摘 要:信息化時代下,各行各業(yè)都走向了信息化發(fā)展道路,也衍生出很多信息化管理模式及技術(shù),對企業(yè)管理及發(fā)展都起到了積極的促進作用。現(xiàn)階段,很多企業(yè)的管理尤其是審計管理都存在很多問題,而信息化技術(shù)的應(yīng)用則能夠有效解決這些問題,并提高企業(yè)審計管理信息化水平,所以很多企業(yè)都基于信息化視域不斷創(chuàng)新企業(yè)審計管理模式。對此,本文結(jié)合相關(guān)文獻,對如何基于信息化視域創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計管理模式進行了簡要分析,希望對實際的審計管理工作起到積極作用。
關(guān)鍵詞:信息化視域;企業(yè)內(nèi)部審計管理;問題;創(chuàng)新方法
企業(yè)內(nèi)部審計管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分,直接影響企業(yè)管理及發(fā)展,即審計管理工作質(zhì)量及效率越高,企業(yè)管理水平越高,也越有利于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。有文獻顯示,在信息化時代背景下,很多企業(yè)內(nèi)部審計管理還存在管理體系不完善、監(jiān)督機制不健全、缺乏專業(yè)審計人才、信息化水平不高等問題,均在不同程度上影響了企業(yè)審計管理工作質(zhì)量及效率[1]。所以作為相關(guān)工作者,不僅要重視審計管理,還需要基于信息化視域不斷創(chuàng)新審計管理模式,以此來解決各種審計管理問題,完善審計管理體系,最終達到提高企業(yè)審計管理水平的目的。
一、信息化時代下企業(yè)內(nèi)部審計管理存在的問題
(一)審計管理體系不完善
隨著信息化時代的到來,很多領(lǐng)域在生產(chǎn)模式及管理模式上都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,這意味著企業(yè)在生產(chǎn)及管理過程中需要緊跟信息化時代步伐,不斷優(yōu)化、創(chuàng)新自己的生產(chǎn)模式及管理模式,確保企業(yè)能夠快速適應(yīng)時代發(fā)展新要求。然而很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè),因為資金不足、專業(yè)人才不足、技術(shù)水平不高等原因,導(dǎo)致原有的審計管理體系一直得不到有效更新和完善,使審計管理滯后,影響企業(yè)信息化發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部審計管理體系不完善還體現(xiàn)在:第一,關(guān)于審計工作的考核制度不完善;第二,審計管理流程不完善;第三,審計工作制度及獎罰機制不完善;第四,審計管理信息化標準不完善等[1-2]。
(二)審計管理監(jiān)督機制不健全
高效率、高質(zhì)量的審計管理工作離不開有效的監(jiān)督,但很多企業(yè)關(guān)于審計管理方面的監(jiān)督機制并不完善,甚至有部分小型企業(yè)沒有建立審計管理部門或者小組,所以審計管理監(jiān)督機制也沒有建立起來。這不僅影響了審計管理工作質(zhì)量及效率,還影響了審計管理的規(guī)范性,甚至還會增加審計方面的風(fēng)險,從而阻礙企業(yè)健康化及高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)審計管理監(jiān)督機制不完善主要體現(xiàn)在:第一,缺乏對管理層的監(jiān)督;第二,權(quán)責(zé)關(guān)系不明確,導(dǎo)致監(jiān)督不全面或者集中化監(jiān)督(如集中監(jiān)督某個人或者某個小組);第三,缺乏對審計流程的監(jiān)管。
(三)缺乏專業(yè)審計人才
缺乏專業(yè)審計人才是很多企業(yè)在審計管理中經(jīng)常遇到的問題,這不僅會影響審計管理工作的進度,還會影響審計管理工作質(zhì)量及效率,甚至還會降低審計管理專業(yè)水平及規(guī)范化水平。所以,很多企業(yè)都非常重視專業(yè)審計人才的引進及培養(yǎng)。缺乏專業(yè)審計人才的主要原因有:第一,聘用機制不完善,導(dǎo)致招聘進來的人才與崗位不匹配;第二,人才培養(yǎng)機制不完善,導(dǎo)致崗前培訓(xùn)、定期培訓(xùn)等工作不到位,使上崗人員原地踏步,很難在專業(yè)知識及技能上有進展;第三,出現(xiàn)直接聘用高層管理親朋好友的現(xiàn)象,導(dǎo)致整體審計管理隊伍專業(yè)水平一直處于較低的
狀態(tài)[2]。
(四)審計管理信息化水平不高
信息化時代背景下,信息化發(fā)展已經(jīng)成為各企業(yè)的主要發(fā)展新趨勢。企業(yè)審計管理作為企業(yè)管理體系重要組成部分,也需要不斷提升其信息化水平,以適應(yīng)信息化發(fā)展新要求。但通過大量調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)因為自身財力、物力及人力不足,導(dǎo)致用于審計管理信息化建設(shè)的資金、技術(shù)及人才不足,使審計管理信息化水平一直都得到不到提升。例如沒有太多資金去購買先進的計算機信息管理系統(tǒng)或者設(shè)備,也沒有資金支持審計人員去學(xué)習(xí)信息技術(shù),這些都會阻礙審計信息化發(fā)展[2-3]。還有少部分傳統(tǒng)企業(yè)也存在審計管理信息化水平不高的問題,例如傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體企業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品種植企業(yè)都會因為人才不足、資金不足等原因?qū)е聦徲嫻芾硇畔⒒降貌坏教嵘?。審計軟件系統(tǒng)與實際工作需求不相符也是導(dǎo)致審計管理信息化水平不高的主要原因。
除上面提到的幾個問題外,在實際的審計管理工作中還存在重視度不高、相關(guān)法律法規(guī)不完善等問題,都對審計管理工作質(zhì)量及效率產(chǎn)生了一定的不利影響。
二、基于信息化視域創(chuàng)新企業(yè)審計管理的重要性
基于信息化視域創(chuàng)新企業(yè)審計管理不僅能夠有效降低內(nèi)部審計成本,還能夠提高審計報告準確度,從而提高審計管理工作質(zhì)量及效率,更在很大程度上擴大審計業(yè)務(wù)范圍,提高審計管理信息化水平,總結(jié)如下。
(一)能夠快速收集和分析數(shù)據(jù)信息,降低內(nèi)部審計成本
信息化視域下,很多信息技術(shù)都被應(yīng)用于審計管理工作中。例如基于計算機技術(shù)建立的數(shù)據(jù)庫,可應(yīng)用于審計信息匯總工作中,既能夠提高數(shù)據(jù)信息,包括財務(wù)信息、客戶信息、產(chǎn)品信息等的匯總效率,又能夠?qū)崿F(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的快速分析、評價及預(yù)測,這為審計管理人員節(jié)約了收集信息時所花費的時間成本、人力成本及物力成本。所以基于信息化視域創(chuàng)新審計管理能夠有效降低內(nèi)部審計成本[3]。
(二)能夠使審計報告更加及時和準確,提高審計管理工作質(zhì)量及效率
基于信息化視域創(chuàng)新審計管理,能夠使內(nèi)部審計網(wǎng)絡(luò)化,這不僅能夠縮短內(nèi)部審計報告和結(jié)論的生成周期,還能夠加速生成財務(wù)資料,讓審計管理人員能在第一時間掌握一手數(shù)據(jù)資料信息,然后快速搜集證據(jù)和開展各種測試,最后編制高準確度的審計報告,從而提高審計工作質(zhì)量及效率。例如計算機信息技術(shù)與信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)的聯(lián)合使用能夠搭建自動化數(shù)據(jù)運算系統(tǒng)及測試系統(tǒng),以快速分析數(shù)據(jù)并生成報告。
(三)能夠擴大審計業(yè)務(wù)范圍,發(fā)揮審計在企業(yè)發(fā)展中的促進作用
在信息技術(shù)的推動下,審計業(yè)務(wù)已經(jīng)走向跨地區(qū)和跨國發(fā)展道路,審計人員通過電子郵件、電子函證、審計測試及各種軟件就能夠進行實時交流和溝通。這不僅實現(xiàn)了信息共享,還提高了審計工作質(zhì)量及效率,更擴大了審計業(yè)務(wù)范圍,使審計在企業(yè)發(fā)展中的促進作用得到充分發(fā)揮。
(四)能夠促進審計管理模式多元化發(fā)展,提高審計管理信息化水平
基于信息化視域創(chuàng)新審計管理,能夠加深信息技術(shù)與審計管理的融合,使企業(yè)通過電子郵件、電子貨幣及電子供給系統(tǒng)等信息網(wǎng)絡(luò)化工具就能夠開展管理工作。還可以以測試軟件為基礎(chǔ),使用計算機替代傳統(tǒng)內(nèi)部審計,既提高審計效率,又能夠促進審計管理模式及技術(shù)多元化發(fā)展,從而提高審計管理信息化水平。
三、基于信息化視域創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計管理的
有效方法
(一)基于信息化視域優(yōu)化審計管理體系及監(jiān)督機制
第一,要以促進企業(yè)信息化發(fā)展為目的,借助信息化技術(shù)完善企業(yè)審計管理體系,包括審計信息化管理體系、信息化審計工作管理制度、信息化審計管理流程及要求等。第二,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立健全信息化審計管理機制及制度,并配套相應(yīng)的監(jiān)督機制、獎罰機制、考核機制等,以提高信息化審計管理工作規(guī)范化水平。第三,成立專門的監(jiān)督小組或者部門,必要時可聘請審計專家來指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計管理工作,以確保審計管理規(guī)范的同時,不斷完善審計管理體系[4]。
(二)創(chuàng)新和完善人才培訓(xùn)機制,打造高素質(zhì)人才隊伍
第一,企業(yè)要重視審計人員培養(yǎng)。對于新入聘的審計人員必須進行崗前培訓(xùn),讓他們在快速適應(yīng)工作的同時,提高他們的專業(yè)水平;對于已經(jīng)在崗一段時間的審計人員要定期對他們進行專業(yè)知識及新技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括財務(wù)風(fēng)險評估方法、財務(wù)風(fēng)險管控方法、計算機信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、云計算技術(shù)等,讓他們能夠快速掌握各種信息化審計管理技能,提高他們的信息化審計管理專業(yè)水平。第二,加大信息化審計管理宣傳力度,并營造良好的審計管理信息化環(huán)境,以引起審計人員甚至整個企業(yè)職工的重視,從而參與到審計管理信息化建設(shè)工作中。第三,要將信息化審計管理內(nèi)容與審計人員工作績效結(jié)合,并完善激勵機制及考核機制,以激發(fā)審計人員的審計管理信息化建設(shè)工作積極性,并使他們自發(fā)提升自己的信息化審計管理專業(yè)能力。
(三)借助信息技術(shù)搭建動態(tài)化審計管理信息
系統(tǒng)
信息化視域下,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠搭建更加高效的信息管理系統(tǒng)。所以我們可借助信息技術(shù)搭建動態(tài)化審計管理信息系統(tǒng),以此來提高企業(yè)審計管理工作質(zhì)量及效率,并降低審計成本。具體如下:
第一,重視動態(tài)化審計管理信息系統(tǒng)搭建及應(yīng)用,加大對動態(tài)化審計管理信息系統(tǒng)的資金、技術(shù)及人力資源的投入,以快速建立動態(tài)化審計管理信息系統(tǒng)。例如研發(fā)或引進更先進的信息化審計系統(tǒng),成立專門的審計管理信息系統(tǒng)建立小組,然后與各部門協(xié)作,建立具有信息共享、數(shù)據(jù)信息分析及預(yù)測、數(shù)據(jù)信息收集及存儲等多元化功能的動態(tài)化審計管理信息系統(tǒng)。第二,結(jié)合企業(yè)各個部門審計需求和實際工作情況設(shè)計動態(tài)化審計管理信息系統(tǒng),并將動態(tài)化審計管理信息系統(tǒng)與各個部門信息系統(tǒng)連接,以便于審計數(shù)據(jù)信息共享及溝通傳遞,縮短審計數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計、預(yù)測及管理的時間,從而提高審計管理工作質(zhì)量及效率[5]。第三,動態(tài)化審計管理信息系統(tǒng)搭建完成后不能直接投入使用,而是要先根據(jù)信息化時代發(fā)展新要求、市場環(huán)境變化發(fā)展新趨勢、相應(yīng)的制度和政策內(nèi)容等進行不斷調(diào)整,以完善系統(tǒng)功能。同時,確保動態(tài)化審計管理信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求,減少風(fēng)險發(fā)生。第四,需要給動態(tài)化審計管理信息系統(tǒng)配置一個存儲空間較大的審計數(shù)據(jù)庫,以滿足企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展中各個部門的數(shù)據(jù)信息記錄、收集、統(tǒng)計、分析、管理及預(yù)測等需求,為審計管理工作提供可靠數(shù)據(jù)依據(jù),從而達到提高審計管理工作質(zhì)量及效率的目的。
(四)結(jié)合審計需求及信息技術(shù)創(chuàng)新審計管理
模式
信息化視域下,企業(yè)已經(jīng)走向信息化發(fā)展道路,企業(yè)管理也逐漸實現(xiàn)信息化,所以為提高企業(yè)信息化水平,必須借助信息技術(shù)創(chuàng)新審計管理模式。信息化時代下企業(yè)審計需求及管理都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,在基于信息化視域創(chuàng)新企業(yè)審計管理時,還需要結(jié)合審計需求,確保創(chuàng)新后的審計管理模式符合企業(yè)審計需求,為企業(yè)以后的審計管理工作奠定良好基礎(chǔ)。有效措施如下:
第一,梳理當(dāng)前審計管理工作中不符合信息化審計管理工作的內(nèi)容,并針對存在的問題調(diào)整信息系統(tǒng),必要時可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)及計算機信息技術(shù)等重新搭建信息系統(tǒng),完善系統(tǒng)功能。
第二,根據(jù)企業(yè)審計需求及發(fā)展實際情況,包括發(fā)展規(guī)模、擁有的技術(shù)研發(fā)條件等,優(yōu)化審計管理信息系統(tǒng),并通過加大資金投入的方式去創(chuàng)新審計管理模式,優(yōu)化審計管理方法。例如直接聘請技術(shù)專家或者軟件開發(fā)公司開發(fā)專屬于自己的審計數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件,然后基于軟件建立審計管理信息系統(tǒng),并配套相應(yīng)的管理模式及方法。第三,優(yōu)化調(diào)整管理工作開展的具體流程,并結(jié)合審計對象實際情況及審計結(jié)果分析判斷審計風(fēng)險發(fā)生概率,然后制定有效的風(fēng)險預(yù)防措施。第四,要基于完善的審計信息技術(shù)管理制度更新審計管理模式,以最大程度地提高審計管理質(zhì)量效果。第五,明確審計內(nèi)容、審計方案、審計對象及審計時間,然后在該基礎(chǔ)上確定具體的審計流程和要求。
結(jié)束語
總之,企業(yè)內(nèi)部審計管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要位置,審計管理工作質(zhì)量及效率越高,越有利于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,所以很多企業(yè)都非常重視審計管理。信息化時代背景下,很多信息技術(shù)逐漸與企業(yè)管理融合,既提高了企業(yè)管理水平,又促進了企業(yè)信息化發(fā)展,所以基于信息化視域創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計管理能夠提高企業(yè)管理工作質(zhì)量及信息化水平,并且越來越多的企業(yè)都將信息技術(shù)應(yīng)用于審計管理工作中。很多企業(yè)在開展審計管理工作時依然會遇到專業(yè)人才欠缺、管理體系不完善等問題,而基于信息化視域創(chuàng)新審計管理則能夠有效解決這些問題,所以基于信息化視域創(chuàng)新審計管理是非常必要和重要的,值得大力推廣。
參考文獻:
[1]秦雪潔.信息化視域下企業(yè)審計管理創(chuàng)新思考[J].中國市場,2023(22):137-140.
[2]黃金花.電力企業(yè)信息化審計與傳統(tǒng)審計模式優(yōu)劣對比[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2021(04):125-126.
[3]劉麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)審計信息化創(chuàng)新研究[J].中國集體經(jīng)濟,2021(06):164-165.
[4]文加彬.淺談信息化背景下企業(yè)審計管理創(chuàng)新[J].財經(jīng)界,2021(26):153-154.
[5]陳琳.信息化背景下中小企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計融合發(fā)展創(chuàng)新路徑探析[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2023(32):188-190.