孫淑娟
伴隨著“大智移云物區(qū)”的快速發(fā)展,企業(yè)所面對的微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境已在悄然改變。數(shù)字化、智能化正成為第四次工業(yè)革命的核心生產(chǎn)力。2021年財(cái)政部在《會計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中,提出要重視數(shù)字化技術(shù)的支撐作用,會計(jì)審計(jì)工作需要順應(yīng)時代要求及時轉(zhuǎn)型,數(shù)字化技術(shù)助推轉(zhuǎn)型,嚴(yán)格統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,規(guī)范數(shù)據(jù)傳遞流程,提高企業(yè)管理水平和自我管控能力,提升全面風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展。2022年1月12日國務(wù)院在《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》中要求,中國進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化思維,通過向龍頭企業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、合作等方式,提升員工數(shù)字化技能,有效及時地推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中起到引領(lǐng)推動作用的是財(cái)務(wù),將財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化作為排頭,業(yè)票財(cái)稅融合,企業(yè)有效整合,助推企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)
一、業(yè)務(wù)規(guī)范化、數(shù)據(jù)化
智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)數(shù)字化、數(shù)據(jù)化。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資產(chǎn),是一種新型生產(chǎn)力要素。在“大智移云物區(qū)”的背景下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展,應(yīng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,規(guī)范數(shù)據(jù)采集與加工,統(tǒng)一口徑,打破數(shù)據(jù)孤島,消除業(yè)務(wù)壁壘。通過建設(shè)數(shù)字體系,將業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息融合,形成數(shù)據(jù)湖。實(shí)現(xiàn)信息資源共享,將數(shù)據(jù)紅利擴(kuò)大,充分挖掘數(shù)據(jù)資源,發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大潛能,降低企業(yè)采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、營運(yùn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等各項(xiàng)支出,提高企業(yè)盈利能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)能力。
二、數(shù)字共享、財(cái)務(wù)共享
財(cái)務(wù)數(shù)字化的基礎(chǔ)和起點(diǎn)是財(cái)務(wù)共享。新時代全球競爭格局的核心力量和要素資源是數(shù)字經(jīng)濟(jì)。構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,科學(xué)部署管理平臺,優(yōu)化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息無障礙流通和實(shí)時傳遞。通過平臺對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整合、加工,提升資源配置效率。財(cái)務(wù)共享平臺、業(yè)務(wù)平臺和管理平臺有效對接,以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,業(yè)務(wù)場景移動化,業(yè)財(cái)管理融為一體,企業(yè)融為一體,發(fā)揮數(shù)據(jù)價值鏈的最大作用(如圖1)。
三、賦能企業(yè)價值,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展
數(shù)字化智能財(cái)務(wù)是“大智移云物區(qū)”的科技升級產(chǎn)物。通過重構(gòu)頂層設(shè)計(jì),提高企業(yè)創(chuàng)新能力,賦能企業(yè)價值管理,做好體制機(jī)制建設(shè)。架構(gòu)數(shù)字化財(cái)務(wù)模式,從價值記錄轉(zhuǎn)為價值前端,實(shí)現(xiàn)可視化管理,做好“數(shù)據(jù)地圖”,通過“數(shù)據(jù)地圖”驅(qū)動企業(yè)決策。融合多樣化管理手段,滿足共享主體多元化需求,提供建設(shè)性策略,以價值鏈智慧管理為理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展。
我國企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化的現(xiàn)狀
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是數(shù)據(jù)驅(qū)動,數(shù)字化的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)。2020年8月,國務(wù)院國資委發(fā)布的《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》指出,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,智能財(cái)務(wù)已成為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的方向,給予企業(yè)財(cái)務(wù)新思路,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已箭在弦上,不得不發(fā)。該通知為推動國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作出指導(dǎo)和全面部署。
一、央企國企是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型排頭兵
央企國企中有相當(dāng)比例的企業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),是國家支柱產(chǎn)業(yè)。這些企業(yè)肩負(fù)著經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會責(zé)任。央企國企在第四次工業(yè)革命中發(fā)揮了引領(lǐng)帶頭作用,是推動企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型的隊(duì)長。不過因?yàn)檠肫髧筘?cái)務(wù)數(shù)智化起步時間不同,企業(yè)改革進(jìn)度和成效也參差不齊。2022年年初,國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于推動中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見》指出,所有中央企業(yè)力爭在2023年年底前,基本建成“智能友好、穿透可視、功能強(qiáng)大、安全可靠”的司庫系統(tǒng),加強(qiáng)資金預(yù)警防控,提高資金運(yùn)營效率,服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。
二、中小微企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型壓力大
新冠肺炎疫情發(fā)生以來,我國中小微企業(yè)受到?jīng)_擊較大,資金緊張,利潤縮減,破產(chǎn)倒閉數(shù)量較多。與此同時,信息化發(fā)展迅速,對中小微企業(yè)提出了新的要求,部分企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成本高、管理制度松散、資源限制、步子慢,沒有明確的轉(zhuǎn)型理念和思路,面臨較大的壓力。不過也有部分信息化程度較高、敏感度較高的中小微企業(yè)以抗擊疫情為契機(jī),企業(yè)上下擰成一股繩,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,開創(chuàng)了業(yè)務(wù)發(fā)展的新氣象。在大數(shù)據(jù)、人工智能、信息技術(shù)的幫助下,拓展網(wǎng)絡(luò)銷售,加強(qiáng)物流配送,實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,為企業(yè)開拓了新的市場。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型路徑
一、堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化經(jīng)濟(jì)的指導(dǎo)思想
2020年習(xí)近平總書記在浙江考察時強(qiáng)調(diào),要善于抓住產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代數(shù)字產(chǎn)業(yè)賦予企業(yè)新的機(jī)遇,布局?jǐn)?shù)字化經(jīng)濟(jì)已是箭在弦上。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,數(shù)字技術(shù)、信息化技術(shù)發(fā)展迅速,新技術(shù)不斷涌現(xiàn),影響面涉及生活、教育、金融、生產(chǎn)、流通、銷售等各個領(lǐng)域。企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)會,將“大智移云物區(qū)”等技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合,創(chuàng)新發(fā)展理念,建設(shè)數(shù)據(jù)中臺,推動信息化成果應(yīng)用。以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),深度融合業(yè)財(cái),發(fā)揮智能財(cái)務(wù)的提升作用,實(shí)體經(jīng)濟(jì)是基礎(chǔ),數(shù)字經(jīng)濟(jì)是提升,二者相互依存,高效滲透融合,以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、快速度發(fā)展。重新梳理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理體系,疏通各個部門信息通道,加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和清洗,創(chuàng)新理念和管理模式,創(chuàng)建數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下“大財(cái)務(wù)”體系,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展。
二、企業(yè)要提高站位,決心足
首先,企業(yè)高層要分析局勢,認(rèn)清外部環(huán)境的變化。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是企業(yè)的選修課,而是決定企業(yè)生存和持續(xù)有效經(jīng)營的必修課。企業(yè)財(cái)務(wù)智能化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口。其次,企業(yè)管理層要制訂一套切實(shí)可行的財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型方案。企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要政策支持、資金支持、專家有效參與。將經(jīng)營決策、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、戰(zhàn)略管理形成一條“流水線”“生產(chǎn)線”,信息和數(shù)據(jù)橫向縱向?qū)崿F(xiàn)有效傳遞。最后,企業(yè)高層的決心至關(guān)重要。財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型過程中難免會出現(xiàn)政策執(zhí)行效果偏離預(yù)期,高層管理人員要有效溝通,提高士氣,頂住壓力,堅(jiān)定信心,緊跟國家政策方向,成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型升級。
三、重塑業(yè)財(cái)邊界、管財(cái)邊界
將業(yè)務(wù)部門信息接口與財(cái)務(wù)部門對接,打通基層數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)賦能企業(yè)業(yè)務(wù),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合。通過數(shù)據(jù)平臺端對端,排除數(shù)據(jù)斷點(diǎn),保持流程暢通,數(shù)據(jù)通過抓取、清洗、整理、加工,提高數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的效率和質(zhì)量,拓展智能財(cái)務(wù)界限,延伸智能財(cái)務(wù)功能。管理平臺是財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ),智能財(cái)務(wù)平臺對接管理平臺,將管理會計(jì)戰(zhàn)略思想和方法融入智能財(cái)務(wù)核心內(nèi)容,嚴(yán)格業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程,優(yōu)化內(nèi)控制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)口徑,科學(xué)規(guī)范地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)“軍事家”“戰(zhàn)略家”的職能。
四、金稅四期工程倒逼企業(yè)加快財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型
金稅四期工程是稅務(wù)局稅務(wù)征管方式的優(yōu)化升級,有效助力稅務(wù)局對企業(yè)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行比對與分析、“以票控稅”向“以數(shù)治稅”的轉(zhuǎn)變功能的實(shí)現(xiàn)。金稅四期工程幫助稅務(wù)局提升了對企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管水平,倒逼企業(yè)財(cái)務(wù)智能化進(jìn)行轉(zhuǎn)型,提升數(shù)字化稅務(wù)管理水平,改變以往被動應(yīng)對稅務(wù)檢查的局面,財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型是納稅人自身稅務(wù)管理水平提升的一個契機(jī)。企業(yè)通過稅務(wù)數(shù)字化管理,結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)、地域和業(yè)務(wù)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)稅務(wù)共享,提高稅務(wù)預(yù)算能力和分析能力,從稅務(wù)角度助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)格化思維,推動企業(yè)智能財(cái)務(wù)更深一層。
五、提升財(cái)務(wù)人員智能財(cái)務(wù)能力,加強(qiáng)管控隊(duì)伍的培養(yǎng)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代對企業(yè)財(cái)務(wù)人員、管理人員提出了更高的要求。作為承擔(dān)人才培養(yǎng)的各類高等院校,應(yīng)對接企業(yè)職能財(cái)務(wù)崗位需求,適時調(diào)整人才培養(yǎng)方案,培養(yǎng)學(xué)生數(shù)字化智能財(cái)務(wù)理念,高端引領(lǐng)。順應(yīng)財(cái)務(wù)信息化、智能化發(fā)展態(tài)勢,加入數(shù)字化、信息化和智能化相關(guān)課程,加大學(xué)生智能化財(cái)務(wù)實(shí)踐時間,通過不同軟件提升學(xué)生智能財(cái)務(wù)處理技能。同時加強(qiáng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)意識的培養(yǎng),注重團(tuán)隊(duì)凝聚力,通過創(chuàng)新課程培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)性思維和創(chuàng)造性思維,模擬仿真工作場景,為企業(yè)提供應(yīng)用型、技能型、創(chuàng)新型的數(shù)字化人才。
對于已在職財(cái)務(wù)人員,企業(yè)應(yīng)通過各種方法、各種渠道提升員工的數(shù)字素養(yǎng),培養(yǎng)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,不僅是財(cái)務(wù)人員智能財(cái)務(wù)知識的提升,同時也需要高層管理者、業(yè)務(wù)人員、IT人員參與,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,通過請進(jìn)來、走出去,線上和線下相結(jié)合等方式,腳踏實(shí)地地對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人才培訓(xùn)和培養(yǎng),提升綜合素質(zhì),提升信息化處理能力,提高財(cái)務(wù)處理和財(cái)務(wù)分析能力,逐漸實(shí)現(xiàn)角色和職能的轉(zhuǎn)變,能靈活應(yīng)對數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)智能財(cái)務(wù)需求。
六、政策扶持落地,以大帶小
央企國企在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著支撐作用,業(yè)務(wù)覆蓋面廣,在優(yōu)惠政策和資源配置方面優(yōu)于中小微企業(yè)。這部分企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型中起步早,難度相對較小。因此,作為國民經(jīng)濟(jì)支柱的央企國企肩負(fù)有幫扶中小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的責(zé)任。
中小微企業(yè)所在地政府要認(rèn)真執(zhí)行黨中央、國務(wù)院印發(fā)的相關(guān)政策,實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠扶持政策落地,讓中小微企業(yè)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中真正品嘗到政策的實(shí)惠,才會積極進(jìn)行財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。針對中小微企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型成本高、技術(shù)難、思想認(rèn)識不到位、底子薄、應(yīng)對危機(jī)能力不強(qiáng)等劣勢,建立一對一的伙伴幫扶關(guān)系,進(jìn)入中小微企業(yè)指導(dǎo)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,研究該企業(yè)能夠用得起、用得順、用得好的高效率數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型工具。同時,央企國企應(yīng)積極發(fā)揮其鏈主作用,將中小微企業(yè)加入業(yè)務(wù)鏈條,成為其上下游企業(yè),擰成一股繩,賦能中小微企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效、持續(xù)增長、價值增值,從而提升整個產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)智化轉(zhuǎn)型水平,為數(shù)字中國作出更大的貢獻(xiàn)。
七、財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型是再造業(yè)務(wù)流程,重構(gòu)財(cái)務(wù)組織,數(shù)據(jù)重新梳理、清洗,以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)提高運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略化發(fā)展的大事。企業(yè)轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵要素之一在于數(shù)據(jù)的真實(shí)性、時效性和完整性。通過央企國企財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)利用信息共享平臺,在業(yè)務(wù)流程再造、提升核算職能、有效降低成本、加強(qiáng)管控能力等方面發(fā)揮了優(yōu)勢。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將分散的數(shù)據(jù)聚合,是數(shù)據(jù)中心,是決策支持平臺?;诠蚕淼乃悸方ㄔO(shè),利用最新信息技術(shù)分類整合,以實(shí)現(xiàn)資源利用效能最大化。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)到來,我國企業(yè)應(yīng)順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)大潮,加入財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的大軍。大型企業(yè)應(yīng)積極將轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)借鑒于其他企業(yè),并給予“手拉手”指導(dǎo)。企業(yè)通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)融合平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,從而驅(qū)動生產(chǎn)方式變革,給企業(yè)帶來高效高質(zhì)量發(fā)展,實(shí)現(xiàn)中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。(課題項(xiàng)目:河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)改革項(xiàng)目:基于課程思政角度下的《會計(jì)信息系統(tǒng)》教學(xué)改革與實(shí)踐,項(xiàng)目編號:2022JG019。作者單位:河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院)