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        大數(shù)據(jù)背景下鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理研究

        2024-03-20 13:24:11
        市場周刊 2024年3期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理鐵路企業(yè)

        楊 靜

        (中國鐵路沈陽局集團有限公司沈陽融媒體中心,遼寧 沈陽 110031)

        0 引言

        大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)的發(fā)展推動了金稅三期系統(tǒng)的全面推行。 該系統(tǒng)通過引入實時監(jiān)管功能,稅務(wù)機關(guān)能夠及時獲取和分析企業(yè)的涉稅數(shù)據(jù),實現(xiàn)了對企業(yè)稅務(wù)事項的有效管理。 然而,盡管該系統(tǒng)為稅務(wù)風(fēng)險管理提供了便利,但在大數(shù)據(jù)背景下,鐵路企業(yè)仍然面臨諸多困難和問題。 大數(shù)據(jù)帶來的海量數(shù)據(jù)涉及數(shù)據(jù)的采集、存儲和分析等多個環(huán)節(jié),對鐵路企業(yè)的信息技術(shù)能力和數(shù)據(jù)管理能力提出了更高的要求。 同時,大數(shù)據(jù)的高度復(fù)雜性也增加了鐵路企業(yè)對稅法政策的解讀和應(yīng)用的難度。 國稅和地稅的合并、稅收法律的變化以及稅收新政的出臺都給鐵路企業(yè)的稅務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)和壓力。鐵路企業(yè)需要及時了解新的稅收政策要求,調(diào)整稅務(wù)籌劃和申報流程,以確保合規(guī)操作。 因此,文章旨在通過大數(shù)據(jù)對稅務(wù)管理的影響進(jìn)行分析,探討在大數(shù)據(jù)背景下鐵路企業(yè)高效進(jìn)行稅務(wù)管理的路徑,以解決存在的問題,為鐵路企業(yè)提供有效的稅務(wù)風(fēng)險管理的方法和建議,降低稅務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化納稅成本。

        1 大數(shù)據(jù)背景下鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

        1.1 帶來的機遇

        在大數(shù)據(jù)背景下,鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理帶來的機遇是顯而易見的。

        第一,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為企業(yè)提供海量的數(shù)據(jù),包括鐵路客運和貨運數(shù)據(jù)、票務(wù)數(shù)據(jù)、營業(yè)收入和支出等信息,從而方便企業(yè)進(jìn)行稅收管理。 這些數(shù)據(jù)可以被用來進(jìn)行稅收籌劃和優(yōu)化,確保企業(yè)能夠遵守稅法,并最大限度地減輕稅收負(fù)擔(dān)。

        第二,大數(shù)據(jù)能夠更加高效地存儲和分析數(shù)據(jù),從而幫助企業(yè)管理層做出明智的決策。 通過對海量數(shù)據(jù)的挖掘和分析,企業(yè)可以了解到自身稅務(wù)風(fēng)險的具體情況,并及時采取相應(yīng)的措施來規(guī)避風(fēng)險[1]。

        第三,大數(shù)據(jù)具有動態(tài)性,能夠?qū)崟r反饋企業(yè)的實際情況,便利稅務(wù)管理工作。 對于鐵路企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助其實時監(jiān)測營運情況、車票銷售和客流情況等,從而更好地進(jìn)行稅收核算和報稅工作。

        第四,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以提高企業(yè)稅收籌劃的質(zhì)量。 通過對海量數(shù)據(jù)的挖掘和分析,企業(yè)可以深入了解自身業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動情況,識別出合理的稅收籌劃方案。 這樣一來,企業(yè)不僅能夠遵守稅法法規(guī),還能夠最大限度地實現(xiàn)稅收優(yōu)惠和減免,從而實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。 因此,鐵路企業(yè)應(yīng)積極擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù),以最大化發(fā)掘稅務(wù)風(fēng)險管理帶來的機遇。

        1.2 面臨的挑戰(zhàn)

        在大數(shù)據(jù)背景下,鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理面臨一系列具體的挑戰(zhàn)。 第一,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理給企業(yè)帶來了困難。 隨著大數(shù)據(jù)的快速增長,鐵路企業(yè)需要處理各種形式的數(shù)據(jù),包括文本、圖像、音頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。 這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)無法直接進(jìn)行分析和利用,需要額外的處理過程,增加了數(shù)據(jù)分析的復(fù)雜性,使得企業(yè)難以從中提取關(guān)鍵信息。

        第二,涉稅數(shù)據(jù)采集困難導(dǎo)致財務(wù)決策受限。鐵路企業(yè)需要獲取大量的涉稅數(shù)據(jù),包括銷售額、利潤、稅收等信息。 然而,由于涉稅數(shù)據(jù)的來源多樣化,涉及相關(guān)部門和系統(tǒng)的多方協(xié)調(diào),數(shù)據(jù)采集的流程復(fù)雜且耗時,限制了企業(yè)對稅務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析和決策。

        第三,隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)稅務(wù)信息的安全性風(fēng)險也日益突出。 大量的稅務(wù)數(shù)據(jù)涉及個人和企業(yè)敏感信息,數(shù)據(jù)遭到泄露、濫用或被黑客入侵,可能導(dǎo)致巨大經(jīng)濟損失和信譽風(fēng)險。

        2 大數(shù)據(jù)背景下鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理現(xiàn)狀

        2.1 內(nèi)部控制體系有待完善

        在大數(shù)據(jù)背景下,鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理內(nèi)部控制體系存在一系列問題,需要予以關(guān)注和解決。第一,部分管理者未將企業(yè)的內(nèi)部控制視為重要事項,對其重要性和作用缺乏足夠的認(rèn)識,導(dǎo)致管理效率低下,這使得企業(yè)在面對復(fù)雜的稅務(wù)風(fēng)險時無法及時做出應(yīng)對措施,從而增加了經(jīng)營過程中不穩(wěn)定因素的存在。 第二,部分企業(yè)內(nèi)部的管理部門缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和完善的管理機制,無法提供明確的操作指南和流程規(guī)范,給稅務(wù)風(fēng)險管理帶來困難。 第三,分工不明確和責(zé)任劃分不到位,導(dǎo)致工作量和內(nèi)容分配不合理,可能造成遺漏,增加稅務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。 盡管不同企業(yè)的經(jīng)營管理內(nèi)容不同,但在職責(zé)劃分上具有統(tǒng)一的特點,即政策頂層設(shè)計和執(zhí)行層面需要明確界定[2]。 第四,部門間的協(xié)調(diào)溝通不暢,信息共享不及時,工作情況無法及時反映至管理者,限制了稅務(wù)風(fēng)險管理的整體效果。

        2.2 風(fēng)險識別能力較弱

        在大數(shù)據(jù)背景下,鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的風(fēng)險識別能力相對較弱。 盡管企業(yè)管理人員在運營方面表現(xiàn)出色,但是缺乏對稅務(wù)風(fēng)險的精準(zhǔn)管控和識別能力。

        第一,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以提高財務(wù)分析能力,但是數(shù)據(jù)獲取過程中存在著不完整性的問題。大數(shù)據(jù)往往包含海量的信息,而且數(shù)據(jù)來源多樣,這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊。 鐵路企業(yè)需要依賴員工對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的識別和糾正,以保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

        第二,目前的風(fēng)險識別主要依靠淺顯的解讀方法,這導(dǎo)致了風(fēng)險識別能力的弱化。 鐵路企業(yè)在識別風(fēng)險時往往只依賴常規(guī)的指標(biāo)和數(shù)據(jù),缺乏深入的分析和評估。 這樣一來,潛在的風(fēng)險可能無法被及時發(fā)現(xiàn),進(jìn)而在風(fēng)險防控過程中產(chǎn)生不可預(yù)知的損失。

        第三,部分稅務(wù)部門人員是由財務(wù)部門轉(zhuǎn)崗而來,缺乏對稅務(wù)政策的深入了解,這也限制了稅務(wù)風(fēng)險的識別能力。 稅務(wù)政策繁雜且經(jīng)常變動,要求從業(yè)人員具備專業(yè)的稅務(wù)知識和理解能力。 如果稅務(wù)部門人員缺乏相關(guān)背景知識,很難準(zhǔn)確地識別和判斷企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險,可能會忽略一些隱藏的風(fēng)險因素。

        2.3 溝通機制有所缺失

        在大數(shù)據(jù)背景下,鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的溝通機制存在諸多明顯的不足。 第一,當(dāng)前企業(yè)的信息溝通主要依賴OA 系統(tǒng),然而這種方式卻難以充分滲透公司各個部門和環(huán)節(jié)中,導(dǎo)致信息無法流動和共享。 這樣一來,不同部門之間的信息交流受到限制,阻礙了對稅務(wù)管理的全面了解和及時溝通,從而增加了稅務(wù)風(fēng)險。

        第二,稅務(wù)管理過程中的溝通機制有待完善。部門之間缺乏有效的信息交互渠道,無法及時傳遞重要的稅務(wù)相關(guān)信息,這就給企業(yè)的稅務(wù)決策帶來了困擾。 此外,由于溝通機制不完善,不同部門的工作往往難以協(xié)調(diào)一致,導(dǎo)致稅務(wù)管理工作出現(xiàn)滯后、漏洞或者重復(fù)等問題。

        2.4 風(fēng)險管理人才缺失

        在大數(shù)據(jù)背景下,鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理人才的缺失嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展和稅務(wù)工作的順利推進(jìn),并增加了稅務(wù)風(fēng)險的概率。 企業(yè)稅務(wù)管理部門缺乏對企業(yè)稅務(wù)整體工作統(tǒng)籌了解的復(fù)合型人才,無法有效協(xié)調(diào)各個相關(guān)部門之間的合作,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險的發(fā)生和擴大。 人才缺失主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,專業(yè)性人才匱乏,使得企業(yè)在稅務(wù)申報、稅收優(yōu)惠政策運用等方面存在困難,容易犯下稅務(wù)違法行為,形成稅務(wù)風(fēng)險。 另一方面,人才培養(yǎng)制度不完善,即缺乏科學(xué)而系統(tǒng)的人才培養(yǎng)機制,無法培養(yǎng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代需求的稅務(wù)人才,進(jìn)一步加劇了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。

        3 大數(shù)據(jù)背景下鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理策略

        3.1 完善企業(yè)稅務(wù)管理制度

        在大數(shù)據(jù)背景下,鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的完善需要建立和優(yōu)化企業(yè)稅務(wù)管理制度。 第一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其運營特點和商業(yè)環(huán)境進(jìn)行調(diào)整,確保稅務(wù)風(fēng)險管理體系與實際情況匹配。 第二,有效的稅務(wù)管理體系應(yīng)包括發(fā)票管理、稅務(wù)檔案管理、稅務(wù)合規(guī)性審計等多個環(huán)節(jié),以確保稅務(wù)活動的準(zhǔn)確性和合法性。 大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理也具有重要意義,通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以實行崗位責(zé)任制,監(jiān)督稅務(wù)工作人員的工作流程和信息采集,提高稅務(wù)管理效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 第三,稅務(wù)方案、資料準(zhǔn)備、申報表和審批等各項工作應(yīng)予以分開處理,避免交叉影響,以保證稅務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。同時企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)合理的內(nèi)部管理制度,通過規(guī)范操作流程、加強內(nèi)部控制等措施,降低稅務(wù)問題發(fā)生的概率。 第四,為了更好地預(yù)測和管理稅務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的稅務(wù)風(fēng)險預(yù)測管理系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警方案,通過數(shù)據(jù)分析和模型建立,提前預(yù)警和應(yīng)對潛在的稅務(wù)風(fēng)險。 因此,鐵路企業(yè)應(yīng)建立和優(yōu)化適合自身情況的稅務(wù)風(fēng)險管理體系,并采取相應(yīng)措施來規(guī)范稅務(wù)日常工作,確保稅務(wù)的合規(guī)性和風(fēng)險可控性。

        3.2 加強稅務(wù)風(fēng)險基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)

        在大數(shù)據(jù)背景下,鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理需要加強稅務(wù)風(fēng)險基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)。 第一,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,深入解讀稅務(wù)政策是至關(guān)重要的一步。通過運用大數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),鐵路企業(yè)可以對復(fù)雜的稅法法規(guī)進(jìn)行全面的解讀。 通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和對稅務(wù)政策的研究,企業(yè)能夠準(zhǔn)確地把握新政策的發(fā)展趨勢,規(guī)避潛在的稅務(wù)風(fēng)險。

        第二,學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的運營模式,建立稅務(wù)管理風(fēng)險的企業(yè)文化是提升稅務(wù)風(fēng)險管理水平的關(guān)鍵因素。 企業(yè)可以借鑒其他成功企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險管理經(jīng)驗,建立創(chuàng)新、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩悇?wù)管理流程。 同時,鐵路企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)外部溝通與協(xié)作,引入先進(jìn)的信息系統(tǒng),通過流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化操作,提高稅務(wù)風(fēng)險防控的整體效能。

        第三,為了進(jìn)一步加強稅務(wù)風(fēng)險管理,鐵路企業(yè)可以借鑒其他企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險防控措施。 通過研究行業(yè)內(nèi)外的稅務(wù)風(fēng)險防控實踐,企業(yè)可以了解先進(jìn)的防控方法和策略,制訂適合自身情況和需求的風(fēng)險防控策略。 例如,建立健全的內(nèi)部控制制度、加強數(shù)據(jù)分析和監(jiān)測、注重員工培訓(xùn)和教育等,都是有效的稅務(wù)風(fēng)險防控措施[3]。

        第四,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)計算成本支出是一種有效降低稅務(wù)成本的方法。 通過精確計算成本支出并合理申報稅款,鐵路企業(yè)可以避免不必要的稅務(wù)糾紛和額外支付的稅款。 大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地計算和核算各項費用,減少人為錯誤,降低稅務(wù)成本。

        3.3 完善稅務(wù)風(fēng)險信息溝通機制

        在大數(shù)據(jù)背景下,為了保障鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的全面實施,并提高稅務(wù)風(fēng)險信息溝通的效果,可以采取以下解決措施。

        第一,企業(yè)與稅務(wù)部門之間必須保持密切的溝通和合作。 通過建立穩(wěn)定的溝通渠道,如定期會議、信息共享平臺等,企業(yè)與稅務(wù)部門可以及時交流稅務(wù)政策、稅收法規(guī)等方面的信息,以便企業(yè)能夠快速響應(yīng)并適應(yīng)稅務(wù)環(huán)境變化。 此外,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)整合相關(guān)部門的資源,明確各部門在稅務(wù)風(fēng)險管理中的職責(zé),確保風(fēng)險防控措施能夠全面實施。

        第二,完善信息溝通機制,特別是針對稅務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。 企業(yè)可以派專人負(fù)責(zé)核對稅務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 此外,建立高效的信息溝通機制非常關(guān)鍵,例如,采用數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享,提供及時和準(zhǔn)確的稅務(wù)信息。 通過這種方式,企業(yè)能夠更好地理解自己的稅務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的稅務(wù)風(fēng)險[4]。

        3.4 提升稅務(wù)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平

        在大數(shù)據(jù)背景下,鐵路企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理需要提升稅務(wù)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。 第一,人才是企業(yè)稅務(wù)管理工作的重要組成部分。 然而,目前大部分企業(yè)稅務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。 他們對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析能力較為欠缺,面對復(fù)雜的稅務(wù)環(huán)境時難以做出精準(zhǔn)的決策。 為了推動企業(yè)發(fā)展,我們需要加強人才引進(jìn),尤其應(yīng)該引進(jìn)擁有稅務(wù)管理和大數(shù)據(jù)專業(yè)背景的人才,更好地利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險管理,幫助企業(yè)構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)分析模型和預(yù)測算法,從而準(zhǔn)確評估稅務(wù)風(fēng)險并制訂相應(yīng)的應(yīng)對策略。

        第二,培養(yǎng)人才也是提升稅務(wù)管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平的有效途徑。 通過組織相關(guān)培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)計劃,企業(yè)可以幫助稅務(wù)管理人員和大數(shù)據(jù)專業(yè)人員不斷更新知識儲備,了解最新的稅務(wù)政策和大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展趨勢,更好地理解大數(shù)據(jù)對稅務(wù)工作的重要性,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險管理和決策支持[5]。

        第三,加快建設(shè)優(yōu)秀的稅務(wù)管理團隊。 通過加強團隊合作和交流,提升稅務(wù)人員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)能力。 團隊成員之間可以相互借鑒和分享經(jīng)驗,共同探索應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險的有效方法。

        4 結(jié)論

        在信息時代下,數(shù)據(jù)獲取更加多元化和高效性,利用大數(shù)據(jù)信息可以科學(xué)有效地識別稅務(wù)風(fēng)險。 然而,新時代和市場對企業(yè)提出了更高的要求,使得企業(yè)面臨復(fù)雜的稅務(wù)風(fēng)險防范挑戰(zhàn)。 為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要增強管理層風(fēng)險管理意識,并提升稅務(wù)人員的能力和財務(wù)會計核算工作質(zhì)量。 同時,企業(yè)還應(yīng)關(guān)注國家稅收政策的變化,并完善財務(wù)管理制度和稅務(wù)風(fēng)險管理機制。 此外,進(jìn)行合理科學(xué)的稅收籌劃也是規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險問題的重要手段。 通過以上措施,能夠提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的發(fā)展。

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