陳孟篤/文

管理會計不僅可以對制造企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況進行科學(xué)評價與控制,還可以對制造企業(yè)未來的經(jīng)營活動進行預(yù)測與規(guī)劃,對制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展起到至關(guān)重要的作用。制造企業(yè)需要深入推進管理會計應(yīng)用與落實,充分發(fā)揮管理會計在制造企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)中的作用。因此,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理會計應(yīng)用體系建設(shè),促使企業(yè)快速發(fā)展。管理會計深入實施與應(yīng)用要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門加強聯(lián)系,形成良好的溝通機制,相互配合,才可以幫助制造企業(yè)管理者掌握各方面的經(jīng)營信息,支持企業(yè)正確決策。由此可見,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)實施業(yè)財融合,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)相互融合,才能避免出現(xiàn)交流壁壘現(xiàn)象,提升企業(yè)工作效率。本文從管理會計應(yīng)用理念、管理會計應(yīng)用體系構(gòu)建、業(yè)財融合實施與信息化建設(shè)4個方面闡述了制造企業(yè)如何有效運用管理會計工具,充分融合業(yè)務(wù)與財務(wù),打破業(yè)財部門之間的壁壘,提升制造企業(yè)經(jīng)營管理能力。

管理會計可以預(yù)測制造企業(yè)經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策、規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo),改善制造企業(yè)經(jīng)營管理。因此,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理會計的實踐應(yīng)用,充分發(fā)揮管理會計的職能。制造企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中立足,不僅應(yīng)當(dāng)樹立創(chuàng)新意識,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),重視經(jīng)營管理,還應(yīng)當(dāng)增強管理會計的運用意識,將管理會計應(yīng)用到制造企業(yè)成本管控、績效評價與經(jīng)營決策各個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮管理會計職能才能保持競爭力。另外,管理會計的應(yīng)用離不開信息化技術(shù)支持,只有制造企業(yè)加強信息化建設(shè),通過ERP系統(tǒng),對制造企業(yè)各項管理活動進行可視化監(jiān)控與管理,才能確保企業(yè)各項活動規(guī)范運行。

管理會計概述

管理會計服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理活動,將企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)進行有機融合,有效推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策與控制等活動的開展,主要致力于推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),提升企業(yè)的價值。

管理會計在制造企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

管理會計應(yīng)用理念不足,缺乏管理會計人才

制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般都較為重視產(chǎn)品的市場占有率及銷售量,重點對產(chǎn)品制造與生產(chǎn)及質(zhì)量進行管控,對財務(wù)管理相關(guān)理論知識了解甚少,對管理會計相關(guān)理論知識沒有進行深入學(xué)習(xí),沒有對管理會計的職能、作用及具體內(nèi)容進行研究,領(lǐng)導(dǎo)無法帶頭推進管理會計理論體系建設(shè)與應(yīng)用,難以深入落實管理會計應(yīng)用體系,導(dǎo)致管理會計的效能難以發(fā)揮。然而財務(wù)人員對財務(wù)管理工作還停留在傳統(tǒng)的核算、賬務(wù)處理方面,沒有主動學(xué)習(xí)管理會計思想,財務(wù)人員只是對國內(nèi)外部分先進的管理會計理論內(nèi)容進行借鑒,并沒有將其與制造企業(yè)實際發(fā)展情況進行結(jié)合,同時缺乏業(yè)財融合的意識,無法積極參與制造企業(yè)業(yè)務(wù)前端,只能對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄、反饋與核算,就無法參與企業(yè)事前預(yù)測與規(guī)劃與事中的控制,各部門之間無法高效配合。財務(wù)人員缺乏對管理會計的深入認(rèn)識,對管理會計在制造企業(yè)中的實際應(yīng)用范圍認(rèn)識不清,只是將管理會計應(yīng)用到成本核算與管控工作中,并沒有認(rèn)識到其在績效評價與經(jīng)營決策中的重要作用。在經(jīng)營決策中,管理者往往只是依靠自身的實踐經(jīng)驗進行判斷,并不能結(jié)合管理會計的職能對制造企業(yè)未來的經(jīng)濟活動進行科學(xué)的規(guī)劃,限制了管理會計的發(fā)展。除此之外,制造企業(yè)還需要專業(yè)的管理會計人才,其不僅要掌握會計相關(guān)知識,還需要對管理會計的理論知識加以掌握,了解管理會計方法,并且熟悉應(yīng)用信息化系統(tǒng),創(chuàng)新財務(wù)管理手段與方法。但是,財務(wù)人員缺乏全面的管理會計理論知識,加之其仍舊采用傳統(tǒng)的方式來傳遞與處理信息,并沒有有效應(yīng)用信息化技術(shù)完成數(shù)據(jù)的收集、篩選與分析等工作,也無法深層次對制造企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營信息加以分析與研究,無法準(zhǔn)確了解制造企業(yè)真實的經(jīng)營情況,就會影響管理會計深入實施與應(yīng)用。

管理會計應(yīng)用體系不完善,崗位職能劃分不明確

制造企業(yè)在推進管理會計具體的應(yīng)用時,還存在一些阻礙。制造企業(yè)作為我國傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),其會計基礎(chǔ)根深蒂固,財務(wù)人員的管理思維也一直停留在傳統(tǒng)的核算層面。制造企業(yè)從傳統(tǒng)的會計核算向管理會計發(fā)展不僅需要管理人員思想的轉(zhuǎn)變,還應(yīng)當(dāng)更新財務(wù)管理模式、打造數(shù)字化信息平臺。其轉(zhuǎn)型所需要的成本較高,影響了管理會計的實踐應(yīng)用。同時,管理會計思想在國外的理論實踐基礎(chǔ)較深,我國制造企業(yè)在引進管理會計思想時,一般都直接套用或者搬運成熟的管理會計理論內(nèi)容,并沒有對我國市場經(jīng)濟與企業(yè)自身的發(fā)展情況進行深入的研究與發(fā)展,也無法根據(jù)制造企業(yè)的實際情況,對管理會計實際應(yīng)用進行創(chuàng)新,無法為管理會計的實施提供理論基礎(chǔ)。由于制造企業(yè)引進的管理會計理論較為片面或過于碎片化,沒有對管理會計的作用與職能進行理解,并不能將管理會計理論與企業(yè)實踐活動進行關(guān)聯(lián),未將管理會計思想應(yīng)用到經(jīng)營環(huán)節(jié)的其他各個領(lǐng)域,就無法形成科學(xué)的管理會計應(yīng)用體系,難以指導(dǎo)制造企業(yè)經(jīng)營活動的開展。此外,制造企業(yè)并沒有明確管理會計職責(zé),未對各崗位具體的工作權(quán)限與職責(zé)加以清晰的規(guī)定,各部門人員在實踐中無法充分落實自身的管理職責(zé),影響管理會計的實施效果。

業(yè)財融合深度不足

目前,制造企業(yè)業(yè)財融合不深,具體表現(xiàn)在兩個方面:第一,業(yè)務(wù)與財務(wù)分屬于不同的部門,其活動目標(biāo)與職能均不相同,財務(wù)部門是制造企業(yè)中較為重要的部門,主要是因為財務(wù)部門不僅涉及公司的資金管理,還需要為制造企業(yè)的發(fā)展、投資、成本的管理和經(jīng)營分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)分析報告的編制、稅務(wù)籌劃、會計核算、資金管理活動等,以實現(xiàn)制造利潤最大化、股東財富最大化為目標(biāo)。而業(yè)務(wù)部門分解、下達并落實企業(yè)年度或者階段性經(jīng)營指標(biāo)任務(wù),探討制訂企業(yè)業(yè)務(wù)的市場定位和進展規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營指標(biāo),促進業(yè)務(wù)發(fā)展。業(yè)務(wù)與財務(wù)對彼此活動目標(biāo)與管理流程等內(nèi)容并沒有進行深入了解,財務(wù)人員也只是基于業(yè)務(wù)部門提交的數(shù)據(jù)開展核算與賬務(wù)處理工作,并沒有認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,也沒有主動深入企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,對業(yè)務(wù)發(fā)展情況沒有進行全面了解,未能有效參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,也無法運用管理會計對經(jīng)濟活動進行合理的規(guī)劃,阻礙了業(yè)財融合的實施。第二,制造企業(yè)應(yīng)對業(yè)財融合實施工作做好頂層設(shè)計工作,樹立戰(zhàn)略性的全局觀,對業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的內(nèi)容、范圍和目標(biāo)等內(nèi)容進行整體的設(shè)計與規(guī)劃,并且對業(yè)財融合整體推進步驟與路徑進行設(shè)計,才能成功推進業(yè)財融合的實施。但是在實踐中,制造企業(yè)也只是考慮到內(nèi)容、范圍上的融合,并沒有關(guān)注目的、口徑與需求等方面的融合,更沒有站在制造企業(yè)整體發(fā)展的角度,對業(yè)財融合實施進行統(tǒng)一的規(guī)劃與設(shè)計,也沒有對業(yè)財融合的方法進行創(chuàng)新,導(dǎo)致業(yè)財融合深度不足。

信息化水平普遍較低

制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中,會涉及各種各樣的數(shù)據(jù)信息,信息量較大,涉及范圍較廣,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通較少,一般都通過表格等形式傳遞信息,并沒有引進統(tǒng)一的信息系統(tǒng),無法將制造企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)及銷售系統(tǒng)進行有效連接,財務(wù)人員也無法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息進行分類與整合,無法對制造企業(yè)所面臨的市場環(huán)境進行分析,財務(wù)人員就無法掌握企業(yè)實際的經(jīng)營情況,就無法運用管理會計對制造企業(yè)業(yè)務(wù)活動進行預(yù)測與規(guī)劃。財務(wù)人員也沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn),無法從海量的數(shù)據(jù)信息中篩選出有用的數(shù)據(jù),也難以通過信息化系統(tǒng)對市場環(huán)境及制造企業(yè)實際經(jīng)營管理情況進行分析,因此,信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮作用。

管理會計在制造企業(yè)的運用對策

加強管理會計理論培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才

制造企業(yè)應(yīng)對全體人員進行培訓(xùn),就管理會計的理念、職能與內(nèi)容展開系統(tǒng)的培訓(xùn),將管理會計與制造企業(yè)經(jīng)營融合案例進行解析,用全新的視角展現(xiàn)管理會計的完整框架,并且結(jié)合制造企業(yè)相關(guān)報表數(shù)據(jù),從盈利能力、營運能力、償債能力及成長能力等維度引領(lǐng)財務(wù)人員如何分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題,為制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資決策及風(fēng)險管理等重大問題決策提供數(shù)據(jù)支撐,持續(xù)推進核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,助力制造企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)可以樹立管理會計意識,對管理會計在制造企業(yè)經(jīng)營管理中的積極作用進行分析,帶頭重視管理會計的應(yīng)用,主動踐行管理會計理念,財務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)主動深入業(yè)務(wù)前端,對業(yè)務(wù)活動進行分析,認(rèn)識到管理會計在制造企業(yè)經(jīng)濟利益創(chuàng)造方面所發(fā)揮的作用,使其可以參與業(yè)務(wù),幫助財務(wù)人員深入熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對制造企業(yè)業(yè)務(wù)活動進行預(yù)測與規(guī)劃。例如,財務(wù)人員可以根據(jù)制造企業(yè)年度經(jīng)營計劃,充分運用管理會計工具,對制造企業(yè)市場環(huán)境進行分析,制訂合理的生產(chǎn)計劃與銷售計劃,對制造企業(yè)各項資源進行合理的安排,提升制造企業(yè)的營運能力。此外,制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注管理會計專業(yè)人才培養(yǎng),通過培訓(xùn)使其豐富管理知識、轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維,了解會計理論知識,并且對管理會計的職能、作用進行深入了解,全面參與企業(yè)業(yè)務(wù)活動,支持企業(yè)管理者正確決策。

完善管理會計體系,明確崗位職能

第一,制造企業(yè)要想深入推進管理會計制度的實施,就應(yīng)當(dāng)加強管理會計理論學(xué)習(xí)與研究,對國內(nèi)外管理會計先進的理論內(nèi)容進行研究,并且結(jié)合我國市場經(jīng)濟環(huán)境與本企業(yè)的實際發(fā)展情況引進相應(yīng)的管理會計理論內(nèi)容,并且進行創(chuàng)新,與制造企業(yè)具體實務(wù)相結(jié)合,將管理會計實務(wù)應(yīng)用滲透到制造企業(yè)經(jīng)營管理各項活動中,并形成管理會計應(yīng)用的相關(guān)文件,構(gòu)建管理會計理論與應(yīng)用體系,將管理會計與制造企業(yè)實際運作緊密結(jié)合,促進管理會計的全面應(yīng)用。制造企業(yè)要想充分發(fā)揮管理會計的作用,就應(yīng)當(dāng)將管理會計與企業(yè)的經(jīng)營實務(wù)進行有效融合,管理會計人員應(yīng)當(dāng)對制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行研究,從制造企業(yè)全局考慮,對制造企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的各項數(shù)據(jù)進行分析,加強制造企業(yè)管理流程化建設(shè),只有對管理會計進行不斷的改革與創(chuàng)新,才能更好地適應(yīng)制造企業(yè)的發(fā)展。第二,管理會計與傳統(tǒng)的會計核算模式有較大的區(qū)別,管理會計實施背景下,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計崗位進行重新設(shè)置,例如,成本管控環(huán)節(jié)中,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的成本會計,做好產(chǎn)品全生命周期內(nèi)成本數(shù)據(jù)的記錄與核算工作,主動進入生產(chǎn)車間,對各類產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)境及流程進行充分的了解,了解成本結(jié)構(gòu),可以針對不合理的支出進行管控,全面降低企業(yè)成本。同時,制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對會計職位其他方面的職責(zé)進行明確,例如業(yè)務(wù)財務(wù)、應(yīng)收賬款崗位。只有對各部門崗位人員的工作職責(zé)進行明確的規(guī)定,履行好自身的工作職責(zé),做好各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控,才能推動制造企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

實施業(yè)財融合,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合

制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強業(yè)財融合理念的培訓(xùn)工作,通過理念宣傳、機制建設(shè)、溝通協(xié)調(diào)等方式開展業(yè)財融合,做好項目管理工作。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)挑選專業(yè)性強的業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員組成業(yè)財融合小組,定期組織召開業(yè)財融合交流會,對業(yè)財融合的工作理念進行再認(rèn)識與再宣傳,統(tǒng)一全員思想,財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)日常工作,提供財務(wù)數(shù)據(jù)分析,解決對口單位在預(yù)算管理、費用報銷與合同審核等方面遇到的問題,協(xié)助推進業(yè)財融合項目。財務(wù)人員不斷深入業(yè)務(wù)前端,對制造企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析,可以幫助業(yè)務(wù)部門算清楚所管理業(yè)務(wù)投入產(chǎn)出的每筆賬,協(xié)助各歸口管控部門從成本與效率的角度找到影響資源配置的關(guān)鍵因素,減少浪費。同時,制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部各項管理流程進行優(yōu)化與重塑,制定綱領(lǐng)性文件,將財務(wù)規(guī)范與流程、業(yè)務(wù)流程與信息化管理流程進行相互融合,針對業(yè)務(wù)活動進行全面的管理,包括業(yè)務(wù)活動、資產(chǎn)管理及投資活動等。只有對業(yè)務(wù)活動中的各項風(fēng)險進行防范與管控,才能規(guī)范制造企業(yè)活動,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)活動同軌運行。

構(gòu)建業(yè)財一體化平臺,推動管理會計運用

制造企業(yè)要想全面推進管理會計實施,就應(yīng)當(dāng)加快推進信息化建設(shè)與完善,構(gòu)建統(tǒng)一的ERP信息化系統(tǒng),將制造企業(yè)采購系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)進行有效的連接,將產(chǎn)品全生命周期的信息都集中在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上,包括從研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售、庫存的所有信息,財務(wù)人員就可以通過系統(tǒng)對各個環(huán)節(jié)進行全方位監(jiān)控,確保財務(wù)部門可以實時了解業(yè)務(wù)信息。通過業(yè)財一體化建設(shè),財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員可以實時傳遞信息,減少財務(wù)人員信息收集、傳遞和整合的時間,同時系統(tǒng)還可以自動生成相應(yīng)的財務(wù)報表,財務(wù)人員可以加強對業(yè)務(wù)活動的分析,專注于提取數(shù)據(jù)背后的價值,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建專門的管理會計模塊,對管理會計的理論進行研究,并且根據(jù)制造企業(yè)的實際發(fā)展情況,對信息化流程進行優(yōu)化與改進,形成科學(xué)的管理會計信息化流程,財務(wù)人員可以通過該系統(tǒng)完成各項流程的審核,也可以實時監(jiān)控管理會計的實施與應(yīng)用情況,推動管理會計的運用。

制造企業(yè)有效運用管理會計工具,參與企業(yè)規(guī)劃、決策與評價活動并且為企業(yè)提供有用的信息,改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到管理會計的職能,并將其應(yīng)用到各項管理活動中。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面推進業(yè)財融合,只有推進業(yè)財融合,財務(wù)部門深入業(yè)務(wù)前端,對具體項目建設(shè)情況進行深入了解,著力于收益提升、成本管控和管理,才能運用管理會計思想,做好業(yè)務(wù)預(yù)測與規(guī)劃工作,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。