內部審計是公司運作的一個重要環(huán)節(jié)。加強內部審計,有助于企業(yè)對風險的辨識與控制,提升經營效率與競爭能力,達到可持續(xù)發(fā)展之目的。因此,企業(yè)應重視內部審計,建立健全的內控機制,確保內審工作的有效開展,并不斷改進和提升內審水平,以適應變化的經營環(huán)境和市場需求。
一、引言
現代企業(yè)的管理制度的最明顯特征之一是建立合理、規(guī)范的法人治理結構,實現權力與經營權的分離,使企業(yè)管理層更加關注加強經營管理,促進資產增值和保值,并提高經濟效益。國家不再采取直接干預企業(yè)生產和經營的方式,而是迫切需要加強對企業(yè)內部約束機制的建設,完善自身的內部控制體系。內部審計指的是各企業(yè)(單位)內部設立的審計部門所開展的審計活動。內審的主要目標是確保企業(yè)的合規(guī)性、有效性和效率性。通過內審可以評估企業(yè)的風險管理體系、財務報告的準確性、內部控制的有效性以及各項業(yè)務流程的合規(guī)性。同時,內審還可以發(fā)現并防范潛在的欺詐行為和損失,提高企業(yè)的整體運營效率和競爭力, 內審還可以促進企業(yè)的持續(xù)改進和學習。通過對企業(yè)各個方面的審查和評估,可以發(fā)現業(yè)務流程中的瑕疵和不足之處,并提出相應的改進措施。內審還可以幫助企業(yè)識別最佳實踐和行業(yè)標準,從而提高企業(yè)管理水平和業(yè)務能力。
二、企業(yè)施工中存在的風險及風險源分析
從項目成本的觀點出發(fā),將項目劃分為五個階段:估算、概算、預算、結算、決算。在工程造價管理中,工程造價管理是工程造價管理的核心內容。這三個階段對公司的收益有直接的影響。在預算編制過程中,施工企業(yè)主要是依據業(yè)主提供的工程量清單,并結合自身的管理水平、施工計劃、施工經驗等因素來確定投標報價。但是,在工程建設過程中,由于工程造價人員的專業(yè)程度及對圖紙的了解程度不同,在單張報價單中,有可能出現一些錯誤、漏項等問題,造成工程收益點的損失。在項目執(zhí)行階段的結算時,由于一些清單項目不能被完全有效地提煉為“量”和“價”兩種形式,可能會帶來簽約和履行風險。如果在前期沒有對這些風險源進行有效的預警和控制,將導致后期收益的虧損,成為項目損失的另一種風險來源。因此,對于施工企業(yè)而言,在前期預算階段需要加強對圖紙的理解和清單報價的準確性,以最大程度地避免錯誤和遺漏項。在過程結算階段,要注意對工程量的管控,避免增加不必要的費用支出。同時,在決算階段應對風險進行有效的預警和控制,確保項目的經濟效益能夠實現,這樣才能最大限度地提高企業(yè)的利潤水平。
三、內部審計對提高企業(yè)效益的作用
1.內部審計在安全生產領域對幫助企業(yè)提高效益所產生的作用。內部審計在安全生產領域對幫助企業(yè)提高效益有著重要作用。以下是一些內部審計在安全生產領域所起到的作用。①發(fā)現潛在風險和問題。內部審計可以通過對企業(yè)的安全管理體系、操作流程和控制措施進行審查,發(fā)現潛在的安全風險和問題。例如,審計人員可以檢查是否存在不合規(guī)的操作行為、設備維護不到位或安全培訓不充分等問題,及時發(fā)現并解決這些問題,減少事故發(fā)生的可能性。②評估安全控制措施的有效性。內部審計可以對企業(yè)已經實施的安全控制措施進行評估,確定其有效性和適用性。通過審計結果,企業(yè)可以了解哪些措施需要改進或加強,以提高安全管理水平和效果。③提供建議和改進建議。內部審計人員可以根據對安全管理的審查和評估,提供專業(yè)建議和改進意見。這些建議和意見可以幫助企業(yè)識別和解決安全管理中的問題,優(yōu)化安全流程和控制措施,提高安全生產效益。④促進合規(guī)性和規(guī)范化。內部審計可以幫助企業(yè)確保其安全管理符合相關法律法規(guī)和標準要求。通過審計過程,可以及時發(fā)現并糾正不符合規(guī)定的行為,確保企業(yè)在安全生產方面的合規(guī)性。⑤增強管理透明度和問責制。內部審計可以提高企業(yè)安全管理的透明度,確保相關信息的準確性和可靠性。同時,審計結果可以作為評估和獎懲的依據,增強安全生產責任的落實和問責制的執(zhí)行。
2.內部審計在管理和效益審計領域方面對幫助企業(yè)提高效益所產生的作用。①做內控制度完善的催化劑。內部審計可以作為催化劑,促進企業(yè)內控制度的完善。通過對企業(yè)內部控制制度的評估和審查,內部審計可以發(fā)現潛在的風險和問題,并提出改進建議。這些建議可以幫助企業(yè)加強內部控制,減少風險,提高運營效率和財務效益。內部審計人員可以評估和監(jiān)督企業(yè)的內部控制制度,包括財務報告準確性、資產保護、合規(guī)性和運營效率等方面。同時可以識別潛在的風險和漏洞,并提供改進意見和建議,以加強內部控制體系。這有助于確保企業(yè)的資源得到有效利用,減少浪費和損失,提高企業(yè)的效益和競爭力。②做績效管理提升的促進者。發(fā)現問題和風險:內部審計通過對企業(yè)運營和管理過程的全面審查,能夠及時發(fā)現問題和風險。例如,審計人員可以檢查財務流程、內部控制制度、合規(guī)性等方面,發(fā)現潛在的違規(guī)行為、浪費資源、操作不當等問題,并提出改進建議。提供建議和改善措施:內部審計可以根據發(fā)現的問題和風險,提供具體的建議和改善措施。這些建議和措施可以涉及財務管理、運營流程、風險管理等方面,幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,提高效率和效益。評估績效目標的實現情況:內部審計可以評估企業(yè)的績效目標是否實現。通過審計人員對關鍵績效指標的跟蹤和分析,可以確定企業(yè)是否達到預期的績效目標,識別績效差距,并提出改進建議。監(jiān)督和推動績效管理:內部審計可以監(jiān)督和推動企業(yè)的績效管理。通過對績效目標的設定、績效評估體系的建立和績效考核過程的監(jiān)督,內部審計可以促使企業(yè)更加注重績效管理,提高工作效率和業(yè)績。提供獨立的意見和保證:內部審計作為一個獨立的部門,可以提供獨立的意見和保證。這些意見和保證可以幫助企業(yè)管理層更好地了解企業(yè)運營狀況,并提供決策依據,從而提高企業(yè)的效益。③做預防腐敗的御林軍。內部審計在管理和效益審計領域發(fā)揮著重要作用,可以幫助企業(yè)提高效益,并起到預防腐敗的作用。具體來說:提供獨立的監(jiān)督和評估:內部審計部門獨立于被審計部門,可以對企業(yè)的管理和運營進行全面的監(jiān)督和評估。通過審計程序和技術手段,發(fā)現和糾正管理中的問題和風險,提高企業(yè)的管理水平和效益;發(fā)現潛在的浪費和失誤:內部審計通過對企業(yè)各個方面的審查和分析,可以發(fā)現潛在的資源浪費、成本過高、效率低下等問題。及時采取措施解決這些問題,可以提高企業(yè)的效益和競爭力;促進合規(guī)和風險管理:內部審計可以幫助企業(yè)確保其運營活動符合法律法規(guī)和內部政策的要求,減少違規(guī)行為和風險的發(fā)生。通過審計的發(fā)現和建議,企業(yè)可以及時調整和改進自身的管理制度和流程,提高合規(guī)性和風險管理能力;預防腐敗和不當行為:內部審計可以發(fā)現和防止腐敗行為、內部欺詐和不當行為的發(fā)生。通過審計程序和風險評估,可以識別潛在的腐敗風險點,并建立相應的控制措施,確保企業(yè)的道德和法律底線。
四、企業(yè)內部風險審計的方法及改進措施
1.建立新型審計模式。建立綜合性審計模式:采用綜合性審計模式,將財務審計、合規(guī)審計、運營審計等不同領域的審計進行整合,形成全面的審計體系。通過跨部門協作和信息共享,實現對企業(yè)內部風險的全面把控;引入數據分析技術:利用數據分析技術,對企業(yè)內部的大量數據進行挖掘和分析,發(fā)現潛在的風險點和異常情況。通過數據分析,可以提高審計的效率和準確性,并及時發(fā)現風險問題;強化風險導向的審計方法:將風險導向的思維方式融入審計過程中,重點關注可能對企業(yè)業(yè)務和財務狀況產生重大影響的風險點。通過風險評估和優(yōu)先級排序,確保審計資源的合理配置和風險管控的重點關注;推行持續(xù)審計:傳統的審計往往是定期性的,但在快速變化的商業(yè)環(huán)境中,定期審計可能無法及時發(fā)現新出現的風險。因此,推行持續(xù)審計,通過實時監(jiān)測和反饋機制,及時發(fā)現和應對企業(yè)內部風險。
2.拓寬審計思路、改變審計方式。要推進審計方法和審計技術的創(chuàng)新,改變審計理念,并對被審計對象的操作過程和管控機制進行全面了解,這對內審人員非常重要。在工程成本控制方面,內審人員需要具備充分的判斷能力。例如,在土工材料施工的回填過程中,如果僅僅依賴部門間的數據和數據鏈閉合,內部審計很難發(fā)現真正的問題。因此,內審人員需要持續(xù)提高自身綜合素質,不斷調整審計思路。創(chuàng)新審計方法,對審計過程中工程材料損耗和驗工計價數量等方面,應提出大膽的假設性疑問。需要對損耗的合理性、管控制度的有效性以及計價數量的真實性等進行不斷質疑,并及時通過技術手段進行再次核實。此外,內審人員還應注重信息化技術的應用,利用數據分析、大數據和人工智能等技術手段,加強審計過程中的數據挖掘和風險識別。通過技術手段的支持,可以更準確地發(fā)現潛在問題和異常情況,提高審計效率和質量。
3.建立風險評估機制。風險識別:通過分析企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)的運作流程和相關數據,識別可能存在的風險點和問題??梢圆捎妙^腦風暴、流程圖分析、SWOT分析等方法來幫助發(fā)現潛在風險;風險評估:對已識別的風險進行評估,確定其可能性和影響程度。可以使用風險矩陣、風險指標等工具來量化風險,并根據評估結果對風險進行分類和優(yōu)先級排序;控制措施建議:針對已評估的風險,提出相應的控制措施和改進建議。這些措施可以包括制定或修訂相關政策和流程、加強內部控制、提供員工培訓等;風險監(jiān)測和跟蹤:建立風險監(jiān)測機制,定期對已實施的控制措施進行評估和監(jiān)測,確保其有效性和持續(xù)性。可以使用關鍵績效指標、內部審計等手段來進行風險跟蹤和監(jiān)測;持續(xù)改進:建立反饋機制,收集員工和相關方面的意見和建議,不斷改進和完善企業(yè)內部風險管理體系。可以通過定期的風險回顧會議、績效評估等方式來推動持續(xù)改進。
4.建立專業(yè)的人才隊伍。制定明確的招聘和選拔標準:制定明確的招聘和選拔標準,包括相關學歷、專業(yè)背景、技能和經驗要求。確保招聘的人員具備審計、財務、風險管理等方面的專業(yè)知識和技能;提供專業(yè)培訓和發(fā)展機會:為內部審計人員提供持續(xù)的專業(yè)培訓和發(fā)展機會,使其不斷更新知識和技能,適應不斷變化的審計環(huán)境和需求;建立良好的內部溝通與合作機制:建立良好的內部溝通與合作機制,促進內部審計人員與其他部門和團隊的有效協作。這有助于加強內部審計工作的整體效能,并提高審計結果的可信度和影響力;設立職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機制:為內部審計人員設立明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機制,激勵他們在內部審計領域取得優(yōu)異表現并獲得個人成長和發(fā)展機會;加強專業(yè)倫理和道德教育:加強對內部審計人員的專業(yè)倫理和道德教育,培養(yǎng)他們的職業(yè)操守和責任意識。這有助于確保內部審計工作的獨立性、客觀性和可靠性。
五、結語
內審在企業(yè)經營過程中是不可或缺的環(huán)節(jié),內部審計在企業(yè)管理中起著重要的監(jiān)督和服務作用。通過加強內部審計,可以提高企業(yè)管理的透明度和合規(guī)性,幫助企業(yè)有效應對風險,優(yōu)化經營績效,實現可持續(xù)發(fā)展。此外,內審還有助于增強企業(yè)的透明度和信任度。通過內審的獨立性和客觀性,可以向外部利益相關者展示企業(yè)的良好治理和合規(guī)性,增強投資者、客戶和供應商等各方的信任。因此,企業(yè)應該重視并加強內審工作,確保其有效實施。