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        跨境電商公司員工績效考核體系的完善措施研究

        2024-03-29 02:58:40徐浩山西應用科技學院
        財會學習 2024年7期
        關鍵詞:跨境績效考核電商

        徐浩 山西應用科技學院

        引言

        跨境電商行業(yè)作為新興的商業(yè)模式,其員工績效考核體系尚處于不斷發(fā)展和完善階段,科學合理的績效考核體系不僅能激發(fā)員工的工作積極性,還能為公司提供客觀的人力資源決策依據(jù)。然而,當前跨境電商公司的績效考核體系存在諸多不足,如考核標準模糊、考核結果運用不足等,導致員工對績效考核的認可度下降,進而制約了公司的發(fā)展,因此對跨境電商公司的員工績效考核體系進行完善具有現(xiàn)實意義。

        一、跨境電商公司員工績效考核的重要性與挑戰(zhàn)

        (一)員工績效考核對企業(yè)發(fā)展的重要性

        對于跨境電商行業(yè)而言,優(yōu)秀的員工是公司最重要的資源之一,做好人力資源管理有助于提升公司核心競爭力,然而,若績效考核不合理,將增加員工流失的概率。合理的績效考核能夠讓公司了解每位員工的工作能力和潛力,從而更加合理地配置人力資源,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,公司會給予更多的工作機會、培訓機會、晉升機會。針對表現(xiàn)不佳的員工,公司也可以適當調整工作崗位,或為相關員工提供專項培訓,幫助員工提升工作能力,為公司發(fā)展貢獻更多力量。從員工角度出發(fā),績效考核的結果能夠讓員工意識到自身的不足之處,積極改進工作方法,提高工作效率。另外,績效考核最終的結果與員工實際工作表現(xiàn)息息相關,可以充分避免出力多、收獲少的尷尬局面,使員工的付出和收獲達成正比例關系,減輕員工工作、生活壓力。

        (二)跨境電商員工績效考核面臨的挑戰(zhàn)

        首先,跨境電商業(yè)務涉及多個環(huán)節(jié),如采購、運營、物流、客服等,每個環(huán)節(jié)的工作內容和目標都存在差異,使得績效考核指標難以統(tǒng)一和標準化,公司需要針對不同崗位和工作內容制定相應的考核標準;其次,跨境電商公司通常面向全球市場,員工需要面對不同國家、地區(qū)和文化背景的消費者,很多員工會受到時差、語言障礙、文化差異等因素限制,增加了績效考核的復雜性;再次,在跨境電商行業(yè),部分公司為激勵員工提高業(yè)績可能采用較為強硬的激勵制度,然而,過度的激勵容易導致員工過于關注短期業(yè)績而忽視長期目標,甚至產生不道德或違法的行為;最后,跨境電商行業(yè)的人才競爭激烈,員工流動率較高,公司制定績效考核體系時必須充分考慮如何吸引和留住優(yōu)秀人才,同時應給員工離職帶來的業(yè)務波動和影響,也是一個較大的挑戰(zhàn)[1]。

        二、跨境電商公司員工績效考核體系的基本要素

        (一)目標設定

        目標設定能夠為跨境電商公司員工提供明確的工作方向,使員工清晰了解公司對各個部門員工的期望,以及員工需要完成的任務和應達到的標準,此種明確性有助于員工更好地規(guī)劃各自的工作,提高工作效率。若要發(fā)揮員工績效考核目標的作用,目標不應設定過高或過低,而是要具有可達成性,且有效的目標設定應與公司整體戰(zhàn)略目標相一致,通過將員工個人目標與公司戰(zhàn)略目標相連接,可以確保員工工作活動與公司整體發(fā)展方向保持一致,從而推動公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

        (二)績效評估指標

        跨境電商公司的核心業(yè)務涉及銷售額、訂單數(shù)量、客戶增長率等關鍵指標,這些指標直接反映了員工在業(yè)務拓展和客戶關系管理方面的能力和努力程度,通過設置合理的銷售業(yè)績目標和其他相關量化指標,可以對員工的實際工作成果進行客觀評估。在跨境電商領域,客戶滿意度是衡量員工績效的重要指標之一,分析客戶反饋、評估客戶服務質量和處理客戶投訴等方面的數(shù)據(jù),能夠了解員工在客戶滿意度提升方面的貢獻和表現(xiàn)。另外,跨境電商行業(yè)對工作效率和準確性要求較高,因此績效評估指標還需包括訂單處理速度、庫存周轉率、發(fā)貨準確率等,以便全面反映員工在工作效率和準確性方面的表現(xiàn)。

        (三)數(shù)據(jù)收集與分析

        跨境電商業(yè)務涵蓋多個環(huán)節(jié)和平臺,包括銷售、采購、物流、客服等,通過收集各環(huán)節(jié)的業(yè)務數(shù)據(jù),如銷售額、訂單量、客戶反饋等,可以對員工的工作表現(xiàn)進行量化評估。獲得信息后對相關信息進行深入分析,如分析銷售額和訂單量,以評估銷售人員的業(yè)績,再如分析客戶反饋、投入處理等情況,評估客服人員的服務質量。持續(xù)性的數(shù)據(jù)收集與分析,能夠讓管理層掌握員工績效的變化趨勢,通過對比不同時間段的同類數(shù)據(jù),了解每位員工近期是否有所改進,或是有所退步,進而采取適當?shù)慕槿氪胧?。另外,績效?shù)據(jù)的收集與分析也可以為公司發(fā)展決策提供有效參考,使跨境電商公司能夠進一步優(yōu)化業(yè)務流程,提高員工績效[2]。

        三、跨境電商公司員工績效考核體系的優(yōu)化設計

        (一)明確績效考核目標

        目標應與公司的整體戰(zhàn)略目標相一致,并能夠分解為可操作的具體任務,同時,目標應具有一定的挑戰(zhàn)性,可以激發(fā)員工的潛力。針對每個績效考核目標,制定具體的考核標準,這些標準應具有客觀性和可衡量性,且清晰明確,讓員工清楚地了解各自需要達到的要求,便于抓住工作重點,提高工作效率。

        (二)績效考核體系優(yōu)化內容

        1.考核計劃與方法優(yōu)化

        制定詳細的考核計劃,提升考核計劃的具體性和可行性,明確考核的時間安排、目標設定、評估標準和流程等,并與員工進行充分的溝通,確保員工充分了解和認同考核計劃。根據(jù)具體情況,采用多種考核方法,如360 度評價、目標管理法、關鍵績效指標法等,每種方法都有其優(yōu)點和適用范圍,需結合實際情況選擇最適合的考核方法,以保證考核結果的客觀性和準確性。根據(jù)業(yè)務需要和員工績效變化情況,設定合理的考核周期。除了結果導向的考核,還應注重對員工績效過程的監(jiān)控,通過定期檢查工作進展、溝通反饋和調整計劃。另外,將績效考核結果與員工的薪酬掛鉤,以合理的獎勵和懲罰措施,激勵員工提高工作表現(xiàn)和績效。

        2.考核主優(yōu)化

        確定考核主體,明確其職責和角色,確??己酥黧w具備足夠的專業(yè)知識和公正的評估能力,保證考核結果的客觀性和準確性。針對考核主體進行必要的培訓,增強他們的績效考核意識和技能,培訓內容可以包括考核方法、評估標準、溝通技巧等。為了確??己酥黧w的公正性和客觀性,還應建立相應的監(jiān)督機制,在公司內部設立獨立的監(jiān)督機構或第三方評估機構,全面監(jiān)督考核主體的評估過程和結果。另外,加強考核主體與員工之間的溝通,促使考核過程透明、公開??己酥黧w應與員工保持良好溝通,及時反饋考核結果和提供建設性建議,促進員工改進工作表現(xiàn)[3]。

        3.考核周期優(yōu)化

        考核周期不應過長或過短,過長的考核周期可能導致員工在工作中缺乏及時反饋的指導,而過短的考核周期模式下,部分員工容易因過于關注短期目標而忽略長期發(fā)展。因此必須選擇合適的考核周期以平衡長期、短期的業(yè)績要求??缇畴娚坦究梢愿鶕?jù)公司業(yè)務特點、員工崗位性質、工作內容復雜程度等確定考核周期。例如,對于銷售崗位可以采用季度考核,而技術活研發(fā)類崗位,半年或年度考核更為合理。制定考核周期時應確保各周期之間的連續(xù)性和一致性,避免頻繁更改考核周期,對于某些涉及具體項目工作的員工,可將考核周期與項目周期相結合,在項目完成后進行總結性考核,以全面評估員工在項目中的表現(xiàn)和貢獻。

        4.指標權重優(yōu)化

        首先,跨境電商公司應明確績效考核的各項指標,如銷售額、客戶滿意度、訂單處理速度、退貨率等,確保指標的全面性和針對性,且能真實反映出員工的主要工作內容和績效目標;其次,分析各項指標的重要性,可根據(jù)實際情況采用專家評估法、層次分析法、權重調查法等來實現(xiàn)對考核指標權重的敲定。隨著公司業(yè)務發(fā)展和市場環(huán)境的不斷變化,指標權重可能會發(fā)生變化,因此公司需要定期評估和調整指標權重;再次,績效考核中關鍵績效指標(KPI)最為重要,對員工績效具有決定性作用,應在權重衡量上給予適當?shù)膬A斜。優(yōu)化權重指標時還應平衡長期與短期指標,既關注短期業(yè)績(銷售額、訂單處理量等),也要考慮長期發(fā)展(客戶滿意度、品牌形象等);最后,對于不同崗位和部門的員工,需根據(jù)工作性質和要求對指標權重進行個性化設置,提高績效考核的準確性、針對性和有效性。

        (三)績效考核實施流程設計

        為確??冃Э己说膶嵤╉樌M行,可制定詳細的流程圖,流程圖應包括考核的各個環(huán)節(jié)、責任人、時間節(jié)點和關鍵決策點,以便所有參與者明確自己的角色和責任,避免出現(xiàn)職責不清、互相推諉的情況。為每個環(huán)節(jié)設定合理的時間節(jié)點,時間節(jié)點的確定需考慮到各項工作所需的時間,并留有一定的緩沖,以應對可能出現(xiàn)的問題??冃Э己藢嵤┻^程中對整個流程進行監(jiān)控。及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,并根據(jù)實際情況進行必要的調整,確保整個實施過程能夠順利進行。預見可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,制定相應的應對預案,例如,因不可抗力因素導致數(shù)據(jù)缺失或延誤等,應提前制定相應的處理措施。

        (四)績效考核結果反饋

        在考核結束后,及時向員工反饋考核結果。避免長時間拖延,以免影響反饋效果和員工的積極性,在反饋考核結果時,提供具體的反饋意見,明確指出員工的優(yōu)點和不足,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),以便在今后的工作中改進。將考核結果與員工的個人發(fā)展目標相結合,強調改進與發(fā)展,鼓勵員工根據(jù)反饋意見制定個人發(fā)展計劃,提高自身能力。與員工進行考核結果反饋過程中,采用建設性的溝通方式,以積極、肯定的態(tài)度與員工交流,盡量不輸出負面能量,以免過度打擊員工自尊和自信心。若員工提出反饋意見或建議,管理層也應給予員工足夠的尊重,針對員工的合理建議制定跟進計劃,明確改進目標、時間節(jié)點和責任人,確保改進計劃順利進行[4]。

        四、跨境電商公司員工績效考核體系完善保障措施

        (一)引進先進技術和系統(tǒng)

        引入智能化的績效考核系統(tǒng),通過自動化的數(shù)據(jù)收集和分析,減少人為干預,提高考核的公正性和客觀性,或利用大數(shù)據(jù)技術對員工的工作數(shù)據(jù)進行深入分析,發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢,為績效考核提供更全面、準確的依據(jù)。云計算技術能夠實現(xiàn)績效考核數(shù)據(jù)的實時更新和共享,確??己私Y果的及時性和準確性,人工智能(AI)輔助則可以通過機器學習等技術,自動識別員工的工作表現(xiàn)并給出客觀的評價。360 度反饋系統(tǒng)的優(yōu)勢在于,其能夠讓同級員工、上級、下級多方參與評價。多項先進技術系統(tǒng)均支持電子簽名和加密技術,使績效考核數(shù)據(jù)的安全性和不可篡改性得到保障。此外,數(shù)據(jù)可視化工具能夠將復雜的績效考核數(shù)據(jù)以更加直觀、易懂的圖表形式展示出來,方便管理人員和員工理解和分析。

        (二)善用績效考核結果

        公司管理層應將績效考核結果及時反饋給員工,部分員工可采取面對面溝通方式,對員工提出具體的反饋意見和指導,并與員工一同制定個人發(fā)展計劃,幫助員工找到更符合自身能力、定位的職業(yè)發(fā)展目標、需求和行動規(guī)劃,促進員工的個人成長。對于考核績效結果優(yōu)秀的員工,給予適當?shù)莫剟詈捅碚?,進一步激發(fā)該員工的工作熱情,同時樹立榜樣,鼓勵其他員工向優(yōu)秀員工學習??冃Э己私Y果還應用于工作培訓、資源分配、崗位晉升、優(yōu)化組織結構等方面。通過對績效考核結果的分析,管理層能夠發(fā)現(xiàn)員工在技能、知識、經驗等方面的不足,提供針對性地培訓服務,合理分配工作資源,使員工能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢,高效完成工作任務。另外,部分績效考核結果也能看出公司目前工作流程、組織結構方面存在的問題,需要制定更為合理的考核流程、改善溝通渠道、調整組織結構,提高整體運營效率。公司應為每位員工建立績效改進檔案,記錄員工的績效考核結果、改進計劃和實施情況,定期回顧和評估檔案中的內容,形成長效機制[5]。

        (三)建立監(jiān)督與改進機制

        在公司內部設立專門的監(jiān)督機構,負責監(jiān)督績效考核體系的運行情況,該機構應具備獨立性和權威性,能夠客觀、公正地開展監(jiān)督工作。明確監(jiān)督的標準和流程,確保監(jiān)督工作有章可循,如考核的公正性、準確性、及時性等方面,流程則應涵蓋監(jiān)督計劃的制定、實施、報告和改進等環(huán)節(jié)。定期開展績效考核監(jiān)督檢查,保證考核過程的合規(guī)性和考核結果的準確性,常見檢查形式有現(xiàn)場檢查、抽查、員工滿意度調查等。同時,公司還需建立有效的反饋機制,將監(jiān)督檢查結果及時反饋給相關部門和員工,通過反饋,讓相關部門和員工了解存在的問題和不足,并根據(jù)監(jiān)督檢查結果和反饋意見,制定針對性的改進計劃,明確改進目標、措施、時間節(jié)點和責任人,確保改進計劃的順利實施。另外,對改進計劃的實施情況進行持續(xù)跟蹤與評估,評估改進效果,若效果不明顯則應及時調整改進計劃。

        結語

        綜上所述,通過研究跨境電商公司員工績效考核體系的完善措施發(fā)現(xiàn),員工績效考核體系的完善是提高跨境電商公司整體競爭力的關鍵環(huán)節(jié),在優(yōu)化員工績效考核體系設計時,應從明確績效考核目標、完善績效考核內容、改進績效考核實施流程等方面入手。同時,公司管理層還需提升對員工績效考核的重視程度,積極引進先進技術和系統(tǒng),為員工績效考核提供技術支持。另外,在公司內部建立監(jiān)督與改進機制,根據(jù)績效考核結果對現(xiàn)存問題、員工個人發(fā)展方面進行合理規(guī)劃,提高員工的忠誠度和歸屬感。

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