王強 重慶川九建設(shè)有限責任公司

引言

近年來，建筑施工行業(yè)發(fā)展迅速，同時也推進著建筑施工企業(yè)高效發(fā)展。在此過程中，需要相關(guān)企業(yè)不斷優(yōu)化財務(wù)管理模式，緊跟時代發(fā)展步伐打造財務(wù)共享中心，在相關(guān)系統(tǒng)及技術(shù)支持下不斷提高財務(wù)管理成效。而實際上，部分建筑施工企業(yè)雖也建立了財務(wù)共享中心，但在建立及運行期間還存在諸多問題，難以充分發(fā)揮該中心的優(yōu)勢與功能。對此，企業(yè)需要積極探索優(yōu)化策略，使財務(wù)共享中心作用價值充分發(fā)揮出來，推進企業(yè)不斷提高財務(wù)管理水平，實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)模塊

（一）基礎(chǔ)模塊

建筑施工企業(yè)所建立的財務(wù)共享中心平臺當中首先會構(gòu)建基礎(chǔ)模塊，此模塊具有多項功能，包括數(shù)據(jù)設(shè)置、資金支付管理、財務(wù)核算以及保障管理等。此模塊內(nèi)的報賬功能主要可指導(dǎo)企業(yè)各個部門結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)屬性，更方便、快捷地填寫報賬單，并上傳相關(guān)影像資料，同時在財務(wù)部門制單過程中提供輔助幫助，同步結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)嚴格地展開單證以及票據(jù)審核工作；該模塊中的核算功能主要是輔助財務(wù)部門更便捷地進行企業(yè)對賬、資產(chǎn)管理、編制結(jié)轉(zhuǎn)憑證、審核月結(jié)信息、查詢過往財務(wù)信息等；模塊中的支付管理功能主要是對企業(yè)資金支付及應(yīng)用進行有效管理[1]。建筑施工企業(yè)在基礎(chǔ)模塊建立中設(shè)置多方面功能，同時聯(lián)合通過影像、掃描等技術(shù)，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料與手續(xù)轉(zhuǎn)為數(shù)字化以及電子化文件，通過電子影像與圖像等方式對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)實現(xiàn)調(diào)閱、采集以及存儲，并可自動形成財務(wù)憑證。

（二）管理模塊

建筑施工企業(yè)在建立財務(wù)共享平臺過程中，可將企業(yè)原有的盤點、審核以及報賬等系統(tǒng)當作基礎(chǔ)載體，通過系統(tǒng)升級與更新，豐富系統(tǒng)多項功能模塊，包括資金計劃、支出預(yù)算、物資管理、投資決策以及風險預(yù)警等。其一，在對關(guān)鍵項目加強管理期間，可充分借助預(yù)算及資金計劃等模塊功能提升管理效果。在模塊應(yīng)用期間，為有效提升運行可靠性，要求企業(yè)在綜合考慮多項因素基礎(chǔ)上對各種經(jīng)費預(yù)算進行更加精準的計算，還要科學改進審批流程和節(jié)點，針對預(yù)算經(jīng)費設(shè)置更加健全的管理體系，基于此，有效提升財務(wù)管理智慧化水平。同時，這種新型財務(wù)管理模式與系統(tǒng)可更剛性地控制企業(yè)預(yù)算，并能同步對事前的經(jīng)費預(yù)算、事中的費用開支以及事后的管理總結(jié)加強規(guī)范化管理，有效提高財務(wù)內(nèi)控效果。其二，財務(wù)共享平臺當中所設(shè)置的管理模塊可嵌入企業(yè)物資審核以及資料盤點等流程，并可在該模塊錄入清單，并按照合同約定內(nèi)容，在充分考量項目現(xiàn)狀基礎(chǔ)上重構(gòu)成本管控模式及具體流程，以更有力地支持物資發(fā)放管理還有成本預(yù)算管控等工作，還能優(yōu)化設(shè)置施工方案，有序推進企業(yè)加快業(yè)財融合。其三，建筑施工企業(yè)可在財務(wù)共享中心設(shè)置資金結(jié)算模塊，基于相關(guān)模塊功能，進一步落實統(tǒng)收統(tǒng)支以及資金集中上存等工作，從而有效盤活企業(yè)資金資源。其四，可在財務(wù)共享平臺當中設(shè)置稅務(wù)管理模塊，此模塊結(jié)合工程項目特點，增添了更實用的異地辦理功能，可在線上系統(tǒng)支持下更高效、便捷地進行異地申報、異地認證等，打破時空約束，促使建筑施工企業(yè)能更高效地開具稅務(wù)專用發(fā)票，有效提高稅務(wù)處理效率及質(zhì)量[2]。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)中的問題

（一）組織機構(gòu)不夠合理

目前，很多建筑施工企業(yè)會借鑒其他行業(yè)以及大型建筑企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)方面的經(jīng)驗，建立專屬財務(wù)共享中心。而在此過程中，部分企業(yè)未對本企業(yè)實際情況進行充分考量，在財務(wù)共享中心建立期間未遵循因地制宜原則，而是直接照搬照抄相關(guān)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模式，而相應(yīng)組織模式和本企業(yè)的業(yè)務(wù)運行流程、人員設(shè)置以及規(guī)模等方面缺乏良好的匹配性。

比如，部分企業(yè)照搬其他企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計本企業(yè)崗位，導(dǎo)致未進行崗位分離，也未明確相關(guān)崗位的權(quán)責。部分企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置過程中缺乏完善性，未全面覆蓋所有建筑項目[3]。不合理的組織結(jié)構(gòu)勢必會影響財務(wù)共享中心功能的發(fā)揮，不利于提升企業(yè)整體的財務(wù)管理質(zhì)量與水平。

（二）財務(wù)共享流程有待優(yōu)化

建筑施工企業(yè)在建立財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，為促進該中心有序運轉(zhuǎn)，需要和本企業(yè)所有管理業(yè)務(wù)相互匹配，不斷完善財務(wù)共享流程。而實際上，雖然部分建筑施工企業(yè)現(xiàn)已構(gòu)建財務(wù)共享中心，但在建立期間只對原財務(wù)管理流程進行了適當優(yōu)化，而未充分考慮企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況以及未來發(fā)展需求，導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理能力仍有所欠缺，財務(wù)共享方面存在諸多缺陷。其一，在財務(wù)共享中心建立基礎(chǔ)上，會集中化地管控工程項目資金，這種情況下，各部門很難自主進行財務(wù)管理工作。如在某項工程實施中，各級部門要先向財務(wù)共享中心提出項目資金申請，并要預(yù)先申報，隨后財務(wù)共享中心基于相關(guān)申報資料展開逐層審批。企業(yè)在資金審批環(huán)節(jié)采取此模式，雖可一定程度上減少資金浪費情況的出現(xiàn)，但因為建筑施工項目往往要經(jīng)歷較長的建設(shè)周期，施工內(nèi)容也比較復(fù)雜，期間會因多種不確定因素引發(fā)突發(fā)或緊急情況，要臨時調(diào)整或調(diào)動資金，若此時仍要走嚴格、復(fù)雜的資金審批流程，將一定程度上影響項目順利、高效地開展，甚至可能影響企業(yè)正常運營。而且長期對資金管控過嚴，將使各個部門在資金應(yīng)用方面過于死板，很多工作會因為缺乏靈活的資金支持而無法開展或者效率低下，長此以往，容易打擊員工工作信心，甚至降低工作主觀能動性。其二，雖然部分建筑施工企業(yè)也緊跟時代發(fā)展搭建起財務(wù)共享中心，但在該中心成立之后，管理層過于看重資金管控，未充分認識到預(yù)算管理的重要性，并對這項工作有所忽視。通常施工項目開展期間，財務(wù)共享中心會圍繞費用報銷工作，結(jié)合預(yù)算方案對具體的報銷費用進行嚴格審核，如果發(fā)現(xiàn)報銷金額比預(yù)算標準數(shù)額高，就會駁回審批申請。但實踐管理中，由于建筑施工企業(yè)在財務(wù)共享中心建立以及運行期間不夠關(guān)注預(yù)算管理，也忽視控制預(yù)算，導(dǎo)致一些項目即便其報銷金額比相關(guān)預(yù)算標準偏高，也常會由于缺乏系統(tǒng)、規(guī)范及嚴格的審核而直接通過，這就使得預(yù)算管理存在嚴重的形式化問題，難以充分發(fā)揮預(yù)算管理效用。

（三）業(yè)財融合不到位

對于建筑施工企業(yè)來說，其要有效加強運營管理，嚴格控制風險，充分體現(xiàn)財務(wù)共享中心功能作用，就要高度重視業(yè)財融合，并在運營管理中同步重視服務(wù)以及管控。而實際上，目前一些建筑施工企業(yè)對業(yè)財融合缺乏深刻認識，導(dǎo)致業(yè)財兩部門缺乏有效交流及溝通，難以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心作用。此外，部分企業(yè)所建立的業(yè)務(wù)體系不夠完善，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處于相對分散的管理狀態(tài)，這就使得相關(guān)業(yè)務(wù)信息分布也較為分散，不利于財務(wù)管理者高效、便捷地收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，也不能第一時間獲取業(yè)務(wù)一線資料，容易由此引發(fā)多項財務(wù)風險，并使財務(wù)共享中心難以發(fā)揮其真實效用。

（四）信息資源整合不足

當前，很多建筑施工企業(yè)緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展積極搭建多項信息化系統(tǒng)，包括人資管理系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)等，相關(guān)系統(tǒng)運行期間時常面臨系統(tǒng)并存問題，導(dǎo)致系統(tǒng)間信息重疊。比如，財務(wù)共享中心在和成本管理系統(tǒng)并行運行過程中，兩個系統(tǒng)所錄入的信息可能有所重復(fù)，這既會使工作人員面臨更大的工作量和工作壓力，還會造成人力資源浪費問題，并直接影響到工作效率。未對此問題予以解決，需要相關(guān)企業(yè)高度重視系統(tǒng)整合，基于現(xiàn)代化數(shù)據(jù)平臺以及信息技術(shù)，充分利用系統(tǒng)功能優(yōu)化整合各項財務(wù)資源，逐步構(gòu)建起一體化以及智能化的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）合理建立與優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

結(jié)合建筑施工企業(yè)實際情況，為高效落實財務(wù)制度，可在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中，由公司總部對財務(wù)共享中心進行管理及監(jiān)督，將共享中心視作企業(yè)財務(wù)總部的重要組成部分。對于財務(wù)共享中心來說，主要可在財務(wù)共享中心建立期間基于財務(wù)職能設(shè)置組織架構(gòu)。

具體實踐中，企業(yè)可根據(jù)財務(wù)共享中心建設(shè)情況，深入分析業(yè)財溝通渠道產(chǎn)生的具體變化，并在考慮業(yè)務(wù)開展需求基礎(chǔ)上對財務(wù)組織架構(gòu)做出適當?shù)恼{(diào)整。比如，建筑施工企業(yè)可將各子公司以及分公司原財務(wù)部門取消，并在總公司設(shè)置財務(wù)共享中心，統(tǒng)一化地管理子、分公司財務(wù)人員，以更及時、可靠地獲取財務(wù)信息?？偣净谄髽I(yè)業(yè)務(wù)類型及開展需求設(shè)置多個工作小組，包括資金管理、會計核算等小組，同步設(shè)技術(shù)組，該組的財務(wù)人員既要掌握財務(wù)專業(yè)知識，也能熟練應(yīng)用信息化技術(shù)，負責定期維護與更新信息化系統(tǒng)。企業(yè)需要在工作組設(shè)立的同時明確各崗位職責與工作內(nèi)容，像資金組負責集中、統(tǒng)一化地管理總公司以及各分公司與子公司的賬戶；會計核算小組負責基本業(yè)務(wù)的核算、各類原始單據(jù)的審核以及會計資料的保管[4]。

（二）改進財務(wù)管理流程

建筑施工企業(yè)要明確建立財務(wù)共享中心之后，需要立足整體層面管控財務(wù)資金，若不及時改變傳統(tǒng)資金管理辦法，將很難滿足新時期新的管理要求，并會在較大程度上影響到財務(wù)管理質(zhì)效。對此，企業(yè)需要充分考量財務(wù)共享中心建設(shè)情況，結(jié)合各項變化，重構(gòu)財務(wù)管理模式及流程，根據(jù)新的管理要求，針對性地優(yōu)化管理規(guī)范和各環(huán)節(jié)流程，最大程度上規(guī)避由人為因素造成的問題，使整體財務(wù)共享工作與實際管理流程更加標準化、系統(tǒng)化及科學化。近年來，建筑施工企業(yè)所面臨的競爭壓力不斷加大，為增強發(fā)展活力，需要持續(xù)提高核心競爭優(yōu)勢。對此，需要企業(yè)在充分考慮戰(zhàn)略發(fā)展需求基礎(chǔ)上，優(yōu)化財務(wù)信息管理模式，并高度重視資金管控以及預(yù)算管理。相關(guān)企業(yè)在財務(wù)共享中心建立期間，需要結(jié)合實際情況以及發(fā)展需求重構(gòu)業(yè)務(wù)流程與內(nèi)容，并優(yōu)化設(shè)置共享中心職能。由于建筑施工企業(yè)所涉及的財務(wù)管理業(yè)務(wù)比較多，所以財務(wù)共享中心建立期間應(yīng)根據(jù)實際需求合理優(yōu)化與重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，促進項目合同管理、資金管理、預(yù)算管理等深度融合，加強業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，并對復(fù)雜性較高的業(yè)務(wù)模塊進行合理分解，打造更便捷、標準化的財務(wù)管理業(yè)務(wù)體系[5]。此外，財務(wù)共享中心還要關(guān)注在業(yè)務(wù)方面多和其他部門加強溝通與交流，在多方協(xié)同合作下，更及時、高效、便捷地共享與傳遞財務(wù)、合同以及預(yù)算等相關(guān)管理信息，通過強化各部門關(guān)聯(lián)，促進財務(wù)管理質(zhì)效提升。

（三）促進業(yè)財深度融合

在新時期環(huán)境下，建筑施工企業(yè)需關(guān)注在財務(wù)共享中心構(gòu)建的同時，充分考量戰(zhàn)略發(fā)展方向及需求，大力整合多項業(yè)務(wù)，打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)、財務(wù)相互割裂格局，在業(yè)財貫通基礎(chǔ)上，更集中化地處理原本相對分散的業(yè)務(wù)問題，有效提高經(jīng)營管理質(zhì)量。對此，需要建筑施工企業(yè)不斷優(yōu)化運營管理流程，合理建設(shè)內(nèi)部管理體系，做好業(yè)務(wù)處理工作，在業(yè)務(wù)活動全程嵌入財務(wù)管理工作，推進業(yè)財深度融合。而且企業(yè)在建立財務(wù)共享中心期間，要將業(yè)務(wù)貫穿于財務(wù)管理全程，圍繞財務(wù)管理加強業(yè)務(wù)控制，打造業(yè)財一體化格局，集中化地加強業(yè)務(wù)管控以及財務(wù)核算。企業(yè)推進業(yè)財融合可突破時空局限，促進業(yè)財工作人員加深交流，并為各部門提供信息化的溝通交流平臺，不斷完善業(yè)財融合系統(tǒng)，高效實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

（四）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進信息整合與處理

建筑施工企業(yè)在完成財務(wù)共享中心建立任務(wù)之后，為高效運行該中心，應(yīng)緊跟時代發(fā)展積極引入與應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以更高效地獲取有用的財務(wù)信息。其一，各部門要在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)關(guān)注相互交流與溝通，相關(guān)數(shù)據(jù)要及時傳遞至共享中心，實現(xiàn)信息整合，而后在系統(tǒng)功能發(fā)揮下，促使財務(wù)人員更高效地對相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)分類處理，同時基于處理結(jié)果深入分析與掌握企業(yè)運營情況。其二，要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)共享中心相關(guān)數(shù)據(jù)進行高效處理，經(jīng)系統(tǒng)化整理、篩選以及分析，明確業(yè)務(wù)開展中的不足與漏洞，基于相關(guān)信息適時調(diào)整管理決策，提高企業(yè)綜合效益。其三，要基于大數(shù)據(jù)技術(shù)加快數(shù)據(jù)傳遞，使財務(wù)管理人員以及企業(yè)管理者能高效獲取收支核算憑證以及會計報表等。其四，建筑施工企業(yè)需在大數(shù)據(jù)技術(shù)利用與支持下打造財務(wù)信息化管理平臺，該平臺可為財務(wù)共享中心的建設(shè)以及運行提供有力支持。企業(yè)在建立財務(wù)信息化管理平臺期間，主要會設(shè)置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層。通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層促進客戶端和各系統(tǒng)相互連接，高效傳遞信息；數(shù)據(jù)層可有效整理及存儲財務(wù)信息；應(yīng)用層主要負責收支業(yè)務(wù)以及核算工作。建筑施工企業(yè)在相關(guān)技術(shù)及系統(tǒng)支持下，可在線上高效處理及傳輸財務(wù)信息，促進信息整合。

結(jié)語

信息時代的發(fā)展給建筑施工企業(yè)帶來了新的發(fā)展契機，若相關(guān)企業(yè)仍采取傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，勢必會影響企業(yè)發(fā)展步伐，降低財務(wù)信息共享及傳遞時效性，并容易引發(fā)財務(wù)信息失真等問題。對此，需要建筑施工企業(yè)緊跟時代發(fā)展潮流，促進財務(wù)管理工作和信息技術(shù)的深度融合，積極打造高效、完整、系統(tǒng)的財務(wù)共享中心，并正視該中心建立及運行中的不足與問題，探索優(yōu)化路徑，推進企業(yè)良性運轉(zhuǎn)及健康發(fā)展。