王燕
(廣東德潤生態(tài)科技集團(tuán)有限公司,廣東 中山 528400)
高速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境背景下,離不開互聯(lián)網(wǎng)等科技信息技術(shù)的支持,尤其是在大數(shù)據(jù)的支持下,一些領(lǐng)先的民營企業(yè)開始注重財(cái)務(wù)管理信息化,充分利用一些“大數(shù)據(jù)”報(bào)告,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的高效化。當(dāng)下大數(shù)據(jù)技術(shù)通過發(fā)展和改革,已經(jīng)逐步深入到各行各業(yè),特別是為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化的信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)了一定的藍(lán)圖,民營企業(yè)要充分地把握好時(shí)代契機(jī),緊跟我國發(fā)展的宏觀方向指引,逐步邁入快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代。
從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作角度來看,一些財(cái)務(wù)工作程序較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員的工作量較多,相比較信息化管理,財(cái)務(wù)人員只需通過財(cái)務(wù)信息的輸入和整理,進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)的軟件化處理,該種形式能夠減少較多的工作量,大幅提升了民營企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)信息化對現(xiàn)代信息技術(shù)的有效使用是一種推動(dòng),將財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,能夠極大地優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,便于信息化的有效處理,最終實(shí)現(xiàn)信息的集成和信息的共享。
民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中要注重業(yè)財(cái)融合,尤其要注重業(yè)財(cái)融合的方式方法,只有這樣才能不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定有力的保障。財(cái)務(wù)信息化管理手段能夠使得信息及時(shí)的處理,有助于動(dòng)態(tài)化地管理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)管理分析更加精準(zhǔn),并針對相關(guān)問題提出及時(shí)的解決建議,最終進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)任務(wù)的達(dá)成。民營企業(yè)要注重管理措施的優(yōu)質(zhì)化,及時(shí)適當(dāng)進(jìn)行資金儲(chǔ)備,避免因資金短缺產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理漏洞,最終規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息化手段下的一些信息技術(shù),能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)部環(huán)節(jié)進(jìn)行融合,如企業(yè)籌資、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營銷售等環(huán)節(jié),更是能夠強(qiáng)化物資和信息的管理,使得企業(yè)的資金管理更加流暢。企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中要高度重視資金流和物流,特別是一些管理人員,更應(yīng)抓住當(dāng)前的現(xiàn)狀根據(jù)具體問題制定出相關(guān)策略,及時(shí)做出調(diào)整和相關(guān)改進(jìn)措施,實(shí)現(xiàn)資源的有效整合和管控,再進(jìn)一步統(tǒng)籌相關(guān)資源,才能使得企業(yè)的核心競爭實(shí)力得到進(jìn)一步的提升。從降本增效的角度來看,資金資源的使用效率要想得到一定的提升,企業(yè)必須高度重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化軟件的運(yùn)用,提升自身核心競爭實(shí)力才是關(guān)鍵。
財(cái)務(wù)管理在民營企業(yè)中運(yùn)用較為廣泛,很多管理方面的要求也運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了信息使用效率的提升,很多信息會(huì)不斷地增加一些處理的方法,使信息處于增加的態(tài)勢,這就對信息的處理要求更高,人工的信息化處理較為落后,此時(shí)就需要通過信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,以滿足信息化時(shí)代的發(fā)展。
傳統(tǒng)的人工處理信息技術(shù)手段實(shí)用性較低,很多人工處理模式比較落后,很多傳統(tǒng)的人工處理模式實(shí)用性也較低,此時(shí)通過財(cái)務(wù)信息化就能夠?qū)崿F(xiàn)信息處理效率的提升,一些技術(shù)和系統(tǒng)并且軟件的信息化處理,能夠?qū)⒑A康臄?shù)據(jù)進(jìn)行甄別,例如云計(jì)算和大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的處理,能夠真正地挖掘信息的內(nèi)在價(jià)值,能夠極大的提升信息運(yùn)用效率,使財(cái)務(wù)信息的使用更加便捷,財(cái)務(wù)管理水平的提升更為迅速。當(dāng)下,民營企業(yè)也應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),合理的信息化體系建設(shè),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)和高效的管理,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。
現(xiàn)代科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得財(cái)務(wù)逐漸趨向于信息化,很多財(cái)務(wù)處理方法也隨之進(jìn)行改革,例如手工會(huì)計(jì)逐漸趨向于會(huì)計(jì)電算化,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)操作體系也轉(zhuǎn)變成人工智能的數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì),很多會(huì)計(jì)信息技術(shù)軟件也應(yīng)用到實(shí)踐中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建也基于技術(shù)的手段,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理和相關(guān)工作的效率性。
基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的合理化甄別,通過技術(shù)手段能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、整理,最終達(dá)到會(huì)計(jì)核查的目標(biāo),會(huì)計(jì)操作過程中要做好會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理,及時(shí)確定相關(guān)會(huì)計(jì)核算體系,便于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
信息技術(shù)發(fā)展到一定階段,不僅僅是單純的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,尤其應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算過程中,不再進(jìn)行的簡單的核算模式,而是按照一定技術(shù)和方法,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理。
基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化得到普遍的應(yīng)用,實(shí)踐中只有保證價(jià)值的最大化,充分為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)活動(dòng)作鋪墊,才能進(jìn)一步達(dá)成財(cái)務(wù)決策活動(dòng)的目標(biāo)。積極整合企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程,需要積極地結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)行廣度和深度地挖掘財(cái)務(wù)信息管理資源,最大潛能地發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢,最終促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。
企業(yè)信息技術(shù)管理環(huán)境中,財(cái)務(wù)管理能夠支持企業(yè)價(jià)值的最大化,也能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)決策活動(dòng)的內(nèi)容,幫助其獲取所需的相關(guān)數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)積極構(gòu)建相關(guān)決策模型,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理更加的優(yōu)質(zhì)化。
積極搭建財(cái)務(wù)管理信息化的高端技術(shù)管理平臺(tái),針對平臺(tái)實(shí)施技術(shù)性的信息管理,實(shí)現(xiàn)通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合,依靠信息軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的完善,平臺(tái)技術(shù)的充分運(yùn)用,來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)質(zhì)化,特別是一些智能技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效甄別和集成。
財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)手段中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)核算核心部分的選擇,運(yùn)用該技術(shù)手段能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)質(zhì)化。實(shí)踐中一些財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策的支持,能夠使得企業(yè)的管理更加地優(yōu)質(zhì)化。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化技術(shù)水平的提升,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)一些模式的優(yōu)化,就必須加強(qiáng)相關(guān)系統(tǒng)的集成和優(yōu)化,逐步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用,才能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
大數(shù)據(jù)信息時(shí)代下的很多財(cái)務(wù)管理模式開始了轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)工作逐漸轉(zhuǎn)向到無人和無紙化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形式,特別是一些現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公形式,需要借助信息化技術(shù)手段進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的完善,需要實(shí)現(xiàn)技術(shù)化的引入進(jìn)而達(dá)到辦公效率的提升。
自動(dòng)化的辦公模式往往替代了原有的財(cái)務(wù)工作模式,解放了大量的重復(fù)性勞動(dòng),替代了傳統(tǒng)模式中的大量重復(fù)性的工作,使得簡單、重復(fù)性的工作模式轉(zhuǎn)變,尤其是一些多人異地協(xié)同辦公模式,以及計(jì)算機(jī)智能技術(shù)的引入,極大地幫助辦公形式的改變,促使智能手機(jī)終端信息實(shí)現(xiàn)更好地采集,實(shí)現(xiàn)信息更好地審核,有助于財(cái)務(wù)工作更加地高效和便捷。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員大量機(jī)械性重復(fù)工作逐漸地減少,當(dāng)下財(cái)務(wù)工作的重心開始逐步轉(zhuǎn)向到管理會(huì)計(jì),很多信息技術(shù)的應(yīng)用,使得機(jī)械性工作逐步的減少,很多信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用逐漸的普遍,依靠大數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)了相關(guān)運(yùn)營環(huán)節(jié)的管理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的優(yōu)質(zhì)化。
信息技術(shù)手段下的企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高效計(jì)算,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效核驗(yàn),也對數(shù)據(jù)的管理提供了有效的手段,依靠相關(guān)信息風(fēng)險(xiǎn)的管理程序,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控。信息化系統(tǒng)能夠構(gòu)建一些功能模塊,使得相關(guān)數(shù)據(jù)分析更加的精準(zhǔn),這些模塊也能夠使得企業(yè)的管理更加的精準(zhǔn),特別是一些信息系統(tǒng)的優(yōu)化,便于單位管理者精準(zhǔn)地進(jìn)行決策和目標(biāo)的達(dá)成。
目前,大型企業(yè)往往都配置了專門的管理軟件,如專業(yè)的軟件管理系統(tǒng),像ERP軟件和CRM綜合性軟件,通過這些信息化技術(shù)軟件的充分應(yīng)用,使得一些大型民營企業(yè)的管理更優(yōu)質(zhì),使得民營企業(yè)信息化管理落到實(shí)處,便于信息化管理模式和信息化管理制度進(jìn)一步強(qiáng)化,有效地促進(jìn)了企業(yè)的信息化管理。
1.缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才
公司財(cái)務(wù)人員一般往往懂得專業(yè)知識(shí),但是缺乏高素質(zhì)的復(fù)合知識(shí),缺乏軟件操作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員欠缺對軟件的正確選擇和合理的應(yīng)用,導(dǎo)致一些軟件的運(yùn)用過程中會(huì)出現(xiàn)一系列的問題,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)一系列的問題,財(cái)務(wù)管理信息化最終集中在個(gè)別管理人員,很多管理過程中缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才,一些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的框架也沒有充分地運(yùn)用,沒有專業(yè)的人士運(yùn)用相關(guān)信息系統(tǒng),難以深化更多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和數(shù)據(jù)庫知識(shí),最終導(dǎo)致相關(guān)軟件應(yīng)用水平較差。
2.財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對落后
財(cái)務(wù)管理信息化就是要借助信息技術(shù)和信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)展,發(fā)展過程中要始終秉持著以人工控制為主,以信息技術(shù)手段運(yùn)用的信息化技術(shù)為模式的財(cái)務(wù)管理,這樣有助于企業(yè)的管理更加優(yōu)質(zhì)化。當(dāng)下財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對落后,很多財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)水平較差,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用效率較低,這就導(dǎo)致難以全面地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)水平。
3.財(cái)務(wù)管理流程混亂
一些民營企業(yè)的預(yù)算編制周期較長,很多預(yù)算管理流程較為混亂,在一些審批的執(zhí)行過程中還存在著調(diào)整,財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作要想順利開展離不開財(cái)務(wù)流程化的管理,數(shù)據(jù)信息要想實(shí)現(xiàn)暢達(dá)也離不了流程化的管理,數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)預(yù)算和預(yù)算管理上要融入,才能不至于財(cái)務(wù)管理流程發(fā)生混亂。
4.系統(tǒng)安全控制存在隱患
信息技術(shù)手段下,各種各樣的安全問題受到了各方人士的高度關(guān)注,一些系統(tǒng)安全控制也存在著隱患,系統(tǒng)安全性減弱后會(huì)存在頻繁的系統(tǒng)失竊、失真,導(dǎo)致系統(tǒng)的硬件、軟件難以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
當(dāng)今市場是人才的競爭,人力資源是市場競爭中最寶貴的資源,特別是一個(gè)企業(yè),要想持續(xù)健康的發(fā)展,其必須具備完整的科學(xué)人力資源管理體系,通過不斷地完善自身的管理,不斷加強(qiáng)相關(guān)員工工作價(jià)值的發(fā)揮,不斷挖掘員工自身的價(jià)值,更好地管理服務(wù)才是發(fā)展的方向。
人力資源管理人員要積極地獲取和處理信息資源,此時(shí)就需要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,激發(fā)人力資源的優(yōu)勢,才能從根本上解決企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理問題。人力資源信息化健康發(fā)展中必然要高度重視人才的重要性,積極加強(qiáng)企業(yè)職工的專業(yè)化培訓(xùn),強(qiáng)化其思想認(rèn)識(shí)才能提升員工的整體綜合實(shí)力。
信息技術(shù)中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的高速運(yùn)用,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通過信息系統(tǒng)的支持,具有了一定的發(fā)展競爭優(yōu)勢,有助于更多公司創(chuàng)造更多的效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)層面的高度發(fā)展。信息技術(shù)手段下的企業(yè)投資,以及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要引進(jìn)技術(shù)的合理化應(yīng)用,積極加大團(tuán)隊(duì)的研發(fā)力度和相關(guān)資金的投入,建立一套符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式和信息化管理模式,有助于財(cái)務(wù)管理信息軟件的充分應(yīng)用。
財(cái)務(wù)管理人員要高度重視軟件的開發(fā)和使用,積極查詢相關(guān)財(cái)務(wù)信息,并做好管理決策工作。財(cái)務(wù)管理中信息化技術(shù)平臺(tái)使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)交換以及內(nèi)部經(jīng)營的信息化與網(wǎng)絡(luò)化。
積極建立健全系統(tǒng)安全管理制度,例如財(cái)務(wù)管理信息化軟件的通用性、性能檢測,保障軟件的高質(zhì)量、高性能運(yùn)作。如完善的防火墻隔離措施,就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全,有助于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的落實(shí)。
綜上所述,隨著我國信息化技術(shù)水平的推進(jìn),大數(shù)據(jù)技術(shù)開始融入各行各業(yè)中,技術(shù)支持下的信息化管理已然成為一種發(fā)展的趨勢。民營企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部管理中為了達(dá)到財(cái)務(wù)管理水平的提升目的,開始加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,逐步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提升,如注重了實(shí)時(shí)的監(jiān)控和預(yù)警,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析,以及相關(guān)財(cái)務(wù)管理決策的精細(xì)化,最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。集團(tuán)化目標(biāo)下的財(cái)務(wù)管理信息化更是一個(gè)全方位的系統(tǒng),需要在理論和聯(lián)系實(shí)踐的過程中不斷地開拓與創(chuàng)新,積極探尋更加完善的管理策略,實(shí)踐中不斷地強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化,做好相關(guān)財(cái)務(wù)管理和資金的有效調(diào)控,以及相關(guān)管理的相關(guān)控制工作,才能進(jìn)一步促進(jìn)民營企業(yè)核心競爭實(shí)力的提升。