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        責(zé)任成本管控在施工企業(yè)中的實(shí)施與優(yōu)化

        2024-04-29 00:00:00聞航博
        現(xiàn)代企業(yè) 2024年2期
        關(guān)鍵詞:成本施工管理

        企業(yè)投資總量大,資金周轉(zhuǎn)期長(zhǎng),現(xiàn)場(chǎng)管理復(fù)雜,各方面都存在著較多的問(wèn)題,這就導(dǎo)致了他們的成本控制相對(duì)于普通的生產(chǎn)和制造企業(yè)來(lái)說(shuō)更加困難,控制的結(jié)果往往不能達(dá)到期望的目標(biāo)。基于這種情況,本文將重點(diǎn)放在了施工企業(yè)的成本管控上,通過(guò)對(duì)其進(jìn)行成本控制優(yōu)化所具有的正面作用進(jìn)行了剖析,并與實(shí)踐相結(jié)合,對(duì)施工企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)出現(xiàn)的普遍問(wèn)題進(jìn)行了歸納,并針對(duì)這些問(wèn)題,給出了比較詳細(xì)的優(yōu)化措施,其主要目的是提高施工企業(yè)的成本控制水平,提高其贏利能力,提供有益的借鑒。

        一、引言

        建筑工程行業(yè)在近幾年迅速發(fā)展,眾多企業(yè)紛紛抓住機(jī)遇,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)布局。但是由于施工任務(wù)的限制,施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。為了提高市場(chǎng)份額,樹(shù)立企業(yè)形象,常常會(huì)出現(xiàn)低價(jià)競(jìng)標(biāo)的策略。在施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中,面對(duì)著投資總量大,資金周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)的現(xiàn)狀,需要進(jìn)行復(fù)雜和多個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,這就導(dǎo)致了施工企業(yè)的成本控制比其他企業(yè)要困難得多,而且控制的結(jié)果往往不能得到理想的結(jié)果。成本控制的成效不但與企業(yè)的贏利能力有直接的聯(lián)系,而且還會(huì)在某種程度上影響到企業(yè)的市場(chǎng)整體競(jìng)爭(zhēng)力。所以,企業(yè)應(yīng)該著重關(guān)注到成本控制,并在具體工作中采用一些策略來(lái)對(duì)成本控制進(jìn)行優(yōu)化,從而提高成本控制的效率。

        二、施工企業(yè)開(kāi)展責(zé)任成本管控工作的價(jià)值

        施工企業(yè)開(kāi)展責(zé)任成本管控工作的價(jià)值在于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和盈利能力,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感和聲譽(yù)。首先,責(zé)任成本管控有助于優(yōu)化企業(yè)的資源配置。通過(guò)建立嚴(yán)格的責(zé)任成本管理體系,企業(yè)能夠清晰地了解每個(gè)環(huán)節(jié)的成本,并對(duì)成本進(jìn)行合理分配和控制。這有助于提高資源的利用效率,減少浪費(fèi),從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。其次,責(zé)任成本管控能夠提升施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)合理控制成本,企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供更具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。這有助于吸引更多客戶,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,并增加企業(yè)的盈利能力。此外,責(zé)任成本管控還能夠提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感和聲譽(yù)。在施工過(guò)程中,企業(yè)需要承擔(dān)責(zé)任,包括保障員工安全、環(huán)境保護(hù)等。通過(guò)開(kāi)展責(zé)任成本管控,企業(yè)能夠更好地管理和控制相關(guān)的成本,確保履行社會(huì)責(zé)任。這有助于樹(shù)立企業(yè)的良好形象,增強(qiáng)消費(fèi)者和社會(huì)的信任,提升企業(yè)的聲譽(yù)。綜上所述,施工企業(yè)開(kāi)展責(zé)任成本管控工作具有重要的價(jià)值。它不僅可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和盈利能力,還能夠增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感和聲譽(yù)。通過(guò)合理控制成本,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        三、施工企業(yè)責(zé)任成本管控工作中存在的問(wèn)題分析

        以對(duì)企業(yè)成本管控的有關(guān)基本理論進(jìn)行了歸納,并對(duì)其進(jìn)行了優(yōu)化成本管控的積極意義進(jìn)行了剖析,并與施工企業(yè)的成本管控實(shí)際工作相結(jié)合,對(duì)其在執(zhí)行成本管控時(shí)出現(xiàn)的普遍問(wèn)題進(jìn)行了歸納并進(jìn)行了分析。

        1.靜態(tài)的預(yù)算管理仍然是成本管控的核心工作。靜態(tài)的預(yù)算管理是施工企業(yè)責(zé)任成本管控工作水平提升的一個(gè)阻礙。在靜態(tài)的預(yù)算管理中,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算一般只是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和固定的指標(biāo)來(lái)制定,缺乏對(duì)實(shí)際情況的靈活調(diào)整和監(jiān)控。這種預(yù)算管理方法無(wú)法應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的變化和風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致責(zé)任成本管控工作無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)。靜態(tài)的預(yù)算管理還存在著信息滯后的問(wèn)題。由于預(yù)算制定時(shí)只考慮了過(guò)去的數(shù)據(jù)和指標(biāo),沒(méi)有及時(shí)獲取和分析最新的市場(chǎng)信息和項(xiàng)目情況,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際情況脫節(jié)。這使得責(zé)任成本的管控工作無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,影響了企業(yè)責(zé)任成本的有效控制。此外,靜態(tài)的預(yù)算管理還缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的考慮。在施工項(xiàng)目中,各種風(fēng)險(xiǎn)因素隨時(shí)可能出現(xiàn),例如市場(chǎng)變化、材料價(jià)格波動(dòng)、人力資源問(wèn)題等。然而,靜態(tài)的預(yù)算管理無(wú)法對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)措施的制定,使得企業(yè)在責(zé)任成本管控上存在較大的不確定性。為了提升施工企業(yè)責(zé)任成本管控工作水平,需要采用動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理方法。動(dòng)態(tài)預(yù)算管理可以根據(jù)實(shí)際情況和市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)整和修正,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。同時(shí),動(dòng)態(tài)預(yù)算管理還可以更好地考慮和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素,確保責(zé)任成本的有效控制。總之,靜態(tài)的預(yù)算管理是影響施工企業(yè)責(zé)任成本管控工作水平提升的一個(gè)阻礙。通過(guò)采用動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理方法,可以更好地適應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)際情況和市場(chǎng)變化,提升責(zé)任成本的管控工作水平。

        2.成本管控中人員的責(zé)任分配不清晰。由于成本控制的流程是以工作人員為主體,所以必須對(duì)每個(gè)工作人員都要有清晰的職責(zé)劃分。在實(shí)際操作中,企業(yè)在成本控制中對(duì)其權(quán)利和義務(wù)的劃分不夠清晰,這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一,沒(méi)有實(shí)行全員參與的成本控制。實(shí)行全員參與的成本控制,不但能夠?qū)⒊杀究刂频哪繕?biāo)細(xì)分到每一個(gè)人,還能有效地劃分出各自的職責(zé)范圍,還能激勵(lì)員工在自己的工作崗位上積極地開(kāi)展減少成本的工作,進(jìn)而促進(jìn)了成本控制的目標(biāo)的達(dá)成。第二,在成本管控的過(guò)程中,如果沒(méi)有建立一套責(zé)權(quán)體系,就無(wú)法將成本控制責(zé)任具體、明確地分配給每一位員工。這樣做可以對(duì)員工施加外部的成本控制壓力,從而增強(qiáng)成本控制的約束力。通過(guò)降低冗余的開(kāi)支和提高效率,可以有效地降低企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。這樣的責(zé)權(quán)體系可以確保每個(gè)員工在自己的職責(zé)范圍內(nèi)積極參與成本控制,從而實(shí)現(xiàn)整體成本的控制和降低。這將有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        3.施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有對(duì)材料進(jìn)行良好管控。在企業(yè)的成本中,原料是最重要的構(gòu)成部分。從實(shí)際情況來(lái)看,現(xiàn)在的企業(yè)在原料控制上還比較弱,具體體現(xiàn)如下。一是在原料采購(gòu)階段,缺乏合理的計(jì)劃,導(dǎo)致了原料的價(jià)格偏高。大部分企業(yè)在原料采購(gòu)的時(shí)候,都是按照項(xiàng)目的要求,采取小型的原料采購(gòu),這樣做固然可以降低資金的使用,但因?yàn)樵系男枨罅亢苄?,所以很難發(fā)揮出其自身的規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高其談判的實(shí)力。此外,小型的、多次的采購(gòu)還會(huì)導(dǎo)致原料的運(yùn)送費(fèi)用的提高,進(jìn)而導(dǎo)致原料的價(jià)格偏高。二是對(duì)物料利用環(huán)節(jié)的控制力度不夠,例如,企業(yè)對(duì)物料的利用、回收等方面沒(méi)有制定出明確的控制體系和相關(guān)的管理機(jī)構(gòu),造成了物料的大量流失,并且沒(méi)有對(duì)工地進(jìn)行定時(shí)地清點(diǎn)、清理,物料也有可能被破壞、丟失。由于上述各方面的缺陷,使得工程造價(jià)不斷上升,從而削弱了造價(jià)控制的有效性。

        4.缺乏嚴(yán)格成本績(jī)效考評(píng)機(jī)制。對(duì)于施工企業(yè)而言,它的運(yùn)營(yíng)管理是由施工項(xiàng)目部或者分企業(yè)所構(gòu)成的,所以從成本管控的角度來(lái)講,可以將這些項(xiàng)目部或者分企業(yè)看作是比較標(biāo)準(zhǔn)的成本中心。因此,為了提高成本管控的有效性,建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究?jī)效考評(píng)機(jī)制非常重要。在實(shí)際情況中,過(guò)分嚴(yán)格的成本績(jī)效考評(píng)可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期造成影響等壓力。大部分施工企業(yè)在制訂和執(zhí)行考核獎(jiǎng)罰制度時(shí)都比較放松。這種放松在某種程度上削弱了成本中心所應(yīng)該承擔(dān)的成本管控責(zé)任的約束力,從而導(dǎo)致成本管控的效果下降。

        四、施工企業(yè)責(zé)任成本管控工作質(zhì)量的優(yōu)化措施

        1.通過(guò)掙值法完善成本管控工作。要使工程造價(jià)控制取得成效,就必須強(qiáng)調(diào)造價(jià)控制的動(dòng)態(tài)性,將造價(jià)控制與預(yù)算造價(jià)控制法有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使造價(jià)控制達(dá)到動(dòng)、靜一體化的目的。當(dāng)前的方式可以凸顯費(fèi)用控制的動(dòng)態(tài)特征。

        在成本管控過(guò)程中,掙值法是一種常見(jiàn)的方法。該方法通過(guò)對(duì)預(yù)算成本、實(shí)際成本和項(xiàng)目掙值的比較,來(lái)評(píng)估成本費(fèi)用的執(zhí)行情況。結(jié)合一些判定標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),可以更直觀、更快捷地分析工程進(jìn)度、成本費(fèi)用支出和管控狀況,并根據(jù)判定結(jié)果確定相應(yīng)的成本管控思路和措施。掙值方法中,進(jìn)度誤差被用來(lái)衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。計(jì)算方法為:預(yù)算價(jià)格乘以實(shí)際工作量減去預(yù)算工時(shí)乘以預(yù)算價(jià)格。如果誤差超過(guò)0,則表示項(xiàng)目進(jìn)度較好。而成本偏差則可用來(lái)衡量實(shí)際成本的高低和成本管控的力度。計(jì)算公式為:預(yù)算價(jià)格乘以實(shí)際工作量減去實(shí)際價(jià)格乘以實(shí)際工作量。如果偏差小于零,說(shuō)明項(xiàng)目的成本管控力度不夠,實(shí)際成本較高,因此需要及時(shí)找出超支原因并進(jìn)行控制。成本執(zhí)行指數(shù)用來(lái)評(píng)估成本管控效果。計(jì)算公式為:預(yù)算價(jià)格乘以實(shí)際工作量除以實(shí)際價(jià)格乘以實(shí)際工作量。如果這個(gè)比例大于1,意味著對(duì)項(xiàng)目成本的控制比較有效,并且低于預(yù)算的成本。如果比例小于1,說(shuō)明成本管控效果未達(dá)到預(yù)算要求,需要進(jìn)一步提高。

        2.完善成本管控權(quán)責(zé)體系。為了在企業(yè)中建立起一個(gè)行之有效的成本管理權(quán)責(zé)體系,需要在兩個(gè)方面進(jìn)行應(yīng)對(duì)措施:一是要讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員參與的全面成本管控,也就是要將這種方式的運(yùn)用推廣到所有人身上,從多個(gè)環(huán)節(jié)中形成一種節(jié)省成本費(fèi)用的內(nèi)在動(dòng)力,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的整體成本費(fèi)用下降;二是要在一個(gè)人人都可以參加的成本管理的大背景下,將成本控制的權(quán)利和利益通過(guò)一層一層的劃分和分配,并將其貫徹到每一個(gè)特定的工作人員身上,讓他們可以更好地意識(shí)到自己在成本控制中應(yīng)該擔(dān)負(fù)的重要責(zé)任,這樣就可以從外面給他們施加一種對(duì)應(yīng)的成本控制壓力,讓他們?cè)趦?nèi)部和外部之間相互配合,來(lái)提高他們對(duì)成本控制的約束力,提高控制的成效。通過(guò)對(duì)各人員的成本控制目標(biāo)進(jìn)行明確,使得各人員能夠明確自身的成本控制責(zé)任。在這個(gè)過(guò)程中,可以簽訂責(zé)任合同,并依據(jù)責(zé)任合同考核各責(zé)任中心的管理成果。同時(shí),還可以兌現(xiàn)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)全體員工的創(chuàng)效潛能,使得每個(gè)人都能夠積極參與到成本控制的過(guò)程中。重要的是確保每個(gè)人員都有對(duì)應(yīng)的專門工作和責(zé)任,以確保責(zé)任制的成本管理能夠真正得到貫徹落實(shí)。

        3.強(qiáng)化對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的成本管控。為了加強(qiáng)對(duì)建筑工地的物料費(fèi)用控制,可以從以下兩個(gè)角度來(lái)解決。一是根據(jù)建筑項(xiàng)目的合同和預(yù)算,科學(xué)地預(yù)計(jì)出物料的使用量,并制定出物料的購(gòu)買計(jì)劃,對(duì)物料的購(gòu)買價(jià)格和存貨物料的資本使用情況進(jìn)行全面的權(quán)衡,選取出具有最佳采購(gòu)費(fèi)用的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行物料的購(gòu)買,從而將采購(gòu)費(fèi)用降到最低。二是要按照企業(yè)的建設(shè)情況和建筑材料的價(jià)值,建立詳細(xì)的建筑材料領(lǐng)取和回收管理體系,對(duì)建筑工地的建筑材料進(jìn)行詳細(xì)的管理,減少建筑材料的浪費(fèi)。同時(shí),要對(duì)建筑工地進(jìn)行重點(diǎn)物資的定期清點(diǎn),避免建筑工地出現(xiàn)物資損失,從而提升物資的利用率,減少物資的消耗。

        4.完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制。對(duì)于施工企業(yè)在成本管控績(jī)效考評(píng)機(jī)制中所出現(xiàn)的問(wèn)題,本文提出了如下兩個(gè)方面的改進(jìn)措施。一要與施工企業(yè)的管理架構(gòu)體系相結(jié)合,構(gòu)建出一套將定性和定量有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的成本管控績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。這樣可以保證對(duì)成本管控績(jī)效展開(kāi)客觀、公平的評(píng)價(jià),并提高各個(gè)成本中心參與成本管理的積極性。二要與考評(píng)結(jié)果相結(jié)合,制訂出一套獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。例如,可以將成本中心相關(guān)人員的薪酬與考評(píng)結(jié)果掛鉤,或者與其資金掛鉤等方式,來(lái)對(duì)其進(jìn)行考核。通過(guò)這樣的措施,可以促使相關(guān)人員采取一定的措施來(lái)完成成本管控的目標(biāo),從而增強(qiáng)對(duì)成本管控的約束力。

        五、結(jié)語(yǔ)

        為了降低成本,增強(qiáng)企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)能力,應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的管理和優(yōu)化。藉由明確之權(quán)力分配與控制對(duì)象辨識(shí),建立責(zé)任中心執(zhí)行成本控制,將有利于提高企業(yè)之成本控制水準(zhǔn),進(jìn)而產(chǎn)生更高之效益。本文將企業(yè)的成本管控作為一個(gè)主要的研究目標(biāo),并與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的特征相聯(lián)系,從四個(gè)方面,對(duì)企業(yè)在成本管控中所面臨的問(wèn)題展開(kāi)了深入剖析。之后,為了解決上述問(wèn)題,本文從利用掙值法對(duì)成本管控方法進(jìn)行優(yōu)化、在企業(yè)內(nèi)部建立起成本管控的權(quán)責(zé)體系等方面,提出了一些具體的優(yōu)化措施,旨在幫助企業(yè)可以高效地提高其成本管控效果,減少成本費(fèi)用支出,提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。

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