李來(lái)帥

（臨沂第十二中學(xué)，臨沂 276000）

引 言

作為國(guó)家的直屬機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位肩負(fù)著為公眾提供公益服務(wù)的重大責(zé)任。在日常管理工作中，事業(yè)單位應(yīng)秉持“與時(shí)俱進(jìn)”的原則，充分利用現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和精細(xì)化。針對(duì)傳統(tǒng)管理模式存在的問(wèn)題，應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)管理體系，提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。接下來(lái)，本文將對(duì)大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理工作進(jìn)行深入分析和研究。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為常態(tài)，學(xué)校自然也不例外。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，改變了傳統(tǒng)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作模式，財(cái)務(wù)管理人員會(huì)積極地運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

大數(shù)據(jù)是伴隨著人類(lèi)社會(huì)與科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展而出現(xiàn)的，其不僅是時(shí)代發(fā)展的必然，更是人類(lèi)智慧的結(jié)晶。因此，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位就應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，這不僅是事業(yè)單位財(cái)政發(fā)展的必經(jīng)之路，在當(dāng)前也是一種普遍現(xiàn)象。隨著信息化的到來(lái)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作方式發(fā)生了變化，新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理人員往往是將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合、篩選，從而構(gòu)建完整的信息數(shù)據(jù)資源庫(kù)，將其儲(chǔ)存在現(xiàn)代化的電子設(shè)備中[1]。這種方式不僅能夠保證財(cái)務(wù)管理工作的高效性，還能保證數(shù)據(jù)及學(xué)生信息相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性。在工作中，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)會(huì)提醒，這會(huì)在一定程度上規(guī)避因?yàn)閿?shù)據(jù)失誤對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)造成危害的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用，能夠保證單位資產(chǎn)安全，提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系。下面將對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的積極影響進(jìn)行分析。

（一）保證單位資產(chǎn)安全

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，由于其財(cái)務(wù)資金主要來(lái)源于國(guó)家撥款，因此財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)以更為認(rèn)真、謹(jǐn)慎的態(tài)度來(lái)對(duì)待工作。為了確保事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的有效性，大數(shù)據(jù)技術(shù)起到了至關(guān)重要的作用。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠監(jiān)控事業(yè)單位的財(cái)政收支情況，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)流向及其過(guò)程，這不僅規(guī)范了資金的使用，還促進(jìn)了事業(yè)單位的發(fā)展。通過(guò)這種方式，能夠預(yù)防事業(yè)單位在資金管理上出現(xiàn)的任何問(wèn)題。目前，許多事業(yè)單位的管理模式仍然相對(duì)陳舊，采用傳統(tǒng)的“一把抓”形式，這無(wú)疑增加了內(nèi)部貪污腐敗的風(fēng)險(xiǎn)。然而，在大數(shù)據(jù)的背景下，這種風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)使資金情況和數(shù)據(jù)內(nèi)容公開(kāi)透明，并由計(jì)算機(jī)進(jìn)行精準(zhǔn)的核算和控制。一旦出現(xiàn)任何資金流向不明的情況，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將立即發(fā)出警報(bào)，從而有效防止財(cái)務(wù)資產(chǎn)濫用的情況發(fā)生。

（二）提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

在全球一體化的大背景下，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立并完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這不僅能深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，更能為財(cái)務(wù)管理人員提供決策支持。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，顯著提升了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)確保了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析、整合，確保了信息內(nèi)容的質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理人員需根據(jù)工作需求，篩選和優(yōu)化相關(guān)數(shù)據(jù)，全面監(jiān)管資金用途和流向。通過(guò)搭建信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)，事業(yè)單位將實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升，進(jìn)而推動(dòng)單位發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

（三）加強(qiáng)部門(mén)之間聯(lián)系

實(shí)際情況顯示，我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理時(shí)，往往缺乏與各部門(mén)的有效溝通。這種現(xiàn)象導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理往往局限于財(cái)務(wù)工作人員的個(gè)人視角，從而降低了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的整體效率。在當(dāng)前背景下，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已逐漸普及，因?yàn)楣芾碚咭呀?jīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)在信息整理和分析方面的準(zhǔn)確性?xún)?yōu)勢(shì)。更為重要的是，大數(shù)據(jù)還能實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與單位內(nèi)部其他部門(mén)的溝通與聯(lián)系。加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的信息交流，不僅能提升各部門(mén)工作人員在財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理中的參與度，還能有效提高單位內(nèi)部的管理水平，完善管理體系，確保單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作能夠順利、有序且高效地完成。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理現(xiàn)狀分析

（一）內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)缺失

自2014 年起，我國(guó)財(cái)政部已經(jīng)頒布并實(shí)施了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》[2]。然而，從當(dāng)前情況來(lái)看，部分事業(yè)單位雖然正在進(jìn)行改革，但其成效并不顯著。這主要源于事業(yè)單位內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的缺失，導(dǎo)致事業(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理工作中缺乏明確的方向，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握資金管理工作的進(jìn)度。更嚴(yán)重的是，這種情況還可能導(dǎo)致事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的徇私舞弊和內(nèi)部腐敗等問(wèn)題。這些問(wèn)題無(wú)疑對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理造成了不良影響。學(xué)校的資金主要來(lái)源于國(guó)家撥款。因此，資金管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的核心任務(wù)和首要目標(biāo)。盡管大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，但仍有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏創(chuàng)新意識(shí)，認(rèn)為大數(shù)據(jù)對(duì)單位管理工作幫助不大。這些單位未能建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系，加之內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的缺失，導(dǎo)致其無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求。

（二）預(yù)算管理方案不足

科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案是確保事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的基石。然而，當(dāng)前許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案仍存在不完善、不科學(xué)的問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。例如，部分學(xué)校在開(kāi)展財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理工作時(shí)，未能預(yù)先制定預(yù)算管理方案，這不僅增加了財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理工作的不確定性，還可能導(dǎo)致預(yù)算管理工作與初衷相悖。究其原因，主要是單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)預(yù)算管理工作缺乏正確的認(rèn)知，未能從行動(dòng)上嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算方案，或者即使落實(shí)了，但由于方案的不科學(xué)、不規(guī)范而存在誤差。在大數(shù)據(jù)的背景下，部分事業(yè)單位甚至尚未建立內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，這無(wú)疑對(duì)單位內(nèi)部的預(yù)算和財(cái)務(wù)管理工作造成不利影響。另外，一些事業(yè)單位未能及時(shí)引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員仍沿用傳統(tǒng)理念和手法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，這在某種程度上也制約了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

（三）管理人員水平低下

對(duì)于事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)部門(mén)是對(duì)工作人員職業(yè)技能要求最為嚴(yán)格的部門(mén)。然而，當(dāng)前許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員水平參差不齊，導(dǎo)致在工作中難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。目前，許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員存在思想觀念落后、管理方法不當(dāng)、缺乏學(xué)習(xí)意識(shí)等問(wèn)題。這些因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作缺乏創(chuàng)新，仍在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏了解，缺乏數(shù)據(jù)資源化和信息網(wǎng)絡(luò)化的思想意識(shí)，這使得財(cái)務(wù)管理工作存在一定的滯后性[3]。長(zhǎng)期下去，將導(dǎo)致單位內(nèi)部的管理工作難以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，甚至面臨被時(shí)代淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。此外，一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)存在誤解，認(rèn)為其會(huì)給會(huì)計(jì)資料的安全性帶來(lái)威脅，從而在主觀意識(shí)上排斥大數(shù)據(jù)技術(shù)。這使得單位內(nèi)部在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)時(shí)面臨諸多困難。還有一部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解和運(yùn)用都存在不足之處，這不僅會(huì)影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理工作的質(zhì)量，還可能導(dǎo)致事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中面臨風(fēng)險(xiǎn)，甚至直接影響事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，加強(qiáng)管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)已成為當(dāng)務(wù)之急。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理優(yōu)化路徑

（一）建立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)

2017 年，我國(guó)財(cái)政部發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度》，明確要求事業(yè)單位必須建立內(nèi)部控制制度[4]。為全面提升財(cái)務(wù)管理水平并做好財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理工作，事業(yè)單位應(yīng)積極響應(yīng)財(cái)政部政策，建立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型與優(yōu)化，校園財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求也日益提高。這不僅要求財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部建立完善的內(nèi)控制度，還要求校方不斷提升自身的資金管理水平。作為我國(guó)基礎(chǔ)的社會(huì)單位，管理人員應(yīng)以身作則，充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，全面推進(jìn)單位內(nèi)部?jī)?nèi)控體系的構(gòu)建，并將財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)進(jìn)行融合。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位若想高效開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理工作，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的。事業(yè)單位應(yīng)將大數(shù)據(jù)納入自身的發(fā)展目標(biāo)范疇內(nèi)，實(shí)現(xiàn)“與時(shí)俱進(jìn)”的內(nèi)控制度。利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)完善內(nèi)部管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等工作內(nèi)容。對(duì)于事業(yè)單位而言，良好的內(nèi)部環(huán)境是確保各項(xiàng)工作高效開(kāi)展的基礎(chǔ)。因此，單位應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各階層工作環(huán)節(jié)和內(nèi)部信息的公開(kāi)化、透明化和共享化，促進(jìn)各部門(mén)和各崗位之間的交流與協(xié)作，進(jìn)而提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理水平。

（二）完善預(yù)算管理方案

財(cái)務(wù)預(yù)算資金是事業(yè)單位工作的核心，其管理質(zhì)量直接關(guān)系到單位整體業(yè)務(wù)水平。在傳統(tǒng)觀念下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員在預(yù)算管理工作上往往缺乏足夠的重視，導(dǎo)致實(shí)際工作中難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，為我國(guó)各行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)計(jì)算和儲(chǔ)存，還催生了云會(huì)計(jì)、云計(jì)算等先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。在事業(yè)單位內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí)，應(yīng)積極運(yùn)用這些先進(jìn)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的管理流程進(jìn)行優(yōu)化與改革，全面提升單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平和管理效能[5]。在當(dāng)今社會(huì)背景下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，各行各業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理方式都需要不斷改革和創(chuàng)新，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展速度。因此，事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí)，應(yīng)從思想上糾正傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的錯(cuò)誤觀念，并站在大數(shù)據(jù)的角度對(duì)自身的預(yù)算管理工作進(jìn)行技術(shù)性的分析和研究。事業(yè)單位要做好內(nèi)控管理工作，首先應(yīng)從財(cái)務(wù)部門(mén)著手，糾正財(cái)務(wù)管理人員的工作思維和工作觀念。為落實(shí)這一工作，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)率先垂范，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的現(xiàn)代化知識(shí)，并將其傳遞至基層工作人員，以營(yíng)造一種現(xiàn)代化的管理氛圍。此外，在信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位還應(yīng)積極借助各種大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升自身單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。尤其要系統(tǒng)分析和全面整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，使財(cái)務(wù)管理人員能夠充分利用數(shù)據(jù)資源做出正確的管理決策，最大限度地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)構(gòu)建信息共享平臺(tái)，使各種數(shù)據(jù)信息變得公開(kāi)、透明。這要求財(cái)務(wù)部門(mén)更加認(rèn)真地對(duì)待財(cái)務(wù)報(bào)表，確保信息的真實(shí)性和可靠性，推動(dòng)整體單位內(nèi)部管理工作的創(chuàng)新與改革。

（三）提高人員管理水平

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求也日益提高。對(duì)于事業(yè)單位而言，若想充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系、提升管理水平，首要任務(wù)是引入優(yōu)秀人才。為確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員具備相應(yīng)的技術(shù)能力，并保障其工作質(zhì)量與效率，單位還需培養(yǎng)工作人員的學(xué)習(xí)能力和自主學(xué)習(xí)意識(shí)。這要求工作人員不僅要掌握運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)，還要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的操作技能。這不僅有助于推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平也具有積極的促進(jìn)作用。然而，目前許多事業(yè)單位在人才引進(jìn)方面缺乏足夠的重視，導(dǎo)致其在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作時(shí)受到一定的人員制約。因此，管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人員對(duì)創(chuàng)新管理工作模式的重要性，積極從社會(huì)上引進(jìn)具備專(zhuān)業(yè)背景和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才。同時(shí)，對(duì)于單位內(nèi)部的相關(guān)人才也要定期進(jìn)行培訓(xùn)與教學(xué)，以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)和積極作用的認(rèn)知。在實(shí)際工作中，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的工作情況制定考核制度，嚴(yán)格管理并全面培養(yǎng)人才，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。通過(guò)將工作人員的實(shí)際工作與工資掛鉤，可以確保他們?cè)诠ぷ鲘徫簧弦约?xì)致、認(rèn)真的態(tài)度開(kāi)展工作，這對(duì)于提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平非常有利。

結(jié) 語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，我國(guó)各行各業(yè)都面臨著工作改革與創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部而言，財(cái)務(wù)管理工作仍存在一些問(wèn)題。為了規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并完善單位內(nèi)部管理體系，領(lǐng)導(dǎo)者需重視大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理工作中的合理應(yīng)用。具體而言，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重建立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，完善預(yù)算管理方案，并提升財(cái)務(wù)管理人員的管理水平。只有這樣，事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率才能得到持續(xù)提升。