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        風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下制造企業(yè)內(nèi)部控制缺陷及彌補(bǔ)策略

        2024-03-15 07:58:52趙麗翠
        大眾投資指南 2024年1期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)

        趙麗翠

        (煙臺(tái)泰利汽車模具股份有限公司,山東 煙臺(tái) 264670)

        新時(shí)期,制造企業(yè)迎來(lái)了一波新的發(fā)展機(jī)遇,但生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素也隨機(jī)遇而至。要求制造企業(yè)能夠重視自身管理體系構(gòu)建,能夠建立風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制機(jī)制,在企業(yè)研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中筑起風(fēng)險(xiǎn)防線,切實(shí)發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)管理等作用,為制造企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

        一、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下加強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部控制的意義分析

        (一)保障財(cái)務(wù)信息完整有效

        構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,能夠幫助制造企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、完整,確保財(cái)務(wù)信息能夠準(zhǔn)確反映出一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,有利于企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)流程,為經(jīng)營(yíng)決策提供有力的參考。

        (二)防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,為了能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。制造企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向構(gòu)建管控體系,不僅能夠優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)管理模式,同時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),形成事前、事中、事后全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系,提升企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

        (三)保護(hù)資產(chǎn)安全

        制造企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下內(nèi)部控制制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)各類資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化管理,包括但不限于資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)驗(yàn)收、資產(chǎn)計(jì)量等環(huán)節(jié),確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,避免企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生浪費(fèi)、損失等問(wèn)題,為企業(yè)資產(chǎn)安全提供保障。

        二、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下制造企業(yè)內(nèi)部控制缺陷

        (一)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄

        制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,做好對(duì)生產(chǎn)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)、控制,能夠切實(shí)提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控效率?,F(xiàn)階段,面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,很多制造企業(yè)識(shí)別、治理投資風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱,未能樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),容易只追求眼前利益而忽視投資的風(fēng)險(xiǎn)性。一些大中型制造企業(yè)盡管已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)控部門,但內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理中存在嚴(yán)重的形式主義,相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄。

        在企業(yè)管理制度決策編制中,由企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)工作人員聯(lián)合編制,能夠從專業(yè)角度保證決策編制的科學(xué)性,但由于在決策制定中未能全面考慮企業(yè)各部門經(jīng)營(yíng)情況,導(dǎo)致管理制度決策合理性、可執(zhí)行性方面還存在很大不足。制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控體系中扮演重要角色,不僅是決策制定者,更是風(fēng)險(xiǎn)管控的引路人,很多領(lǐng)導(dǎo)一心撲在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上,但對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理不夠重視,未能參與到企業(yè)內(nèi)控工作中,無(wú)法起到表率作用。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)有待完善

        經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展過(guò)程中,國(guó)內(nèi)制造業(yè)迎來(lái)了重大發(fā)展機(jī)遇,尤其是文化觀念、多元管理模式等向制造企業(yè)注入了源源不斷的活力,為企業(yè)發(fā)展拓展了更加廣闊的空間。但一些企業(yè)創(chuàng)新不足,依舊守著傳統(tǒng)管理模式,無(wú)法結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況、面對(duì)新經(jīng)營(yíng)環(huán)境等做出改變,導(dǎo)致企業(yè)故步自封、風(fēng)險(xiǎn)隱患頗多。

        尤其是對(duì)于一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)決策均系于領(lǐng)導(dǎo)一人,部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控工作重視程度不足,未能給予內(nèi)控工作足夠的支持,企業(yè)管理層未能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作規(guī)范,不能嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)方面存在嚴(yán)重不足,不能引導(dǎo)企業(yè)各部門、各崗位人員積極參與其中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控成效造成不利影響。

        另外,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要組成,但目前很多企業(yè)風(fēng)控機(jī)構(gòu)存在執(zhí)行力度不足、獨(dú)立性差等問(wèn)題,在機(jī)構(gòu)職責(zé)設(shè)置上存在崗位職責(zé)不清的問(wèn)題,甚至未能構(gòu)建專門的風(fēng)控部門,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任歸屬不明,無(wú)法為企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控工作做出有效指導(dǎo)。

        (三)專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人才短缺

        國(guó)內(nèi)很多民營(yíng)制造企業(yè),出于控制經(jīng)營(yíng)成本的考慮,其在企業(yè)內(nèi)部未設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,而是將內(nèi)部控制、審計(jì)等工作劃到財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)中,但由于財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)實(shí)際開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、各部門運(yùn)營(yíng)情況了解不深,無(wú)法精準(zhǔn)識(shí)別出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

        在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多制造企業(yè)缺乏專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人才,為了控制成本支出也沒(méi)有聘請(qǐng)外部專家提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估支持,而內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)不能實(shí)施定性、定量分析。另外,由于缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人才,導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中相關(guān)人員多憑經(jīng)驗(yàn)判斷,無(wú)法及時(shí)識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成不利影響,造成較大經(jīng)濟(jì)損失。

        (四)監(jiān)督機(jī)制缺乏規(guī)范性

        很多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面也存在很大不足,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督流程不規(guī)范,影響整體內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控效果。由于內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不規(guī)范,導(dǎo)致在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的隱患問(wèn)題無(wú)法及時(shí)被發(fā)現(xiàn),管理人員自由裁量權(quán)較大,當(dāng)遇到重大風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)進(jìn)行有效地處置,甚至存在相互推諉的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行不到位。

        另外,內(nèi)部溝通機(jī)制存在一定漏洞,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)制度執(zhí)行情況無(wú)法隨時(shí)反映,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無(wú)法及時(shí)了解企業(yè)當(dāng)下的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,無(wú)法針對(duì)企業(yè)內(nèi)控實(shí)際問(wèn)題做出調(diào)整,對(duì)企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)效率帶來(lái)不利影響。

        三、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下加強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部控制缺陷彌補(bǔ)策略

        (一)完善企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督

        建立風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制過(guò)程中,可以堅(jiān)持“執(zhí)行治理層風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督”原則,注重完善企業(yè)現(xiàn)有組織架構(gòu)。

        第一,制造企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重視,在企業(yè)內(nèi)部成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)參與其中,對(duì)企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)決策執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,保證風(fēng)險(xiǎn)管控工作能夠落到實(shí)處。第二,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步明確,可以賦予其更多權(quán)利,包括對(duì)關(guān)聯(lián)方交易的監(jiān)督權(quán)等,為內(nèi)控報(bào)告準(zhǔn)確、完整提供保障。第三,可以根據(jù)企業(yè)自身情況引入獨(dú)立董事,為企業(yè)發(fā)展方案提出專業(yè)建議,保障企業(yè)各項(xiàng)決策的科學(xué)合理性。

        (二)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作模式,加快風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)

        監(jiān)事會(huì)作為企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能對(duì)董事會(huì)內(nèi)部執(zhí)行加以監(jiān)督。為了保證企業(yè)監(jiān)事會(huì)作用,可以根據(jù)企業(yè)情況擴(kuò)大監(jiān)事會(huì)組成,采用外部委派制,對(duì)職能部門進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)模式,將風(fēng)險(xiǎn)管理納入企業(yè)各部門職責(zé)范圍當(dāng)中,將風(fēng)險(xiǎn)管控潛移默化滲透到企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中。另外,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險(xiǎn)管控氛圍。

        第一,加強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵建設(shè),將企業(yè)發(fā)展理念、發(fā)展戰(zhàn)略等融入企業(yè)文化中。第二,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,定期開(kāi)展征文競(jìng)賽、技能比武、知識(shí)競(jìng)賽等風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)文化活動(dòng)。第三,利用信息化平臺(tái),推出掌上學(xué)習(xí)平臺(tái),幫助廣大員工能夠隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,并通過(guò)相關(guān)文化交流、考核方式,幫助員工樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管控真正滲透到企業(yè)價(jià)值體系中。

        (三)細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),推進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃落地執(zhí)行

        第一,制造企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前制造業(yè)發(fā)展形勢(shì),制定符合企業(yè)發(fā)展需求的戰(zhàn)略目標(biāo),并根據(jù)重要性進(jìn)行排序,戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定可以為明確企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

        第二,進(jìn)行目標(biāo)分解。為了保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地,必須對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,將總體目標(biāo)分解成分層目標(biāo),然后按照企業(yè)各部門情況,將風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)分解為各部門工作目標(biāo)。

        第三,落實(shí)目標(biāo)傳遞。企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人在接收到風(fēng)險(xiǎn)管理分解目標(biāo)后,需要對(duì)本部門潛在風(fēng)險(xiǎn)、已經(jīng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面梳理評(píng)估,同時(shí)制定出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)控制奠定基礎(chǔ)。

        第四,目標(biāo)執(zhí)行方面,通過(guò)相應(yīng)的績(jī)效考核工作,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督考核,并結(jié)合考核結(jié)果對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制方案進(jìn)行有效改進(jìn)。

        在強(qiáng)化戰(zhàn)略管控過(guò)程中,除了應(yīng)該進(jìn)一步明確企業(yè)戰(zhàn)略職責(zé)外,還需要統(tǒng)籌戰(zhàn)略實(shí)施、完善戰(zhàn)略部署,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行細(xì)化分解,并通過(guò)各部門年度計(jì)劃展現(xiàn)出來(lái),為戰(zhàn)略規(guī)劃落地提供保障。

        (四)加強(qiáng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控,保障企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)

        1.銷售業(yè)務(wù)

        對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),銷售是給企業(yè)直接帶來(lái)收益的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是企業(yè)發(fā)展資本的重要來(lái)源,銷售內(nèi)部控制有效性直接關(guān)系到企業(yè)整體發(fā)展效益。為了提高企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,降低發(fā)生壞賬、呆賬的概率,應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。

        第一,銷售業(yè)務(wù)開(kāi)展中如果遇到賒銷業(yè)務(wù),則要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠加強(qiáng)與客戶的對(duì)賬,通過(guò)定期對(duì)賬保證相關(guān)信息準(zhǔn)確。第二,對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行有效分析,及時(shí)掌握客戶賬款變化情況,重點(diǎn)關(guān)注賬齡超過(guò)兩年的應(yīng)收款項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。第三,為了提升企業(yè)回款率,銷售部門應(yīng)該做好賬款催收計(jì)劃,制定鼓勵(lì)回款的政策,控制風(fēng)險(xiǎn)。

        針對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,應(yīng)該進(jìn)一步完善企業(yè)信用管理,在強(qiáng)化內(nèi)部控制過(guò)程中應(yīng)該建立客戶誠(chéng)信檔案,通過(guò)動(dòng)態(tài)化管理保證檔案信息的持續(xù)更新,能夠嚴(yán)密調(diào)查新客戶誠(chéng)信問(wèn)題,對(duì)客戶誠(chéng)信變化情況進(jìn)行跟蹤,避免客戶誠(chéng)信問(wèn)題所引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

        2.采購(gòu)業(yè)務(wù)

        制造企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)作為經(jīng)營(yíng)核心業(yè)務(wù),是企業(yè)物流的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)與企業(yè)資金流緊密相連。為了能夠控制財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),可以采取以下幾個(gè)方面入手:第一,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況優(yōu)化采購(gòu)申請(qǐng)制度,明確相關(guān)人員職責(zé)權(quán)限,對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批程序進(jìn)行優(yōu)化。第二,明確請(qǐng)購(gòu)歸口管理部門,能夠根據(jù)采購(gòu)需求科學(xué)分類,對(duì)采購(gòu)工作統(tǒng)籌安排。第三,在請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)審核過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目超出預(yù)算,必須按照規(guī)范化審批程序加以處理,設(shè)定采購(gòu)金額閾值,避免發(fā)生越權(quán)采購(gòu)、事后審批等問(wèn)題。

        3.資金業(yè)務(wù)

        資金是企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),包括現(xiàn)金、存貨等形式,制造企業(yè)資金流動(dòng)性強(qiáng),管理難度相對(duì)較高。為了控制資金業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要求企業(yè)能夠制定科學(xué)的資金內(nèi)控制度,對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金開(kāi)展集中監(jiān)控,不僅需要滿足企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求,同時(shí)應(yīng)該盡可能提高資金利用效率,避免出現(xiàn)資金閑置、浪費(fèi)的情況。

        為了保證企業(yè)銀行存款安全性,必須強(qiáng)化網(wǎng)銀管理控制,以合理合法為基礎(chǔ),確保銀行存款能夠及時(shí)支付和有效監(jiān)督審核,同時(shí)保證各項(xiàng)存款記錄真實(shí)可靠。企業(yè)網(wǎng)銀業(yè)務(wù)應(yīng)該設(shè)置合理的程序,包括申請(qǐng)、審核、審批與執(zhí)行,不同環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)相應(yīng)工作,避免出現(xiàn)未授權(quán)操作網(wǎng)銀的情況,堅(jiān)持不相容職務(wù)分離原則,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)銀管理成效。

        (五)規(guī)范內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督職能

        第一,組建內(nèi)審隊(duì)伍。制造企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合自身情況優(yōu)化內(nèi)控體系。通過(guò)招聘等途徑引進(jìn)高素質(zhì)內(nèi)部審計(jì)人才,成立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也可以聘請(qǐng)第三方專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作效果進(jìn)行評(píng)價(jià),全面監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制活動(dòng)。通過(guò)增設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門監(jiān)督職能,更好地掌握企業(yè)各部門內(nèi)控執(zhí)行情況,對(duì)偏離目標(biāo)的原因進(jìn)行分析,并落實(shí)整改。

        第二,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門作用,對(duì)企業(yè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、崗位、人員進(jìn)行監(jiān)督,建立全程化監(jiān)督體系,對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、安全生產(chǎn)、意識(shí)形態(tài)等領(lǐng)域進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、內(nèi)控監(jiān)督。

        第三,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性,企業(yè)可以具體任命一名獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)師,每個(gè)季度在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)抽查,將抽查情況直接匯報(bào)給企業(yè)負(fù)責(zé)人。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,必須分析原因,并采取有效措施處理,逐漸形成完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。

        (六)持續(xù)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),夯實(shí)全面風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)

        信息化時(shí)代背景下,構(gòu)建完善的溝通系統(tǒng)能夠?yàn)楣芾砣藛T實(shí)時(shí)溝通提供便利,是保證內(nèi)部控制效果的關(guān)鍵,也能夠消除內(nèi)部信息不對(duì)稱帶來(lái)的信息孤島等問(wèn)題。制造企業(yè)必須根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況,強(qiáng)化內(nèi)部各部門之間的溝通,建立健全的信息溝通機(jī)制,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)防范提供全方位支持。

        具體實(shí)施中,第一,企業(yè)必須建立完善的自動(dòng)辦公系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),對(duì)審批等待時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格控制,綜合考慮人力資源成本、工作效率等因素。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況引入ERP系統(tǒng),對(duì)當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等整合起來(lái),實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,切實(shí)提升企業(yè)信息化程度,為企業(yè)各項(xiàng)決策提供支持。

        第二,對(duì)原有紙質(zhì)檔案資料認(rèn)真梳理,進(jìn)行電子化處理與保管,做好相關(guān)電子資料檔案的分類、存檔工作,實(shí)現(xiàn)不同部門資料共享,為內(nèi)部溝通提供方便,當(dāng)然,在此過(guò)程中也需重視文件保密問(wèn)題。

        第三,定期召開(kāi)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行集體商討,通過(guò)建立通暢的上下級(jí)溝通渠道,讓管理層深入基層了解員工需求,同時(shí)也讓廣大員工熟悉和支持企業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)各項(xiàng)重大決策部署奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,新時(shí)期制造企業(yè)迎來(lái)了重要發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素更多。在全面實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中,制造企業(yè)應(yīng)該結(jié)合制造業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)自身發(fā)展情況,制定完善的內(nèi)部控制制度,平衡好風(fēng)險(xiǎn)管控與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。具體實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該從優(yōu)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)入手,將風(fēng)險(xiǎn)管理納入企業(yè)文化建設(shè)中,關(guān)注重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能,借助完善的信息化系統(tǒng)夯實(shí)全面風(fēng)險(xiǎn)管控基礎(chǔ),為制造企業(yè)營(yíng)造出良好的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

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