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        業(yè)財融合背景下企業(yè)預(yù)算管理策略探討

        2024-04-25 08:55:52侯文
        今日財富 2024年10期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)業(yè)財預(yù)算編制

        侯文

        業(yè)財融合為企業(yè)預(yù)算管理提供了新視角和新思路,其強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,以使企業(yè)預(yù)算管理更具前瞻性和戰(zhàn)略性。本文對業(yè)財融合背景下企業(yè)預(yù)算管理策略展開探討。首先,本文探討了業(yè)財融合下加強企業(yè)預(yù)算管理的重要性,如促進(jìn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、有助于企業(yè)建設(shè)更加完善的管理體系、幫助企業(yè)達(dá)成預(yù)期管理目標(biāo)等。其次,本文探討了企業(yè)預(yù)算管理中的常見問題,如預(yù)算目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略意識、預(yù)算編制前瞻性不足、預(yù)算執(zhí)行反饋不及時、預(yù)算考評體系不完善等。最后,針對上述常見問題本文提出了預(yù)算管理的一系列優(yōu)化與改進(jìn)策略,如樹立良好的預(yù)算管理意識、增強全員參與意識、健全預(yù)算管理制度、提升預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行反饋工作質(zhì)量、建立業(yè)財一體化平臺、基于業(yè)財融合制定預(yù)算管理的差異化指標(biāo)等。通過上述分析與研究,以期為業(yè)財融合背景下更好地優(yōu)化與改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理提供參考。

        隨著企業(yè)間的競爭日益激烈,企業(yè)預(yù)算管理已成為企業(yè)發(fā)展的重要工具。預(yù)算管理不僅可以幫助企業(yè)進(jìn)行有效的資源配置,還可以幫助其構(gòu)建完善的管理體系,從而實現(xiàn)管理目標(biāo)。然而,在實踐中,許多企業(yè)的預(yù)算管理還存在諸多問題,因此,如何優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理,已成為企業(yè)管理者需要深入研究的問題。

        一、業(yè)財融合下加強企業(yè)預(yù)算管理的重要性

        (一)有助于企業(yè)建立更加完善的管理體系

        管理體系的完善性是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),通過加強預(yù)算管理,企業(yè)可以將其戰(zhàn)略目標(biāo)具體分解為各個部門或項目的預(yù)算目標(biāo),從而確保所有部門和員工的工作都朝著企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)。同時,預(yù)算管理還可以幫助企業(yè)更好地監(jiān)控業(yè)務(wù)的運行情況。通過對預(yù)算執(zhí)行情況的定期審查,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,進(jìn)一步提高管理的效率。此外,預(yù)算管理還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和溝通。在預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中,各部門進(jìn)行充分的信息交流和協(xié)調(diào),不僅可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,還可以增強員工的參與感和歸屬感,從而提高員工的工作積極性。

        (二)有助于幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)

        預(yù)算作為企業(yè)活動中的一種重要規(guī)劃工具,具有明確目標(biāo)、預(yù)測未來、控制成本和提升效率等多重功能。通過制定合理的預(yù)算,企業(yè)可以明確各部門和個人的工作目標(biāo),從而引導(dǎo)員工朝著企業(yè)的總體目標(biāo)努力。同時,預(yù)算管理也有助于企業(yè)預(yù)測未來的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,使企業(yè)可以在變化的市場環(huán)境中把握主動權(quán),更好地實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。在業(yè)財融合的背景下,預(yù)算管理與業(yè)務(wù)決策更加緊密地融合在一起,預(yù)算不僅是財務(wù)部門的工作,也是全體員工共同參與的過程。

        二、企業(yè)預(yù)算管理中的常見問題

        (一)預(yù)算目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略意識

        通常情況下,企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)過于集中于某些短期的、量化的財務(wù)指標(biāo),如營業(yè)收入、利潤等,而忽視了與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的非財務(wù)性指標(biāo),如市場份額、客戶滿意度等,導(dǎo)致企業(yè)的資源被過度地投入到短期的利潤追求中,而對于實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)卻缺乏足夠的投入和關(guān)注。由于預(yù)算目標(biāo)的偏向,企業(yè)往往會忽視一些必要的長期投資,例如產(chǎn)品研發(fā)、品牌建設(shè)等,這對企業(yè)的長期競爭力造成了潛在的影響。同時,這種缺乏戰(zhàn)略意識的預(yù)算目標(biāo)設(shè)定方式也可能造成企業(yè)內(nèi)部為了實現(xiàn)短期的預(yù)算目標(biāo)而犧牲長期的利益,這與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)并不相符。

        (二)預(yù)算編制的前瞻性不夠

        預(yù)算編制應(yīng)是一個前瞻性強、全面反映企業(yè)未來發(fā)展方向和計劃的過程。然而,許多企業(yè)在編制預(yù)算時大多傾向于依賴過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,過于重視歷史成本和歷史業(yè)績,而忽視了未來的市場變化、行業(yè)趨勢以及競爭環(huán)境,導(dǎo)致預(yù)算過于保守,無法適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境。例如,如果預(yù)算只是基于過去的銷售數(shù)據(jù)而編制,而沒有考慮到市場中新的競爭者的出現(xiàn)或者消費者的需求變化,導(dǎo)致預(yù)算過于樂觀或過于悲觀,從而影響企業(yè)的決策質(zhì)量。除此之外,由于缺乏前瞻性,預(yù)算無法有效地反映出企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,也就無法為企業(yè)的長期發(fā)展提供有效的支持。

        (三)預(yù)算執(zhí)行反饋不及時

        準(zhǔn)確且及時的反饋是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),能夠幫助企業(yè)在實際運營過程中調(diào)整計劃,及時糾正偏差,從而確保企業(yè)的目標(biāo)得以實現(xiàn)。然而,在實踐中往往存在預(yù)算執(zhí)行反饋不及時的情況,主要表現(xiàn)在兩個方面。一是,預(yù)算執(zhí)行的情況并未在第一時間反饋給預(yù)算決策者,導(dǎo)致決策者未能及時了解預(yù)算執(zhí)行的真實情況,從而無法做出及時的調(diào)整決策。二是,預(yù)算執(zhí)行的反饋信息并未完全反映出預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題和挑戰(zhàn),以及業(yè)務(wù)運營的實際情況,導(dǎo)致決策者對企業(yè)的運營狀態(tài)有所誤解,從而影響決策的準(zhǔn)確性。這種不及時的反饋機制會導(dǎo)致企業(yè)對預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)程度缺乏準(zhǔn)確的了解,以至于無法及時調(diào)整戰(zhàn)略方向或運營策略,從而影響企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力。

        (四)預(yù)算考評體系不完善

        預(yù)算考評體系是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過預(yù)算考評體系,企業(yè)能夠?qū)ζ湄攧?wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行評估。然而,現(xiàn)實中的預(yù)算考評體系還存在一定的問題。其一,預(yù)算考評體系在實際運用過程中存在公正性問題。在一些企業(yè)中,高層管理者對于考評體系的運用過于主觀,導(dǎo)致考評結(jié)果的公信力降低,進(jìn)而影響員工的工作積極性和企業(yè)文化的建設(shè)。其二,預(yù)算考評體系的反饋機制存在問題。許多企業(yè)在完成預(yù)算考評后,未能建立有效的反饋機制,致使考評過程中發(fā)現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)無法得到及時的解決和改進(jìn),無形之中影響到企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        三、業(yè)財融合下企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化及改進(jìn)策略

        (一)樹立良好的預(yù)算管理理念,增強全員管理意識

        在業(yè)財融合背景下,企業(yè)要實現(xiàn)對預(yù)算管理的優(yōu)化和改進(jìn),首先需要從樹立良好的預(yù)算管理理念、增強全員參與意識開始。預(yù)算管理不僅是財務(wù)部門的工作,而是需要各部門、各層級的員工共同參與的過程。只有通過全員的積極參與,才能確保預(yù)算管理的有效性和精確性。第一,企業(yè)需要提高員工對預(yù)算管理的認(rèn)識,讓他們理解預(yù)算管理與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)之間的緊密聯(lián)系。此外,企業(yè)還需要讓員工理解,預(yù)算管理并不只是一種財務(wù)管理手段,而是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。第二,企業(yè)需要建立和完善全員參與的預(yù)算管理機制。在實際操作中,企業(yè)應(yīng)鼓勵各部門、各層級的員工積極參與到預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)中來。例如,企業(yè)可以通過建立預(yù)算小組,邀請各部門的代表參與預(yù)算編制,讓他們對預(yù)算有更深入的理解。同時,企業(yè)還應(yīng)該建立反饋機制,讓員工可以對預(yù)算管理提出自己的意見和建議,以此不斷優(yōu)化和改進(jìn)預(yù)算管理工作。第三,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重提升員工的預(yù)算管理能力。企業(yè)應(yīng)定期對員工進(jìn)行預(yù)算管理的相關(guān)培訓(xùn),以提高他們的預(yù)算編制、執(zhí)行和控制能力。同時,企業(yè)還應(yīng)將員工的預(yù)算管理表現(xiàn)納入績效考評,以此鼓勵員工積極地參與到預(yù)算管理中來。

        (二)健全預(yù)算管理制度,提升預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行反饋工作質(zhì)量

        預(yù)算管理制度是指導(dǎo)企業(yè)預(yù)算管理活動的一系列規(guī)則和程序。健全的預(yù)算管理制度應(yīng)該能夠確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性,提高預(yù)算的執(zhí)行效率,同時也能夠通過對預(yù)算執(zhí)行情況的反饋和評價,持續(xù)優(yōu)化預(yù)算管理的效果。首先,預(yù)算編制的規(guī)則和程序應(yīng)科學(xué)、合理,要結(jié)合企業(yè)的實際情況和外部環(huán)境變化進(jìn)行充分考慮,預(yù)算編制是預(yù)算管理的第一步,其質(zhì)量直接影響到預(yù)算執(zhí)行的效果。預(yù)算編制不僅要考慮歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,還需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場預(yù)測,以確保預(yù)算的科學(xué)性和實效性。其次,預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和反饋需要及時、有效,只有這樣才能夠快速發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其效果直接決定著預(yù)算管理的成敗。因此,企業(yè)需要建立實時的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng),定期或者實時生成預(yù)算執(zhí)行報告,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差和問題,并根據(jù)反饋結(jié)果調(diào)整預(yù)算或者改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行的方法。

        (三)建立業(yè)財一體化平臺,為高效開展預(yù)算管理提供有力支持

        建立跨部門的業(yè)財一體化平臺可以提高預(yù)算管理的透明度,提升各部門之間的協(xié)同效率,從而為高效開展預(yù)算管理提供有力支持。首先,企業(yè)需要搭建全方位的業(yè)財一體化平臺。業(yè)財一體化平臺通過打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳遞和有效共享,這就需要企業(yè)投入一定的資金和人力資源,例如購買和維護(hù)相關(guān)的軟件系統(tǒng)等。其次,企業(yè)需要確保業(yè)財一體化平臺的正常運行和有效使用。這就需要企業(yè)定期對其維護(hù)和更新,以解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題,同時也需要定期培訓(xùn)員工,提高他們使用平臺的技能和意愿。此外,企業(yè)還應(yīng)該制定一套明確的規(guī)則和程序,規(guī)范員工使用平臺的行為,防止信息的濫用和泄露。另外,在預(yù)算管理的過程中,通過業(yè)財一體化平臺,企業(yè)各部門能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作和溝通。企業(yè)可以通過定期召開會議、發(fā)布報告等方式,促進(jìn)各部門之間的交流和合作,從而提高預(yù)算管理的效率和效果。最后,企業(yè)還需要利用業(yè)財一體化平臺,讓所有員工都能充分了解預(yù)算管理的情況,了解他們的責(zé)任和權(quán)利,進(jìn)一步提升預(yù)算管理的效果,從而為企業(yè)運營管理及決策提供數(shù)據(jù)支持。

        (四)基于業(yè)財融合制定預(yù)算管理的差異化指標(biāo)

        1.結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解

        根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),需要將預(yù)算目標(biāo)分解為一系列具體、可衡量的預(yù)算管理指標(biāo),以便監(jiān)控和衡量預(yù)算管理的效果。首先,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)通常是長期的、宏觀的,例如提高市場份額、增強競爭力等。然后根據(jù)企業(yè)的實際情況對該目標(biāo)進(jìn)行分解,例如確定銷售額、成本、毛利率等。企業(yè)通過監(jiān)控和衡量這些指標(biāo),能夠充分了解預(yù)算管理的效果,以及企業(yè)是否正在朝著戰(zhàn)略目標(biāo)的方向發(fā)展。其次,企業(yè)需要根據(jù)業(yè)財融合的理念,制定一系列結(jié)合業(yè)務(wù)和財務(wù)的預(yù)算管理指標(biāo)。例如,企業(yè)可以制定一個結(jié)合銷售額和成本的綜合指標(biāo),以衡量企業(yè)的盈利能力和效率,或者制定一個結(jié)合市場份額和投資回報率的綜合指標(biāo),以衡量企業(yè)的市場競爭力和財務(wù)效益。結(jié)合業(yè)務(wù)和財務(wù)的預(yù)算管理指標(biāo),能夠更全面、更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的實際情況,幫助企業(yè)做出更科學(xué)、更合理的決策。最后,企業(yè)需要定期審查和調(diào)整預(yù)算管理指標(biāo),以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和市場的變化。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),會隨著時間的推移和外部環(huán)境的變化而改變,因此預(yù)算管理指標(biāo)也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,可以定期對預(yù)算管理指標(biāo)進(jìn)行審查,并根據(jù)審查結(jié)果對指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以保證預(yù)算管理的有效性和適應(yīng)性。

        2.將較為薄弱的預(yù)算指標(biāo)下達(dá)到各個職責(zé)部門當(dāng)中

        在確定預(yù)算管理的差異化指標(biāo)后,企業(yè)需要將較為薄弱的指標(biāo)下達(dá)到各個職能部門中。這樣做的目的是將整體的預(yù)算管理目標(biāo)分解為各部門可以實施和監(jiān)控的具體任務(wù)。例如,如果企業(yè)的總體預(yù)算管理目標(biāo)是提高盈利能力,但通過分析發(fā)現(xiàn)成本控制是一個薄弱的環(huán)節(jié),那么企業(yè)就可以將成本控制這個指標(biāo)下達(dá)到各個職能部門中,讓其在日常工作中對成本控制進(jìn)行重點關(guān)注。將指標(biāo)下達(dá)到各部門后,企業(yè)還需要建立一個有效的監(jiān)控和反饋系統(tǒng),以確保各部門能夠按照設(shè)定的指標(biāo)進(jìn)行工作,在實際工作中企業(yè)要依托該系統(tǒng)定期開展報告和評估活動,對超標(biāo)或者未達(dá)標(biāo)的情況做出細(xì)致分析,進(jìn)行相應(yīng)的處理。例如,企業(yè)可以讓各部門每月或者每季度遞交一次預(yù)算管理報告,讓各部門匯報他們在執(zhí)行預(yù)算和改進(jìn)薄弱指標(biāo)方面的進(jìn)展情況和成果。通過這種方式,企業(yè)可以將總體的預(yù)算管理目標(biāo)和指標(biāo)分解到各個部門和個人,使他們有明確的工作目標(biāo)和責(zé)任。同時,這也能夠讓企業(yè)的管理層更清楚地了解各部門的工作情況,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,從而提高企業(yè)整體的預(yù)算管理效果。

        3.根據(jù)不同部門的性質(zhì),科學(xué)制定指標(biāo)

        在業(yè)財融合的背景下,根據(jù)不同部門的性質(zhì)科學(xué)地制定指標(biāo)是優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理的重要策略。每個部門都有其獨特的運作方式和目標(biāo),因此,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該與其特性和目標(biāo)相匹配,以確保預(yù)算的有效性和實用性。首先,各部門的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,這要求預(yù)算管理者對企業(yè)的戰(zhàn)略和各部門的工作有著深入的了解。通過與各部門的溝通和協(xié)調(diào),可以了解他們的需求和期望,從而制定出符合實際情況的預(yù)算目標(biāo)。其次,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該明確、可量化,并能夠?qū)崿F(xiàn)。明確的指標(biāo)可以清晰地引導(dǎo)部門的工作方向,可量化的指標(biāo)便于跟蹤和評估部門的工作進(jìn)度和效果。再次,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該包括財務(wù)和非財務(wù)兩方面。財務(wù)指標(biāo),如收入、成本、利潤等,能直接反映部門的經(jīng)濟(jì)效益;非財務(wù)指標(biāo),如顧客滿意度、員工滿意度、市場份額等,主要反映的是部門的非經(jīng)濟(jì)效益。通過這兩方面的指標(biāo)全面地評估部門的工作表現(xiàn)。最后,預(yù)算指標(biāo)的制定應(yīng)該是動態(tài)的,能夠隨著企業(yè)環(huán)境和戰(zhàn)略的變化而變化,這就需要預(yù)算管理者定期對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行評估和調(diào)整,以確保其始終與實際情況相符??傊跇I(yè)財融合的背景下,依托不同部門的性質(zhì)科學(xué)地制定指標(biāo),可以更好地實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo),提高企業(yè)的運營效率和效果。

        結(jié)語:

        綜上所述,業(yè)財融合為企業(yè)預(yù)算管理帶來了新的視角和思路。針對各部門的特性,基于業(yè)財融合制定預(yù)算管理的差異化指標(biāo),提升預(yù)算管理的精度和效率。然而,這需要企業(yè)在實踐中不斷調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算指標(biāo),建立全面的預(yù)算管理制度,培養(yǎng)員工的預(yù)算管理意識,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),驅(qū)動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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