摘要:本文從現(xiàn)階段高校財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)入手,分析了數(shù)字化、信息化、智能化財務(wù)管理模式對于高校財務(wù)管理效率的提升。本文得出,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新與突破。針對這一結(jié)論,本文提出了推進財務(wù)管理信息化、完善財務(wù)風險防控體系、提高財務(wù)決策運籌水平等建議,旨在為高校數(shù)字化財務(wù)管理改革提供參考和借鑒,以更好地應(yīng)對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn),進一步推動高校科學發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;數(shù)智時代;財務(wù)管理;大數(shù)據(jù)
引言
隨著信息化、大數(shù)據(jù)和智能化技術(shù)的飛速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”理念正深入滲透各個領(lǐng)域,引領(lǐng)了一個全新的數(shù)智時代,在這個背景下,高校面臨著前所未有的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已難以滿足高校快速發(fā)展的需求,亟須進行數(shù)字化、信息化、智能化的財務(wù)管理改革。財務(wù)管理是高校內(nèi)部管理的核心職能之一,事關(guān)高校的發(fā)展戰(zhàn)略和教育質(zhì)量。因此,在新的歷史階段,高校需要緊密結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對財務(wù)管理體系進行深化改革,以期更好地適應(yīng)時代發(fā)展的新要求。
1. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)管理改革的必要性
1.1 提高財務(wù)管理效率與決策科學性
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式往往依賴煩瑣的手工數(shù)據(jù)錄入和處理流程,作業(yè)效率低下且容易導致信息的失真、漏洞或誤差。運用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù),有助于實現(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、分析與生成,降低人為干預帶來的風險,提升財務(wù)信息質(zhì)量和精度。數(shù)字化財務(wù)管理可以實現(xiàn)成本信息及資源分配的實時更新與反饋,為相關(guān)人員提供即時全面的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,有助于提高財務(wù)管理決策的針對性、科學性和及時性?;诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的協(xié)同工作平臺可以打破原有的部門壁壘,提高財務(wù)信息的共享性和傳遞效率,加速團隊合作與決策,實現(xiàn)良性互動[1]。
1.2 強化財務(wù)風險防控能力
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,基于人工操作的審核和監(jiān)控機制存在較大的局限性,容易使企業(yè)暴露于財務(wù)風險和合規(guī)風險之中。與之相反,基于大數(shù)據(jù)與智能算法的財務(wù)風險防控體系,可通過實時對接金融、稅務(wù)、審計等領(lǐng)域的信息資源,形成全面的數(shù)據(jù)分析體系,對財務(wù)數(shù)據(jù)及時進行深度挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在風險。之后,運用智能預警機制為決策者提供針對性的風險防范建議與應(yīng)對方案,有力降低了財務(wù)風險對高校發(fā)展的影響。智能化財務(wù)風險防控體系還能幫助高校加強內(nèi)部控制,通過持續(xù)改進流程,追求質(zhì)量與效用,優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管,落實規(guī)章制度,進一步穩(wěn)固高校財務(wù)安全[2]。
1.3 實現(xiàn)財務(wù)管理人才的優(yōu)化配置與培養(yǎng)
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)管理改革在高校具有重要的必要性,還體現(xiàn)在其能實現(xiàn)財務(wù)管理人才的優(yōu)化配置與培養(yǎng)。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,大量重復性的紙質(zhì)辦公與人工核算工作消耗了財務(wù)管理人員的大量時間與精力,限制了他們的專業(yè)價值發(fā)揮。而數(shù)字化、信息化、智能化的財務(wù)管理改革,不僅能將簡單勞動交由技術(shù)處理,還創(chuàng)造出更多高附加值的職位與領(lǐng)域,如財務(wù)數(shù)據(jù)分析師、審計信息專家等,引領(lǐng)人才集中于決策層面和創(chuàng)新發(fā)展。此外,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的財務(wù)在線學習與認證平臺,為財務(wù)人才提供了更為便捷、高效的知識體系和學習方式,實現(xiàn)知識結(jié)構(gòu)的升級與跨界能力的拓展,從而為高校財務(wù)管理改革注入源源不斷的人才活力[3]。
2. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)管理改革面臨的挑戰(zhàn)
2.1 信息安全挑戰(zhàn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,在財務(wù)管理改革過程中,高校需要面對嚴峻的信息安全與隱私保護挑戰(zhàn)。隨著財務(wù)管理逐步向數(shù)字化與智能化發(fā)展,大量敏感的財務(wù)數(shù)據(jù)及個人信息被存儲在云端服務(wù)器或數(shù)據(jù)中心,包括預算、成本、薪資、征信等涉及個人或單位的隱私信息,一旦發(fā)生泄露、篡改或丟失,都將對高校的聲譽、經(jīng)濟利益和教育質(zhì)量造成不可估量的影響。高校在推進財務(wù)管理改革過程中,必須強化對網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、防火墻建設(shè)等方面的投入與監(jiān)管,研發(fā)先進的安全技術(shù)和應(yīng)對措施,還需要建立嚴格的信息管理制度,對涉及敏感數(shù)據(jù)的處理過程進行規(guī)范,以防范內(nèi)外部不法分子利用信息技術(shù)侵犯財務(wù)數(shù)據(jù)安全。
2.2 信息系統(tǒng)集成與協(xié)調(diào)挑戰(zhàn)
在新一代財務(wù)管理改革過程中,高校面臨著信息系統(tǒng)集成與協(xié)調(diào)的挑戰(zhàn)。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,必須將各類財務(wù)信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行有效整合,如預算編制、財務(wù)核算、內(nèi)控審計等,確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與實時性。但各個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)標準和平臺接口存在較大差異,這為高效集成帶來困難。為實現(xiàn)有序的系統(tǒng)集成與協(xié)調(diào),高校需要聘請熟悉各類信息技術(shù)、數(shù)據(jù)架構(gòu)以及高校財務(wù)管理的跨領(lǐng)域行業(yè)專家,進行組織指導和技術(shù)支持。此外,還要進行市場調(diào)研,選用成熟可靠的財務(wù)管理系統(tǒng)方案,為高校數(shù)字化財務(wù)管理提供強大的技術(shù)支撐,形成高效的協(xié)同工作環(huán)境,優(yōu)化部門協(xié)作,減少系統(tǒng)集成與協(xié)調(diào)過程中的摩擦、阻力。
2.3 財務(wù)管理人才適應(yīng)挑戰(zhàn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,在財務(wù)管理改革過程中,高校將面臨與變革及知識更新同步的財務(wù)管理人才適應(yīng)挑戰(zhàn)。在數(shù)智化財務(wù)管理的新環(huán)境下,財務(wù)人才不再局限于傳統(tǒng)的財務(wù)核算和報表分析,而需要具備跨學科知識,如金融科技、數(shù)據(jù)挖掘、計算機技術(shù)等。老一代財務(wù)人員在新知識領(lǐng)域的掌握程度較低,但仍需承擔重要的職責。在此背景下,高校應(yīng)積極制定培訓計劃,開展線上線下培訓課程和講座,幫助現(xiàn)有人員適應(yīng)數(shù)智時代的新挑戰(zhàn)。此外,招聘新人時要重視數(shù)學、計算機、管理信息系統(tǒng)專業(yè)背景的求職者,逐步培養(yǎng)具備跨領(lǐng)域知識和實踐能力的財務(wù)管理人才,實現(xiàn)財務(wù)人才隊伍的持續(xù)優(yōu)化與發(fā)展,推動高校財務(wù)管理改革的不斷深入[4]。
3. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)管理改革路徑
3.1 加強財務(wù)管理信息化建設(shè)
針對財務(wù)信息系統(tǒng),高校應(yīng)當深入推動系統(tǒng)的技術(shù)升級以及維護更新,以確保軟硬件設(shè)施能充分支撐財務(wù)管理的各項任務(wù),積極采納云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建基于分布式存儲與處理能力的創(chuàng)新型財務(wù)管理系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)處理效率,為決策過程提供有力支撐。高校需要充分利用新一代信息技術(shù)的優(yōu)勢,如移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng),開拓財務(wù)管理應(yīng)用的廣度和深度,形成財務(wù)信息的全球互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),并迅速滿足學校多元化的金融需求,深度拓展財務(wù)管理信息化的應(yīng)用領(lǐng)域,降低信息傳遞與處理成本,提升決策速度與質(zhì)量,全面優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。為提升財務(wù)管理的響應(yīng)速度,高校應(yīng)當整合各層面的信息資源,尋求構(gòu)建高效的財務(wù)管理信息流通體系。通過大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),幫助高校在財務(wù)管理中實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和應(yīng)用,從而為財務(wù)決策提供全面、準確的依據(jù),充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的協(xié)同效應(yīng),提高財務(wù)信息傳遞的效率,優(yōu)化高校間財務(wù)協(xié)同工作,實現(xiàn)資源共享與優(yōu)化。在對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行審視時,高校應(yīng)考慮當前技術(shù)水平與未來發(fā)展趨勢的銜接,確保投入的信息化建設(shè)資源具備長期價值和兼容性,從而達到財務(wù)管理改革的根本目的[5]。
3.2 構(gòu)建大數(shù)據(jù)決策指導體系
構(gòu)建高校財務(wù)決策指導體系中,大數(shù)據(jù)分析占據(jù)核心地位,并在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下促進高校財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新,實施大數(shù)據(jù)分析與財務(wù)決策指導體系,將高校財務(wù)數(shù)據(jù)深度挖掘轉(zhuǎn)化為有效輔助決策工具。為實現(xiàn)這一目標,高校須構(gòu)建完善的財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺,廣泛收集及整合學校內(nèi)外部各方面數(shù)據(jù)資源,將內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部金融政策、稅收法規(guī)以及市場行業(yè)趨勢等相關(guān)信息相對接與比較。運用如機器學習、深度學習等高級數(shù)據(jù)分析技術(shù)對大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)的數(shù)據(jù)進行深入挖掘,分析其中隱藏的模式與潛在風險,數(shù)據(jù)分析結(jié)果將為決策者提供有價值的信息,以支持他們在財務(wù)管理方面做出更有力度且明智的決策,將這些分析結(jié)果通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù)進行直觀呈現(xiàn),可有效幫助財務(wù)管理者更快地捕捉關(guān)鍵信息,為高校財務(wù)管理決策過程提供科學、客觀的依據(jù),從而提高決策質(zhì)量。在高校財務(wù)管理改革中,構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析和財務(wù)決策指導體系,不僅可以提高財務(wù)管理決策的精確度,更能使決策者充分了解學校財務(wù)狀況和市場動態(tài),從而發(fā)現(xiàn)潛在風險并進行及時調(diào)整。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,適時引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),將為高校未來發(fā)展提供強大的數(shù)據(jù)驅(qū)動支持,實現(xiàn)財務(wù)管理科學化和智能化,從根本上優(yōu)化高校財務(wù)管理與發(fā)展戰(zhàn)略[6]。
3.3 完善財務(wù)風險預警體系
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下進行高校財務(wù)管理改革,關(guān)鍵在于對內(nèi)部控制的完善和財務(wù)風險預警體系的建立。高校應(yīng)對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進行審視和優(yōu)化,明確各級職責,加強對財務(wù)管理程序的規(guī)范化,采用現(xiàn)代審計信息技術(shù)對財務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的問題、缺陷和風險進行準確識別和有效分析。為進一步完善風險預警體系,高校要利用大數(shù)據(jù)分析與人工智能技術(shù),建立具有敏感性的風險識別機制,制定靈活的預警指標,根據(jù)財務(wù)風險的不同特征和程度,適時制定相應(yīng)的風險防范措施和應(yīng)急預案,確保寬容風險的管理空間并將其控制在可接受的范圍內(nèi)。高校財務(wù)管理須加大對審計人員培訓的力度,并加強考核評價機制,促使財務(wù)監(jiān)督能力的持續(xù)提升和實時跟進。高校應(yīng)加強內(nèi)部控制環(huán)境,建立完善的制度與流程,落實信息系統(tǒng)安全保障,以提升財務(wù)管理的規(guī)范程度和透明度。在風險預警體系的建設(shè)方面,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段將財務(wù)監(jiān)管與信息技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)即時發(fā)現(xiàn)、及時處理和有序管控財務(wù)風險的目標。在培養(yǎng)財務(wù)審計人員時,注重實戰(zhàn)技能培訓與跨界學科知識的熔鑄,以應(yīng)對不斷變化的財務(wù)管理挑戰(zhàn),確保高校內(nèi)部控制和財務(wù)風險預警體系的科學性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。
3.4 推動財務(wù)資源整合與優(yōu)化配置
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,在高校財務(wù)管理改革中,推動財務(wù)資源整合與優(yōu)化配置顯得至關(guān)重要,高校方面要運用現(xiàn)代財務(wù)方法和技術(shù)對高校內(nèi)部財務(wù)資源實施全面評估,以全面了解資金分布、投資回報和風險情況,借助大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù),提高財務(wù)資源的精細化管理和優(yōu)化調(diào)配能力,幫助高校應(yīng)對財務(wù)成本控制、資金周轉(zhuǎn)效率和投資策略優(yōu)化等實際問題。應(yīng)探尋有效路徑,全面推進預算管理、項目管理和資產(chǎn)管理等核心業(yè)務(wù)流程的一體化發(fā)展,整合財務(wù)管理各方面的信息資源,確保資源配置的決策數(shù)據(jù)準確可靠,借助信息技術(shù)的潛力,整合數(shù)字化和智能化手段到資源配置決策過程中,提高財務(wù)資源利用效益,運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),如機器學習和數(shù)據(jù)挖掘,進一步優(yōu)化高校財務(wù)資源配置策略,實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。有力整合和優(yōu)化財務(wù)資源,將為高校帶來顯著優(yōu)勢,包括成本降低、投資風險縮減、管理決策優(yōu)化等,有助于實現(xiàn)財務(wù)管理價值的最大化,從而進一步提升高校整體運行效益和可持續(xù)發(fā)展水平,提高高校在激烈的市場競爭中的核心競爭力。改革與創(chuàng)新財務(wù)管理模式,實現(xiàn)高校財務(wù)資源整合與優(yōu)化配置,將為高校培養(yǎng)人才、提高科研能力和推動創(chuàng)新發(fā)展提供有力支撐。
結(jié)語
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校財務(wù)管理改革已成為擺在眾多高校面前的重要課題。通過在加強財務(wù)管理信息化建設(shè)、構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析與財務(wù)決策指導體系、完善內(nèi)部控制和財務(wù)風險預警體系,以及推動財務(wù)資源整合與優(yōu)化配置等方面的探索和實踐,高校有望在財務(wù)管理改革中實現(xiàn)效益最大化。同時,高校應(yīng)注意應(yīng)對各種挑戰(zhàn),如信息安全、系統(tǒng)集成以及人才適應(yīng)等,在這一過程中,高校要堅持創(chuàng)新發(fā)展與務(wù)實育人,不斷推動財務(wù)管理改革取得實質(zhì)性進展,推進高校事業(yè)發(fā)展服務(wù),形成具有可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ呢攧?wù)管理新格局。
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作者簡介:湯穎躍,本科,高級會計師,研究方向:財務(wù)管理方面。
基金項目:2023年廣西高等教育本科教學改革工程重點項目——三能力導向,四要素驅(qū)動,多主體協(xié)同:新文科背景下會計專業(yè)實踐教學模式創(chuàng)新與實踐(編號:2023JGZ109)。