摘 要:業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢,是將會計、業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)深度融合,以提升企業(yè)的管理價值。近年來,隨著會計信息化建設(shè)的不斷推進,業(yè)財融合作為一種財務(wù)管理方法被廣泛運用于企業(yè)管理中。但當前許多企業(yè)在應用業(yè)財融合時仍存在諸多問題,導致業(yè)財融合無法有效地為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持,無法有效提升企業(yè)價值。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);業(yè)財融合;管理價值
引言
在業(yè)財融合過程中,企業(yè)財務(wù)人員必須將業(yè)務(wù)和財務(wù)信息進行有效整合與分析,并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標和自身經(jīng)營特點進行創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,因此各大企業(yè)都在積極探索業(yè)財融合。
一、業(yè)財融合的概念
業(yè)財融合是指將企業(yè)的會計、業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)進行深度融合,使會計信息和業(yè)務(wù)信息相互交叉,實現(xiàn)會計信息與業(yè)務(wù)信息的協(xié)同管理,從而推動財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的協(xié)同發(fā)展,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)[1]。
二、業(yè)財融合管理現(xiàn)狀問題
(一)業(yè)財融合理念缺失
當前許多企業(yè)仍對業(yè)財融合的內(nèi)涵理解不全面,還未形成符合自身特點的業(yè)財融合管理理念。一方面,一些企業(yè)對財務(wù)管理工作的重視程度不夠,仍以傳統(tǒng)會計核算為主,缺乏對業(yè)財融合管理理念的理解。另一方面,一些企業(yè)尚未建立完善的業(yè)財融合管理制度,缺少復合型專業(yè)人才,缺少專門針對業(yè)財融合的管理體系和機制。
(二)業(yè)財融合系統(tǒng)不完善
當前許多企業(yè)在應用業(yè)財融合管理時,通常僅采用單一的會計核算系統(tǒng)或財務(wù)分析系統(tǒng)進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,很少將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行集成,致使企業(yè)財務(wù)人員無法實時掌握業(yè)務(wù)動態(tài)。例如供應鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)都是獨立的,數(shù)據(jù)沒有集成融通應用。
(三)高層領(lǐng)導重視和支持力度不夠
一些企業(yè)在建設(shè)過程中,往往出現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展脫節(jié)、系統(tǒng)功能與實際業(yè)務(wù)需求不匹配等問題,主要原因是企業(yè)高層領(lǐng)導對業(yè)財融合管理的認識不足、重視不夠、支持力度不夠。業(yè)財融合管理要求企業(yè)財務(wù)部門不僅要參與業(yè)務(wù)活動,還要參與到業(yè)務(wù)流程中去,但在一些企業(yè)中,財務(wù)部門主要承擔著核算職能,對于業(yè)財融合管理的認識不足,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各自為陣,在一定程度上限制了業(yè)財融合管理的有效開展。
(四)缺乏有效的控制機制
業(yè)財融合作為一種新興的管理方式,其運行需要建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上。目前許多企業(yè)雖然建立了信息系統(tǒng)和管理制度等相關(guān)制度,但這些制度不夠全面、細化、嚴格和具有針對性。而且在實際運行過程中,企業(yè)對業(yè)財融合缺乏有效控制機制和管理手段。
(五)績效考核機制不健全
當前許多企業(yè)在應用業(yè)財融合管理時只注重對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和評價,卻忽視了對業(yè)務(wù)活動進行評價和考核。而且大多數(shù)企業(yè)都未將業(yè)財融合與績效考核有機結(jié)合起來。這使得財務(wù)人員無法有效地對業(yè)務(wù)活動進行評價和考核,更無法發(fā)揮出應有的作用來提高企業(yè)績效水平。
(六)信息技術(shù)基礎(chǔ)薄弱
當前許多企業(yè)雖然擁有了先進的信息技術(shù)手段和完善的信息化建設(shè)系統(tǒng),但是在實際應用中卻存在很多問題與不足之處,其信息化基礎(chǔ)薄弱,導致其無法將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)有效集成起來。
(七)信息平臺建設(shè)不完善
企業(yè)在應用業(yè)財融合管理時需要大量信息作為支撐,而當前許多企業(yè)在應用業(yè)財融合管理時缺乏相應的信息平臺支持,無法有效地進行資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同工作。這導致企業(yè)在實際運行中只能依靠傳統(tǒng)人工操作來處理大量數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)活動過程中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息,從而影響了企業(yè)運營效率和財務(wù)管理水平。
三、加強信息化建設(shè),推動業(yè)財融合管理價值提升的必要性
(一)業(yè)財融合是提高財務(wù)管理水平的必然要求
隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,因此業(yè)財融合被廣泛應用于企業(yè)財務(wù)管理中。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式只是將會計核算與財務(wù)監(jiān)督相結(jié)合,而業(yè)財融合不僅能夠?qū)嫼怂闩c業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,還能將會計監(jiān)督與風險控制相結(jié)合,使企業(yè)的財務(wù)管理水平得到很大提升[2]。
(二)提高業(yè)財融合水平是提升企業(yè)價值的有效手段
財務(wù)從原來核算和監(jiān)督提升到預測、預警,為投資決策和風險防控提供有力數(shù)據(jù)支持,甚至是幫助企業(yè)實現(xiàn)價值增值,這是未來財務(wù)管理的方向。在當前大環(huán)境下,如何把業(yè)財融合推向一個新的高度,利用信息化技術(shù),實現(xiàn)業(yè)財一體化,通過數(shù)據(jù)分析來為企業(yè)決策提供有力支持,這是企業(yè)當前面臨的重要課題。
(三)提高業(yè)財融合水平是推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的必由之路
近年來,隨著我國信息化技術(shù)不斷發(fā)展與進步,各行各業(yè)都開始引入信息化技術(shù),以提高行業(yè)工作效率、提升行業(yè)工作質(zhì)量。通過業(yè)財融合實現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,實現(xiàn)信息集成、資源共享。某集采集配供應鏈公司主要經(jīng)營食材類B端統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一配送等業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)涉及高度集中采購,統(tǒng)一時間配送,服務(wù)人群多、范圍大,食品安全和保供是企業(yè)生命線,為了提高企業(yè)精準服務(wù)水平,提升企業(yè)整體管理水平,增強企業(yè)核心競爭力,公司于2020年實施了ERP系統(tǒng),經(jīng)過兩年系統(tǒng)不斷迭代,實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)管理,在作業(yè)層面管理人員可以通過移動端數(shù)據(jù)看板實時了解到供應商供貨情況,管理人員雖不在現(xiàn)場,但能實時發(fā)現(xiàn)問題,及時預警處理,并且財務(wù)部同時可以實時掌握供應計劃和配送完成情況,財務(wù)部通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)計財務(wù)管理報表分析模型,做到全自動實時管理報表,經(jīng)營數(shù)據(jù)動態(tài)分析管理,找出差距,預測年度完成目標達成率,及時提醒業(yè)務(wù)部門調(diào)整落實,確保目標完成。
四、加強信息化建設(shè),推動業(yè)財融合管理價值提升的策略
(一)提高業(yè)財融合認知
加強高層領(lǐng)導對業(yè)財融合的認識,財務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門進行深入的溝通和交流,使其認識到財務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分,財務(wù)部門的作用和地位不是簡單地記錄和核算,而是要深入?yún)⑴c業(yè)務(wù)經(jīng)營管理活動。加強基層財務(wù)人員對業(yè)財融合的認識,基層財務(wù)人員要能夠深刻理解業(yè)財融合的內(nèi)涵,將業(yè)財融合貫穿到日常業(yè)務(wù)活動中去。加強企業(yè)全員對業(yè)財融合的認識,企業(yè)管理人員要提高對業(yè)財融合的認識,將業(yè)財融合的理念融入企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動中去,加強各部門之間溝通交流,形成全員參與業(yè)財融合的良好氛圍。
(二)加強信息系統(tǒng)建設(shè)
在信息系統(tǒng)建設(shè)方面,企業(yè)應將業(yè)財融合作為一項重要工作,首先,應明確業(yè)財融合的目標,制定業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃。將系統(tǒng)設(shè)計重要性作為關(guān)鍵點,信息系統(tǒng)設(shè)計是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,也是整個信息化項目建設(shè)的關(guān)鍵點。通過對企業(yè)信息化建設(shè)過程中所遇到的問題進行分析,研究其產(chǎn)生的原因,并提出相應解決措施,以便能夠在今后企業(yè)信息化建設(shè)過程中起到一定的借鑒作用。對企業(yè)自身已有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整理和分析,建立一套完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫中可以設(shè)置不同的字段進行不同角度、不同層面的數(shù)據(jù)分析和挖掘。企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有信息系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中可能會存在很多空白信息或者是重復信息,這些都需要進行整理和分析,建立符合自身實際需求的數(shù)據(jù)表。比如某供應鏈公司作為一家以食材銷售配送為主的企業(yè),采購食材、檢測、收貨、分揀、銷售、配送是其日常經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)。該公司主要依靠手工記錄的方式來記錄和核算采購入庫單、供應商入庫單、產(chǎn)品出庫單等采購訂單相關(guān)信息。隨著生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,該公司的采購訂單信息也越來越多,僅依靠人工記錄和統(tǒng)計已經(jīng)難以滿足業(yè)務(wù)需求。為提升工作效率,降低采購成本,提高供應鏈管理水平,公司應建立面向采購、檢測、收貨、分揀、銷售、配送等環(huán)節(jié)的一體化供應鏈管理系統(tǒng),實現(xiàn)供應商和客戶的統(tǒng)一管理和訂單信息共享,為供應鏈中的上游供應商訂單計劃、下游客戶需求計劃、庫存管理和財務(wù)核算提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次,根據(jù)企業(yè)的實際情況,選擇合適的信息系統(tǒng)軟件。最后,合理安排相關(guān)部門和人員,制定完善的信息系統(tǒng)實施方案,實現(xiàn)一體化全線上系統(tǒng)信息進行流轉(zhuǎn)。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,應注重利用系統(tǒng)業(yè)務(wù)實時數(shù)據(jù)加強預算管理、風險控制與績效管理等工作。
(三)實施全面預算管理,加強供應鏈一體化建設(shè)
全面預算管理體系需要各部門共同參與,應將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行充分融合,通過業(yè)財融合實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同。在實施全面預算管理時,首先應明確各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自的責任,其次應建立健全預算執(zhí)行制度和考核制度,最后應建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督等方面的流程[3]。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中,很多企業(yè)往往把采購和銷售看成是兩個獨立的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),未形成有效的銜接,導致供應鏈管理水平偏低,物流效率低下,資金占用較高。而在供應鏈一體化管理的大背景下,企業(yè)應加強各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的信息互聯(lián)互通,通過搭建統(tǒng)一的信息平臺,對采購、生產(chǎn)、物流、銷售等環(huán)節(jié)進行集成管理,加強內(nèi)部流程控制和信息共享,提高供應鏈效率和資金利用效率。同時企業(yè)應注重對供應鏈整體效率的提升,如在采購方面,通過采購平臺可以實現(xiàn)供應商及產(chǎn)品資源的在線查詢、競價等管理;在銷售配送方面可以實現(xiàn)訂單、計劃、庫存、財務(wù)等信息一體化;在物流方面可以實現(xiàn)倉儲管理智能化。
(四)強化成本管控
一是在成本管理方面,企業(yè)應將成本管控作為重點工作,建立以作業(yè)成本為基礎(chǔ)的成本管控模式。企業(yè)應制定明確的責任體系,將成本核算與成本管理同業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,及時獲取實際數(shù)據(jù),科學評價作業(yè)結(jié)果,對業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各項費用進行有效控制,確保各個作業(yè)環(huán)節(jié)的合理有效。二是在成本分析方面,企業(yè)應將作業(yè)成本法引入財務(wù)分析體系中,采用作業(yè)成本法對業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各項費用進行分析和控制。企業(yè)應根據(jù)具體情況,編制出企業(yè)的作業(yè)成本曲線。同時,企業(yè)還應結(jié)合作業(yè)成本法的要求和標準對各作業(yè)環(huán)節(jié)進行控制。三是在績效考核方面,企業(yè)應制定合理的考核指標體系,將業(yè)財融合應用到績效考核中。在進行績效考核時,應將業(yè)財融合應用到績效評價中。同時,企業(yè)應制定科學合理的績效考評制度和獎懲機制。
(五)加強會計人員培訓
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,要高度重視業(yè)財融合管理模式的應用,這是提升企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。在實施業(yè)財融合過程中,企業(yè)應高度重視會計人員的綜合素質(zhì),將其作為業(yè)財融合的關(guān)鍵要素。企業(yè)應對會計人員開展有針對性的培訓,幫助他們熟悉業(yè)務(wù)流程和信息化系統(tǒng)的使用方法。同時,應定期對會計人員進行考核,根據(jù)考核結(jié)果對其進行獎懲。
(六)建立業(yè)財融合考核評價體系
為了全面評價企業(yè)的財務(wù)管理水平,需要建立一個科學合理的業(yè)財融合考核評價體系。這套考核評價體系可以從企業(yè)對財務(wù)部門的職能定位和業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門的工作評價兩個方面進行。在企業(yè)中,財務(wù)部門主要承擔著管理和監(jiān)督職能,負責公司整體的資金運作和成本控制工作。因此,財務(wù)部門的主要任務(wù)是幫助業(yè)務(wù)部門控制風險、降低成本、提高經(jīng)濟效益,通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況的了解,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將業(yè)財融合與業(yè)務(wù)發(fā)展緊密結(jié)合起來。在對業(yè)務(wù)部門進行考核評價時,可以將財務(wù)管理融入企業(yè)經(jīng)營活動中去,以促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展。例如,可以建立一個業(yè)財融合考核評價指標體系。
(七)推進業(yè)財融合應用實踐
在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理過程中,業(yè)財融合的實施能夠促進企業(yè)的高效運行。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)的決策制定會受到許多因素的影響,從而導致決策不夠科學,影響決策質(zhì)量。而在業(yè)財融合模式下,財務(wù)部門可以利用公司現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息來進行科學分析和預測,從而更好地為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持。因此,在現(xiàn)代企業(yè)中實施業(yè)財融合模式,可以有效促進企業(yè)管理水平的提升,從而使企業(yè)價值最大化。為解決數(shù)據(jù)孤島問題,財務(wù)人員需要將企業(yè)內(nèi)部和外部相關(guān)數(shù)據(jù)進行有效整合,利用信息系統(tǒng)工具和大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)方面相互配合、相互制約,有利于保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。因此,業(yè)財融合的實現(xiàn)需要業(yè)務(wù)、財務(wù)之間進行有效融合。
總結(jié)
企業(yè)應加強信息系統(tǒng)建設(shè),使財務(wù)和業(yè)務(wù)在信息技術(shù)的支持下能夠更好地融合起來。在推進業(yè)財融合時,企業(yè)還應注重對會計人員的培訓和培養(yǎng)工作,提高會計人員對業(yè)財融合模式的認識水平。最后,企業(yè)還應構(gòu)建完善的業(yè)財融合考核評價體系和獎懲機制,以此來促進企業(yè)業(yè)財融合工作的順利實施。
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