摘 要:數(shù)字化環(huán)境下,各類先進技術(shù)普遍用于央企中,推動了企業(yè)快速創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。財務(wù)管理是央企管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,能讓管理層掌握最新的財務(wù)管理信息,緩解財務(wù)人員工作壓力,提升工作效率及質(zhì)量,幫助央企科學(xué)制定決策,以支持央企高質(zhì)量地發(fā)展。但現(xiàn)實情況是,許多央企財務(wù)管理信息化建設(shè)滯后,不能發(fā)揮信息化帶來的價值,致使財務(wù)管理水平較低。鑒于此,本文闡述了數(shù)字化時代央企財務(wù)管理信息化建設(shè)價值,分析了央企財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,有的放矢提出解決策略,以期為相關(guān)企業(yè)提供參考。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化時代;央企;財務(wù)管理信息化;建設(shè)問題;應(yīng)對策略
引言
面對信息全球化與經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,央企在財務(wù)管理方面要緊跟時代發(fā)展潮流,加強管理方式創(chuàng)新,將信息化理念融入央企財務(wù)管理中,借助先進的信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息全方位收集、分析和實時管理。但就現(xiàn)階段來說,央企財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,仍存在著一些問題,嚴重阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)進程的深入推進。所以,央企要注重財務(wù)管理信息化建設(shè),主動分析這項工作開展中的問題和不足,從多維度提出應(yīng)對之策,展示財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢和價值。
一、數(shù)字化時代央企財務(wù)管理信息化建設(shè)價值
數(shù)字化時代,央企財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的趨勢,能夠提升財務(wù)工作效率及質(zhì)量、有效降低成本支出、科學(xué)輔助決策,其建設(shè)價值如下:
(一)提升財務(wù)工作效率及質(zhì)量
落實央企財務(wù)管理信息化建設(shè),可將原本基礎(chǔ)類、繁瑣類的財務(wù)工作都交由信息技術(shù)高效處理,真正緩解財務(wù)人員工作壓力,在提升財務(wù)工作效率的同時,減少由于人工操作不當引發(fā)的偏差,助力央企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
(二)有效降低運營成本
數(shù)字化背景下,央企加強財務(wù)管理信息化建設(shè),有利于強化財務(wù)、業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián),管理人員可隨時掌握成本數(shù)據(jù),通過財務(wù)圖表的形式,客觀、全面地呈現(xiàn)各項經(jīng)濟活動成本數(shù)據(jù),明確成本超支的原因,立即制定解決策略和方法,保證成本管理精細化,有效降低運營成本支出,提升央企經(jīng)濟利潤[1]。
(三)輔助央企科學(xué)決策
央企制定相應(yīng)決策時,需要翔實、可靠的數(shù)據(jù)和信息做支持,實施財務(wù)管理信息化建設(shè),幫助其減輕工作壓力,提升工作效率及質(zhì)量,保障每項數(shù)據(jù)和信息的真實性、準確性,從源頭上規(guī)避人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差和錯誤,為管理層提供高價值的信息,幫助其做出精準、科學(xué)的決策。
二、數(shù)字化時代央企財務(wù)管理信息化建設(shè)問題
(一)財務(wù)管理信息化理念滯后
有些央企在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,人員思想觀念較為滯后,具體表現(xiàn)在:
第一,許多領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化建設(shè)認識較為片面,甚至認為這項工作僅僅是采用計算機替代手工對表格的制作、核算、計算等,沒有充分認識財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策與實施的重要價值,所以在這項工作中投入精力不夠,無法發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層協(xié)調(diào)、組織和引領(lǐng)的效用,弱化財務(wù)管理信息化建設(shè)成效。
第二,部分職工對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不夠,核心是央企沒有做好宣傳和教育,無法將財務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容、價值進行闡述,造成職工認識較為片面,相互之間不能做好協(xié)調(diào)和配合,形成通力參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)中,不能提升工作效率及質(zhì)量。
(二)財務(wù)管理信息化制度仍需健全
央企財務(wù)管理工作開展的質(zhì)量影響著企業(yè)管理成效。當前,有些央企在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,仍存在著一些困境和不足,尤其是缺少完善的制度做支撐,具體表現(xiàn)在:
第一,部分央企未能制定完善、健全的管理信息制度,造成后續(xù)各項工作開展缺少制度支持,不能明確各崗位權(quán)限和職責(zé),開展每項工作缺少制度約束,一旦產(chǎn)生問題不能立即確定相關(guān)責(zé)任人,造成財務(wù)管理信息化建設(shè)滯后。
第二,有些央企直接套用優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,將重點放在制度設(shè)置方面,忽視了制度制定,沒有嚴格督促相關(guān)人員按照制度開展工作,使得財務(wù)管理信息化建設(shè)無章可循、無據(jù)可依,導(dǎo)致相關(guān)工作開展效果不顯著、不理想。
(三)缺少業(yè)財一體化平臺
許多央企在實踐過程中,仍缺少完善、健全的業(yè)財一體化平臺,具體表現(xiàn)在:
第一,缺少科學(xué)的一體化平臺建設(shè)目標。許多央企沒有跟上數(shù)字化、信息化發(fā)展潮流,明確業(yè)財一體化平臺建設(shè)目標,無法搭建完整的系統(tǒng)建設(shè)框架,不能指導(dǎo)后續(xù)平臺穩(wěn)定、健康地建設(shè),造成該平臺建設(shè)效率、質(zhì)量較低,制約了央企信息化建設(shè)水平的提升。
第二,系統(tǒng)集成度較低。很多央企在業(yè)財一體化平臺建設(shè)、使用過程中,仍存在著系統(tǒng)集成度較低等現(xiàn)象,不能將資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、ERP、人力資源系統(tǒng)等集成,不能確保系統(tǒng)高度集成,仍存在信息壁壘和孤島,無法將這些信息傳遞到各部門、各職工,影響業(yè)財一體化平臺價值的發(fā)揮[2]。
第三,數(shù)據(jù)信息安全防護不到位。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,業(yè)財一體化平臺構(gòu)建和應(yīng)用,給央企財務(wù)管理帶來了機遇、優(yōu)勢,但還存在著一些安全漏洞,如黑客入侵、系統(tǒng)惡意篡改、病毒木馬等信息泄露,使得數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險顯著增加,若沒有妥善控制和防范,易造成該平臺可能崩潰。
(四)財務(wù)信息化風(fēng)險預(yù)警和規(guī)避機制不完善
健全、完善的財務(wù)信息化風(fēng)險預(yù)警與規(guī)避機制,可以有效約束財務(wù)管理信息化操作行為,許多央企財務(wù)信息化風(fēng)險管理不到位,具體表現(xiàn)在:
第一,忽視風(fēng)險識別和預(yù)警。很多央企在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,沒有借助信息技術(shù),搭建風(fēng)險預(yù)警模型,盡早地識別各環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險,不能構(gòu)建完善的風(fēng)險清單,難以實現(xiàn)風(fēng)險早預(yù)警、早識別、早應(yīng)對,避免各類風(fēng)險帶來負面效應(yīng)。
第二,忽視風(fēng)險評估及應(yīng)對。許多央企片面認為財務(wù)信息化風(fēng)險預(yù)警和識別后即可,在風(fēng)險評估和應(yīng)對方面投入力度不夠,不能按照各類風(fēng)險做好分類,無法掌握各類風(fēng)險發(fā)生概率、影響程度,難以制定有效的措施和方法,有效防范和規(guī)避各類風(fēng)險,制約了財務(wù)信息化建設(shè)成效。
(五)財務(wù)人員數(shù)字化素質(zhì)較低
財務(wù)信息化建設(shè)和推進需要復(fù)合型人才團隊,特別對財務(wù)人員專業(yè)技能、信息素養(yǎng)要求較高,在實踐中做好培訓(xùn)、加大優(yōu)秀人才引進,可以支持財務(wù)信息化建設(shè)到位,具體表現(xiàn)在:
第一,不少央企對這項工作有所忽視,現(xiàn)有財務(wù)人員信息素質(zhì)、數(shù)字化素養(yǎng)較低,與實際崗位匹配度較低,關(guān)鍵是沒有根據(jù)現(xiàn)有財務(wù)人員知識盲區(qū)和薄弱點,制定中長期培訓(xùn)計劃和方案,造成現(xiàn)有財務(wù)人員無法通過培訓(xùn)更新知識庫、提升信息素養(yǎng)和專業(yè)技能,難以為財務(wù)信息化建設(shè)提供人力支持。
第二,不少央企篩選優(yōu)秀人才途徑和手段單一,沒有適當提高招聘門檻,無法從眾多應(yīng)聘者中篩選高素養(yǎng)、復(fù)合型人才,財務(wù)信息化建設(shè)缺少專業(yè)人員支持,嚴重制約了央企可持續(xù)發(fā)展[3]。
三、數(shù)字化時代央企財務(wù)管理信息化建設(shè)策略
(一)樹立牢固的財務(wù)信息化理念
在央企內(nèi)部樹立先進、牢固的財務(wù)信息化建設(shè)理念,堅持以思想驅(qū)動各項行為,保證財務(wù)信息化建設(shè)到位,指導(dǎo)央企提升內(nèi)部管理水平,具體措施如下:
第一,建議管理層深入了解財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性,主動引進優(yōu)秀案例或組織專業(yè)人員完成培訓(xùn),主動向管理人員呈現(xiàn)信息化所帶來的優(yōu)勢和價值,提升管理層對信息化建設(shè)的重視程度、認可程度,并且為財務(wù)信息化建設(shè)有效推進夯實
基礎(chǔ)。
第二,財務(wù)信息化建設(shè)需要全員的支持和配合,除了管理層要高度重視外,還需要其他職工加以重視,全身心參與其中,應(yīng)在內(nèi)部組建專業(yè)的培訓(xùn)小組,做好財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)知識的培訓(xùn),為財務(wù)管理信息化建設(shè)保駕護航[4]。
(二)健全財務(wù)管理信息化制度體系
制度是一切活動有序開展的重要支撐,對央企財務(wù)管理信息化建設(shè)來說亦是如此,它可以指導(dǎo)每項工作開展得有章可循、有據(jù)可依,具體措施如下:
第一,央企要結(jié)合自身現(xiàn)實情況,建立與之相適配的財務(wù)管理信息化制度體系,并且根據(jù)實際做好靈活調(diào)整,保證制度更具科學(xué)性、合理性,指導(dǎo)每項工作順利、有序地開展,使得各環(huán)節(jié)工作有章可循,一旦出現(xiàn)問題可以立即確定責(zé)任人。
第二,央企不僅僅要注重相關(guān)制度的建設(shè),還應(yīng)將更多精力放在制度的執(zhí)行中,督促各崗位職工正確認識相關(guān)制度,并且在日常工作中嚴格落實制度,保證這些制度高效落地,真正發(fā)揮制度約束、控制等效用,避免由于缺少制度造成財務(wù)管理信息化建設(shè)速度滯后的現(xiàn)象。
(三)搭建業(yè)財一體化平臺
央企搭建業(yè)財一體化平臺,有利于打通業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門間的信息壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)和共享,以支持各項決策的制定,從而提升財務(wù)管理水平,具體措施如下:
第一,明確平臺建設(shè)目標。央企應(yīng)將財務(wù)管理信息化建設(shè)與整體發(fā)展規(guī)劃融合,加大資金投入力度,成立專項的建設(shè)部門,根據(jù)自身現(xiàn)實狀況,建立業(yè)財一體化平臺建設(shè)目標,以指導(dǎo)后續(xù)各項工作順利推進,充分展示業(yè)財一體化平臺的優(yōu)勢和價值,加快財務(wù)管理信息化建設(shè)速度。
第二,注重系統(tǒng)高度集成。央企需要搭建集成化的業(yè)財一體化平臺,將內(nèi)部各系統(tǒng)高效整合,實現(xiàn)各信息系統(tǒng)集成,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,徹底消除部門間信息孤島。科學(xué)設(shè)置數(shù)據(jù)接口,保證各系統(tǒng)間高效溝通和連接,動態(tài)、實時追蹤央企各項管理活動,找出其中存在的漏洞和不足,立即改進和優(yōu)化。
第三,注重系統(tǒng)安全防護。央企業(yè)財一體化平臺的構(gòu)建和實施,主要依靠計算機系統(tǒng),在實際運行中存在一系列的安全隱患,必須建立安全防火墻或者引進加密機制,快速發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的風(fēng)險,及時做好處理,確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運行,使得信息完整、安全且可靠[5]。
(四)完善財務(wù)信息化風(fēng)險預(yù)警和規(guī)避機制
央企應(yīng)做好財務(wù)管理信息化風(fēng)險管理,以加快財務(wù)管理信息化建設(shè)腳步,提升財務(wù)工作效率及質(zhì)量,幫助央企穩(wěn)定、健康地發(fā)展,具體措施如下:
第一,注重財務(wù)信息化風(fēng)險預(yù)警和識別。央企在財務(wù)信息化建設(shè)中,仍面臨著一系列的風(fēng)險,要使用先進的信息技術(shù),搭建高效、完善的信息風(fēng)險預(yù)警模型,盡早預(yù)警各類風(fēng)險,形成完整的風(fēng)險清單,最大限度實現(xiàn)風(fēng)險早預(yù)警、早識別、早應(yīng)對,盡可能減少風(fēng)險帶來的弊端和不足。
第二,注重風(fēng)險評估和應(yīng)對。央企需要對風(fēng)險做好分類和評估,快速掌握不同種類風(fēng)險的危害程度、發(fā)生概率等,逐一制定風(fēng)險應(yīng)對措施,保證風(fēng)險管理可控化,避免風(fēng)險帶來的隱患,從而為央企財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。
第三,注重風(fēng)險管理措施的更新和優(yōu)化。央企應(yīng)定期或不定期分析各類風(fēng)險形成的特征和原因,及時更新和優(yōu)化風(fēng)險管理措施,以保證風(fēng)險管理規(guī)范化、標準化。
(五)提升財務(wù)人員數(shù)字化素質(zhì)
央企財務(wù)信息化建設(shè)管理要求高、涉及范圍廣,重新塑造了工作流程和模式,對財務(wù)人員綜合素養(yǎng)、專業(yè)技能要求較高,尤其是信息素養(yǎng),只有持續(xù)強化數(shù)據(jù)和信息處理能力、數(shù)據(jù)敏感力,做到熟練操作財務(wù)軟件,才可以全面發(fā)力,高效支持財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)既定目標,具體措施如下:
第一,央企應(yīng)重視現(xiàn)有人才的培訓(xùn),預(yù)先了解和掌握財務(wù)人員當前知識盲區(qū),為其提供多元化培訓(xùn)平臺和方式,提供豐富、全面的培訓(xùn)內(nèi)容,聯(lián)合線上、線下培訓(xùn)模式,引導(dǎo)財務(wù)人員通過培訓(xùn)提高專業(yè)技能、綜合素養(yǎng),高效支持財務(wù)信息化建設(shè)。對老員工可以按照計劃開展培訓(xùn),保證其學(xué)習(xí)先進的理念、方法和技術(shù),掌握計算機相關(guān)知識和技術(shù),提高人員綜合水平;對于新入職的職工,需要根據(jù)其整體素質(zhì),制定相適配的培訓(xùn)計劃和方案。
第二,在保證現(xiàn)有人員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,央企應(yīng)重視優(yōu)秀人才的招聘和引進,適當提高招聘門檻,制定統(tǒng)一的招聘標準,系統(tǒng)性評估人才綜合素養(yǎng)、專業(yè)技能,篩選復(fù)合型、綜合型人才,壯大整個人員團隊,這些專業(yè)人員既擁有扎實的理論知識、實踐技能,又具備較強的軟件操作技能、溝通協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險管理水平等,為財務(wù)信息化建設(shè)提供人力資源支持。
結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)管理是央企內(nèi)部管理的重中之重,隨著信息化、數(shù)字化發(fā)展腳步的加快,財務(wù)管理信息化有助于提升財務(wù)管理水平、深化業(yè)財融合、有效降低成本支出,幫助央企更好地適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標。所以,央企要緊跟時代發(fā)展潮流,加快財務(wù)管理信息化建設(shè)速度,深刻剖析實踐中的問題和不足,制定解決策略,實現(xiàn)初期目標,推動央企又快又好地發(fā)展。
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