作。在行政上對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并向其報告工作。通過雙重負(fù)責(zé)的組織形式充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。二要切實轉(zhuǎn)變內(nèi)審職能。隨著企業(yè)內(nèi)控制度的逐步建立,外部約束機制的不斷加強,內(nèi)部管理水平的穩(wěn)步提高,由于會計電算化的普及,內(nèi)審職能應(yīng)從傳統(tǒng)的查錯防弊型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的評價、服務(wù)和監(jiān)控型。三要努力改進內(nèi)審方式。內(nèi)審方式應(yīng)由事后審計為主轉(zhuǎn)向以事中監(jiān)督和事前預(yù)防為主,以切實加強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的全過程進行全方位的監(jiān)督和評價。
建立和完善內(nèi)部控制是企業(yè)在市場經(jīng)濟下必然而且必需的選擇。在我國現(xiàn)實國情下,內(nèi)部控制的建設(shè)不是短期內(nèi)就能完成的,也不是單靠企業(yè)自身的努力就可以達到的。因此,需要政府、企業(yè)、社會各方面共同努力,加快步伐,早日建成符合我國國情的內(nèi)部控制整體框架。以進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),促進我國社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。