董監(jiān)高因聽命他人而違反勤勉義務(wù)的案例不少,須知是個(gè)人對公司負(fù)有法定的勤勉義務(wù)、個(gè)人承擔(dān)后果,自己是自己的第一責(zé)任人,不該因聽命他人等原因而違法害己。
2024年2月,思美傳媒股份有限公司(以下簡稱“思美傳媒”)免去李子木的董事會(huì)秘書、副總經(jīng)理職務(wù)。直接原因是李子木對深交所互動(dòng)易平臺(tái)投資者的一個(gè)提問回答錯(cuò)誤,導(dǎo)致公司及李子木被證監(jiān)會(huì)罰款、深圳證券交易所公開譴責(zé)。
2023年12月修訂發(fā)布的《中華人民共和國公司法》首次明確闡述了公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員(以下簡稱“董監(jiān)高”)的勤勉義務(wù),規(guī)定“董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對公司負(fù)有勤勉義務(wù),執(zhí)行職務(wù)應(yīng)當(dāng)為公司的最大利益盡到管理者通常應(yīng)有的合理注意”。作為職權(quán)大、對公司利益影響大、使命大的董監(jiān)高,勤勉盡責(zé)可能會(huì)很辛苦,卻是應(yīng)該、值得的,因?yàn)檫@利己利企,違反勤勉義務(wù)的后果不輕,可能讓人前程盡毀。
一句回復(fù)丟工作
一次不審慎的行為,讓85后、本該年輕有為的李子木丟了高薪工作,且職業(yè)生涯和個(gè)人聲譽(yù)受損,令人喟嘆。
思美傳媒成立于2000年,總部位于杭州市,2014年IPO。作為綜合性的文化傳媒集團(tuán),2022年的營業(yè)收入為41.85億元、凈利潤為-4.09億元。生于1987年的李子木名校畢業(yè),曾任律師、保險(xiǎn)公司法律合規(guī)崗高級(jí)副經(jīng)理、基金管理公司高級(jí)經(jīng)理、股權(quán)投資公司總經(jīng)理助理。2019年11月起,任思美傳媒董事會(huì)秘書兼副總經(jīng)理,成為上市公司高管。2022年,李子木的年薪高達(dá)72萬元,本該高度珍惜、勤勉履職。
2023年11月27日12時(shí)50分,思美傳媒對深交所互動(dòng)易平臺(tái)投資者關(guān)于“公司作為抖音的長期合作伙伴,是否有相關(guān)業(yè)務(wù)與抖音超市合作”的提問,回復(fù)稱“抖音超市現(xiàn)階段由本公司代運(yùn)營”。公司股價(jià)在下午開盤后快速由跌拉升至漲停,并保持到收盤。收盤后,思美傳媒在互動(dòng)易平臺(tái)答復(fù)投資者相關(guān)提問稱“公司所稱代運(yùn)營抖音超市,是指公司代運(yùn)營了抖音官方超市的官方直播間之一”。抖音電商官方微博11 月27日、28日就“思美傳媒代運(yùn)營抖音超市”發(fā)布辟謠信息。思美傳媒稱“抖音超市現(xiàn)階段由本公司代運(yùn)營”與實(shí)際情況不符。
時(shí)任思美傳媒董事會(huì)秘書的李子木,負(fù)責(zé)公司對投資者在深交所互動(dòng)易平臺(tái)所提問題的回復(fù)工作,其編寫“抖音超市現(xiàn)階段由本公司代運(yùn)營”的答復(fù)信息并決定發(fā)布,未能保證相關(guān)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,違反了《中華人民共和國證券法》第八十二條第三款規(guī)定,即發(fā)行人的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)保證發(fā)行人及時(shí)、公平地披露信息,所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。因此,李子木是思美傳媒上述信息披露違法行為直接負(fù)責(zé)的主管人員。
2024年1月,證監(jiān)會(huì)浙江監(jiān)管局決定對思美傳媒及李子木給予警告,并分別罰款150萬元、100萬元;思美傳媒、李子木被深交所給予公開譴責(zé)的處分。
2024年2月,思美傳媒公告,李子木作為公司信息披露直接責(zé)任人,在信息披露工作中不審慎,受到證監(jiān)會(huì)浙江監(jiān)管局行政處罰和深交所公開譴責(zé)處分,董事會(huì)將其免職;其不在公司擔(dān)任其他職務(wù)。這意味著,李子木僅僅因?yàn)橐痪鋵ν顿Y者的錯(cuò)誤回復(fù),不僅失去了上市公司高管職務(wù),還斷送了職業(yè)生涯,短期內(nèi)難以再任上市公司高管。
做個(gè)明白人
上述李子木的案例帶來一個(gè)重要的警示:董監(jiān)高必須熟悉、敬畏法定的勤勉義務(wù),并且明白違反義務(wù)可能造成的嚴(yán)重后果。
何謂勤勉義務(wù)?最權(quán)威的表述來自公司法,另外可以參考的是證監(jiān)會(huì)《上市公司章程指引》(2023年)關(guān)于勤勉義務(wù)的規(guī)定:“董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和本章程,對公司負(fù)有下列勤勉義務(wù):(一)應(yīng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,以保證公司的商業(yè)行為符合國家法律、行政法規(guī)以及國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,商業(yè)活動(dòng)不超過營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;(二)應(yīng)公平對待所有股東;(三)及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況;(四)應(yīng)當(dāng)對公司定期報(bào)告簽署書面確認(rèn)意見,保證公司所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;(五)應(yīng)當(dāng)如實(shí)向監(jiān)事會(huì)提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事行使職權(quán);(六)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及本章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。注釋:公司可以根據(jù)具體情況,在章程中增加對本公司董事勤勉義務(wù)的要求?!?/p>
履行勤勉義務(wù)意味著企業(yè)家需秉承公司的最大利益履職,且需謹(jǐn)慎、認(rèn)真。面對“公司作為抖音的長期合作伙伴,是否有相關(guān)業(yè)務(wù)與抖音超市合作”這一提問,李子木作出正確的回答并不難,結(jié)果由于個(gè)人疏忽給出了錯(cuò)誤答復(fù)。顯然,他在工作中沒有盡到應(yīng)有的勤勉義務(wù),導(dǎo)致一個(gè)小失誤釀成大錯(cuò)。
如果不慎違反了勤勉義務(wù),企業(yè)家付出代價(jià)不小,面臨罰款、賠償?shù)取H?,公司法第一百九十一條規(guī)定,董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù),給他人造成損害的,公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;董事、高級(jí)管理人員存在故意或者重大過失的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若因違反勤勉義務(wù)造成信息披露違法,按證券法規(guī)定,當(dāng)事人可能被罰款,罰金最高達(dá)1000萬元;按刑法規(guī)定,可能被判刑,可處5年以上10年以下有期徒刑,并處罰金;此外是公司的處罰,如本案中李子木被免職。
不僅法律、企業(yè)對勤勉義務(wù)的要求比較高,執(zhí)法機(jī)構(gòu)對董監(jiān)高是否勤勉盡責(zé)更是從嚴(yán)監(jiān)管。證監(jiān)會(huì)主席吳清2024年3月稱,資本市場的監(jiān)管重點(diǎn)是突出強(qiáng)、嚴(yán),這讓董監(jiān)高履行勤勉義務(wù)的壓力及難度頗大,不乏有人訴苦、被處罰者喊冤。雖然盡到勤勉義務(wù)會(huì)很辛苦,但違反的代價(jià)更大,盡到義務(wù)是理性之舉。
如何盡到義務(wù)
紙上談兵易,但在實(shí)踐中,面對各種復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)情況,董監(jiān)高該如何盡到勤勉義務(wù)?
首先,正確認(rèn)識(shí)、認(rèn)可并敬畏勤勉義務(wù),這是對公司、對自己利益的負(fù)責(zé)。董監(jiān)高為何必須勤勉?勤勉義務(wù)是其法定、強(qiáng)制性義務(wù)。另外,從權(quán)責(zé)對等這一基本原理來看,董監(jiān)高職權(quán)大薪酬高,對企業(yè)的利益影響大,對應(yīng)的責(zé)任也大,肩負(fù)公司利益最大化的使命,理該為公司的最大利益勤勉盡責(zé)。
其次,正確踐行勤勉義務(wù)。董監(jiān)高執(zhí)行職務(wù)時(shí)應(yīng)該完全遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對此不能有任何疏忽或者搞變通,尤需堅(jiān)守契約精神、程序正義。2024年3月的政府工作報(bào)告提出弘揚(yáng)優(yōu)秀企業(yè)家精神,指出遵紀(jì)守法是優(yōu)秀企業(yè)家精神的題中之義。證監(jiān)會(huì)主席吳清提出尊重規(guī)律、尊重規(guī)則、尊重契約。
再次,董監(jiān)高執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)真誠地以公司最大利益為出發(fā)點(diǎn)行事,而非個(gè)別股東、自己的最大利益;履職謹(jǐn)慎、認(rèn)真、精益求精,盡力避免過失,不可故意犯錯(cuò);董監(jiān)高處理公司事務(wù)時(shí),能像處理個(gè)人事務(wù)時(shí)那么認(rèn)真和盡力。對于信息不太充分、決策難度大之事,尤需特別注意、謹(jǐn)慎決策。對于難度不大之事,如上述回答投資者對思美傳媒的提問,同樣需合理注意,不可輕視、輕率應(yīng)對。
董監(jiān)高因聽命他人而違反勤勉義務(wù)的案例不少,須知是個(gè)人對公司負(fù)有法定的勤勉義務(wù)、個(gè)人承擔(dān)后果,自己是自己的第一責(zé)任人,不該因聽命他人等原因而違法害己。
作為企業(yè)的核心人物,董監(jiān)高與其怕勤勉盡責(zé)辛苦,不如怕違反的后果嚴(yán)重,從而嚴(yán)于律己,在履行勤勉義務(wù)中以身作則,引領(lǐng)建設(shè)勤勉盡責(zé)的良好企業(yè)文化。
(作者系中國海洋大學(xué)中國混合所有制與資本管理研究院特邀研究員)
(編輯 謝云鳳 873321463@qq.com)