馬越 趙力
摘要:在大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)高速發(fā)展背景下,高效的財(cái)務(wù)管理手段對(duì)于提升企業(yè)管理水平尤為重要。通過(guò)文獻(xiàn)研究法,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種高效的財(cái)務(wù)管理手段。這種服務(wù)模式可以劃分為5種不同的類(lèi)型且各有優(yōu)缺點(diǎn)。采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升有重要價(jià)值,同時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)多措并舉,不斷提高管理水平。創(chuàng)新之處在于,挖掘出財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式架構(gòu)的基本路徑和應(yīng)用價(jià)值,分析不同模式適用的環(huán)境特征,剖析模式變革帶來(lái)的新問(wèn)題,并提出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;風(fēng)險(xiǎn)防范
0引言
2013年12月,財(cái)政部發(fā)布《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,提出分/子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。2011年7月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》,強(qiáng)調(diào)中央企業(yè)要做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)劃同步、系統(tǒng)集成、信息共享[1]。2023年4月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展對(duì)標(biāo)世界一流企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造行動(dòng)的通知》,要求增強(qiáng)財(cái)務(wù)集團(tuán)化管控、集約化運(yùn)作能力,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,加快構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系。
財(cái)政部和國(guó)務(wù)院國(guó)資委出臺(tái)的一系列政策對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的廣泛應(yīng)用具有重要的推動(dòng)作用。現(xiàn)有研究針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的風(fēng)險(xiǎn)提出了一定應(yīng)對(duì)措施,但分析不夠全面。本文在完整劃分財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的基礎(chǔ)上,全面分析該模式的價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)策略。
1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式介紹與應(yīng)用
財(cái)務(wù)共享服務(wù)(FSS,F(xiàn)inance Shared Service)模式是指以信息技術(shù)為支撐,從企業(yè)中剝離出財(cái)務(wù)工作, 集中到新的財(cái)務(wù)組織處理[2],通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程,達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高流程效率的目的,并通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控的同時(shí),為企業(yè)管理者決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,最終為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)管理模式。
從流程和系統(tǒng)角度看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一個(gè)集中處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)與業(yè)務(wù)事項(xiàng),在多維度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步追溯業(yè)務(wù)源頭、完成優(yōu)化資源配置的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有較為明確的架構(gòu)(見(jiàn)圖1),分/子公司的各項(xiàng)前臺(tái)業(yè)務(wù)通過(guò)智能中臺(tái)的技術(shù)支持進(jìn)入共享服務(wù)中心,按照規(guī)則完成建模、作業(yè)等步驟,對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)和業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)處理后進(jìn)入后臺(tái),事項(xiàng)內(nèi)容通過(guò)可視化看板和分析報(bào)告等形式,反映總部及各分/子公司的財(cái)務(wù)情況,并追溯財(cái)務(wù)問(wèn)題背后的業(yè)務(wù)問(wèn)題,最終支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策[3]。
1981年,福特公司創(chuàng)建全球第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將重復(fù)的業(yè)務(wù)集中起來(lái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。2005年,中興通訊股份有限公司創(chuàng)建中國(guó)第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[4]。此后,中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司、中國(guó)中冶科工集團(tuán)有限公司、中國(guó)航天科技集團(tuán)有限公司、中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)有限公司等企業(yè)陸續(xù)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。截至2019年5月,在97家中央企業(yè)中,有近50家建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[5]。在2022年《財(cái)富》雜志世界500強(qiáng)中,98家中央企業(yè)中55%以上建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的分類(lèi)
目前,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要分為五大類(lèi),見(jiàn)圖2。
模式一:總部層面建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。該模式是將總部下屬所有分/子公司的財(cái)務(wù)流程集中至一個(gè)統(tǒng)一的共享服務(wù)中心來(lái)處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)于所有分/子公司。該模式是對(duì)財(cái)務(wù)流程的全面再造,設(shè)計(jì)難度大,實(shí)施難度也大。
模式二:按照地理區(qū)域分片建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
該模式選擇在分/子公司比較集中的幾個(gè)區(qū)域分別建立由總部統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,便于實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
模式三:按照業(yè)務(wù)板塊分別建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。該模式根據(jù)不同分/子公司業(yè)務(wù)范圍差異和產(chǎn)業(yè)鏈上下游關(guān)系差異,建立多個(gè)由總部統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,易于效仿和推廣。
模式四:分/子公司單獨(dú)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。部分分/子公司作為試點(diǎn)單位,創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,上線(xiàn)運(yùn)行后逐步推廣至其他分/子公司。該方案建設(shè)難度相對(duì)較小,個(gè)性化程度高,較難發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)。
模式五:不設(shè)實(shí)體財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,利用SaaS(軟件即服務(wù))云等云技術(shù),自建云服務(wù),或者使用第三方提供的云服務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。該方案成本投入低,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)影響小,在商旅云服務(wù)、發(fā)票云服務(wù)等方面已經(jīng)推廣應(yīng)用,但存在技術(shù)成熟度不足、對(duì)第三方依賴(lài)度高、難以保障數(shù)據(jù)安全等問(wèn)題,目前更加適用于中小企業(yè)[6]。
2023年4月,在第六屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)上,國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布國(guó)資央企SaaS應(yīng)用服務(wù)共享平臺(tái)和央企云資源池等數(shù)字化產(chǎn)品,是大型企業(yè)通過(guò)云服務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的一個(gè)方向。
3財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的價(jià)值
相較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具有集中化管控、全流程管理、數(shù)智化水平高、低成本和高效率等特點(diǎn),對(duì)于構(gòu)建一流企業(yè)管理體系具有重要意義。
3.1有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式較為分散,采取統(tǒng)一科目、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化模式,但未能及時(shí)掌握分/子公司的財(cái)務(wù)狀況,未能有效管控分/子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以實(shí)現(xiàn)對(duì)分/子公司的垂直管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具體見(jiàn)圖3。
首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過(guò)后臺(tái)為資源優(yōu)化配置提供解決方案,將應(yīng)收賬款納入信用管理,協(xié)調(diào)解決內(nèi)部往來(lái)交易,可以有效降低應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)成本費(fèi)用分析,追溯材料、產(chǎn)品成本,可以提供最優(yōu)的采購(gòu)方案,在一定程度上降低存貨占用資金風(fēng)險(xiǎn)[7]。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過(guò)智能中臺(tái),直接穿透分/子公司報(bào)表,更加準(zhǔn)確掌握分/子公司經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)事前預(yù)測(cè)和事中直接干預(yù)等措施,有效控制分/子公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。再次,通過(guò)資源優(yōu)化配置,可以調(diào)度資金,實(shí)現(xiàn)資金流最優(yōu)配置,有效控制流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防企業(yè)資金鏈斷裂。最后,通過(guò)企業(yè)總部集中管控、全盤(pán)管理,可以有效監(jiān)控各分/子公司資產(chǎn)負(fù)債狀況,控制杠桿效應(yīng),進(jìn)而控制籌資風(fēng)險(xiǎn)。
3.2加快推進(jìn)業(yè)務(wù)融合
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用將進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型,加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。對(duì)于費(fèi)用報(bào)賬、收支管理和往來(lái)分析等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了全流程管控,可及時(shí)完成相關(guān)報(bào)表分析,并通過(guò)可視化看板同步反饋信息,及時(shí)預(yù)警問(wèn)題事項(xiàng)。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)智能中臺(tái)深度挖掘財(cái)務(wù)事項(xiàng)背后的信息流所反映的問(wèn)題,并直接向前追溯至具體業(yè)務(wù)和產(chǎn)品,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作提供參考意見(jiàn)。促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,是財(cái)務(wù)工作的發(fā)展方向[8]。
3.3充分發(fā)揮集聚效應(yīng)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用進(jìn)一步發(fā)揮集聚效應(yīng)。一方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)智能中臺(tái)完成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,大批量的基礎(chǔ)工作能夠得以標(biāo)準(zhǔn)化完成,大幅降低成本[9];同時(shí),集中管控模式也會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化分/子公司財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),中間組織的剝離將有效降低企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作成本。另一方面,分/子公司各類(lèi)事項(xiàng)涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯集為數(shù)據(jù)流,集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將傳統(tǒng)模式的中間環(huán)節(jié)剝離,可以更好、更快地統(tǒng)籌安排全局工作,充分發(fā)揮集聚效應(yīng)。
3.4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系通過(guò)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員完成賬務(wù)處理工作,核算和存儲(chǔ)與金額相關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),極易造成業(yè)務(wù)事項(xiàng)丟失,不利于支持業(yè)務(wù)人員決策。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式符合事項(xiàng)法會(huì)計(jì)(Event Approach Accounting)理論,可以通過(guò)智能中臺(tái),對(duì)事項(xiàng)分別按照財(cái)務(wù)事項(xiàng)和業(yè)務(wù)事項(xiàng)完成處理,存儲(chǔ)和輸出原始事項(xiàng)信息,多維度揭示經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息,支持信息使用者決策[10]。
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下,分/子公司通過(guò)上報(bào)數(shù)據(jù)的形式將財(cái)務(wù)信息報(bào)送至總部,信息傳遞效率較低,且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以得到保證,容易出現(xiàn)“信息孤島”問(wèn)題,導(dǎo)致總部在決策時(shí)容易出現(xiàn)偏差。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,信息傳遞更加順暢,輕松打破信息壁壘,使財(cái)務(wù)信息真正實(shí)現(xiàn)共享,傳遞及時(shí)且真實(shí)的信息,在支持企業(yè)決策過(guò)程中意義更為重要。
3.5優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系中,核算會(huì)計(jì)完成大量的會(huì)計(jì)核算工作,人工成本高,會(huì)計(jì)核算效率低,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平不一。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在一定程度上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering),打破了大量財(cái)務(wù)人員加工處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的傳統(tǒng)流程,改由業(yè)務(wù)人員直接錄入數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
在業(yè)務(wù)流程再造的同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系下的財(cái)務(wù)部門(mén)也在同步變革,傳統(tǒng)核算職能不復(fù)存在,財(cái)務(wù)人員沿著信息和資源向前延伸。一方面,財(cái)務(wù)人員需要與業(yè)務(wù)人員緊密聯(lián)系,從而獲取和使用事項(xiàng)信息;另一方面,財(cái)務(wù)人員需要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成資源配置并規(guī)避資源配置過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)顯著優(yōu)化,財(cái)務(wù)人員的兩大職能變革方向均向業(yè)務(wù)延伸,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
4財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)
4.1企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于大型集團(tuán)化企業(yè)而言,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢的弊端,前期的調(diào)研工作和戰(zhàn)略規(guī)劃非常重要。在規(guī)劃建設(shè)過(guò)程中,業(yè)務(wù)板塊劃分不到位,定位不清晰,對(duì)分/子公司的信息化水平調(diào)研不充分,人員配置不到位,都會(huì)帶來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn),例如,2011年,強(qiáng)生集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址蘇州市,面臨招聘困難[11]。
4.2組織變革風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在一定程度上推動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造,但組織結(jié)構(gòu)的相應(yīng)變革也帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)一步強(qiáng)化總部的財(cái)務(wù)管控能力,而分/子公司財(cái)務(wù)管理權(quán)限被弱化,可能引發(fā)內(nèi)部權(quán)責(zé)利沖突。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,要求業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)管理體系,在前期推廣過(guò)程中可能存在抵觸情緒和工作效率低的情況。
4.3人員變革風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在一定的人員變革風(fēng)險(xiǎn)。一方面,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下面臨轉(zhuǎn)型要求,可能存在抵觸情緒。在未來(lái)職業(yè)定位不明確、發(fā)展路線(xiàn)不清晰的情況下,企業(yè)甚至出現(xiàn)人才流失問(wèn)題。同時(shí),在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員如果未能向信息和資源延伸,而是單純地向數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)型,甚至可能出現(xiàn)業(yè)財(cái)背離問(wèn)題。另一方面,分/子公司財(cái)務(wù)人員權(quán)限被弱化,業(yè)務(wù)人員需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)等基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)。如果業(yè)務(wù)人員對(duì)基本技能掌握不到位,就可能出現(xiàn)各類(lèi)操作問(wèn)題,進(jìn)而與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的溝通出現(xiàn)困難。
4.4數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將分/子公司的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ),在產(chǎn)生集聚效應(yīng)的同時(shí),也帶來(lái)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。尤其是對(duì)國(guó)家重點(diǎn)行業(yè)、關(guān)鍵領(lǐng)域而言,數(shù)據(jù)傳遞、加工、存儲(chǔ)的安全性至關(guān)重要,這些也是開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。
4.5技術(shù)支持風(fēng)險(xiǎn)
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要信息化技術(shù)的大力支持,特別是通過(guò)SaaS云服務(wù)大型集團(tuán)化企業(yè),面臨更大的技術(shù)挑戰(zhàn),從前期的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、論證到試點(diǎn)、改進(jìn),再到全面上線(xiàn)運(yùn)行、深度優(yōu)化,都需要專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)期支持。在建設(shè)過(guò)程中,可能存在流程設(shè)計(jì)不合規(guī)、系統(tǒng)兼容性差、系統(tǒng)算力不足、系統(tǒng)不穩(wěn)定、智能化水平不足等技術(shù)問(wèn)題。
5財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)管理水平提升策略
5.1制定戰(zhàn)略規(guī)劃,明確階段性目標(biāo)
首先,企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)初期應(yīng)明確其戰(zhàn)略定位。其次,企業(yè)要組建專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)完成調(diào)研工作,并在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制定適宜的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確階段性目標(biāo);組建包括行業(yè)領(lǐng)軍人才、高校專(zhuān)家、技術(shù)人才等在內(nèi)的評(píng)估委員會(huì),對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行全面論證,在論證基礎(chǔ)上確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)方案。最后,企業(yè)應(yīng)選擇在具有一定代表性且信息化水平較高的分/子公司開(kāi)展試點(diǎn)工作,并相應(yīng)組織好學(xué)習(xí)交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和優(yōu)化推廣工作。
5.2協(xié)調(diào)各層級(jí)權(quán)責(zé)關(guān)系
首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè)離不開(kāi)管理層的大力支持。根據(jù)安永財(cái)務(wù)咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)在2015年發(fā)布的財(cái)務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報(bào)告,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功的關(guān)鍵因素是管理層的支持。其次,企業(yè)總部需要制定相關(guān)制度文件,從政策角度統(tǒng)籌全局,合理劃分財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與各分/子公司之間的財(cái)務(wù)權(quán)力與責(zé)任,準(zhǔn)確定位新財(cái)務(wù)管理模式下各分/子公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)。最后,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心試點(diǎn)和推廣過(guò)程中,企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通交流和政策引導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)理念,宣傳新模式優(yōu)勢(shì),舒緩分/子公司財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的抵觸心理,順利推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。
5.3制定財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型規(guī)劃
在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí),企業(yè)總部還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建較為完備的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型機(jī)制,指導(dǎo)分/子公司推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型工作。財(cái)務(wù)人員自身在職業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中也要明確定位,調(diào)整職業(yè)發(fā)展路線(xiàn)。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)內(nèi)部借調(diào)等形式,解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人才短缺問(wèn)題。隨著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算等工作被智能中臺(tái)取代,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)沿著信息和資源向前延伸,通過(guò)獲取和使用信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。
5.4提高信息安全管理水平
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心匯集集團(tuán)化企業(yè)全部層級(jí)單位的財(cái)務(wù)信息,尤其在國(guó)家重點(diǎn)行業(yè)、關(guān)鍵領(lǐng)域,信息安全至關(guān)重要。首先,在軟硬件方面,要符合技術(shù)指標(biāo)要求,規(guī)避信息丟失、失真等問(wèn)題;其次,在權(quán)限管理方面,要?jiǎng)澐秩藛T職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化信息管理;再次,在技術(shù)方面,相關(guān)工作人員應(yīng)具備相當(dāng)水平的信息安全技術(shù),做好信息保護(hù)工作;最后,要開(kāi)展信息安全常態(tài)化檢查和培訓(xùn)工作,引導(dǎo)員工樹(shù)立信息安全防范意識(shí),切實(shí)提高信息安全管理水平。
5.5組建高水平、專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍
建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍的支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建一支包括行業(yè)人才、技術(shù)專(zhuān)家、高校學(xué)者等人員在內(nèi)的隊(duì)伍,鼓勵(lì)其全程參與建設(shè)工作,并提供長(zhǎng)期支持服務(wù),不斷優(yōu)化和完善相關(guān)工作,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)管理中發(fā)揮好支持決策和價(jià)值創(chuàng)造的作用。
6結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在信息技術(shù)的加持下高速發(fā)展,充分展示其高效和共享優(yōu)勢(shì),是企業(yè)提高管理水平、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的有力抓手,也在優(yōu)化資源配置、加速財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型、推動(dòng)業(yè)財(cái)融合等方面具有重要作用,真正助力企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值及構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系目標(biāo)的達(dá)成。
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收稿日期:2023-09-12
作者簡(jiǎn)介:
馬越,男,1993年生,碩士研究生,會(huì)計(jì)師,主要研究方向:財(cái)務(wù)信息化、財(cái)政資金一體化、公司治理。
趙力,女,1972年出生,本科,會(huì)計(jì)師,主要研究方向:財(cái)務(wù)稅收、內(nèi)部控制。