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        醫(yī)院績效管理工作對降低醫(yī)院運營成本的影響分析

        2024-03-18 17:58:47李卓吉林省腫瘤醫(yī)院
        財會學(xué)習(xí) 2024年4期
        關(guān)鍵詞:管理工作成本醫(yī)院

        李卓 吉林省腫瘤醫(yī)院

        引言

        對于醫(yī)院來說,其日常運營中的醫(yī)療成本的上升和績效管理、成本控制存在著十分密切的聯(lián)系。目前,很多醫(yī)院內(nèi)部的績效管理工作仍舊存有不少問題,而且在過去傳統(tǒng)觀念的影響下,運營成本也難以得到較好控制,績效管理水平有所降低,對醫(yī)院的可持續(xù)、健康發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。就醫(yī)院的整體發(fā)展而言,良好的績效管理可以大幅度降低醫(yī)院的運營成本,但前提是醫(yī)院要提高自身的經(jīng)營效率,科學(xué)、合理地配置既有資源,針對具體問題做出針對、有效的分析,既要同時代發(fā)展需求相適應(yīng),也要能為自身的長足發(fā)展提供強力支撐,積極開發(fā)多元、靈活的手段,實現(xiàn)增強績效管理、降低運營成本的目標(biāo)。

        一、醫(yī)院績效管理工作與運營成本之間的關(guān)系

        (一)績效管理是運營成本控制的有效手段

        一直以來,成本控制都是醫(yī)院實際經(jīng)營過程中的一類焦點、難點問題,而大部分醫(yī)院普遍暴露出了重財輕物、重購輕管的不足之處,對醫(yī)院的成本核算造成了較大困難,在績效考評環(huán)節(jié)對成本的歸集比較模糊,經(jīng)營決策所需的依據(jù)不夠準(zhǔn)確、充分。隨著新醫(yī)療體制改革的深入實施,“節(jié)約型”逐漸成為各大醫(yī)院發(fā)展的一個重點思路,如何利用切實可行的成本管控手段來降低支出,增強綜合競爭實力是醫(yī)院探索發(fā)展的重要內(nèi)容。立足于諸多管理手段來看,其中的績效考評表現(xiàn)出了較為明顯的應(yīng)用優(yōu)勢,它主要將醫(yī)院當(dāng)下的長遠戰(zhàn)略目標(biāo)作為引導(dǎo),在制定了行之有效的績效計劃之后,再采取評價、反饋、改進等科學(xué)手段,進一步分解整體的成本控制目標(biāo),使具體任務(wù)在每位主體人員身上得到精準(zhǔn)分配,促使過去責(zé)任不清、落實不到位的局面得到有效改善,有利于充分激發(fā)相關(guān)人員對待成本控制工作的主動性與積極性,加快控制目標(biāo)的盡快落實。與此同時,基于新醫(yī)改背景,醫(yī)院也相繼提高了對工作人員的服務(wù)質(zhì)量與態(tài)度的要求,同時還要求其應(yīng)在績效管理指標(biāo)中進行精準(zhǔn)反映與貫徹落實,如此,可以更好緩解經(jīng)濟效益和社會效益間存在的矛盾問題,進而提高對醫(yī)院運營成本的控制質(zhì)量,使醫(yī)院的良性、持續(xù)運行得到確切保障。

        (二)運營成本控制是實施績效評價的關(guān)鍵指標(biāo)

        績效評價是醫(yī)院現(xiàn)代化管理進程下的一項關(guān)鍵激勵手段,可以客觀、真實地衡量醫(yī)院各工作崗位中具體職責(zé)的履行情況,實時把握績效目標(biāo)的落實進程,從而為合理配置薪酬提供準(zhǔn)確、可靠的參考依據(jù),確保后續(xù)工作得以順利開展并有序?qū)嵤2⑶裔t(yī)院的績效評價也并不是片面地“貼標(biāo)簽”,具體是利用具備合理性、可行性的工作方法,對醫(yī)護人員的工作落實情況與績效進行精準(zhǔn)、客觀的評估,使用率較高的方法包括關(guān)鍵事件法、排列法、敘述法。而要想將這些方法的實際效用全面發(fā)揮出來,有必要優(yōu)先建立完善、可行的指標(biāo)體系,然后以此為基礎(chǔ),保證做到科學(xué)、高效地使用評價方法。需要注意的是,所構(gòu)建的指標(biāo)體系必須明確反映出醫(yī)院的總體發(fā)展戰(zhàn)略與需求,同時也能形成對醫(yī)院核心利益的充分體現(xiàn)。對于進行變革轉(zhuǎn)型的一些醫(yī)院來說,其經(jīng)營規(guī)模的逐步擴大相應(yīng)地加大了其對人力、物力、財力等資源的需求量,因此醫(yī)院應(yīng)不斷增加在這方面的投入。例如,對于個別大型醫(yī)療設(shè)備,在購入與維護時均需花費大量支出,而且通過利用成本控制來處理計量、價格等標(biāo)準(zhǔn),可以最大化降低部分相對支出,切實提升醫(yī)院的經(jīng)濟創(chuàng)收能力,并真實反映出醫(yī)院的核心利益,也能進一步優(yōu)化既有的績效指標(biāo)體系,推動醫(yī)院綜合競爭實力的顯著增強。

        二、醫(yī)院績效管理工作對降低醫(yī)院運營成本的影響

        (一)有利于降低醫(yī)院的運營成本

        其一,醫(yī)院通過開展績效管理可以有效降低自身的運營成本。針對醫(yī)院而言,其如果想在嚴(yán)峻的醫(yī)療市場競爭形勢下精準(zhǔn)把控運營成本,就要優(yōu)先提升自身的績效管理工作質(zhì)量與水平,而這離不開對績效管理推進情況和落實進度的不斷強化,而且加強績效管理可以統(tǒng)一優(yōu)化配置醫(yī)院中的既有資源。隨著多數(shù)醫(yī)院在實際運營過程中所表現(xiàn)出的成本增加的趨勢,人力資源經(jīng)費也會獲得進一步提升,再加上醫(yī)用耗材價格的上升,這就大大提高了醫(yī)院的實際運營成本。但醫(yī)院內(nèi)部既有的價格體系會對其醫(yī)療服務(wù)價格形成真實、準(zhǔn)確的反映,要求醫(yī)院利用降低運營成本的方法,以在激烈的醫(yī)療市場競爭中贏得有利地位,獲取最大化的經(jīng)濟利潤。此外,醫(yī)院通過強化績效管理,有助于督促人員樹立正確的節(jié)約意識,保證對基礎(chǔ)醫(yī)療服務(wù)設(shè)施與資源的優(yōu)化配置,使績效管理工作和運營成本實現(xiàn)深度融合,重點關(guān)注采購成本的降低,有效防止資源出現(xiàn)不合理利用或浪費。

        其二,醫(yī)院在實際的績效考核工作中,能夠通過約束人員的職業(yè)道德,從而有效提高患者的就診滿意度。而基于對績效管理的推進與實施,可以助力醫(yī)院增強對現(xiàn)有激勵機制的更好完善,同時借助科學(xué)、合理的獎金薪酬制度,可以幫助醫(yī)院廣泛吸納外界的優(yōu)秀人才,并留住既有的醫(yī)護工作人員,在醫(yī)院的全體員工中充分發(fā)揮有效的激勵作用,適時鼓勵他們積極、踴躍地參與各項醫(yī)療服務(wù)活動。不僅如此,有關(guān)管理人員也可以及時跟進并實時掌握醫(yī)護人員的真實工作情況,然后據(jù)此對所制定的工作激勵制度實施整改,立足于醫(yī)院目前面臨的發(fā)展形勢以及構(gòu)建的發(fā)展戰(zhàn)略,進而對各科室部門制定科學(xué)、可行的工作目標(biāo),能夠使各部門精準(zhǔn)吸納并合理儲備更多優(yōu)秀人才,共同推進醫(yī)院運營發(fā)展目標(biāo)的高質(zhì)高效實現(xiàn)。

        其三,當(dāng)前,大部分醫(yī)院所施行的管理模式時常出現(xiàn)成本得不到有效、精準(zhǔn)把控的狀況,需要醫(yī)院根據(jù)自身在建設(shè)及發(fā)展環(huán)節(jié)的實際情況,積極促進績效管理與運營成本的有機融合,帶動醫(yī)院績效管理水平實現(xiàn)全面提升,有利于形成對醫(yī)護人員工作意識的正確培養(yǎng),保證使圍繞患者而展開的管理方式得到更好貫徹,利用有效的績效管理與合理的成本控制,充分滿足醫(yī)院當(dāng)下的發(fā)展需求。而且在過程中還可以督促相關(guān)人員增強工作責(zé)任感,盡快達成降低醫(yī)療成本的目標(biāo),使醫(yī)院績效管理更好地落實以及運營成本的精準(zhǔn)把控獲得堅固的群眾基礎(chǔ),促進醫(yī)院績效管理與運營成本控制水平的整體提升。

        (二)有利于有效解決工作中的不足

        在我國醫(yī)院的市場化發(fā)展趨勢下,致使其公益性質(zhì)逐漸弱化,一些醫(yī)院暴露出了過度追求經(jīng)濟利益的弊端,而這會在無形之中進一步增加患者就醫(yī)的經(jīng)濟負擔(dān),在一定程度上損害了醫(yī)院的聲譽,降低了醫(yī)院的社會形象,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部存在越來越多的不良傾向。與此同時,績效管理制度在醫(yī)院內(nèi)部的推進與施行,可以全面調(diào)動并充分激發(fā)人員在工作中的主觀能動性與積極性,并強化相關(guān)負責(zé)人員的節(jié)約意識,保證人員能夠始終堅持節(jié)約。除此之外,醫(yī)院通過落實全面、有效的績效管理,還可以充分激發(fā)人員對待工作的熱情,大幅度降低醫(yī)院中各項資源的消耗率,最大化減少能耗損失,有利于實現(xiàn)對各類資源的最優(yōu)分配,切實強化醫(yī)院的社會責(zé)任。醫(yī)院在初期創(chuàng)立與建設(shè)過程中,需要花費大量成本,而立足于醫(yī)院長遠的人力資源管理目標(biāo),這部分使用成本是尤為重要的,因此,績效管理對降低醫(yī)院運營成本的影響還體現(xiàn)在能夠?qū)⒔?jīng)營管理成本控制在合理、可控的范圍內(nèi),不僅可以提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與成效,同時也可以適當(dāng)縮減醫(yī)院在具體運營環(huán)節(jié)的非必要的成本投入。

        三、醫(yī)院績效管理降低醫(yī)院運營成本的具體措施

        (一)構(gòu)建完善的醫(yī)院績效管理體系

        在醫(yī)院整體的管理體系中,績效管理屬于不可或缺的一個關(guān)鍵部分,醫(yī)院要想切實發(fā)揮績效管理在降低自身運營成本方面的積極影響,建立科學(xué)、完善的績效管理體系是十分有必要的,因此,必須將體系構(gòu)建工作作為實施績效管理的重要基礎(chǔ)。根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前真實的運營及發(fā)展?fàn)顩r,合理量化其既有的績效考核項目,同時不斷加強對項目的優(yōu)化,引導(dǎo)績效管理人員始終樹立高度的責(zé)任意識,積極推進責(zé)任制的充分貫徹與落實,并促使其成為醫(yī)院績效管理工作的主體實施人員,全方位監(jiān)督醫(yī)院人員管理工作的進程及效果,同時采用針對、可行的管理與監(jiān)督手段,便于第一時間發(fā)現(xiàn)醫(yī)院運營期間存在的缺陷與不足。還要利用可靠、有效的處理舉措,全面激發(fā)醫(yī)院工作人員的自主性、主動性,提高醫(yī)院的績效管理質(zhì)量,著力發(fā)揮其給醫(yī)院運營成本帶來的正向影響,最大限度地降低運營成本投入。此外,還需同時考核人員的職業(yè)道德、工作態(tài)度,要求醫(yī)院在構(gòu)建績效管理體系的過程中,及時制定與醫(yī)院績效管理目標(biāo)及需求相迎合的考核計劃,對各項績效考核指標(biāo)加以整改或優(yōu)化,既要提升員工的工作責(zé)任感,也要注重其專業(yè)素養(yǎng)的強化,在員工中營造積極、向上的工作態(tài)度,切實增強醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,始終做到將患者放在第一位。

        確?;颊叩尼t(yī)療服務(wù)需求得到真正滿足,創(chuàng)建過程化的績效管理思維,科學(xué)拓展實際的成本核算范圍。醫(yī)院成本控制貫穿于醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)流程的始終,而且會涉及諸多工作人員,在績效管理工作環(huán)節(jié),應(yīng)保證將成本核算控制在合理的范圍內(nèi),提高成本核算的覆蓋面,并在實際的成本控制工作中依托可行、有效的績效管理手段,引導(dǎo)醫(yī)院全體人員積極參與,在實施成本核算期間,貫徹執(zhí)行科學(xué)、合理的預(yù)算方案,可以由院長來編制相應(yīng)的預(yù)算方案,依據(jù)不同的工作崗位,明確好具體的成本控制目標(biāo),及時更新既有的考評體系,建立具備實時性、高效性的動態(tài)化管理模式。

        (二)建立多元化的考評機制

        醫(yī)院績效管理成效的高低將會直接影響醫(yī)院成本控制工作的好壞。在實際的績效管理下,要想達成節(jié)約運營成本的目標(biāo),有必要及時構(gòu)建多元化的考評機制,以此全面激發(fā)醫(yī)院全體人員的主觀能動性,優(yōu)化績效管理的機制功能,借助指標(biāo)體系的基礎(chǔ)作用,保證績效考評工作能夠獲得準(zhǔn)確、可靠的參考依據(jù)。醫(yī)院在建立多元化考評機制時,應(yīng)注重對各項成本考核指標(biāo)的細化,正確看待績效管理與運營成本控制之間的良好關(guān)系,從柔性化、多元化的角度出發(fā),據(jù)此展開靈活、多元的考評工作。

        醫(yī)院多元化考評機制的建立還要及時分析自身當(dāng)下所處的政策環(huán)境,深入了解與之有關(guān)的各項政策規(guī)定,從客觀角度出發(fā),精準(zhǔn)分析醫(yī)院當(dāng)前面對的內(nèi)外部競爭環(huán)境下的實際特點,通過價值分析等方法,保證明確發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及任務(wù)之后,增強工作人員之間的良性協(xié)調(diào)與良好溝通,達成一致的認知與共識,確定好具體的績效考核指標(biāo)。通過與醫(yī)院既定戰(zhàn)略規(guī)劃的有機融合,比如從效率、財務(wù)、技術(shù)等層面出發(fā),逐項細化績效考評指標(biāo),將評價權(quán)分散于各有關(guān)部門中,保證在實際的績效考評環(huán)節(jié)營造客觀、公正的工作環(huán)境。可以采用提高患者滿意度調(diào)查機制的方式,重點強調(diào)服務(wù)質(zhì)量這項關(guān)鍵性要素,不斷致力于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及效率的提升,利用投訴機制下的相關(guān)功能,在階段總結(jié)工作中借助相應(yīng)公式對各項指標(biāo)進行量化,從而得到一個具體數(shù)值,使考核結(jié)果得以更好完善,提升考核工作的真實性、精準(zhǔn)性、客觀性。

        (三)加強人才建設(shè)

        復(fù)合型人才在醫(yī)院強化績效管理、降低運營成本的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,原因在于人才是推進績效管理工作所必不可少的基礎(chǔ)力量,還是助力醫(yī)院開展良好的成本控制工作,實現(xiàn)對運營成本的有效節(jié)約的主要實施者。對此,醫(yī)院必須不斷培養(yǎng)復(fù)合型人才,并使其切實符合自身不斷變化的發(fā)展需求。詳細來說,醫(yī)院要進一步加快對于人才的建設(shè)速度,致力于培養(yǎng)專業(yè)、實用、可靠的績效管理人才,將運營成本的降低作為工作的落腳點,積極構(gòu)建健全、完善的人才培養(yǎng)機制,重點關(guān)注對人員業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)的培訓(xùn)。以提高績效管理人員的專業(yè)能力為前提,從外部引入一些針對性的典型案例,并據(jù)此組織實踐演練,全方位提升醫(yī)院工作人員的服務(wù)意識、成本意識,減少不必要浪費情況的出現(xiàn)。將工作目標(biāo)放在提升患者的醫(yī)療服務(wù)滿意度、使患者享受到優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)上,逐步構(gòu)建起能力高、專業(yè)強、素質(zhì)高的復(fù)合型工作團隊,推動醫(yī)院績效管理質(zhì)量及效率的有效提升。

        信息時代下,各類先進的科學(xué)技術(shù)與新型的信息化管理平臺的使用,進一步提高了對醫(yī)院績效管理人員的標(biāo)準(zhǔn)及要求,需要績效管理人員形成正確的信息化成本控制意識,具備專業(yè)的信息化操作能力,樹立面向各相關(guān)工作部門的信息溝通及聯(lián)動意識,及時向所搭建的數(shù)據(jù)庫內(nèi)上傳全面、真實的成本控制信息,推動與績效管理、成本控制有關(guān)的各項政策的貫徹實施,積極落實智能化、信息化的實踐工作。醫(yī)院可以定期邀請一些專家或?qū)W者來醫(yī)院開展知識講座,以及舉辦技術(shù)指導(dǎo)活動;還可以定期參與行業(yè)內(nèi)組織的交流會,通過多元化渠道儲備更多的績效管理知識,并積累豐富的績效管理經(jīng)驗,確保對成本控制工作的全面了解與充分掌握。

        結(jié)語

        綜上所述,本文以醫(yī)院績效管理工作對降低醫(yī)院運營成本的影響為中心,通過對醫(yī)院績效管理和運營成本之間的關(guān)系進行闡述,能夠使相關(guān)人員形成對兩者間關(guān)系的正確了解;通過對醫(yī)院績效管理對降低醫(yī)院運營成本的具體影響進行分析,能夠使相關(guān)人員深刻意識到績效管理工作的實際效用;通過對醫(yī)院績效管理降低醫(yī)院運營成本的實踐措施進行總結(jié),能夠為醫(yī)院之后更好強化績效管理、降低運營成本提供一定參考。

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