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        路橋施工企業(yè)成本控制探討

        2024-03-18 17:58:47許海鵬山西路橋第二工程有限公司
        財會學習 2024年4期
        關(guān)鍵詞:成本核算成本方法

        許海鵬 山西路橋第二工程有限公司

        引言

        路橋施工作為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分,其項目的規(guī)模、復雜和長周期使得成本控制顯得尤為關(guān)鍵。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),如原材料價格的波動、勞動力成本的上升、環(huán)境保護要求的加強等,這些都對企業(yè)的成本控制提出了更高的要求。因此,深入探討和研究路橋施工企業(yè)的成本控制,不僅對企業(yè)自身的發(fā)展具有重要意義,也對整個社會的經(jīng)濟穩(wěn)定和發(fā)展起到積極的推動作用。

        一、路橋施工企業(yè)成本控制的重要性

        (一)成本控制保障企業(yè)經(jīng)濟效益

        在市場經(jīng)濟的大背景下,企業(yè)的核心目標是追求利潤的最大化。因此,有效地控制成本成為提高企業(yè)利潤最直接和最有效的手段。特別是對于路橋施工企業(yè),由于其業(yè)務存在項目周期長、投資額大和技術(shù)復雜性高的特點,使得成本控制變得尤為復雜和重要。如果成本控制不當,很可能導致項目的虧損,這不僅會影響到企業(yè)的短期利益,更可能對企業(yè)的長期生存和發(fā)展產(chǎn)生嚴重威脅。

        (二)成本控制提升企業(yè)的競爭力

        在當前激烈的市場競爭環(huán)境中,價格往往成為消費者選擇產(chǎn)品或服務的重要因素。只有那些能夠有效控制成本,從而提供具有競爭力價格的企業(yè),才能在市場中獲得更多的份額。而路橋施工企業(yè),由于其業(yè)務的特殊性,往往需要大量的前期投入,這使得成本控制變得尤為關(guān)鍵。此外,有效的成本控制不僅可以幫助企業(yè)在價格上具有競爭力,還可以釋放更多的資源,這些資源可以用于研發(fā)、市場開拓等其他重要領(lǐng)域,從而進一步增強企業(yè)的整體競爭力。

        (三)成本控制強化企業(yè)風險管理

        由于路橋施工項目往往涉及大量的資金投入,一旦成本超出預算,可能導致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題,進而引發(fā)一系列的財務風險。通過有效的成本控制,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能導致成本超支的因素,從而避免或減少風險的發(fā)生。在路橋施工行業(yè)中,由于其業(yè)務的長周期和高投入,任何的成本偏差都可能導致項目的失敗,因此,成本控制不僅關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟效益,更關(guān)乎企業(yè)的風險管控。

        (四)提高客戶滿意度

        在路橋施工領(lǐng)域,項目成本的有效控制不僅關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益,而且直接影響客戶滿意度。當項目能夠在預定的預算范圍內(nèi)完成,且保持高質(zhì)量標準時,客戶的滿意度自然會提高。這種滿意度不僅來源于成本的合理性,還包括項目交付的及時性和質(zhì)量保證。高客戶滿意度對于企業(yè)來說是一個重要的資產(chǎn),其有助于企業(yè)建立良好的市場聲譽,增強品牌價值。

        (五)促進可持續(xù)發(fā)展

        有效的成本管理能夠確保企業(yè)的經(jīng)濟健康,使其能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中維持競爭力。通過降低不必要的開支,企業(yè)可以保持較高的利潤率,從而有更多的資源投入到創(chuàng)新和擴張中。此外,良好的成本控制還意味著更高的資源利用效率,這不僅降低了成本,還減少了對環(huán)境的影響,從而支持了企業(yè)在環(huán)境可持續(xù)性方面的努力。在當前全球日益關(guān)注環(huán)境保護和可持續(xù)發(fā)展的背景下,這一點亦不容忽視。

        二、路橋施工企業(yè)成本控制中存在的問題

        (一)預算管理不科學

        首先,預算制定的不科學是導致資源浪費的主要原因。盡管許多企業(yè)都已經(jīng)引入了先進的預算軟件來輔助預算制定,但由于這些軟件的操作復雜或是不易操作,往往導致預算的不準確。例如,某些軟件可能需要用戶輸入大量的數(shù)據(jù)和參數(shù),但由于用戶對軟件的不熟悉或?qū)I(yè)務的不了解,導致輸入的數(shù)據(jù)不準確或不完整,從而影響預算的準確。此外,由于路橋施工項目較為復雜,很多時候需要跨部門、跨專業(yè)的合作,如果預算制定過程中缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),也可能導致預算的不準確。

        其次,預算執(zhí)行的不嚴格是成本控制中存在的另一問題。預算是企業(yè)未來一段時間內(nèi)的經(jīng)濟活動的計劃,其對企業(yè)的經(jīng)營管理具有指導和約束作用。但是,部分企業(yè)在預算執(zhí)行過程中往往不能做到嚴格按照預算進行。特別是在路橋施工企業(yè)中,由于其業(yè)務的長周期性,很多時候預算制定后的市場環(huán)境、技術(shù)條件等都可能發(fā)生變化,導致預算與實際產(chǎn)生偏差。此外,由于某些業(yè)務部門對預算的不重視,導致預算的數(shù)據(jù)的準確性和可參考性較差,也會影響到預算的執(zhí)行效果。

        (二)成本核算方法不合理

        首先,傳統(tǒng)的成本核算方法與現(xiàn)代施工企業(yè)的業(yè)務模式存在不匹配的問題。在傳統(tǒng)的成本核算方法中,往往采用的是基于歷史數(shù)據(jù)的靜態(tài)核算方法,此種方法在一定的條件下是有效的,但在部分施工企業(yè)中,由于其業(yè)務復雜多變,這種方法往往不能準確地反映企業(yè)的真實成本。例如,由于部分施工項目復雜且規(guī)模龐大,使得項目的成本結(jié)構(gòu)和成本動態(tài)都發(fā)生了很大的變化。如果仍然采用傳統(tǒng)的成本核算方法,很可能導致成本的不準確,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟決策和經(jīng)濟效益。

        其次,成本分攤的不合理是導致部分項目成本高估或低估的另一個重要原因。在路橋施工企業(yè)中,由于其業(yè)務的特殊性,往往涉及多個項目、多個部門、多個工種的合作,這就要求企業(yè)在成本核算時進行合理的成本分攤。但是,由于業(yè)務部門對成本的分攤歸集理解的不到位,往往導致成本的分攤不合理。例如,一個大型工程項目可能包括多個關(guān)鍵部分,如橋梁、涵洞和隧道。如果在成本分攤時沒有正確考慮到這些部分的實際工作量和貢獻,可能導致某些部分(如某座橋梁)的成本被高估或低估。這不僅影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,還可能導致對整個項目的成本效益分析產(chǎn)生誤導。

        (三)內(nèi)部審計體系較為薄弱

        內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,其主要目的是通過對企業(yè)的財務和經(jīng)營活動進行獨立、客觀的審查,來發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的問題,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟效益和資產(chǎn)安全。但是,由于技術(shù)和管理的進步,現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務模式和經(jīng)營環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,這就要求內(nèi)部審計方法也需進行相應的調(diào)整和創(chuàng)新。然而,對于部分路橋施工企業(yè)而言,由于其內(nèi)部審計方法的落后,往往不能準確地反映企業(yè)的真實情況,從而導致企業(yè)面臨財務風險。例如,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法往往過于重視歷史數(shù)據(jù),而忽視了對企業(yè)未來風險的預測和評估,這就可能導致企業(yè)在面臨市場和技術(shù)變革時,不能及時調(diào)整其經(jīng)營策略,從而面臨嚴重的風險。

        內(nèi)部審計作為企業(yè)項目管理的重要組成部分,其能夠有效地保障項目按照既定計劃和質(zhì)量標準進行,同時在風險管理和控制過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。但是,在部分項目建設(shè)過程中,內(nèi)部審計往往僅限于事后審計,而不是在項目實施的各個階段進行。此種事后審計的做法,雖然可以發(fā)現(xiàn)和記錄已經(jīng)出現(xiàn)的問題,但往往錯失了預防和及時糾正偏差的機會。

        (四)成本入賬不及時

        首先,合同簽訂流程的煩瑣會導致成本確認延遲。在路橋施工企業(yè)中,合同是確定雙方權(quán)利和義務、確保項目順利進行的法律依據(jù)。然而,由于合同涉及的內(nèi)容復雜,如技術(shù)要求、經(jīng)濟條款、法律責任等,使得合同的審查、批準和簽訂過程往往需要很長時間。這不僅導致成本確認的延遲,更可能導致企業(yè)在合同執(zhí)行過程中面臨法律風險。

        其次,在路橋施工企業(yè)中,結(jié)算是確定實際成本的重要環(huán)節(jié)。然而,由于項目的長周期和大額投資,結(jié)算的流程可能會變得非常復雜。例如,結(jié)算可能需要經(jīng)過多個部門的審核和批準,自然會導致結(jié)算的時間增加。進而影響成本入賬的及時性。每個部門都可能提出不同的審核意見和要求。這不僅會增加結(jié)算的時間,還可能導致結(jié)算的不準確。此外,由于結(jié)算流程的復雜性,企業(yè)可能會面臨結(jié)算風險,例如結(jié)算金額的不準確、結(jié)算爭議的增加等。

        三、路橋施工企業(yè)成本控制存在問題的解決措施

        (一)加強預算管理

        首先,加強預算制定是確保資源合理分配的關(guān)鍵。在路橋施工企業(yè)中,預算制定不僅僅是簡單的數(shù)字羅列,而是需要深入分析項目的實際需求、工程量、材料價格、人工成本等多個因素。企業(yè)需要進行充分的市場調(diào)研、技術(shù)分析和成本估算,確保預算的數(shù)據(jù)準確和完整。同時,對于那些已經(jīng)引入的預算軟件,企業(yè)應該加強員工的培訓,確保其能夠熟練地操作軟件,準確地輸入數(shù)據(jù)。科學的預算制定方法可以確保所有的資源得到最優(yōu)化的配置。只有確保每一個環(huán)節(jié)都得到了充分的考量,才能確保整個項目的成本得到有效的控制。

        其次,加強預算執(zhí)行的監(jiān)控是確保成本控制在預算范圍內(nèi)的重要手段。在路橋施工企業(yè)的實際業(yè)務中,由于各種不可預見的因素,如天氣、材料價格波動、施工技術(shù)問題等,都可能導致實際成本超出預算。因此,企業(yè)需要建立一套完善的預算監(jiān)控體系,對每一個施工環(huán)節(jié)的成本進行實時的跟蹤和監(jiān)控。例如,當材料價格出現(xiàn)大幅波動時,企業(yè)可以及時調(diào)整采購策略,或者尋找替代材料,以確保成本控制在預算范圍內(nèi)。

        最后,企業(yè)需要制定明確、具體的預算執(zhí)行考核標準。相關(guān)標準應該基于預算的完成情況、成本控制效果以及與預算相關(guān)的其他關(guān)鍵績效指標來設(shè)計。例如,可以考慮預算執(zhí)行率、預算偏差率等指標來評估各部門和員工的預算執(zhí)行情況。根據(jù)考核結(jié)果,企業(yè)可給予表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工相應的獎勵,而對于預算執(zhí)行較差的部門,則應該給予相應的處罰。

        (二)優(yōu)化成本核算方法

        首先,企業(yè)應該考慮引入更為先進和靈活的成本核算方法。比如,對于那些復雜且規(guī)模龐大的施工項目,企業(yè)應該考慮采用作業(yè)成本法。作業(yè)成本法是一種將成本按照不同的作業(yè)或活動進行核算的方法,其可以更為精確地反映各個作業(yè)或活動的成本情況。例如,對于一個大型的橋梁施工項目,企業(yè)可以將其分為多個作業(yè),如基礎(chǔ)施工、主體施工、裝飾施工等,然后對每一個作業(yè)進行獨立的成本核算。這樣不僅可以確保成本的準確,還可以為企業(yè)提供更為詳細的成本信息,有助于企業(yè)進行更為精確的成本控制和管理。

        其次,完善成本分攤機制。企業(yè)需要明確各個部門、工種和項目的成本歸集和分攤標準,確保每一個環(huán)節(jié)都得到了合理的成本分攤。在實際業(yè)務中,企業(yè)可以考慮采用基于工作量的成本分攤方法,根據(jù)各個部門的實際工作量和貢獻進行成本分攤,確保成本的公正性。

        最后,企業(yè)應該加強對業(yè)務部門的成本核算培訓和指導,定期為業(yè)務部門提供成本核算的培訓課程,確保其對成本核算的方法和標準有充分的理解和掌握。同時,企業(yè)還應該設(shè)立專門的成本核算指導團隊,該團隊負責對業(yè)務部門進行成本核算的指導和幫助,確保其在實際操作中能夠正確地進行成本的匯集與反映。

        (三)加強內(nèi)部審計體系的建設(shè)

        首先,引入更為先進的審計方法,減少財務風險。審計是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其對確保企業(yè)財務報告的真實性和公正性起到了關(guān)鍵作用。因此,引入先進的審計方法顯得尤為必要?,F(xiàn)代審計方法更加注重風險評估和內(nèi)部控制的有效性評價,而不僅僅是對賬單的復核。這也要求審計人員對路橋施工的整個流程有深入的了解,從項目策劃、設(shè)計、采購、施工到驗收,都需要進行風險評估和控制。此外,先進的審計方法還會利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,對大量的數(shù)據(jù)進行分析,從而更加準確地發(fā)現(xiàn)潛在的風險點。

        其次,項目在開展過程中要實施事中審計。事中審計是一種動態(tài)的、持續(xù)的審計過程,其核心目標是在項目實施過程中進行實時監(jiān)控和評估。與傳統(tǒng)的事后審計相比,事中審計更注重在項目的各個關(guān)鍵階段進行干預,而不僅僅是在項目結(jié)束后進行回顧性分析。此種方法的有效應用在于其能夠及時識別和解決問題,從而減少偏差。事中審計應囊括對項目進度、成本控制、質(zhì)量標準和風險管理的全面監(jiān)控,使之成為一個全面的項目管理工具。

        最后,要進一步強化審計報告的作用。審計報告的作用不應僅限于問題的描述,而應更進一步提供深入的分析和具體的改進建議。通過深入分析項目管理的各個方面,審計報告可以成為改進項目管理和決策的重要工具。審計報告應包括對現(xiàn)有問題的根本原因分析,以及針對如何改進項目管理過程的具體建議。強化審計報告的作用意味著將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€有助于企業(yè)學習和成長的工具,而不僅僅是一種監(jiān)督和合規(guī)工具。

        (四)優(yōu)化成本入賬流程

        首先,為了避免成本確認的延遲,企業(yè)應該對合同簽訂流程進行簡化和標準化。企業(yè)需要制定一套清晰、易于理解的合同模板,以減少每次簽訂合同時不必要的修改和調(diào)整。同時,企業(yè)需要設(shè)立專門的合同審查團隊,該團隊應由經(jīng)驗豐富的法務和技術(shù)人員組成,其可以對合同內(nèi)容進行快速、高效的審查。以此確保合同的技術(shù)要求、經(jīng)濟條款和法律責任都得到充分的考慮。此外,企業(yè)還應該定期為員工提供合同培訓和指導,提高其對合同內(nèi)容的理解和掌握,從而可以減少合同審查中的疏漏和錯誤,降低合同執(zhí)行過程中的法律風險。

        其次,企業(yè)應該考慮引入先進的結(jié)算軟件和系統(tǒng),實現(xiàn)自動化處理結(jié)算數(shù)據(jù),減少人為干預和錯誤的可能性。同時,企業(yè)還應該對結(jié)算流程進行標準化和規(guī)范化管理,明確各個部門的職責和權(quán)限,確保結(jié)算流程的順暢進行。對于結(jié)算爭議問題或軟件問題,企業(yè)應該設(shè)立專門的爭議解決機制,以便及時處理和解決結(jié)算中的各類問題,確保結(jié)算的及時準確。

        最后,針對結(jié)算工作,還應該建立有效的部門間協(xié)調(diào)機制。通過不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào),減少因信息孤島造成的誤解和意見不一致。在此過程中,企業(yè)可以通過定期的會議或是信息共享平臺來實現(xiàn)這一目標,從而確保所有相關(guān)部門對結(jié)算過程有一個清晰且統(tǒng)一的認識。溝通過程中,不僅需要包含結(jié)算數(shù)據(jù)本身,還包括結(jié)算政策、程序以及任何可能影響結(jié)算的變化。

        結(jié)語

        路橋施工企業(yè)的成本控制是一個復雜而又關(guān)鍵的管理內(nèi)容。只有真正做到因地制宜,結(jié)合企業(yè)的實際情況,采取科學、合理的措施,才能實現(xiàn)成本的有效控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。

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