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        成本控制全面升級 助力制造企業(yè)發(fā)展

        2024-03-29 05:03:51馮月梅
        大眾投資指南 2024年1期
        關(guān)鍵詞:成本生產(chǎn)企業(yè)

        馮月梅

        (寧波金凱機床股份有限公司,浙江 寧波 315300)

        本文對制造企業(yè)成本控制相關(guān)內(nèi)容的分析,是在現(xiàn)有成本管理領(lǐng)域的進一步延伸與細分,然后現(xiàn)實情況卻是更多地重視理論成就,忽略了理論與實務(wù)間的隔閡,致使成本理論內(nèi)容遲遲無法落實到實踐上來,更缺乏對制造企業(yè)的引導(dǎo)。隨著制造企業(yè)對我國經(jīng)濟貢獻值的不斷攀升,對其成本內(nèi)容的分析就成為我們探討的重心,由此希望本文的分析能夠結(jié)合現(xiàn)有內(nèi)容構(gòu)建出一套與制造企業(yè)深度契合的成本控制體系,發(fā)揮理論對實務(wù)的真正指導(dǎo)作用。

        一、成本控制基本內(nèi)容介紹

        成本控制,是在一定的發(fā)展時期內(nèi),根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的成本管理目標(biāo),由各成本管理責(zé)任主體在其職權(quán)范圍內(nèi),對各種有可能影響成本(一般是增加成本支出)的因素與內(nèi)容采取一系列預(yù)防與調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。

        目前,通過不斷地完善與補充,理論界對成本控制形成了狹義與廣義兩種認(rèn)知,狹義上認(rèn)為,成本控制就是對主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,如料、工、費等要素的管控;從廣義上來看,成本控制是指對影響目標(biāo)實現(xiàn)的全要素控制,這一理解也受到了更多的投資者與管理者的認(rèn)同[1]。

        從價值鏈管理理念上來看,成本控制可分為如下三種:一是戰(zhàn)略成本控制,即站在企業(yè)宏觀和全局的高度上,對成本內(nèi)容進行籌劃,具有較強的外延性、抗?fàn)幮浴⑷中?。二是質(zhì)量成本控制,即加強企業(yè)質(zhì)量管理,但質(zhì)量的提高勢必意味著成本的增加,因此質(zhì)量成本成為衡量產(chǎn)品成本與質(zhì)量的重要指標(biāo)。三是責(zé)任成本控制,即通過落實企業(yè)各層級、各部門、各環(huán)節(jié)甚至個人的經(jīng)濟責(zé)任,達到控制成本的目的。

        從成本的形成過程來看,成本控制可分為如下三種:一是投產(chǎn)前的成本控制,如設(shè)計成本、物資采購成本、材料定額與勞動定額水平等,這些內(nèi)容的科學(xué)確定直接關(guān)系到企業(yè)后續(xù)的成本控制質(zhì)量。

        二是生產(chǎn)中的成本控制,也就是成本的主要形成階段,包括材料、人工、動力以及各輔料消耗、運輸費等,是投產(chǎn)前的成本預(yù)測計劃的落實環(huán)節(jié),直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否順利實現(xiàn)。

        三是生產(chǎn)后的成本控制,即產(chǎn)品運輸、銷售、營銷、售后服務(wù)等費用,旨在強調(diào)履行市場管理職能的同時兼顧企業(yè)效益。

        二、制造企業(yè)成本控制存在的問題

        (一)上游成本控制問題

        在我國經(jīng)濟迅速發(fā)展的市場背景下,制造企業(yè)也正在飛速升溫,在買方市場主導(dǎo)下,供給大于需求,商品價格有所下降,制造企業(yè)在與供應(yīng)商的合作上,處于有利地位,也就意味著其更要注重供應(yīng)商的資質(zhì)篩選,但目前制造企業(yè)該方面的工作并不到位,也一定程度上提高了成本的支出。

        第一,合作的供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問題。尤其是一些低值易耗品的采購上,出現(xiàn)質(zhì)量問題的概率較大,對于制造企業(yè)來說,增加了他們的篩選成本,同時也直接影響到了后續(xù)的產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售,甚至不利于下游客戶端的維穩(wěn)工作,直接造成一系列惡劣成果,加重了質(zhì)量成本支出。

        第二,供應(yīng)商的供貨及時性問題。目前,制造企業(yè)并未形成穩(wěn)定的供應(yīng)商供貨渠道,缺乏穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商,每次都需重新確定合作供應(yīng)商,盡管上游貨源眾多,但仍不可避免地出現(xiàn)供應(yīng)不及時的情況,影響了企業(yè)既定的生產(chǎn)運作計劃,致使工期延誤,加重了生產(chǎn)成本支出。

        第三,制造企業(yè)對供應(yīng)商的信用管理有待加強。制造企業(yè)尚未形成健全的供應(yīng)商信用管理體系,對于供應(yīng)商潛在的違約風(fēng)險、支付風(fēng)險等識別不到位,致使其和一些資質(zhì)較差的企業(yè)合作,供應(yīng)商不遵守發(fā)貨或其他服務(wù)要求,最終造成的損失仍由制造企業(yè)自身承擔(dān)。

        (二)中游成本控制問題

        中游成本控制主要出于制造企業(yè)自身,也是成本控制計劃落實的重要過程,但因為各種人為或客觀因素的影響,致使其成本控制效果較差。

        首先,研發(fā)環(huán)節(jié)成本控制。研發(fā)費用的減少與產(chǎn)品質(zhì)量的提升之間有著先天矛盾,一旦產(chǎn)品研發(fā)投入實踐,就意味著成本的激增,其中包括試錯成本、實驗成本、工藝設(shè)計成本、專家咨詢成本等,再加上現(xiàn)代市場人們的個性化需求逐漸提高,生活質(zhì)量要求愈發(fā)嚴(yán)苛,對制造企業(yè)研發(fā)的新穎度、創(chuàng)新性要求也就更高,直接增加了企業(yè)物料投入、人員投入、貨幣資金投入以及時間投入等成本,且有可能無法帶來預(yù)期的效益,成本消耗嚴(yán)重[2]。

        其次,生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)成本控制。生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)是成本支出的重點,但從事生產(chǎn)制造流水線的工作人員鮮少對成本控制形成充分認(rèn)識與理解。一方面,制造企業(yè)成本控制人員與生產(chǎn)人員間存在溝通問題,或不能將成本理念貫徹下去,生產(chǎn)人員仍按照原本的生產(chǎn)理念開展相關(guān)工作,生產(chǎn)工藝的不精進與生產(chǎn)技術(shù)的未提升直接提高了生產(chǎn)成本。另一方面,生產(chǎn)階段的不協(xié)調(diào)、不配合也增加了成本消耗。因為生產(chǎn)階段與企業(yè)的成本控制計劃設(shè)計由不同的人員執(zhí)行,而部分成本控制計劃內(nèi)容對生產(chǎn)階段的要求更為苛責(zé),但生產(chǎn)能力又無法達到,也造成了生產(chǎn)成本的失控。

        (三)下游成本控制問題

        制造企業(yè)下游的成本控制主要表現(xiàn)在與市場的連接上,也是成本形成的最終階段,從該階段成本控制情況來看,制造企業(yè)還存在如下問題。

        1.倉儲物流成本控制問題,倉儲物流成本很大程度上取決于企業(yè)的生產(chǎn)周期,必須保證二者協(xié)調(diào)到位,確保交貨期與生產(chǎn)周期的匹配度,但目前制造企業(yè)很難對二者形成控制,且倉儲物流空運行為較多,也造成了成本的浪費,再加上運輸過程中可能出現(xiàn)的丟失、損毀等,也對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響,增加了質(zhì)量成本與物流成本。

        2.市場環(huán)境的變化,企業(yè)成本控制受供求關(guān)系影響大。對于一些大型特殊制造企業(yè)來說,市場上對其售后服務(wù)要求較高,長期性、持續(xù)性的質(zhì)量是消費者考慮制造企業(yè)產(chǎn)品的又一因素,這就意味著企業(yè)的服務(wù)除了產(chǎn)品本身之外,還要延展到客戶的長期需求上。加上制造企業(yè)與客戶的合作周期往往較長,若制造企業(yè)缺乏長期合作意識,很難滿足客戶的需求,降低了客戶的消費欲望,不利于企業(yè)潛在市場的開發(fā)。

        (四)制造企業(yè)成本控制問題原因簡析

        通過對制造企業(yè)成本控制相關(guān)內(nèi)容的分析,發(fā)現(xiàn)制造企業(yè)出現(xiàn)系列成本控制問題的原因可總結(jié)為如下兩點。

        一是制造企業(yè)的成本控制意識不強烈,且固化嚴(yán)重,缺乏持續(xù)創(chuàng)新、優(yōu)化的理念。成本控制是伴隨企業(yè)生產(chǎn)生存、戰(zhàn)略確定等的長期性工作,但目前大多制造企業(yè)僅設(shè)計當(dāng)下的成本控制體系或規(guī)章制度,未與市場環(huán)境或企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等的變動深度結(jié)合,成本控制理念更新不及時,未跟上現(xiàn)代經(jīng)濟市場和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求等的變化,尤其是起到帶頭、標(biāo)桿作用的管理層,更是從根源上降低了成本控制理念的下沉。

        二是缺乏綜合能力強的高端型成本控制籌劃人才,對于制造企業(yè)來說,成本控制人才必須同時具備經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科知識,但目前制造企業(yè)的成本控制工作多集中在財務(wù)部門,以單一性的財務(wù)專業(yè)人才為主,很難滿足制造企業(yè)成本控制質(zhì)量的需求,或會造成成本控制失控。

        三、制造企業(yè)成本控制優(yōu)化的對策

        (一)上游成本控制優(yōu)化

        關(guān)于制造企業(yè)上游成本控制的優(yōu)化,主要體現(xiàn)在供應(yīng)商管理上,企業(yè)具體可從如下方面開展。

        1.構(gòu)建全面質(zhì)量管理體系,強化與上游供應(yīng)商的關(guān)系,致力于降低交易成本。一方面,制造企業(yè)需構(gòu)建內(nèi)部失效成本(預(yù)防成本與鑒定成本)和外部失效成本(供應(yīng)商違約成本)體系,形成一定的預(yù)防作用,保證質(zhì)量的同時也提高了客戶的滿意度。

        另一方面,與上游供應(yīng)商形成良好的合作伙伴關(guān)系,提高企業(yè)間的信任度,避免頻繁更換供應(yīng)商,除了采購環(huán)節(jié)外,也要積極與供應(yīng)商加強日常的聯(lián)系,掌握議價主動權(quán),有計劃地降低合作間的交易成本,不僅能夠保證低谷時期的原料供應(yīng)穩(wěn)定性,也能夠保證企業(yè)的競爭力與生產(chǎn)效率。

        2.制造企業(yè)可積極利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建價格檔案與價格評估系統(tǒng)。制造企業(yè)可根據(jù)自身的實際生產(chǎn)效益與物資需求度建立價格檔案,結(jié)合近半年來的市場均價,對有意向合作的供應(yīng)商進行分析,包括價格與質(zhì)量上的差異對比,達到貨比三家的目的,同時打開價格評估系統(tǒng)與采購系統(tǒng)、物資管理等系統(tǒng)間的接口,便于采購人員合理采購。

        此外,企業(yè)還要持續(xù)關(guān)注市場情況,把握整體價格變動趨勢,適當(dāng)調(diào)整采購價格,找到供應(yīng)商與制造企業(yè)都滿意的制衡點[3]。

        (二)中游成本控制優(yōu)化

        中游成本的控制必須從制造企業(yè)的內(nèi)部下功夫,就制造企業(yè)當(dāng)前情況來看,可從如下方面進行優(yōu)化。

        首先,強調(diào)企業(yè)研發(fā)費用的完善管理。現(xiàn)代市場上,新型產(chǎn)品間的更新?lián)Q代速度逐漸加快,產(chǎn)品間的競爭優(yōu)勢越來越小,這就意味著制造業(yè)必須持續(xù)加大對產(chǎn)品研發(fā)的投入,提升產(chǎn)品的性能,拉開差距,不斷迎合消費者的需求偏好,始終保證核心競爭力。在這一過程中,企業(yè)一要保證研發(fā)費用投入與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,不得偏離企業(yè)的總綱要求,避免研發(fā)投資規(guī)劃的盲目性,減少資源浪費;二要盡可能提高一次試制成功的概率,控制試錯成本,提高研發(fā)成功率。

        其次,啟用全過程動態(tài)跟蹤監(jiān)督的生產(chǎn)系統(tǒng),提高生產(chǎn)效率,優(yōu)化生產(chǎn)流程。產(chǎn)品主要制造階段存在較大的浪費和因信息不對稱造成的生產(chǎn)偏差,所以制造企業(yè)需要采用動態(tài)化的生產(chǎn)監(jiān)督系統(tǒng),并將其與前后端的采購系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等進行掛鉤,考慮到現(xiàn)在大部分企業(yè)都是以產(chǎn)定銷,所以動態(tài)化的生產(chǎn)狀態(tài)更新能夠督促制造企業(yè)科學(xué)把握采購節(jié)奏,制定切實可行的營銷計劃,避免庫存積壓和供不應(yīng)求。

        最后,做好存儲成本控制工作,同時建立靈活性強的發(fā)貨系統(tǒng)。一是制造企業(yè)可啟用作業(yè)和工時標(biāo)準(zhǔn)化,即要求每一項作業(yè)都按照全過程控制的要求開展,科學(xué)合理地預(yù)測,進行提前排產(chǎn),詳細考慮到一些定制化生產(chǎn)要求,進而確定具體的交貨時間。

        二是啟用靈活的發(fā)貨系統(tǒng),根據(jù)制造企業(yè)產(chǎn)品的交貨順序,選擇位置合適的倉庫進行存儲,選擇利于入庫出庫的方式,充分利用每一個貨位,節(jié)省存儲過程中的搬運、卸貨等成本,還可自建物流,減少空運,減低運輸過程中的成本[4]。

        (三)下游成本控制優(yōu)化

        制造企業(yè)的下游成本控制是整個成本控制周期的末端工作,同時也是確定企業(yè)市場和消費群體的重要環(huán)節(jié),關(guān)于該階段的成本控制,可從如下方面進行優(yōu)化。

        目前我國國內(nèi)商務(wù)日語教材撰寫依然將重心停留在學(xué)科建構(gòu)方面,在實訓(xùn)教材上也依然完全沿用了理論教材體系,即使存在一些語言形式上的操練,但是依然無法滿足培養(yǎng)學(xué)生實際性語言運用能力的需要。以《新編日語1(修訂本)》為例,該書在撰寫過程中是以“主聽說、輔讀寫”為原則,但是在實際使用過程中,也只針對舊版進行了部分理論知識調(diào)整,并針對不同課時出現(xiàn)的語法現(xiàn)象進行規(guī)范化的解說。即使是在教材中強調(diào)了“應(yīng)用、實踐為本”,但是多為機械性語言操練,并不能達到日語商務(wù)交流和溝通的層面。

        第一,制定科學(xué)的營銷成本控制制度,確定營銷成本目標(biāo)。制造企業(yè)需結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)、競爭情況、客戶群體定位以及營銷能力等制定營銷成本控制制度,明確各部門在營銷成本控制中的角色,達到真正約束成本開支的目的,并確定相應(yīng)的控制目標(biāo),使得營銷成本控制可有序推進。

        第二,做好客戶維護與拓展的成本控制,在保證現(xiàn)有的穩(wěn)定客源前提下尋找更廣泛的客戶源是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的保證,企業(yè)可著重從銷售人員入手,將其業(yè)績與營銷成本、市場開拓程度掛鉤,發(fā)揮其監(jiān)督與激勵的真正作用。

        第三,做好營銷渠道成本的控制,制造企業(yè)在進行產(chǎn)品營銷推廣時,需要對產(chǎn)品渠道進行調(diào)研,通過實地考察與現(xiàn)代媒介積極了解區(qū)域內(nèi)的消費需求與潛在消費市場,并結(jié)合其消費重心設(shè)計相應(yīng)的宣傳方式,發(fā)揮對產(chǎn)品的促銷作用,前提是必須嚴(yán)格按照成本效益原則開展。

        (四)制造企業(yè)成本控制其他優(yōu)化

        除了前文提到的上中下游成本控制外,制造企業(yè)的成本控制管理還可從如下方面入手,從而為企業(yè)層級提供保障性措施。

        第一,注重全企業(yè)范圍內(nèi)的成本控制意識培養(yǎng)。要想做好成本控制,需要要求企業(yè)全員都充分認(rèn)識到成本控制的作用價值,培養(yǎng)成本管理理念,深刻認(rèn)同并支持相關(guān)工作,尤其是企業(yè)的管理層級,作為成本控制工作的引導(dǎo)者與規(guī)劃者,得到管理層的支持,其成本控制效率更高、成功率更大。

        第二,注重綜合性高端財會人才的培養(yǎng)。鑒于大部分制造企業(yè)將成本工作歸納在財務(wù)部門,所以制造企業(yè)可挑選綜合能力強的核心人才進行主要培養(yǎng),側(cè)重于其成本管控能力以及對業(yè)務(wù)內(nèi)容掌握情況的提升,為保證培訓(xùn)的有效性,可將人員的培訓(xùn)成果與相關(guān)人員的薪酬績效等進行掛鉤,提高其自覺性與積極性,還需提高成本控制質(zhì)量。除了內(nèi)部人才孵化外,企業(yè)還可明確當(dāng)下成本控制的需求,打開對外招聘渠道,直接從外界吸納綜合能力強的人才,全面提升企業(yè)成本管理水平。

        四、結(jié)束語

        綜上,對于如今的制造企業(yè)來說,成本控制水平的高低是其制勝市場的關(guān)鍵,通過本文對相關(guān)內(nèi)容的分析,從源頭供應(yīng)商管理、研發(fā)成本控制、生產(chǎn)成本控制以及營銷成本控制等方面提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議,受限于自身的能力,對上述內(nèi)容的研究難免存在領(lǐng)悟不深的地方,未來會持續(xù)加強該方面學(xué)習(xí),力求提出更具操作價值的優(yōu)化建議,幫助制造企業(yè)持續(xù)提高成本控制水平,踐行其社會、商業(yè)價值。但就目前制造企業(yè)的成本控制情況來看,還需結(jié)合自身實際多加考慮,形成與自身發(fā)展需求深度契合的成本控制體系。

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