摘 要:隨著工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程項目的設(shè)計、采購和施工等不同階段都面臨著更大的資金支出,也面臨了更多的財務(wù)風(fēng)險。EPC工程將項目設(shè)計、采購、施工統(tǒng)一交付給總承包方,有利于提高工程實(shí)施效率。為了有效地降低EPC工程的項目成本,總承包方必須做好財務(wù)管控工作。本文分析了EPC工程總承包方的三大風(fēng)險:第一,總承包方的資金使用量大、風(fēng)險高且缺乏有效監(jiān)督機(jī)制;第二,總承包方的資金管理體系不完善并且缺乏有效預(yù)算制度;第三,總承包方各環(huán)節(jié)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高且缺乏綜合型管理人才。針對這三類風(fēng)險,進(jìn)一步提出了三點(diǎn)財務(wù)管控策略:第一,總承包方應(yīng)建立有效的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制;第二,總承包方應(yīng)建立有效的財務(wù)預(yù)算制度控制成本紅線;第三,總承包方應(yīng)引進(jìn)和培養(yǎng)綜合型財務(wù)管理人才。
關(guān)鍵詞:EPC工程;財務(wù)風(fēng)險;財務(wù)成本;財務(wù)管控
一個大型的工程項目包括了設(shè)計、采購、施工等關(guān)鍵環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)又包含了具體的細(xì)節(jié)工作。在傳統(tǒng)的項目推進(jìn)過程中,項目設(shè)計、項目采購、項目施工一般都是分包給不同的單位來完成,這就導(dǎo)致了各個環(huán)節(jié)獨(dú)立進(jìn)行、各自為政,無法實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理,從而導(dǎo)致項目的復(fù)雜度進(jìn)一步提高、項目周期拖沓冗長。針對這種情況,EPC工程的概念被建立起來,其核心目標(biāo)就是要將項目設(shè)計、項目采購、項目施工進(jìn)行有機(jī)整合,盡可能由一個單位來統(tǒng)一完成。負(fù)責(zé)工程項目設(shè)計、采購、施工全部任務(wù)的單位,稱為總承包方。因?yàn)轫椖客七M(jìn)的各個環(huán)節(jié)都由一個單位進(jìn)行管理,可以實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的并行推進(jìn)、協(xié)調(diào)處理,不僅可以降低項目實(shí)施的復(fù)雜性,而且有利于縮短項目周期,加快項目完工的進(jìn)度。當(dāng)然,EPC工程的總承包方,也面臨著包括財務(wù)風(fēng)險在內(nèi)的諸多風(fēng)險,必須進(jìn)行有效的財務(wù)管控才能最大限度地降低經(jīng)營成本,形成更高的效益[1]。
一、EPC工程的概念解析
本文的核心研究內(nèi)容,是探討EPC工程總承包方所面臨的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而提出有針對性的財務(wù)管控策略。為此,首先需要明確EPC工程的相關(guān)概念。
(一)EPC工程的概念
EPC工程,即Engineering、Procurement、Construction的縮寫,是一種建設(shè)工程承包模式。在這種模式下,承包方(通常是公司)受業(yè)主的委托,按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工等實(shí)行全過程或若干階段的總承包。承包方負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量、安全、費(fèi)用和進(jìn)度,并向業(yè)主提交一個滿足使用功能、具備使用條件的工程項目。
(二)EPC工程的各個環(huán)節(jié)
EPC工程包括三個關(guān)鍵的環(huán)節(jié):設(shè)計環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)。設(shè)計(Engineering)不僅包括具體的設(shè)計工作,還可能包括整個建設(shè)工程的規(guī)劃以及整個建設(shè)工程實(shí)施、組織、管理的策劃和具體工作。采購(Procurement)不僅僅是建筑設(shè)備材料的采購,而是更多地涉及專業(yè)設(shè)備、材料的采購。施工(Construction)包括施工、安裝、測試、技術(shù)培訓(xùn)等。
(三)EPC工程的總承包方
EPC總承包項目的總承包人對建設(shè)工程的“設(shè)計、采購、施工”整個過程負(fù)總責(zé)、對建設(shè)工程的質(zhì)量及建設(shè)工程的所有專業(yè)分包人履約行為負(fù)總責(zé)。也即總承包人是EPC總承包項目的第一責(zé)任人。
(四)EPC工程的特點(diǎn)
EPC模式在國際上得到了廣泛的認(rèn)可,通常適用于工期較長、規(guī)模較大且技術(shù)復(fù)雜的工程,如石油化工、電力、軌道交通等基礎(chǔ)設(shè)施項目。這種模式能夠縮短工期,綜合控制整體項目的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,并且能夠有效地融合設(shè)計、采購和施工各階段,充分發(fā)揮一體化管理的優(yōu)勢。然而,業(yè)主對工程項目的參與程度和控制力度可能會有所降低。
二、EPC工程總承包方的財務(wù)風(fēng)險
EPC工程總承包方在諸多方面面臨財務(wù)風(fēng)險,主要體現(xiàn)為三點(diǎn):總承包方的資金使用量大、風(fēng)險高且缺乏有效監(jiān)督機(jī)制;總承包方的資金管理體系不完善并且缺乏有效預(yù)算制度;總承包方各環(huán)節(jié)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高且缺乏綜合型管理人才。下面逐一加以闡述。
(一)EPC工程總承包方的資金使用量大、風(fēng)險高且缺乏有效監(jiān)督機(jī)制
眾所周知,EPC工程一般都是大型的工程項目,也正是因?yàn)楣こ痰囊?guī)模較大才會選擇EPC模式。工程項目的規(guī)模大,所需的資金總量就大。尤其是EPC工程的總承包方要同時負(fù)責(zé)項目的設(shè)計、采購和施工等核心環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都需要使用大量的資金。資金的大量使用,本身就會給總承包方帶來較大的風(fēng)險。更為嚴(yán)峻的是,EPC工程項目的周期較長,這就使得資金的使用周期也較長??偝邪奖黄仍谇捌趬|付較多的費(fèi)用,而資金回籠的時間則需要經(jīng)過漫長的等待。大多數(shù)EPC工程的總承包方,是無法承受如此大量的資金墊付的,都被迫采取銀行貸款、借貸、債券發(fā)行等方式獲得足夠的資金支持。這就使得總承包方不得不面對金融市場的巨大風(fēng)險。然而,EPC工程的最大風(fēng)險,是總承包方一般都缺乏有效的金融和財務(wù)監(jiān)督機(jī)制。很多總承包方對EPC模式的經(jīng)驗(yàn)不足,在EPC工程的起始階段就和發(fā)包方簽訂了完整的合同。但是因?yàn)楣こ讨芷谳^長,合同簽訂時的原材料、人工費(fèi)價格,很可能與采購階段的原材料價格、施工階段的人工費(fèi)價格有很大差距。一旦這種差距過大,尤其是后期的價格上漲,都會使得總承包方的實(shí)際資金支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于合同簽訂時的資金支出??梢姡狈τ行У谋O(jiān)督機(jī)制會進(jìn)一步加劇EPC工程總承包方的財務(wù)風(fēng)險[2]。
(二)EPC工程總承包方的資金管理體系不完善并且缺乏有效預(yù)算制度
EPC工程因?yàn)橥瑫r涉及了項目設(shè)計、項目采購、項目施工等環(huán)節(jié),其資金管理也就成為一項非常復(fù)雜的工作。在這三個環(huán)節(jié)中,項目設(shè)計階段的費(fèi)用支出是相對明確和完整的,但是采購階段和施工階段就存在很多隱患。當(dāng)EPC工程總承包方的資金管理體系不完善時,負(fù)責(zé)采購和施工的人員就可能會出現(xiàn)中飽私囊、延誤工期、加大成本等問題。這兩個環(huán)節(jié),也就成為EPC工程的最大風(fēng)險點(diǎn)。究其原因,之所以會出現(xiàn)這樣的問題還是因?yàn)镋PC工程總承包方缺乏有效的預(yù)算制度。如果能在EPC工程開始時就配置完善的預(yù)算制度,并且根據(jù)EPC工程進(jìn)度靈活地調(diào)整預(yù)算內(nèi)容,就可以最大限度地避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)有效的資金管理。
(三)EPC工程總承包方各環(huán)節(jié)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高且缺乏綜合型管理人才
有效的預(yù)算制度、財務(wù)制度、資金管理制度,都離不開高素質(zhì)、高水平的財務(wù)管理人才。EPC工程的總承包方,很多是從專門負(fù)責(zé)施工階段的單位過渡形成的,因此缺乏對設(shè)計階段和采購階段的專業(yè)性的財務(wù)管理人員。當(dāng)這些財務(wù)人員負(fù)責(zé)EPC工程這樣大規(guī)模的復(fù)雜財務(wù)管理問題時,就暴露出對各個環(huán)節(jié)財務(wù)管理能力的不足。他們對一些環(huán)節(jié)的財務(wù)業(yè)務(wù)不熟悉,對其中可能面臨的風(fēng)險缺乏足夠的心理準(zhǔn)備,也缺乏有效的應(yīng)對思維。所以,歸根結(jié)底是因?yàn)镋PC工程的總承包方缺乏綜合型的財務(wù)管理人才。
三、EPC工程總承包方的財務(wù)管控策略
針對EPC工程所面臨的各種財務(wù)風(fēng)險,總承包方應(yīng)從以下三個方面開展有針對性的工作以提升財務(wù)管理效率:總承包方應(yīng)建立有效的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制;總承包方應(yīng)建立有效的財務(wù)預(yù)算制度控制成本紅線;總承包方應(yīng)引進(jìn)和培養(yǎng)綜合型財務(wù)管理人才。下面,對這三點(diǎn)財務(wù)管理策略,逐一加以詳細(xì)地分析和解讀。
(一)EPC工程的總承包方應(yīng)建立有效的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制
為了確保EPC工程安全可靠地運(yùn)營并順利完成驗(yàn)收,總承包方必須建立有效的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制,實(shí)施嚴(yán)密的財務(wù)管控制度。例如,在EPC工程項目所需進(jìn)行的原材料采購環(huán)節(jié),資金的使用必須執(zhí)行嚴(yán)格的申請—審批—復(fù)審制度。對于大規(guī)模、大額度的采購任務(wù),應(yīng)同設(shè)計工作一起,執(zhí)行公開招標(biāo),在良性競爭的環(huán)境中對接性價比最高、信譽(yù)度最好的供應(yīng)商。在施工階段,每一筆資金的使用也要嚴(yán)格管控,避免原材料的浪費(fèi),最大限度地節(jié)約施工成本。上述各階段的嚴(yán)格財務(wù)管控,就可以降低總承包方的財務(wù)風(fēng)險,降低EPC工程的成本。同時,總承包方還要注意兩個關(guān)鍵問題:第一,必須時刻監(jiān)督整個EPC工程的現(xiàn)金流情況,在現(xiàn)金流緊張的情況下及時出臺有針對性的措施,避免現(xiàn)金流斷裂的情況出現(xiàn)。第二,在現(xiàn)金流充盈、EPC工程整體資金富余的情況下,應(yīng)該避免資金閑置,進(jìn)行安全性高的理財運(yùn)營,提高資金收益率??偠灾_保EPC工程項目的資金充盈、現(xiàn)金流正常,就可以最大限度降低財務(wù)風(fēng)險。
(二)EPC工程的總承包方應(yīng)建立有效的財務(wù)預(yù)算制度控制成本紅線
在建立財務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制的同時, EPC工程的總承包方還要建立財務(wù)預(yù)算制度,避免盲目的財務(wù)支出。 在EPC工程的設(shè)計階段、采購階段、施工階段,既要有總體預(yù)算又要有每一項支出的分項預(yù)算,每一項預(yù)算都應(yīng)該建立在準(zhǔn)確的需求分析和市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,做到有理有據(jù)、合情合理。對于分項預(yù)算中那些上下浮動較大的支出,要盡可能做出合理預(yù)算,避免造成資金浪費(fèi),從而導(dǎo)致EPC工程項目的成本增加。預(yù)算制度的底線,就是總承包方可以接受的成本,這是一條紅線。每一個分項預(yù)算,也都應(yīng)該根據(jù)總成本計算出分項成本紅線。唯其如此,EPC工程的成本才能得到有效控制,工程收益才能達(dá)到最大化,總承包方才能安全運(yùn)營并不斷發(fā)展壯大[3]。
(三)EPC工程的總承包方應(yīng)引進(jìn)和培養(yǎng)綜合型財務(wù)管理人才
EPC工程的財務(wù)管理是一項非常復(fù)雜而艱巨的任務(wù),涉及了多個環(huán)節(jié)、多個階段、多個領(lǐng)域、多個部門、多個鏈條。因此,總承包方必須建立起一支素質(zhì)過硬、水平夠強(qiáng)的財務(wù)管理人才隊伍,才能勝任EPC工程的財務(wù)管理工作。從實(shí)際情況看,同時對設(shè)計階段、采購階段、施工階段的財務(wù)管理業(yè)務(wù)都熟悉的人才是比較稀缺的,這類綜合型人才就需要總承包方從財務(wù)領(lǐng)域內(nèi)以高薪引進(jìn)。這一筆投入是物有所值的,可以幫助總承包方節(jié)約更多的成本,最大限度地規(guī)避財務(wù)管理中的風(fēng)險。當(dāng)然,大量的綜合型財務(wù)人才都依靠引進(jìn)完成,也需要付出更多的人工成本。為此,總承包方可以依托EPC工程的財務(wù)管理工作實(shí)際,自行培養(yǎng)財務(wù)管理人才,讓他們跨部門、跨階段的適應(yīng)不同的財務(wù)管理任務(wù),解決實(shí)際的財務(wù)管理問題,全方位地提高他們的財務(wù)管理水平。
結(jié)論
EPC工程將項目設(shè)計、采購、施工統(tǒng)一交付給總承包方,有利于提高工程實(shí)施效率。為了有效地降低EPC工程的項目成本,總承包方必須做好財務(wù)管控工作。本文中,首先分析了EPC工程總承包方在諸多方面面臨的財務(wù)風(fēng)險:總承包方的資金使用量大、風(fēng)險高且缺乏有效監(jiān)督機(jī)制;總承包方的資金管理體系不完善并且缺乏有效預(yù)算制度;總承包方各環(huán)節(jié)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高且缺乏綜合型管理人才。在此基礎(chǔ)上,總承包方應(yīng)從以下三個方面開展有針對性的工作以提升財務(wù)管理效率:總承包方應(yīng)建立有效的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制;總承包方應(yīng)建立有效的財務(wù)預(yù)算制度控制成本紅線;總承包方應(yīng)引進(jìn)和培養(yǎng)綜合型財務(wù)管理人才。
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