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        建筑企業(yè)“兩金”壓降及逾期應(yīng)收賬款管理的策略探討

        2024-03-19 00:04:29劉帥中化學(xué)交通建設(shè)集團(tuán)第三工程有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2024年3期
        關(guān)鍵詞:兩金清欠賬款

        劉帥 中化學(xué)交通建設(shè)集團(tuán)第三工程有限公司

        引言

        建筑企業(yè)常采用賒銷、墊資等方式擴(kuò)展業(yè)務(wù),以期在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,然而這些做法導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加,由于項(xiàng)目眾多且施工周期長,建筑企業(yè)往往無法按時收回應(yīng)收賬款,逾期應(yīng)收賬款增加。逾期應(yīng)收賬款的增加會提高建筑企業(yè)資金鏈斷裂風(fēng)險,并對建筑企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,研究建筑企業(yè)“兩金”壓降對策具有現(xiàn)實(shí)意義。

        一、建筑企業(yè)壓降“兩金”的意義

        在我國建筑企業(yè)中,“兩金”即存貨和應(yīng)收款項(xiàng),其金額龐大且持續(xù)周期長,并呈逐年增長的趨勢。特別是應(yīng)收款項(xiàng)存在著不確定性和壞賬損失的風(fēng)險,未完施工導(dǎo)致業(yè)主不認(rèn)可也是需要關(guān)注的問題。首先,建筑企業(yè)面臨著存貨和應(yīng)收款項(xiàng)帶來的財務(wù)風(fēng)險。大量積壓的存貨會導(dǎo)致資金占用過多,影響企業(yè)的流動性和償債能力。應(yīng)收款項(xiàng)的不確定性和壞賬風(fēng)險也會對企業(yè)的財務(wù)狀況造成負(fù)面影響,及時結(jié)算收款可以減少存貨及合同資產(chǎn)量,降低資金占用,并降低應(yīng)收款項(xiàng)的風(fēng)險。這有助于提高企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定性,減少財務(wù)風(fēng)險。其次,降低“兩金”能夠釋放更多資金用于投資和運(yùn)營活動。建筑企業(yè)通過及時結(jié)算收款,加速現(xiàn)金流入。這將提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,并為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資金支持。由于應(yīng)收款項(xiàng)具有一定的不確定性和壞賬風(fēng)險,及時收回款項(xiàng)可以減少這些潛在風(fēng)險,使得企業(yè)能夠更好地利用資金,實(shí)現(xiàn)更高效的經(jīng)營,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力[1]。

        二、建筑企業(yè)壓降“兩金”工作的現(xiàn)存問題

        (一)盲目擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模推高“兩金”

        近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)面臨著激烈的競爭,許多建筑企業(yè)采取賒銷和墊資等手段來保持發(fā)展勢頭,導(dǎo)致“兩金”增加,一方面,供求關(guān)系不平衡和約束力不足,使得建筑企業(yè)經(jīng)常遭遇逾期應(yīng)收賬款問題。在建筑行業(yè)中,供需關(guān)系的失衡是常見的現(xiàn)象。由于市場競爭激烈,建筑企業(yè)常常面臨訂單量過?;蛘吖?yīng)鏈出現(xiàn)短缺的情況,供需關(guān)系不平衡意味著有時建筑企業(yè)無法按時收回貨款,導(dǎo)致賬款長時間未回籠。此外,由于監(jiān)管機(jī)構(gòu)對于建筑企業(yè)的約束力不足,一些企業(yè)可能利用各種手段拖延付款時間,加劇了應(yīng)收賬款的問題。另一方面,市場競爭激烈,建筑企業(yè)為爭取更多訂單往往設(shè)定高業(yè)務(wù)目標(biāo)并放寬投標(biāo)條件,使得應(yīng)收賬款及合同資產(chǎn)增加,擴(kuò)大了“兩金”規(guī)模。為了在競爭中脫穎而出,建筑企業(yè)可能會降低價格、提供更多的服務(wù)或者承諾更高的質(zhì)量,這往往意味著企業(yè)需要提前投入更多資金。而為了爭取項(xiàng)目,建筑企業(yè)可能會降低對合同條件的要求,如延長付款期限或者接受分期付款方式,這也導(dǎo)致應(yīng)收賬款及合同資產(chǎn)的增加。

        (二)建筑企業(yè)對“兩金”風(fēng)險缺乏控制

        在建筑行業(yè)中,許多建筑企業(yè)在這個過程中存在著對數(shù)據(jù)核算管理方案缺乏關(guān)注的問題,無法準(zhǔn)確識別和評估“兩金”壓降過程中的風(fēng)險因素,直接影響壓降效果的實(shí)現(xiàn)[2]。首先,一些建筑企業(yè)并未將數(shù)據(jù)核算管理方案視為關(guān)鍵因素予以重視,沒有意識到數(shù)據(jù)核算對風(fēng)險控制的重要性,由于對數(shù)據(jù)核算管理方案不夠關(guān)注,這些企業(yè)無法準(zhǔn)確地分析和識別潛在的風(fēng)險,進(jìn)而錯失了及時采取相應(yīng)措施的機(jī)會。其次,有些建筑企業(yè)在設(shè)計方案上沒有全面考慮合同內(nèi)容,導(dǎo)致設(shè)計方案與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不適應(yīng),建筑企業(yè)很可能因?yàn)樵O(shè)計方案的不完善而增加風(fēng)險的發(fā)生概率。例如,如果設(shè)計方案與合同約定的時間、成本等方面存在差異,那么建筑企業(yè)就可能面臨合同履約風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。最后,在實(shí)施“兩金”壓降方案時,一些建筑企業(yè)并沒有充分關(guān)注實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目的合同協(xié)議資料依據(jù),對合同條款和要求沒有進(jìn)行仔細(xì)研究和理解,導(dǎo)致在壓降方案的執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,進(jìn)而會引發(fā)合同糾紛,增加企業(yè)的法律風(fēng)險和信譽(yù)風(fēng)險。

        (三)建筑企業(yè)對承包業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)特征分析不充分

        承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)具有復(fù)雜性和多樣性,涉及成本、收益、風(fēng)險等多個方面的考慮。然而,一些建筑企業(yè)在設(shè)計“兩金”壓降方案時未能全面深入地分析承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),無法制定出符合實(shí)際情況的壓降“兩金”策略。首先,在設(shè)計“兩金”壓降方案時,建筑企業(yè)未能有效地制定出實(shí)施策略,缺乏對方案的及時調(diào)整,在方案實(shí)施的過程中無法應(yīng)對承包項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的變化。這使得壓降“兩金”策略的實(shí)施效果受到影響。其次,存貨壓降是承包項(xiàng)目中常見的經(jīng)濟(jì)問題之一,一些建筑企業(yè)未能將存貨壓降問題與風(fēng)險處理和管理策略相結(jié)合。解決存貨壓降問題需要與風(fēng)險處理和管理策略相結(jié)合,以確保承包項(xiàng)目能夠充分發(fā)揮作用。最后,一些大型建筑企業(yè)在實(shí)施壓降“兩金”策略時,沒有對市場需求、競爭環(huán)境和供應(yīng)鏈進(jìn)行充分研究,無法準(zhǔn)確地調(diào)整價格、控制生產(chǎn)規(guī)模,影響了壓降策略的效果。

        (四)建筑企業(yè)的工作方案設(shè)計不合理

        建筑工程承包項(xiàng)目的結(jié)算特征復(fù)雜多樣,在研究工程承包項(xiàng)目的結(jié)算特征時,很多建筑企業(yè)缺乏對其復(fù)雜性的高度關(guān)注,無法全面理解結(jié)算過程中的各種變量和因素,進(jìn)而無法制定合理有效的工作方案。很多建筑企業(yè)在結(jié)算工作進(jìn)度方面缺乏有效的控制,結(jié)算工作無法按時進(jìn)行,影響了后續(xù)工作的開展,特別是在壓降“兩金”管理策略的綜合優(yōu)化和實(shí)施方面,缺乏對結(jié)算工作進(jìn)度的有效控制將直接影響到該策略的實(shí)施效果。在壓降“兩金”管理方案的編制過程中,很多建筑企業(yè)未能準(zhǔn)確總結(jié)項(xiàng)目資金結(jié)算特點(diǎn),在方案的制定過程中無法充分考慮到滯后支付等管理問題,影響了及時結(jié)算和收款的進(jìn)行。由于未對項(xiàng)目資金結(jié)算特點(diǎn)進(jìn)行全面研究與分析,建筑企業(yè)難以制定出適合項(xiàng)目實(shí)際情況的壓降“兩金”管理方案,部分建筑企業(yè)由于對市場實(shí)際情況不了解,無法合理設(shè)計壓降“兩金”的方案,建筑企業(yè)沒有對市場需求、供應(yīng)鏈、競爭環(huán)境等進(jìn)行充分研究和分析,導(dǎo)致建筑企業(yè)設(shè)計出的方案與實(shí)際情況不相符[3]。

        三、建筑企業(yè)“兩金”壓降及逾期應(yīng)收賬款管理策略

        (一)運(yùn)用科學(xué)的“兩金”壓降策略

        在追求發(fā)展規(guī)模的同時提升效益,建筑企業(yè)需要注重項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)模與效益的平衡。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理和創(chuàng)新能力,提高綜合競爭力。在評估建筑企業(yè)的資金管理狀況時,關(guān)鍵指標(biāo)包括利潤總額、凈利潤、營業(yè)收入利潤率、資產(chǎn)負(fù)債率以及經(jīng)營性現(xiàn)金流量。為提高資金質(zhì)量和效益,建筑企業(yè)應(yīng)避免盲目擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,以減少存貨占用和風(fēng)險。此外,建筑企業(yè)還可以利用金融工具,例如應(yīng)收賬款保理和資產(chǎn)證券化,來轉(zhuǎn)移和優(yōu)化應(yīng)收款項(xiàng),加速回款并降低資金壓力。要加快回款速度,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析“兩金”余額和年度回款目標(biāo),并制定清收清欠工作方案并落實(shí)責(zé)任。該方案應(yīng)包括明確的回款計劃、回款階段和具體的操作措施,以確保回款的及時性和有效性。在整個建筑項(xiàng)目的施工過程中,建筑企業(yè)應(yīng)將壓降“兩金”作為一項(xiàng)重要策略,從項(xiàng)目策劃階段開始,就應(yīng)考慮如何最大限度地降低應(yīng)收款項(xiàng)、合同資產(chǎn)和存貨,并在施工過程中加強(qiáng)監(jiān)控和管理,以確保資金的高效利用。施工項(xiàng)目的成功實(shí)施需要有效的風(fēng)險管理措施,以確保項(xiàng)目按時、按質(zhì)、按量完成,推行周轉(zhuǎn)材料區(qū)域協(xié)調(diào)調(diào)配機(jī)制和片區(qū)化管理機(jī)制,提高材料利用率,減少項(xiàng)目存貨。確保施工項(xiàng)目順利進(jìn)行,必須嚴(yán)格遵守合同規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。加強(qiáng)施工質(zhì)量檢驗(yàn),減少爭議和分歧,并提高項(xiàng)目整體質(zhì)量。在施工過程中常常出現(xiàn)設(shè)計變更,為確保變更能及時有效進(jìn)行,應(yīng)組織談判并簽訂補(bǔ)充合同,記錄變更全過程,并歸檔保存,以備日后參考。在工程結(jié)束后,要確保所有應(yīng)收款項(xiàng)得到清算,并采取必要的法律手段追討逾期款項(xiàng),以保護(hù)自身利益[4]。

        (二)加大逾期應(yīng)收賬款分析控制力度

        建筑企業(yè)需加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的重視,當(dāng)發(fā)現(xiàn)逾期未收回款項(xiàng)時,建筑企業(yè)應(yīng)及時診斷,以預(yù)防壞賬產(chǎn)生,診斷過程需考慮建筑企業(yè)和客戶情況,特別關(guān)注客戶經(jīng)營困難、信用、利益勾結(jié)和財務(wù)健康等因素,準(zhǔn)確判斷風(fēng)險程度,采取相應(yīng)控制措施。建筑企業(yè)應(yīng)及時催收逾期應(yīng)收賬款,并建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,確保及時回收,包括建立信用管理制度、執(zhí)行付款條件和合同規(guī)定、加強(qiáng)與客戶溝通與協(xié)調(diào)等,積極與客戶合作、加強(qiáng)溝通、了解其經(jīng)營和財務(wù)狀況,預(yù)防和控制風(fēng)險,當(dāng)無法正常催收時,利用法律手段維護(hù)自身權(quán)益,如起訴或申請法院強(qiáng)制執(zhí)行。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提供客戶訂單信息和銷售記錄,幫助財務(wù)部門全面了解客戶的還款情況和資金回收難易程度,財務(wù)部門應(yīng)加大對逾期應(yīng)收賬款的考核力度,設(shè)立明確的考核指標(biāo)和獎懲機(jī)制,促使相關(guān)部門更積極推進(jìn)逾期應(yīng)收賬款回收工作。建筑企業(yè)在逾期應(yīng)收賬款管理過程中需做好壞賬準(zhǔn)備工作,財務(wù)部門應(yīng)評估出現(xiàn)壞賬的款項(xiàng),并制定催收方案,其中包括積極與客戶溝通、了解經(jīng)營狀況和財務(wù)能力,協(xié)商制定合理的還款計劃,對于確實(shí)無法回收的逾期應(yīng)收賬款,建筑企業(yè)應(yīng)提前做好壞賬準(zhǔn)備以降低影響。

        (三)落實(shí)清收清欠工作并維護(hù)自身權(quán)益

        “兩金”壓降工作是當(dāng)前激活建筑企業(yè)現(xiàn)金流的最有效途徑,對現(xiàn)階段確保建筑企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營尤為重要,各建筑項(xiàng)目要毫不動搖地圍繞“兩金”壓降工作目標(biāo),明確責(zé)任人和清收清欠期限,確保按照計劃節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。

        作為清收清欠工作的第一責(zé)任人,建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理需要提高自身在清收清欠工作中的站位,確保該項(xiàng)工作得到足夠的重視。建筑企業(yè)需要時刻關(guān)注催收進(jìn)展情況,積極采取措施解決支付問題,并確保資金能夠及時回籠。項(xiàng)目經(jīng)理需要第一時間分清任務(wù),并合理分工,明確每個成員的職責(zé)和工作范圍,加快清收清欠工作的進(jìn)行,并避免出現(xiàn)混亂和延誤的情況。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡早部署清收清欠工作,并及時安排相關(guān)人員進(jìn)行行動,建筑企業(yè)需要提前制定清收清欠計劃,并確保所需資源的有效配置,以早期行動最大程度地減少清收清欠過程中的延誤和阻礙。項(xiàng)目經(jīng)理要確保清收清欠工作的效率,盡早完成結(jié)算工作,并促使款項(xiàng)的快速回收,避免資金長時間滯留,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,使資金能夠更好地用于其他項(xiàng)目或經(jīng)營活動。項(xiàng)目付款管理應(yīng)堅持“以收定支”的原則,即未取得收款不予對下支付,有效避免項(xiàng)目過度依賴債務(wù),降低財務(wù)風(fēng)險。同時,該原則也要求各項(xiàng)目提前謀劃,合理安排項(xiàng)目資金收支,確保項(xiàng)目能夠按期完成任務(wù)指標(biāo)[5]。

        對于那些拖欠周期長、回款難度大的工程,建筑企業(yè)需要采取針對性的措施來保障項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并維護(hù)自身權(quán)益,首先,緊密監(jiān)控這類工程,確保不放過任何一個漏洞,由專人負(fù)責(zé),全程跟進(jìn),及時獲取最新的回款信息,并與業(yè)主方保持有效溝通。針對不同的項(xiàng)目,建筑企業(yè)需要制定具體的施策方案。這包括與業(yè)主方協(xié)商并達(dá)成付款計劃、提供更優(yōu)惠的回款方式或者尋求第三方的介入等。在一些無法協(xié)商解決的情況下,建筑企業(yè)應(yīng)果斷采取法律訴訟手段來保護(hù)自身權(quán)益。通過起訴違約方,爭取合理的賠償或回款,并借此向其他潛在違約方傳遞明確的信號,維護(hù)市場秩序及自身權(quán)益。

        (四)促進(jìn)建筑企業(yè)風(fēng)險防范意識提升

        在當(dāng)前競爭激烈的建筑行業(yè)中,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險防范的意識,并將其融入日常運(yùn)營,指導(dǎo)員工行為并最大程度地減少潛在風(fēng)險。首先,在與客戶合作之前,建筑企業(yè)應(yīng)全面了解客戶背景信息,包括評估客戶信用等級,幫助建筑企業(yè)準(zhǔn)確評估風(fēng)險,并決定是否選擇合作,幫助建筑企業(yè)避免與不可靠客戶合作產(chǎn)生的風(fēng)險。其次,在簽訂合同過程中,建筑企業(yè)需認(rèn)真分析合同條款,并明確支付時間節(jié)點(diǎn)和方式。如果發(fā)現(xiàn)不合理款項(xiàng),建筑企業(yè)應(yīng)積極提出質(zhì)疑,并尋求合理解決方案。此舉能確保自身權(quán)益有效保護(hù),避免合同爭議引發(fā)的風(fēng)險。同時,建筑企業(yè)應(yīng)重視合同,并嚴(yán)格執(zhí)行合同簽署程序。減少口頭約定,要求客戶履行合同義務(wù),這樣能避免口頭約定帶來的誤解和爭議,保障交易雙方權(quán)益。此外,建筑企業(yè)應(yīng)主動采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益,應(yīng)對應(yīng)收賬款糾紛。如客戶逾期未支付,建筑企業(yè)需及時采取法律措施追回欠款。這不僅保障經(jīng)濟(jì)利益,也向其他潛在客戶傳遞建筑企業(yè)維護(hù)債權(quán)的堅決態(tài)度。最后,建筑企業(yè)需認(rèn)識到逾期應(yīng)收賬款風(fēng)險貫穿整個發(fā)展過程,并加大內(nèi)部防范力度。采取控制措施和合理催收方法,預(yù)防風(fēng)險發(fā)生。例如,建立有效的應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對客戶信用狀況監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并采取相應(yīng)措施。同時,建筑企業(yè)可與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作,共同推進(jìn)風(fēng)險防范工作,提高整體風(fēng)險控制水平。

        結(jié)語

        綜上所述,建筑企業(yè)面臨“兩金”壓降、逾期應(yīng)收賬款管理的挑戰(zhàn),本文明確建筑企業(yè)壓降“兩金”的意義,指出目前建筑企業(yè)壓降“兩金”工作存在的問題,如缺乏科學(xué)的策略、逾期應(yīng)收賬款控制不力等,并提出具體的策略,包括運(yùn)用科學(xué)的壓降策略、加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款分析控制、確保清收清欠工作和提升風(fēng)險防范意識等,以期幫助于建筑企業(yè)有效應(yīng)對并解決“兩金”壓降逾期應(yīng)收賬款問題,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實(shí)支撐。

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