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        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計發(fā)展與創(chuàng)新策略

        2024-03-19 00:04:29宋洋山西科技學(xué)院
        財會學(xué)習(xí) 2024年3期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理信息安全管理

        宋洋 山西科技學(xué)院

        引言

        大數(shù)據(jù)技術(shù)正在改變著企業(yè)的運營方式,其影響深遠(yuǎn)。每天都有大量的數(shù)據(jù)被生成、處理和分析,這給企業(yè)帶來了無限的商業(yè)機(jī)遇,同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。尤其是在管理會計領(lǐng)域,傳統(tǒng)的方法和技術(shù)已經(jīng)難以滿足日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境和快速變化的市場需求。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)給管理會計帶來了更快、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理和分析能力,但如何有效整合這些技術(shù),使其真正服務(wù)于企業(yè)的決策和管理,成了一個亟待解決的問題。目前,關(guān)于大數(shù)據(jù)與管理會計整合的研究多集中于技術(shù)的應(yīng)用和優(yōu)勢,較少從戰(zhàn)略和實踐的角度進(jìn)行深入探討,但企業(yè)管理會計的變革不僅僅是技術(shù)的應(yīng)用,更是一種戰(zhàn)略和管理的革新。因此,從一個全新的視角,探索大數(shù)據(jù)技術(shù)如何深入融入企業(yè)管理會計的實踐,挖掘其潛在的應(yīng)用價值,對管理會計的未來發(fā)展具有重要意義。本文探討大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)管理會計的具體影響,提出在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計的發(fā)展與創(chuàng)新策略,期望為管理會計的未來發(fā)展提供新的思路和方向。

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)管理會計的影響

        (一)增強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理會計的數(shù)據(jù)處理能力經(jīng)歷了一次質(zhì)的飛躍。過去,管理會計的數(shù)據(jù)處理通常依賴于人工和基本的計算工具,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,特別是在數(shù)據(jù)獲取、處理和存儲方面的創(chuàng)新,給企業(yè)帶來了前所未有的機(jī)會。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得管理會計從多維度、多層次的角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。隨著數(shù)據(jù)的數(shù)量和種類的增加,管理會計在分析處理財務(wù)數(shù)據(jù)的同時,還可以整合分析市場、客戶、供應(yīng)鏈等多方面的數(shù)據(jù)與信息,這一轉(zhuǎn)變擴(kuò)大了管理會計的視野,使其能夠更好地分析企業(yè)的運營情況和市場變化趨勢,將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析利用,最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)價值。此外,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般是結(jié)構(gòu)化和操作化的,當(dāng)前的會計信息中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)大量增加,包括文本、圖片、視頻等,需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對這些信息進(jìn)行可操作化后才能進(jìn)行進(jìn)一步的處理和分析,管理會計能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將以往所忽視的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)化為有用的信息,為企業(yè)的決策提供了更豐富、更全面的支撐[1]。同時,數(shù)據(jù)處理的速度和效率也得到了極大的提升,通過分布式計算、云計算等技術(shù),大量數(shù)據(jù)信息可以在短時間內(nèi)被處理和分析,這不僅減少了數(shù)據(jù)處理的時間成本,也使得企業(yè)能夠更快地適應(yīng)市場的變化,提高其競爭優(yōu)勢。

        (二)實時分析與決策

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入也使得實時數(shù)據(jù)分析和決策成為可能,這一變革對企業(yè)管理會計具有深遠(yuǎn)的影響。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,數(shù)據(jù)不再是靜態(tài)和歷史的,而是動態(tài)和實時的。管理會計能夠獲取到實時數(shù)據(jù)并進(jìn)行實時分析,為決策者提供及時、準(zhǔn)確、具有時效性的信息。實時數(shù)據(jù)分析改變了企業(yè)的決策模式,大數(shù)據(jù)時代下,管理會計工作所涉及的預(yù)測、分析和決策等工作不再只是依賴于歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,而是可以基于實時數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)分析與實時決策,這會使企業(yè)的決策更加靈活、準(zhǔn)確,并且能夠快速適應(yīng)市場的變化。在這樣的時代背景下,企業(yè)管理會計的角色也在發(fā)生變化,不再僅僅是提供數(shù)據(jù)與報表的部門,而是成為企業(yè)決策的核心環(huán)節(jié)。數(shù)字化管理會計需要進(jìn)行復(fù)雜的多維度數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)制定策略,優(yōu)化運營。實時數(shù)據(jù)分析還會提升企業(yè)預(yù)測和預(yù)警的能力,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),管理會計能夠構(gòu)建數(shù)字化預(yù)測模型,預(yù)見市場和業(yè)務(wù)的未來趨勢,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供依據(jù)。同時,通過實時數(shù)據(jù)分析,企業(yè)也能得到及時的預(yù)警,有效管理風(fēng)險,合理規(guī)避損失。

        (三)自動化和智能化

        大數(shù)據(jù)時代,自動化和智能化成為企業(yè)管理會計發(fā)展的一大趨勢。人工智能等先進(jìn)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析和處理中,極大地提升了管理會計的工作效率和準(zhǔn)確性。自動化技術(shù)代替了人工完成復(fù)雜、重復(fù)的數(shù)據(jù)處理工作,這不僅減輕了管理會計人員的工作負(fù)擔(dān),更降低了人為錯誤和失誤的可能性。自動化工作很大程度上釋放了管理會計人員的時間和精力,使其能夠更加專注于策略分析和決策支持等更加重要的工作。在智能化方面,人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)正在改變管理會計的工作模式。在這些技術(shù)的支持下,管理會計可以構(gòu)建復(fù)雜的分析模型,進(jìn)行深入的商業(yè)洞察和預(yù)測。人工智能技術(shù)還可以幫助管理會計人員處理海量、復(fù)雜、多元化的數(shù)據(jù),迅速提取出對企業(yè)有價值的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持。通過大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),管理會計還能夠進(jìn)行細(xì)化分析,針對不同供應(yīng)商和客戶提供更為個性化的服務(wù),滿足其特定需求,這不僅提升了企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和客戶滿意度,也為管理會計開辟了新的商業(yè)機(jī)會和發(fā)展空間。

        二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計發(fā)展問題

        (一)信息安全與隱私

        在大數(shù)據(jù)時代,信息安全與隱私問題成為企業(yè)管理會計面臨的一大挑戰(zhàn),管理會計所涉及的數(shù)據(jù)信息包含企業(yè)重要財務(wù)信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。在信息安全方面,首先要考慮外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和黑客入侵,信息技術(shù)的發(fā)展雖然帶來了極大的便利。但與此同時,攻擊手段也在不斷升級,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和重要信息面臨著被竊取和利用的危險。一旦重要數(shù)據(jù)被泄露,不僅會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,還會損害企業(yè)的聲譽(yù)和客戶信任。其次,企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、內(nèi)部會計人員缺乏安全防范意識與技能,均可能導(dǎo)致工作中的錯誤操作甚至一些惡意行為的出現(xiàn),可能會導(dǎo)致不慎或故意泄露重要數(shù)據(jù)。此外,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛使用,企業(yè)收集和存儲的數(shù)據(jù)中會包含大量的客戶、供應(yīng)商及企業(yè)員工的個人信息,企業(yè)需要制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)政策和措施,確保這些數(shù)據(jù)與信息的安全和隱私得到充分保護(hù),防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。

        (二)數(shù)據(jù)質(zhì)量與準(zhǔn)確性

        數(shù)據(jù)質(zhì)量與準(zhǔn)確性是企業(yè)管理會計所必須重視的問題。隨著數(shù)據(jù)量的迅猛增加,數(shù)據(jù)來源和類型的多樣性帶來了數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的挑戰(zhàn)。在數(shù)據(jù)獲取階段,企業(yè)面對海量的不同來源、不同格式和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),需要進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗工作才能有效辨別數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。由于數(shù)據(jù)量龐大,如何高效率地進(jìn)行清洗和驗證工作成為一大難題,數(shù)據(jù)錯誤和信息遺漏可能會不可避免地發(fā)生,這勢必會直接影響數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)分析過程中,不準(zhǔn)確和不完整的數(shù)據(jù)會直接導(dǎo)致分析結(jié)果存在偏差,這些偏差在分析過程中還可能會被進(jìn)一步放大,最終影響企業(yè)的預(yù)測與決策相關(guān)工作,企業(yè)若基于這些低質(zhì)量或是不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出錯誤的決策,可能會給企業(yè)帶來難以預(yù)測的后果。

        (三)技能和人才短缺

        在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景下,技能和人才短缺成為制約企業(yè)管理會計發(fā)展的一個嚴(yán)重問題,直接影響企業(yè)管理會計工作的效率和效果。大數(shù)據(jù)涵蓋了數(shù)據(jù)科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)等多個領(lǐng)域的知識,要成為新時代下精通大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會計人員,需要具備跨學(xué)科的知識和技能,這樣的復(fù)合型人才在市場上是非常稀缺的。相應(yīng)領(lǐng)域的專家和人才的匱乏,導(dǎo)致企業(yè)無法充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來實現(xiàn)管理會計工作質(zhì)的飛躍,大量有價值的數(shù)據(jù)無法被轉(zhuǎn)化為有用的信息,無法將其應(yīng)用在實際工作中來提高自身競爭力[2]。此外,人才短缺也導(dǎo)致企業(yè)在人才培養(yǎng)和保持方面的投入增加。企業(yè)需要投入更多的資源、更高的薪酬福利來培養(yǎng)和留住人才,這進(jìn)一步增加了企業(yè)的人工成本。

        (四)數(shù)據(jù)集成和管理復(fù)雜性

        企業(yè)需要將不同來源、不同格式和結(jié)構(gòu)的多樣性數(shù)據(jù)整合在一起,以便進(jìn)行統(tǒng)一的存儲和分析,面對海量數(shù)據(jù),如何確保不同源數(shù)據(jù)之間的一致性和準(zhǔn)確性,如何對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,特別是如何將數(shù)據(jù)與管理會計工作高效整合在一起,是企業(yè)管理會計能否有效運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心難題。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然帶來了巨大的優(yōu)勢,但同時也帶來了數(shù)據(jù)管理的問題,數(shù)據(jù)的存儲、保護(hù)和維護(hù)均需要專業(yè)的知識和技能,如果沒有適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)管理技術(shù)或?qū)I(yè)平臺,可能無法確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性,企業(yè)需要建立和完善數(shù)據(jù)管理體系,構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理平臺,確保數(shù)據(jù)高效、穩(wěn)定、安全地存儲與分析。

        三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計創(chuàng)新策略

        (一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,加強(qiáng)數(shù)據(jù)與會計信息安全防護(hù)工作至關(guān)重要。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制制度,細(xì)化工作權(quán)限,設(shè)置密碼、指紋、面部識別等多重手段相結(jié)合的防護(hù)措施,保證數(shù)據(jù)與相關(guān)會計信息在產(chǎn)生、傳遞、儲存等各環(huán)節(jié)的安全性。在數(shù)據(jù)信息安全方面,企業(yè)應(yīng)選擇符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求的加密算法,針對不同類型和重要信息的數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)該采用不同級別的信息安全保護(hù)。其次,要加強(qiáng)管理會計人員的信息安全防護(hù)意識,妥善管理個人權(quán)限內(nèi)的賬號和密碼,防止未授權(quán)的訪問和違規(guī)操作[3]。最后,在實施嚴(yán)格訪問控制的過程中,企業(yè)也需要考慮用戶的身份驗證和授權(quán)方式,可以利用多因素認(rèn)證等技術(shù)方法確保用戶的身份得到驗證,權(quán)限得到正確授權(quán),這不僅可以防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和入侵,也可以防止企業(yè)內(nèi)部的錯誤操作導(dǎo)致的信息泄露。

        (二)實時校準(zhǔn)數(shù)據(jù)

        企業(yè)管理會計所涉及的各項工作中,數(shù)據(jù)是保證預(yù)測、分析與決策準(zhǔn)確性的基石,為了確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,企業(yè)需要優(yōu)化數(shù)據(jù)清洗流程,實時校準(zhǔn)數(shù)據(jù)。針對不同的數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)該采用不同的清洗技術(shù)和校準(zhǔn)方法,根據(jù)大數(shù)據(jù)的動態(tài)和實時特性,企業(yè)需要確保數(shù)據(jù)在實時流動的各個環(huán)節(jié)中均得到及時與準(zhǔn)確的校準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)獲取、處理和分析等各個階段。在實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)校準(zhǔn)的具體工作中,企業(yè)可以利用先進(jìn)的技術(shù)和工具,如數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工具、實時數(shù)據(jù)處理平臺等,通過這些工具與平臺,企業(yè)可以實時監(jiān)測并校準(zhǔn)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,從而保證管理會計準(zhǔn)確高效地發(fā)揮其職能作用。

        (三)注重內(nèi)部培訓(xùn),強(qiáng)化人才培養(yǎng)

        人才是第一生產(chǎn)力,是推動企業(yè)發(fā)展的核心動力。特別是在當(dāng)前競爭激烈的大數(shù)據(jù)時代,擁有一支兼?zhèn)浯髷?shù)據(jù)知識與技能的會計團(tuán)隊是企業(yè)成功的關(guān)鍵。企業(yè)需要通過內(nèi)部培訓(xùn)和引入外部專業(yè)人才的方式強(qiáng)化人才培養(yǎng),提升團(tuán)隊的技能和綜合素質(zhì),重點培養(yǎng)精通會計業(yè)務(wù)與大數(shù)據(jù)知識的復(fù)合型管理人才。企業(yè)需要識別會計團(tuán)隊的技能和知識缺口,結(jié)合自身發(fā)展目標(biāo)與實際現(xiàn)狀,制定有針對性的培訓(xùn)計劃,幫助員工綜合提升知識與技能,為企業(yè)高效管理奠定基石。培訓(xùn)應(yīng)兼具深度和廣度,涉及會計知識、大數(shù)據(jù)技術(shù),特別是兩者如何有機(jī)融合,從而發(fā)揮更大效能等實踐性內(nèi)容,還應(yīng)包含數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)安全等多個領(lǐng)域,培訓(xùn)內(nèi)容需要貼近實際,滿足企業(yè)和員工的實際需求。培訓(xùn)方法應(yīng)靈活多樣,適應(yīng)不同員工的學(xué)習(xí)方式和工作節(jié)奏,培訓(xùn)效果需要定期評估,隨時調(diào)整培訓(xùn)進(jìn)度,確保培訓(xùn)投入得到充分的回報。此外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)合理分配任務(wù),加強(qiáng)目標(biāo)考核并設(shè)立激勵機(jī)制來激發(fā)員工的積極主動性,引導(dǎo)管理會計人員轉(zhuǎn)換工作態(tài)度和理念,順應(yīng)新的時代背景,積極實現(xiàn)會計工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合[4]。

        (四)構(gòu)建高效數(shù)據(jù)管理平臺

        在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的類型和來源越來越多樣化,企業(yè)應(yīng)采用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段,將其和管理會計工具、日常業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整合,構(gòu)建將互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)作為核心部分的具有資料收集功能、產(chǎn)品預(yù)測功能、設(shè)備運轉(zhuǎn)管理功能、倉儲預(yù)定功能的高效數(shù)據(jù)管理平臺,在這個平臺的幫助下可以及時性、準(zhǔn)確性地獲取并處理大量的各類會計數(shù)據(jù)信息。企業(yè)還應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),將管理會計的工作內(nèi)容和所需數(shù)據(jù)嵌入其中,在完善業(yè)務(wù)流程和模式的同時更好地對數(shù)據(jù)信息與各類資源進(jìn)行共享[5]。隨著企業(yè)的發(fā)展和變化,所涉及數(shù)據(jù)的數(shù)量和復(fù)雜性也在不斷增加,構(gòu)建靈活和可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)管理平臺可以幫助企業(yè)應(yīng)對這些變化,有助于管理會計職能的實現(xiàn),支持企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。在選擇和使用數(shù)據(jù)管理平臺時,企業(yè)也需要考慮其實施成本和運行維護(hù)的難易程度,企業(yè)需要考慮管理平臺的兼容性、靈活性和可維護(hù)性,確保平臺能夠長期、穩(wěn)定地支持企業(yè)的運營和發(fā)展。

        結(jié)語

        大數(shù)據(jù)對管理會計工作產(chǎn)生深刻影響,給企業(yè)管理會計帶來巨大變革的同時也帶來從未有過的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全、實時數(shù)據(jù)校準(zhǔn)、人才培養(yǎng)和高效的數(shù)據(jù)管理平臺成為應(yīng)對這一時代的關(guān)鍵策略。企業(yè)需持續(xù)創(chuàng)新,不斷優(yōu)化信息技術(shù)及管理手段,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的最大化利用,保障信息安全,推動企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

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