張娜娜

(首都信息發(fā)展股份有限公司，北京 100005)

0 引言

當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入數(shù)字經(jīng)濟時代，各種先進技術(shù)開始應(yīng)用于人們生活的各個方面，企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式難以適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展管理要求。 基于新時期高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)需借助數(shù)字化工具，加強數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理模式的融合，推動財務(wù)管理模式向數(shù)字化和精細化轉(zhuǎn)型升級，有效提高財務(wù)工作效率，充分發(fā)揮財務(wù)管理價值，助力企業(yè)管理決策的制訂，提高業(yè)務(wù)管理效率，更好地支持企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 數(shù)字經(jīng)濟概述

數(shù)字經(jīng)濟是以現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)發(fā)展出來的新型經(jīng)濟形態(tài)，主要是以“互聯(lián)網(wǎng)＋”理念為指引，實現(xiàn)傳統(tǒng)要素和現(xiàn)代化要素的全面融合。在數(shù)字經(jīng)濟背景下，傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理方式并不能有效滿足企業(yè)高效率、高質(zhì)量管理的需求，只有通過新技術(shù)的應(yīng)用對財務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程等進行優(yōu)化，才能在日趨復(fù)雜的市場競爭環(huán)境中獲得優(yōu)勢。數(shù)字經(jīng)濟具有一定的普惠性特點，能夠以真實數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將數(shù)字化技術(shù)覆蓋人們生活的各個方面，為各個行業(yè)生產(chǎn)力水平的提升奠定基礎(chǔ)。 因此，企業(yè)也要基于時代發(fā)展變化，利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息技術(shù)“利器”對管理體系進行全面梳理和科學(xué)優(yōu)化，為未來健康發(fā)展提供助力。 數(shù)據(jù)信息是數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)的核心資源，企業(yè)要對經(jīng)營管理過程中形成的各類數(shù)據(jù)進行全面收集，對數(shù)據(jù)中的隱藏價值進行深入挖掘，為經(jīng)營決策的制訂和工作流程的優(yōu)化提供依據(jù)。 從財務(wù)管理層面來說，企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜，而數(shù)字經(jīng)濟能夠改變過去傳統(tǒng)財務(wù)模式的不足，提高數(shù)據(jù)信息的透明性和全面性。財務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，加強與管理者、業(yè)務(wù)人員等的溝通，拓寬傳統(tǒng)財務(wù)管理范圍和職能，加強對先進財務(wù)管理工具的應(yīng)用，改變過去管控型模式，向著服務(wù)性質(zhì)職能轉(zhuǎn)變，從而為企業(yè)長期健康發(fā)展提供助力[1]。

2 數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意義

2.1 強化財務(wù)決策支撐作用

在傳統(tǒng)模式下，財務(wù)管理工作主要是以企業(yè)已經(jīng)結(jié)束的經(jīng)濟活動為基礎(chǔ)進行報表的編制和數(shù)據(jù)的總結(jié)，重點關(guān)注過去一段時間的運營情況，不但存在一定的滯后性，而且數(shù)據(jù)分析較為靜態(tài)，只能為管理決策的制訂提供往期數(shù)據(jù)，無法對發(fā)展趨勢進行分析，無法對風(fēng)險問題進行預(yù)警，財務(wù)管理的支撐作用較小。 在數(shù)字經(jīng)濟背景下，企業(yè)在推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，可以利用各種先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理工具提高數(shù)據(jù)信息的共享性和時效性，加快數(shù)據(jù)傳遞和憑證審核速度，改變過去財務(wù)數(shù)據(jù)的固有周期，為管理者提供個性化的調(diào)閱服務(wù)和全面性的分析結(jié)果，為日常管理和決策制訂提供支持[2]。 同時，在數(shù)字經(jīng)濟背景下，企業(yè)可以利用云存儲技術(shù)保存數(shù)據(jù)，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，并利用各種軟件進行往期數(shù)據(jù)的調(diào)用，利用先進技術(shù)進行數(shù)據(jù)的智能化分析，有利于財務(wù)管理在決策支持方面優(yōu)勢的充分發(fā)揮。

2.2 適應(yīng)新發(fā)展需求

數(shù)字經(jīng)濟背景下，企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型并不局限在財務(wù)工作的信息化，而應(yīng)當(dāng)是全面信息化前提下的財務(wù)信息化，是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。 在數(shù)字經(jīng)濟時代下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率不斷提高，規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息不斷增多，要求財務(wù)工作能夠快速準(zhǔn)確地對各類數(shù)據(jù)進行收集和分析，加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，提高組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率，更好地滿足業(yè)務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的需求，為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。

2.3 全面提高企業(yè)財務(wù)管理效率

當(dāng)前信息技術(shù)開始應(yīng)用于人們生活的各個方面，信息技術(shù)在人們生活中的應(yīng)用愈發(fā)深入，財務(wù)管理信息化已然成為未來發(fā)展趨勢。 信息技術(shù)的應(yīng)用，有效推動了財務(wù)工作線上化、數(shù)字化，比如，電子發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)申報等，促使財務(wù)深入業(yè)務(wù)，有效提升了財務(wù)管理質(zhì)效，同時也減輕了基礎(chǔ)財務(wù)工作壓力，使其從重復(fù)煩瑣的會計核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作中解放出來，將更多的時間和精力投入管理會計轉(zhuǎn)型升級當(dāng)中，積極參與價值創(chuàng)造和流程優(yōu)化等工作當(dāng)中，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟和社會效益。

3 數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

3.1 建設(shè)供應(yīng)鏈財務(wù)管理模式

數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展使得虛擬技術(shù)的價值得到凸顯，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)經(jīng)營模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)以人工為主的管理模式逐漸向信息化、智能化轉(zhuǎn)化，企業(yè)財務(wù)管理模式也隨之改變。 新時期，企業(yè)需改變過去獨立、閉環(huán)的管理機制，加快財務(wù)共享平臺的構(gòu)建，加強業(yè)財融合，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。 為了使財務(wù)管理的價值得到最大化發(fā)揮，企業(yè)要將財務(wù)管理權(quán)限進行適當(dāng)放寬，通過ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用，對物資采購、財務(wù)管理、合同管理等各個模塊進行全面整合，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求對財務(wù)管理體系進行優(yōu)化，并將其與供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)進行有效對接，從而建立供應(yīng)鏈開放式財務(wù)管理模式。 企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展到一定階段和規(guī)模以后，要想實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，就要積極搭建和引入供應(yīng)鏈，利用外部力量幫助企業(yè)對現(xiàn)行業(yè)務(wù)模式進行完善，通過財務(wù)管理與供應(yīng)鏈的全面融合，將企業(yè)物資采購、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)都納入開放式供應(yīng)鏈體系管理范圍當(dāng)中，利用供應(yīng)鏈企業(yè)之間財務(wù)管理模式的整合和協(xié)同，幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)活動中有效控制成本支出，提高工作效率。 在應(yīng)用供應(yīng)鏈財務(wù)管理模式的過程中，企業(yè)要加強對財務(wù)工作安全性的重視，通過權(quán)限設(shè)置、保密管理，避免企業(yè)重要數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露或者遺失問題[3]。

3.2 優(yōu)化財務(wù)集中管理模式

為了提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，企業(yè)要對內(nèi)外部環(huán)境進行全面分析，結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)明確財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、流程，為財務(wù)管理價值的充分發(fā)揮提供保障，為企業(yè)各項工作的開展提供支持。 企業(yè)要基于現(xiàn)代化財務(wù)管理要求及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理定位，明確管理會計應(yīng)用下財務(wù)管理的重心和內(nèi)容，積極應(yīng)用財務(wù)集中管理模式，將財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果全部集中到管理決策層，使財務(wù)管理在價值創(chuàng)造方面的作用得到充分發(fā)揮，為各類決策的制訂提供依據(jù)，為管理流程的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。 同時，財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型需要以各種類型財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)集中管理模式的過程中，要對各類數(shù)據(jù)進行集中管理，積極利用信息化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的收集和分析，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，對財務(wù)管理進行全方位、多層次的優(yōu)化，在不同部門的高效協(xié)同中實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。

3.3 基于風(fēng)險導(dǎo)向開展財務(wù)管理

當(dāng)前環(huán)境下，復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境加劇了企業(yè)經(jīng)營的變數(shù)，經(jīng)營風(fēng)險加劇，因而風(fēng)險管理也是財務(wù)管理工作的重要任務(wù)。 因此，企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)風(fēng)險管理模式，推動其向信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 企業(yè)在發(fā)展過程中，要積極引入云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，加強風(fēng)險管理和信息技術(shù)的融合，以數(shù)據(jù)信息為載體，以信息系統(tǒng)為支撐，提高企業(yè)的風(fēng)險識別能力，為風(fēng)險防范策略的制訂提供依據(jù)。 比如，企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)賬實不符的問題，主要的成因是采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)缺乏關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)無法高效傳遞，容易出現(xiàn)資源浪費和數(shù)據(jù)失真問題。 因此，企業(yè)要將數(shù)字技術(shù)引入經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，按照規(guī)范化的流程以財務(wù)管理框架為基礎(chǔ)，科學(xué)控制內(nèi)部管理的關(guān)鍵要素，包括內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險管理、審計監(jiān)督、信息溝通、控制活動，對經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)警、識別、分類、評估、防范，對風(fēng)險出現(xiàn)概率和危害程度進行評估，結(jié)合風(fēng)險等級制訂有針對性的防范措施，將風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)，避免給企業(yè)帶來巨大損失[4]。 同時，在數(shù)字經(jīng)濟背景下，數(shù)據(jù)信息在企業(yè)發(fā)展中的作用更加凸顯，假如出現(xiàn)失真、泄露等問題，就會引發(fā)財務(wù)風(fēng)險問題，所以，企業(yè)要提高對數(shù)據(jù)安全管理工作的重視，安排專業(yè)人員對硬件系統(tǒng)進行維護，對軟件系統(tǒng)進行更新，積極采用身份識別、殺毒軟件、防火墻等技術(shù)，保證數(shù)據(jù)信息的安全，保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定，為財務(wù)管理工作的開展提供支撐。

3.4 遵循人本原則培養(yǎng)財務(wù)人才

首先，企業(yè)要結(jié)合財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實際需求對崗位職能進行科學(xué)設(shè)定，編制形成崗位說明書，對各個崗位的職責(zé)、權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)等進行明確，為財務(wù)人才招聘提供依據(jù)，為績效考核提供參考。 其次，企業(yè)要積極優(yōu)化招聘流程，提高招聘門檻，積極采用線上方式進行人才篩選，不但要對應(yīng)聘者進行財務(wù)專業(yè)知識的考察，還要對其信息系統(tǒng)操作能力進行評估，從而滿足財務(wù)轉(zhuǎn)型的實際需求。 最后，企業(yè)要建立長效化的員工培養(yǎng)機制，全面分析各個崗位員工的業(yè)務(wù)能力短板，科學(xué)設(shè)計培訓(xùn)課程內(nèi)容。 不但要對財務(wù)人員的管理能力、數(shù)據(jù)分析能力、信息技術(shù)操作能力等進行培養(yǎng)，還要對其進行職業(yè)道德方面的培訓(xùn)，并通過考核機制的應(yīng)用，對培訓(xùn)工作過程和實際效果進行跟蹤考核，對員工的崗位勝任能力進行評估，及時將不符合標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)人員調(diào)離崗位，對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行物質(zhì)或者精神激勵，從而提升企業(yè)財務(wù)管理隊伍的整體水平，實現(xiàn)財務(wù)管理人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，為財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型奠定人才基礎(chǔ)。

3.5 合理應(yīng)用業(yè)財一體化模式

企業(yè)在推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，要想提升整體管理水平，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，就要積極應(yīng)用業(yè)財一體化模式，將財務(wù)管理工作覆蓋業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，利用信息平臺的服務(wù)價值，積極拓展共享內(nèi)容，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限性，為決策制訂和流程優(yōu)化提供助力。 具體來說，企業(yè)要積極學(xué)習(xí)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的成功經(jīng)驗，結(jié)合自身實際情況進行信息化平臺的搭建，在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間建立順暢的信息溝通渠道，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，打破各個部門之間存在的信息壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的實時共享。 企業(yè)需進一步深化對大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的利用，借助信息平臺實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動歸集和分析，對業(yè)務(wù)活動中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估，幫助管理人員制訂有針對性的防范和處理措施，為業(yè)務(wù)工作的開展提供支持[5]。 此外，為了保證業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合，企業(yè)要積極引入先進的會計設(shè)備和管理工具，對各個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)口徑進行統(tǒng)一，將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為決策信息，為企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展提供支撐。 財務(wù)管理部門要積極利用業(yè)財一體化平臺對各個部門的數(shù)據(jù)信息進行整理分析，建立完善的全面預(yù)算管理體系，對各個部門和崗位員工的職責(zé)權(quán)限進行明確，高效落實成本控制工作，加強對價值鏈各個環(huán)節(jié)的控制，實現(xiàn)企業(yè)成本支出結(jié)構(gòu)的科學(xué)優(yōu)化。 企業(yè)要充分利用業(yè)財一體化平臺加大風(fēng)險管控力度，通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果對風(fēng)險進行預(yù)測和控制，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.6 創(chuàng)新企業(yè)資金管理手段

在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中會形成大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)體現(xiàn)出了流動性和共享性特點，能夠幫助企業(yè)進行跨行業(yè)合作，為企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大和經(jīng)濟價值的創(chuàng)造提供支撐。 所以，企業(yè)要積極搭建數(shù)據(jù)管理平臺，有效對接各個部門的工作內(nèi)容，將不同業(yè)務(wù)流程匯總形成的數(shù)據(jù)集群進行閉環(huán)管理，形成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利進行奠定基礎(chǔ)。 企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，要積極引入大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進技術(shù)，將其應(yīng)用到企業(yè)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，對產(chǎn)業(yè)鏈中資金的流動情況進行動態(tài)監(jiān)督，不但可以幫助管理人員及時了解內(nèi)部財務(wù)狀況，而且能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理資金管理體系中存在的問題，提高資金利用效率，推動企業(yè)資金管理模式向智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。 同時，企業(yè)要在管理體系中積極推動人、機、物的融合和交互，結(jié)合不同的財務(wù)場景堅持可比性原則，嚴(yán)格按照會計核算科目進行項目流程的記錄。 財務(wù)人員要對經(jīng)營管理中形成的各類數(shù)據(jù)進行全面整合和科學(xué)分類，對其中隱藏的價值進行挖掘，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用效率和質(zhì)量，為各項工作的開展提供支撐。 此外，企業(yè)還要從全產(chǎn)業(yè)鏈角度出發(fā)，積極引入先進的資金管理方法和工具，根據(jù)內(nèi)部現(xiàn)金池和票據(jù)池，對內(nèi)部資源進行科學(xué)配置，將財務(wù)管理工作貫穿到物資采購、產(chǎn)品銷售等各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，加強對債權(quán)債務(wù)的管理，科學(xué)地配置閑置資金，結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化和企業(yè)實際發(fā)展需求，將資金調(diào)配到價值創(chuàng)造能力更強的環(huán)節(jié)當(dāng)中，從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

4 結(jié)論

綜上所述，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是數(shù)字經(jīng)濟背景下現(xiàn)代企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，是企業(yè)面對復(fù)雜多變市場競爭環(huán)境的必然選擇。 所以，企業(yè)要結(jié)合自身實際情況對財務(wù)管理模式進行優(yōu)化，樹立風(fēng)險導(dǎo)向意識，加強業(yè)務(wù)財務(wù)融合，創(chuàng)新資金管理手段，建立供應(yīng)鏈財務(wù)管理模式，推動財務(wù)工作向著數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)提供助力。