申世民
2023年11月,張女士在上班期間流了兩次鼻血,被公司要求遞交辭職報(bào)告。張女士表示自己只是因?yàn)樘鞖飧稍锒鞅茄?,身體并無問題,并詢問公司是否想找借口開除她。對方表示,張女士在四天內(nèi)流了兩次鼻血,誰也擔(dān)不起責(zé)任,而且張女士在試用期,公司不用找借口就可以辭退她。
據(jù)張女士介紹,當(dāng)天自己流鼻血后,領(lǐng)導(dǎo)表示擔(dān)憂她的身體,讓她回去休息。在家休息一天后,她卻收到了公司發(fā)來的信息,要求她遞交辭職報(bào)告。張女士稱:“公司想讓我自己走掉,當(dāng)時(shí)只是說我身體不好。后來我讓對方開個(gè)證明,單方面辭退我,結(jié)果又變成了我工作效率沒有別人好,直接口頭辭退了我?!?/p>
最終,經(jīng)過多次溝通和協(xié)商,張女士成功地維護(hù)了自己的權(quán)益并得到了應(yīng)有的賠償。
從上述事件中可以看出,一部分用人單位以為試用期只是雙方互相考察適應(yīng)的過程,如果用人單位覺得不滿意,可以隨時(shí)要求勞動(dòng)者離開。實(shí)際上,試用期解除勞動(dòng)合同存在諸多限制,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十一條規(guī)定,在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由。
該事件中,用人單位先是以張女士的健康問題為由提出辭退,后來又稱是因?yàn)樗ぷ餍实汀⒏苫畈恍卸M(jìn)行辭退,但僅依靠主觀判斷,沒有客觀有效的證據(jù)予以佐證,這樣被認(rèn)定為違法解除的風(fēng)險(xiǎn)非常大。因該事件引起輿論的廣泛關(guān)注,加上當(dāng)事員工積極維權(quán),最終,該公司還是支付了相應(yīng)的賠償。
那么,如果用人單位發(fā)現(xiàn)員工健康存在問題,或工作能力、態(tài)度有問題,該如何處理呢?具體操作建議如下:
首先,確認(rèn)是否事先告知員工錄用條件,錄用條件約定是否合理。比如,以下視為不符合錄用條件:家族或本人具有精神疾病遺傳史的;患有肺結(jié)核、心臟病、傳染病等按國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的疾病或者影響正常履行職責(zé)的其他疾病等;工作能力、工作態(tài)度不符合崗位職責(zé)要求的;試用期內(nèi)出現(xiàn)工作過錯(cuò)或失職行為達(dá)到2次以上的;試用期內(nèi)績效考核低于60分的。
其次,要求員工進(jìn)行進(jìn)一步體檢,或者在試用期結(jié)束前完成考核,確認(rèn)員工是否符合約定的錄用條件。
最后,如有證據(jù)證明員工不符合錄用條件,則需在試用期內(nèi)做出決定并及時(shí)送達(dá)員工,如果超出試用期,則解除行為無效。
另外,為了防止身體存在嚴(yán)重健康問題的員工入職,建議用人單位在正式錄用之前,提前安排新入職員工進(jìn)行體檢,以確認(rèn)員工身體條件可以滿足工作要求。
上文提到試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同存在諸多限制,《勞動(dòng)合同法》第二十一條對此做了明確規(guī)定。也就是說,試用期解除員工除了依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條(過失性解除)、第四十條第一項(xiàng)(非過失性解除)和第二項(xiàng)(非過失性解除)之外,用人單位不能隨意依據(jù)其他條款解除勞動(dòng)合同,否則將面臨違法解除勞動(dòng)合同,并支付經(jīng)濟(jì)賠償金的法律風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),《勞動(dòng)合同法》第三十六條又規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。在該條款中,并沒有其他任何附加的限定,沒有區(qū)分試用期與正式員工。
進(jìn)一步說,《勞動(dòng)合同法》第二十一條限制的是對勞動(dòng)者單方解除的情形。因此,如果勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致,按照《勞動(dòng)合同法》第三十六條協(xié)商一致解除,基本無風(fēng)險(xiǎn)?;谝陨戏治?,可以總結(jié)出如下試用期解除勞動(dòng)合同的合法操作建議:
●員工試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,用人單位可以單方解除勞動(dòng)合同
該情形是實(shí)踐中比較常用,且比較容易操作的,正確適用上述規(guī)定,需要注意以下要點(diǎn):
第一,明確約定合法的試用期期間。如果未對試用期進(jìn)行約定或約定不合法,以及因勞動(dòng)合同僅約定試用期而導(dǎo)致試用期不成立等,都無法按照不符合錄用條件進(jìn)行處理。
第二,錄用條件必須明確、客觀、具體、標(biāo)準(zhǔn)化。比如針對銷售人員,應(yīng)圍繞銷售業(yè)績設(shè)置錄用條件;針對司機(jī)崗位,可設(shè)置交通違章的次數(shù)上限或交通事故嚴(yán)重程度等;針對操作工,應(yīng)設(shè)置產(chǎn)品合格率等考核指標(biāo),諸如此類。同時(shí),應(yīng)設(shè)置各類績效考核的分?jǐn)?shù)等可以量化的指標(biāo),并且清楚地寫明滿足錄用條件的“及格線”。
第三,員工入職時(shí)應(yīng)當(dāng)向其明確告知錄用條件,通常是制作《錄用條件確認(rèn)函》并要求員工進(jìn)行簽字確認(rèn),或者在雙方簽訂的勞動(dòng)合同中明確規(guī)定哪些情況下不符合錄用條件可以解除勞動(dòng)合同。
第四,用人單位應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度、考核辦法,在入職時(shí)告知員工,由員工簽字確認(rèn),并在試用期內(nèi)進(jìn)行客觀、公正、有效的考核評估。
第五,用人單位要有證據(jù)證明員工不符合錄用條件,如錄用條件確認(rèn)函、崗位說明書、入職登記表、考核報(bào)告、勞動(dòng)合同、談話筆錄或錄音等。
第六,須在試用期內(nèi)作出決定并及時(shí)送達(dá)勞動(dòng)者,如果超出試用期,則解除行為無效。同時(shí),應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同通知書中明確用人單位解除勞動(dòng)合同的具體理由和事實(shí)依據(jù),并事先將理由通知工會(huì)。
●按照《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(二)至(六)款、第四十條第(一)款和第(二)款單方解除勞動(dòng)合同
用人單位按照上述條款進(jìn)行過失性解除和非過失性解除均需提供充分的證據(jù)并遵循法定的程序,具體而言:
第一,用人單位要依據(jù)法律規(guī)定的民主程序制定合法有效的規(guī)章制度,并向員工公示或告知,即須以存在合法有效的用人規(guī)章制度為前提。
第二,規(guī)章制度的內(nèi)容要合法且合理。例如,用人單位應(yīng)對嚴(yán)重違反規(guī)章制度的情形加以明確規(guī)定,并盡量以列舉的方式進(jìn)行明確。同時(shí),規(guī)章制度中關(guān)于“嚴(yán)重違反”的量化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理且客觀,具有可操作性,比如規(guī)定“曠工一天屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度將予以解聘”就明顯不合理,很難得到仲裁委或法院的認(rèn)可。如果沒有明確具體的規(guī)定,用人單位就以勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的情形為由與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同會(huì)存在被認(rèn)定為違法解除的風(fēng)險(xiǎn)。又如,對何為“重大損害”,用人單位應(yīng)在規(guī)章制度中對其進(jìn)行明確的定義,并保證其合理性;如果用人單位未在規(guī)章制度中界定何為“重大損害”,則對于“重大損害”的認(rèn)定屬于裁判者自由裁量的范疇,用人單位的解除行為存在被認(rèn)定為違法解除勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。另外,“重大損害”并不單單是指給用人單位造成了經(jīng)濟(jì)損失,還包括對企業(yè)信譽(yù)、信用、競爭優(yōu)勢等無形資產(chǎn)的損害。
第三,用人單位要有充分的證據(jù)證明員工存在第三十九條第(二)至(六)款、第四十條第(一)款和第(二)款規(guī)定的情形,且履行了法定的程序。比如,按照嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度解除的,用人單位要證明達(dá)到“嚴(yán)重”的程度,如果只是一般的違規(guī),不能界定為“嚴(yán)重”違反,由此而解除勞動(dòng)合同可能涉嫌違法解除。如果是以醫(yī)療期滿解除為由,則需要證明勞動(dòng)者確實(shí)無法從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的條件,這時(shí)用人單位才可以解除勞動(dòng)合同。另外,對于試用期內(nèi)不能勝任工作的員工,試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的最好方式是以不符合錄用條件為由解除。只要用人單位規(guī)定了明確具體的錄用條件,并告知了員工,員工在試用期內(nèi)一旦被證明不符合錄用條件,用人單位即可行使解除權(quán)。
第四,將解除事由事先通知工會(huì)?!秳趧?dòng)合同法》第四十三條規(guī)定,“用人單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)”。首先,設(shè)立工會(huì)的用人單位有事先通知工會(huì)的義務(wù),如果用人單位并未設(shè)立工會(huì),可以通過告知并聽取職工代表的意見的方式來履行告知義務(wù);其次,用人單位僅需將解除勞動(dòng)合同的理由及事實(shí)通知工會(huì),而不需要征詢工會(huì)的意見。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正,但工會(huì)無權(quán)直接撤銷辭退決定;最后,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第四十七條的規(guī)定,用人單位解除勞動(dòng)合同之前并未告知工會(huì),勞動(dòng)者據(jù)此請求用人單位支付賠償金,用人單位只要在一審起訴前補(bǔ)正有關(guān)程序,依然無須承擔(dān)違法解除勞動(dòng)合同支付賠償金的法律責(zé)任。
●協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同
除了上述情形外,如果用人單位想要主動(dòng)解除勞動(dòng)合同,還可以和員工進(jìn)行協(xié)商。相比其他解除方式,協(xié)商一致解除的方式更具靈活性和低風(fēng)險(xiǎn)性,協(xié)商一致解除越來越成為大部分用人單位在處理勞動(dòng)關(guān)系解除等事宜時(shí)的首選方案。該方案需要注意以下要點(diǎn):
第一,簽訂協(xié)商一致解除協(xié)議。如果是勞動(dòng)者主動(dòng)提出,可以填寫個(gè)人原因離職,然后辦理正常離職手續(xù)即可。如果是用人單位主動(dòng)提出,則需要簽訂協(xié)商一致解除協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確全面,一般在協(xié)議中也會(huì)有結(jié)清條款,例如:雙方再無其他爭議事項(xiàng)或要求一方作出承諾(一般是針對勞動(dòng)者)放棄條款(例如:勞動(dòng)者放棄在用人單位的所有勞動(dòng)權(quán)益,不再主張任何權(quán)利、費(fèi)用和款項(xiàng)等),并且也會(huì)加入意思表示真實(shí)條款,例如:在協(xié)議中要求勞動(dòng)者確認(rèn)協(xié)議的簽訂系在充分了解相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上,且系自身真實(shí)意思表示等。
第二,出具離職證明。出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),離職證明也是勞動(dòng)者領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)需要的材料。如果離職證明載明是用人單位主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同,則勞動(dòng)者可以憑離職證明辦理失業(yè)保險(xiǎn)申領(lǐng)。
第三,需要確認(rèn)的其他事項(xiàng)。如競業(yè)限制協(xié)議是否需要啟動(dòng)或解除等。
回到本文開頭的事件,盡管勞動(dòng)者存在“流鼻血”這種生活中的常見問題,但是用人單位卻直接予以辭退,由此引發(fā)勞動(dòng)者群體對自身權(quán)益和健康等問題的廣泛關(guān)注,這也提醒用人單位不僅要注重法律、制度的尺度,更要注重管理的溫度,讓勞動(dòng)者切實(shí)感受到關(guān)愛和溫暖。
作者 勞達(dá)laboroot執(zhí)業(yè)律師