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        對交易機構(gòu)資金及賬戶管理理念的探討及方法研究

        2024-03-20 09:55:18
        活力 2024年3期
        關(guān)鍵詞:賬戶交易資金

        吳 曦

        (天津產(chǎn)權(quán)交易中心有限公司,天津 300211)

        一、交易機構(gòu)提升結(jié)算服務(wù)的政策環(huán)境

        2022 年4 月10 日,中共中央和國務(wù)院聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于加快建設(shè)全國統(tǒng)一大市場的意見》,其中明確提出要“推動交易平臺優(yōu)化升級。鼓勵交易平臺與金融機構(gòu)、中介機構(gòu)合作,逐步打造集信息披露、交易撮合、登記結(jié)算、投行服務(wù)、招商推介、市場推廣、盡職調(diào)查、第三方結(jié)算、資金融通等一體化綜合性交易服務(wù)生態(tài)圈”。近年來,隨著交易規(guī)模的持續(xù)擴大,交易機構(gòu)對于資金、賬戶和結(jié)算的科學化管理得到了更多的關(guān)注。如何提升結(jié)算賬戶管理的科學性、強化結(jié)算資金與結(jié)算賬戶的有機融合,以及拓展線上結(jié)算功能,通過系統(tǒng)集成提升資金線上運轉(zhuǎn)的效率,并全面有效地反映交易業(yè)務(wù)的資金流動,已成為交易機構(gòu)應(yīng)對高質(zhì)量發(fā)展中的一項新突破[1]。

        二、交易機構(gòu)探索構(gòu)建結(jié)算賬戶評價體系

        為了規(guī)范交易機構(gòu)的結(jié)算賬戶使用工作,提高結(jié)算賬戶使用的科學性,確保其規(guī)范運行并防范風險,應(yīng)當探索構(gòu)建一個結(jié)算賬戶評價體系。這一體系旨在強化交易機構(gòu)對結(jié)算賬戶的管控力度,進而提升結(jié)算賬戶的使用效能。

        (一)開展結(jié)算賬戶評價的需求性分析

        對于交易機構(gòu)而言,資金和賬戶的管理是其開展日常交易業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,建立完善的交易結(jié)算賬戶評價機制至關(guān)重要。這一機制需要在規(guī)則層面上明確結(jié)算銀行的準入標準和管理要求,從資格申請、賬戶評價到改進措施等方面對結(jié)算銀行進行規(guī)范。這不僅有利于加強交易機構(gòu)對大額資金的管理,還能深化與銀行機構(gòu)的業(yè)務(wù)合作。通過提供高效率、低成本、安全可靠的結(jié)算服務(wù),這一機制將提高交易結(jié)算效率,提升賬戶管理的科學性,并促進交易所與各結(jié)算銀行之間的全方位合作[2]。

        (二)開展結(jié)算賬戶評價應(yīng)當遵循的原則

        首先,應(yīng)遵循全面性與系統(tǒng)性相結(jié)合的原則。結(jié)算賬戶的評價工作應(yīng)當覆蓋開立、使用和撤銷等全流程環(huán)節(jié)的運行狀況。在選擇評價指標時,我們需要從整體出發(fā),關(guān)注重要指標的設(shè)置并進行相應(yīng)的評價。評價過程中應(yīng)運用系統(tǒng)性的思維,全面分析各種影響因素,并選取最具代表性的評價指標,以確保評價結(jié)果能夠真實、全面地反映實際情況,避免評價的片面性。

        其次,應(yīng)遵循定量指標與定性指標相結(jié)合的原則。針對銀行的結(jié)算產(chǎn)品、結(jié)算功能、相關(guān)費用及利率等具體方面,可以采用定量指標來進行評價;而對于銀行的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等較為抽象的方面,則更適合采用定性指標進行評價。在評價定性指標時,可以結(jié)合關(guān)鍵性的典型事件來進行綜合考量。

        再次,應(yīng)堅持結(jié)果評價與過程評價相結(jié)合的原則。對于那些直接影響結(jié)算效率和結(jié)算功能的評價指標,以及交易機構(gòu)特別關(guān)注的重點評價指標,應(yīng)將其設(shè)置為“硬指標”;而對于那些能夠體現(xiàn)結(jié)算銀行服務(wù)質(zhì)量和賬戶服務(wù)質(zhì)量的評價指標,應(yīng)將其視為“軟指標”。

        最后,要遵循可操作性與客觀性相結(jié)合的原則。評價指標的設(shè)定應(yīng)當具體化、行為化,易于觀察、對比和獲取,以確保其可操作性。同時,結(jié)算賬戶評價工作應(yīng)當客觀地反映結(jié)算賬戶管理的實際情況,真實地說明結(jié)算賬戶運行的有效性和合理性[3]。

        (三)開展結(jié)算賬戶評價指標體系的設(shè)置

        為了滿足實踐應(yīng)用的需求,在開展結(jié)算賬戶評價工作時,可以設(shè)立“領(lǐng)導小組”“評價小組”和“監(jiān)督小組”,形成“三權(quán)分立”的評價機制。其中,“領(lǐng)導小組”主要負責結(jié)算賬戶評價方案和評價報告的最終審定工作;“評價小組”則負責具體編制評價方案和評價報告;“監(jiān)督小組”負責對結(jié)算賬戶的管理進行全程監(jiān)督,確保評價工作的公平、公正和公開。

        1.評價指標體系的設(shè)置

        依據(jù)指標體系構(gòu)建原則,結(jié)合交易機構(gòu)的特色,文章擬從三個維度設(shè)置評價體系,重點在交易結(jié)算服務(wù)、金融機構(gòu)合作、綜合服務(wù)能力等方面設(shè)置考核指標,并根據(jù)評價指標的細分設(shè)置二級分類和三級分類,根據(jù)評價指標的重要性設(shè)置分值權(quán)重。指標設(shè)置如表1 所示。

        表1 評價指標體系分值權(quán)重表

        2.結(jié)算賬戶評價的方法

        首先,數(shù)據(jù)整理分析。收集、整理與分析結(jié)算賬戶日常管理的基本信息和數(shù)據(jù),為后續(xù)的賬戶評價工作提供合理的依據(jù),主要包括結(jié)算賬戶的基本信息、簽訂的各項功能協(xié)議及履約情況、結(jié)算銀行金融產(chǎn)品的投放與實際交易業(yè)務(wù)的融合、結(jié)算銀行提供的線上結(jié)算產(chǎn)品等。

        其次,定量指標評價??蓽蚀_進行數(shù)量定義、精確衡量,并能設(shè)定完成目標的評價指標,包括資金結(jié)算類和業(yè)務(wù)合作類的評價指標。

        再次,定性指標與典型事件綜合評價。考慮到綜合服務(wù)類評價指標無法直接量化,因此通過采用列舉典型事件的方式來說明各結(jié)算銀行的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。

        最后,業(yè)務(wù)部門走訪調(diào)研。為促進交易機構(gòu)交易業(yè)務(wù)的發(fā)展,在開展賬戶評價過程中,對業(yè)務(wù)部門進行走訪調(diào)研,了解業(yè)務(wù)部門對于日常開展交易業(yè)務(wù)的結(jié)算需求,結(jié)合業(yè)務(wù)部門的結(jié)算需求設(shè)置評價指標,以便充分發(fā)揮結(jié)算賬戶評價功能,有針對性地提升結(jié)算質(zhì)量。

        (四)評估結(jié)果的應(yīng)用

        1.編制結(jié)算賬戶評價報告,具體包括三個階段

        第一階段,設(shè)計和啟動。評價小組負責日常收集、整理結(jié)算賬戶管理及評價所需資料,設(shè)計結(jié)算賬戶評價指標與方案,并啟動評價工作。

        第二階段,準備和調(diào)研。評價小組基于整理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與資料,對整體的銀行賬戶評價工作進行監(jiān)測與調(diào)研,包括對交易結(jié)算數(shù)據(jù)的整理分析、業(yè)務(wù)拓展部門需求調(diào)研、銀行結(jié)算產(chǎn)品調(diào)研、銀行金融產(chǎn)品調(diào)研等。

        第三階段,撰寫評價報告。評價小組在前期收集的資料和調(diào)研結(jié)果的基礎(chǔ)上,按照年度結(jié)算賬戶評價指標,對各類指標進行分析和打分,并通過綜合評議,最終形成評價報告。

        2.評價結(jié)果的反饋及后續(xù)整改落實

        在開展結(jié)算賬戶評價工作時,應(yīng)確保評價結(jié)果充分發(fā)揮成效評估效能,充分體現(xiàn)激勵和約束機制。將綜合評價后的權(quán)重得分結(jié)果發(fā)送給各結(jié)算銀行,向其詳細說明各自的優(yōu)勢和劣勢,以及期望改進的方向。為了實現(xiàn)差異化管理,綜合評分設(shè)置應(yīng)考慮不同結(jié)算銀行的實際情況,對于綜合評分結(jié)果超過預設(shè)限額的結(jié)算銀行,給予提示預警。這樣能使相應(yīng)的結(jié)算銀行有針對性地采取措施,提升服務(wù)效能,從而為交易機構(gòu)創(chuàng)造更多價值。

        三、交易機構(gòu)建立線上結(jié)算系統(tǒng)的實踐應(yīng)用

        通過不斷加強銀行賬戶的統(tǒng)一管理和資金結(jié)算的規(guī)范管理,有效提升了賬戶的使用效能。在此基礎(chǔ)上,需要進一步關(guān)注交易結(jié)算資金的有效性和規(guī)范運轉(zhuǎn)。近年來,隨著交易機構(gòu)資金結(jié)算量的不斷擴大,單一的線下結(jié)算模式面臨著溝通成本高、耗費大量人力等困境。因此,開發(fā)線上結(jié)算系統(tǒng)并與交易業(yè)務(wù)進行融合的需求應(yīng)運而生,業(yè)財一體化的進程正在逐步推進。

        (一)建設(shè)線上結(jié)算系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

        在“創(chuàng)新驅(qū)動、轉(zhuǎn)型發(fā)展”戰(zhàn)略目標的指引下,資金結(jié)算和財務(wù)核算在企業(yè)的應(yīng)用不斷深化。資金管理和賬務(wù)管理已從傳統(tǒng)的對賬查詢、資金劃轉(zhuǎn)、財務(wù)核算向價值創(chuàng)造、精細化、高效多能等專業(yè)化分工轉(zhuǎn)型。作為交易機構(gòu),在單一品類的交易業(yè)務(wù)中,具有操作標準一致、場景固定等特點,需要進行大量的重復性人工勞動。因此,搭建線上結(jié)算系統(tǒng)作為中臺連接前后端應(yīng)用的橋梁,結(jié)合交易場景選用銀行成熟的結(jié)算產(chǎn)品,聚合多家銀行支付能力,提供多渠道支付方式,簡化各交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支付對接。通過搭建線上結(jié)算系統(tǒng)中臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)—結(jié)算銀行—賬務(wù)系統(tǒng)—發(fā)票系統(tǒng)之間的全線貫通,對接所有業(yè)務(wù)品類的交易系統(tǒng)。這可以提供資金結(jié)算服務(wù)、自動記賬服務(wù)、線上開具發(fā)票等功能,確保交易環(huán)節(jié)的標準化、流程化和規(guī)范化。準確、及時和全面地將交易情況進行賬務(wù)核算,促進業(yè)財融合,有效提升結(jié)算資金使用效率,降低財務(wù)管理成本。同時,為交易客戶提供更加快捷高效的全流程線上交易結(jié)算服務(wù)[4]。

        (二)搭建線上結(jié)算系統(tǒng)的功能實現(xiàn)

        通過構(gòu)建線上結(jié)算系統(tǒng),將資金中心、對賬中心和財務(wù)中心三個模塊相互連接,以提高交易機構(gòu)的線上資金流轉(zhuǎn)率和使用效率。這有助于減少各交易產(chǎn)品的資金結(jié)算對接成本,快速完成線上支付功能。此外,交易完成后,系統(tǒng)能夠自動對賬并匹配交易訂單,進一步提高資金結(jié)算和賬務(wù)核算的工作效率,有效提升交易客戶的服務(wù)體驗。

        首先,資金中心提供了對線上結(jié)算系統(tǒng)中所有賬戶多維度的資金查詢和統(tǒng)計功能。建立賬戶集中管理體系,監(jiān)控全交易結(jié)算賬戶的資金變動情況,通過對接銀企平臺實現(xiàn)交易機構(gòu)結(jié)算銀行賬戶余額查詢、交易明細查詢等功能。

        其次,對賬中心通過對線上結(jié)算系統(tǒng)的交易流水與銀行側(cè)的流水進行比對,保證線上結(jié)算系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù)與銀行流水數(shù)據(jù)的一致性。線上結(jié)算系統(tǒng)通過銀行產(chǎn)品接口獲取每日交易的銀行流水信息,可與交易系統(tǒng)相應(yīng)時間段的交易記錄流水進行比對,并展示對賬結(jié)果。

        最后,財務(wù)中心通過與財務(wù)系統(tǒng)進行對接,可對不同交易業(yè)務(wù)場景產(chǎn)生的各類交易實現(xiàn)自動記賬,部分特殊交易情況通過前期預設(shè)項目單據(jù),由前端業(yè)務(wù)部門發(fā)起需求后,通過調(diào)用線上結(jié)算系統(tǒng)提供的相關(guān)接口數(shù)據(jù)實現(xiàn)記賬操作。

        線上結(jié)算系統(tǒng)與交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)的運作流程,如圖1 所示。

        圖1 線上結(jié)算系統(tǒng)的功能實現(xiàn)

        四、交易機構(gòu)對于提升資金結(jié)算服務(wù)的展望

        定期開展結(jié)算賬戶評價與管理工作,將賬戶管理與資金管理緊密結(jié)合,以確保交易資金安全和防范資金結(jié)算風險。在此前提下,以提高資金運作效率為目標,不斷提升交易機構(gòu)的經(jīng)濟效益。同時,結(jié)合線上結(jié)算系統(tǒng)的建設(shè),依托交易結(jié)算平臺保障前中后臺的有機連接和信息通暢,進一步優(yōu)化客戶的交易體驗。此外,在交易洽談環(huán)節(jié),我們還為轉(zhuǎn)受讓雙方提供便捷的交易結(jié)算及融資服務(wù),以提升交易達成比率、提高交易服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。最終,實現(xiàn)資金結(jié)算和賬戶管理的時效性融合,推動交易機構(gòu)交易業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

        《產(chǎn)權(quán)交易市場加快融入全國統(tǒng)一大市場建設(shè)行動實施方案》提出“進一步完善和強化產(chǎn)權(quán)交易市場信息集聚功能、價格發(fā)現(xiàn)功能、制度規(guī)范功能、中介服務(wù)功能、投融資功能和要素資源配置功能等六大功能”,隨著交易機構(gòu)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,將不斷提升對于交易結(jié)算資金的數(shù)據(jù)分析水平,如對資金存量分析、資金流量、流向分析等;交易機構(gòu)在完善線上資金結(jié)算服務(wù)的同時,將進一步擴大交易規(guī)模、提升投融資功能,并探索線上交易結(jié)算與金融服務(wù)的有效融合,從而實現(xiàn)對交易結(jié)算資金全生命周期的管理。

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