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        繪制戰(zhàn)略地圖,優(yōu)化組織績效

        2024-04-17 10:17:41韓兵
        人力資源 2024年2期
        關(guān)鍵詞:績效考核戰(zhàn)略考核

        韓兵

        在日趨激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)核心競爭力的塑造顯得尤為重要。越來越多的企業(yè)希望通過加強戰(zhàn)略管理不斷推動企業(yè)由粗放式管理向精細化管理邁進,但由于部分企業(yè)的績效與戰(zhàn)略目標關(guān)聯(lián)度較低,導致戰(zhàn)略的執(zhí)行力度不足,最終無法達成戰(zhàn)略目標。A公司也存在類似的問題——A公司僅以上級單位下達的指標為基礎,依據(jù)部門日常工作職責進行指標分解。以完成上級任務為目的,忽略了戰(zhàn)略的牽引,戰(zhàn)略導向不夠突出。這導致A公司的戰(zhàn)略規(guī)劃流于形式,難以落地,核心能力塑造緩慢,在近年的市場競爭中,顯得力不從心。

        為解決上述問題,A公司以平衡計分卡(BSC)為基礎工具,從戰(zhàn)略目標出發(fā),理順戰(zhàn)略實現(xiàn)路徑,據(jù)此繪制績效戰(zhàn)略地圖,確定重點工作任務,同時全面承接上級單位考核要求,以此建立公司關(guān)鍵業(yè)績指標庫,并結(jié)合各部門職責,將公司關(guān)鍵業(yè)績指標逐層分解落實至各部門,壓實指標責任,從而打通戰(zhàn)略與績效的鴻溝,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        開發(fā)戰(zhàn)略地圖

        A公司運用平衡計分卡,從財務、客戶、內(nèi)部運營和學習成長四個維度分析戰(zhàn)略實現(xiàn)路徑,繪制績效戰(zhàn)略地圖。通過學習成長維度的指標促進核心價值創(chuàng)造能力提升,支持內(nèi)部運營維度的高效運轉(zhuǎn),從而滿足客戶需求,最終實現(xiàn)股東價值的最大化。

        ●財務層面

        財務層面綜合體現(xiàn)公司戰(zhàn)略執(zhí)行成果和生產(chǎn)經(jīng)營績效,是客戶層面、內(nèi)部流程層面、學習成長層面績效改善和提高的最終目的。該層面的主要內(nèi)容是明確股東價值目標,即回答“為了讓股東滿意,我們必須達到什么財務目標”的問題。

        結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃以及股東對A公司的考核導向,A公司將財務層面的管理目標劃分為提升盈利能力、提高資金效率、合理的財務結(jié)構(gòu)三個維度,分別對應財務的利潤表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負債表。針對上述目標,在具體行動方案上,制訂了提高營業(yè)收入、控制成本費用、及時回款、合理制定并執(zhí)行資金計劃、做好“兩金”壓降等措施。

        ●客戶層面

        客戶層面是達成公司財務目標的直接支撐。該層面的主要內(nèi)容是明確客戶價值主張,即回答“為了獲取財務目標,我們必須滿足什么樣的客戶需求”的問題。

        財務層面的目標實現(xiàn),實際是為客戶提供價值后的結(jié)果輸出,在此之前還有兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié):獲取客源、為客戶提供服務。因此,A公司從客戶的獲取以及為客戶提供服務的角度出發(fā),在客戶層面制定了兩方面的目標:提高市場份額、提升客戶滿意度。針對上述目標,在具體行動方案上,制定了產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務拓展、海外市場拓展、保證項目按期交付、項目質(zhì)量良好控制等措施。

        ●內(nèi)部流程層面

        內(nèi)部流程層面,是滿足客戶需求的直接支撐,該層面的主要內(nèi)容是明確價值創(chuàng)造流程,即回答“為了滿足客戶和股東,我們必須在哪些內(nèi)部運作流程方面非常出色”的問題。為制定該層面的主要目標及關(guān)鍵措施,A公司對自身價值鏈進行了梳理(詳見圖1),明確了業(yè)務的基本活動及輔助活動。

        以基本活動為基礎,A公司在內(nèi)部流程層面制定了五個方面的目標:加強市場運營管理、提升設計能力、采辦效率及效益提升、提高項目管控能力、加強QHSE管理。針對上述目標,在具體行動方案上,制定了客戶關(guān)系維護提級管理、提高設計協(xié)同貢獻、加強物資品類建設、建立典型項目標準模型、QHSE管理體系升版等措施。

        ●學習成長層面

        學習成長層面的主要內(nèi)容是協(xié)調(diào)和整合無形資產(chǎn),強調(diào)為未來投資,是獲得卓越成果的驅(qū)動因素。該層面主要回答“為了達到我們的目的,我們的組織必須如何學習和創(chuàng)新”的問題。

        A公司以業(yè)務價值鏈中的輔助活動為基礎,在學習成長層面制定了五個方面的目標:優(yōu)化人力資本、優(yōu)化信息資本、優(yōu)化財務資本、優(yōu)化技術(shù)資本、優(yōu)化組織資本。針對上述目標,在具體行動方案上,制定了優(yōu)化完善公司人才建設、推動數(shù)據(jù)治理等專項工作、深化業(yè)財融合、加強成果轉(zhuǎn)化、加強組織過程資產(chǎn)提煉等措施。

        通過上述各維度的梳理,最終形成A公司的戰(zhàn)略地圖(詳見圖2)。

        建立關(guān)鍵業(yè)績指標庫

        以上述戰(zhàn)略地圖為基礎,選取影響公司戰(zhàn)略目標達成的關(guān)鍵因素,借助內(nèi)容分解、PDCA、QQTC、KSF等指標開發(fā)工具提取公司關(guān)鍵業(yè)績指標,部分指標示例(詳見圖3)。

        搭建考核框架

        上述指標中,部分指標為共性指標,各個部門均有所涉及;部分指標僅與個別部門的職責相關(guān);部分指標屬于戰(zhàn)略規(guī)劃中的重點工作;還有部分指標屬于部門日常的基礎管理工作。針對上述指標,A公司將其劃分為管理指標、業(yè)務指標、約束激勵指標三類。

        管理指標:指各部門都需要承擔的指標,例如資金計劃的上報及執(zhí)行情況、人才培養(yǎng)等。

        業(yè)務指標:指各部門結(jié)合部門職責需要承擔的指標,例如物資品類建設、設計圖紙差錯率等。

        約束激勵指標:包括各部門的一般業(yè)績指標(CPI)以及有難度的、創(chuàng)新性的激勵指標,該類指標不占考核權(quán)重。一般業(yè)績指標達到要求不加分,未達到要求需扣分;激勵指標達到要求加分,未達到要求不扣分。

        除上述三類指標外,為督促職能部門發(fā)揮其職能支撐作用,A公司對職能部門還設有民主評議指標,具體得分由各部門對職能部門進行評價計算。具體評價內(nèi)容包括責任意識、工作效率、專業(yè)水平、服務意識等。

        綜上所述,A公司職能部門的考核框架由管理指標(40%)、業(yè)務指標(50%)、民主評議指標(10%)、約束激勵指標構(gòu)成;業(yè)務部門的考核框架由管理指標(40%)、業(yè)務指標(60%)和約束激勵指標構(gòu)成。

        健全組織績效管理機制

        ●建立常設組織績效管理機構(gòu)

        為進一步規(guī)范組織績效管理,建立客觀、公正的考核評價機制和科學、高效的績效管理體系,A公司成立組織績效考核領(lǐng)導小組及工作小組,作為組織績效管理的常設管理機構(gòu),并明確管理職責。A公司組織績效考核領(lǐng)導小組由公司黨委成員組成,負責公司組織績效考核工作的領(lǐng)導和總體部署,指導、協(xié)調(diào)組織績效考核相關(guān)事項,審定組織績效考核方案及考核結(jié)果。

        A公司組織績效考核工作小組由各指標責任部門組成,負責研究編制組織績效考核方案,實施組織績效考核工作;編制、修訂相關(guān)配套制度,健全完善相關(guān)配套機制;完成領(lǐng)導小組交辦的其他事項。

        ●完善績效考核閉環(huán)管理機制

        從考核管理理念、管理重點、管理方式等多方位實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,不斷提高考核工作管理水平。在績效計劃制定、評價和反饋的基礎上,以季度考核和定期摸底分析的方式強化生產(chǎn)運營監(jiān)控,對于異常變動指標進行預警和監(jiān)督整改,從而健全完善組織績效“PDCA”閉環(huán)管理機制,保障公司各項生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

        ●強化組織績效考核結(jié)果應用

        組織績效考核結(jié)果按照一定的比例強制分布,作為部門負責人綜合考評的重要組成部分,以及部門獎金包分配的重要依據(jù)。同時,為進一步完善激勵約束體系,考核結(jié)果與評優(yōu)評先工作掛鉤,適當提高績效優(yōu)秀部門關(guān)于優(yōu)秀個人的推優(yōu)比例,從而形成以價值貢獻為導向的動態(tài)聯(lián)動機制。

        作者單位 海洋石油工程股份有限公司

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