陳方圓

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，在當(dāng)前時(shí)代下人類進(jìn)入信息化時(shí)代，跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的大型集團(tuán)不斷涌現(xiàn)，集團(tuán)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)成了集團(tuán)發(fā)展的重要力量，對(duì)集團(tuán)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用?；诖耍絹碓蕉嗟募瘓F(tuán)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的方式，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠讓集團(tuán)將財(cái)務(wù)工作放在風(fēng)險(xiǎn)管理等高附加值領(lǐng)域，將大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合，以此來達(dá)到提高效益與降低成本的目標(biāo)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的管理模式，作為當(dāng)前時(shí)代下集團(tuán)發(fā)展的重點(diǎn)，集團(tuán)要高度重視財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，以確保集團(tuán)能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。據(jù)此本文對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建進(jìn)行分析，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心的模式不能僅局限于傳統(tǒng)的核算模式，更要參與到管理模式中。通過管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)，能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享中心進(jìn)行升級(jí)與轉(zhuǎn)型，讓財(cái)務(wù)管理模式能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。

近年來，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，其已進(jìn)入了企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域，集團(tuán)通過信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作進(jìn)行集成管理，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。但是很多集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)共享中心僅能開展基礎(chǔ)的核算工作，無法參與到管理會(huì)計(jì)工作中。本文認(rèn)為通過構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的財(cái)務(wù)共享中心，能夠讓財(cái)務(wù)共享中心充分發(fā)揮自身的作用，讓人員全方位參與到集團(tuán)管理各領(lǐng)域和各流程中，為財(cái)務(wù)工作的開展及管理體系轉(zhuǎn)型提供必要支持。

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的常見問題

第一，組織與人員管理工作不完善。財(cái)務(wù)共享中心管理要落實(shí)組織與人員管理的工作要求，確保財(cái)務(wù)共享中心管理會(huì)計(jì)模式下有一批專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才。但是部分財(cái)務(wù)共享中心在管理的環(huán)節(jié)中，組織與人員管理體系不完善，未配備專業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心人才參與到各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)中。由于財(cái)務(wù)共享中心人員專業(yè)能力不足，工作局限于核算會(huì)計(jì)，不了解管理會(huì)計(jì)工作要求，嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心模式無法有效運(yùn)作。

第二，信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)滯后。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)，要以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對(duì)流程體系進(jìn)行不斷優(yōu)化。但是部分財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)滯后，信息系統(tǒng)無法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心管理流程的要求，財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)還局限于簡(jiǎn)單的核算系統(tǒng)，無法具備管理會(huì)計(jì)功能，嚴(yán)重影響管理體系的開展。

第三，未實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的要求。通過構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系，確保財(cái)務(wù)領(lǐng)域的各項(xiàng)工作與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)配合，以提高財(cái)務(wù)共享中心附加值。但是部分集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)銜接，管理要求之間相互脫節(jié)，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理要求，嚴(yán)重影響了集團(tuán)管理工作的開展。

第四，資金集中管理機(jī)制不科學(xué)。通過建立資金集中管理的方式，能夠讓資金管理更加高效。但是部分集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理環(huán)節(jié)中，無法通過財(cái)務(wù)共享中心對(duì)資金進(jìn)行集中管理，資金還由各分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立管理，導(dǎo)致資金管理效率低下，集團(tuán)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理力度不足。

第五，管理風(fēng)險(xiǎn)無法得到嚴(yán)格防控。財(cái)務(wù)共享中心要充分關(guān)注可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)范運(yùn)營(yíng)要求。但是部分財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)流程中，不重視對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的分析與關(guān)注，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)工作的執(zhí)行。

管理會(huì)計(jì)視角下的財(cái)務(wù)共享中心建議

完善組織與人員管理 第一，調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，要讓財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)得到充分調(diào)整，讓財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)適應(yīng)管理會(huì)計(jì)體系設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)升級(jí)。集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心管理模式下，要認(rèn)識(shí)到隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，越來越多非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將對(duì)集團(tuán)帶來重大影響。非財(cái)務(wù)信息作為集團(tuán)與外部相關(guān)主體在工作環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息，財(cái)務(wù)共享中心要高度關(guān)注外部各類信息的收集與錄入。通過對(duì)各類信息進(jìn)行匯總以及整合的方式，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)要求。通過構(gòu)建全方位管理體系，將財(cái)務(wù)工作推送到戰(zhàn)略端和業(yè)務(wù)端，促使各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)各司其職。

第二，調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心崗位比重。為了確保財(cái)務(wù)共享中心有財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面能力的人才，要求財(cái)務(wù)共享中心人員在管理環(huán)節(jié)中，了解各項(xiàng)工作的要求。通過讓財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的方式，讓財(cái)務(wù)共享中心提高財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面人員的比重，減少財(cái)務(wù)信息處理、數(shù)據(jù)核對(duì)、賬簿管理等方面的人員，確保財(cái)務(wù)共享中心管理流程更加高效。

改進(jìn)信息系統(tǒng) 第一，確保財(cái)務(wù)共享中心各類信息安全。首先，財(cái)務(wù)共享中心要明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，對(duì)各類數(shù)據(jù)做到規(guī)范管理，明確人員獲取數(shù)據(jù)的范圍，落實(shí)權(quán)限控制要求。其次，財(cái)務(wù)共享中心要明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體控制要求。通過安裝防火墻以及殺毒軟件，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒的方式，確保財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)能夠得到定期維護(hù)，避免遭受黑客攻擊。最后，財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)計(jì)算機(jī)要避免擅自安裝軟件的問題，并限制員工瀏覽外部網(wǎng)站，還可以通過設(shè)置內(nèi)網(wǎng)的方式對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

第二，重視管理會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)。管理會(huì)計(jì)視角下的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，要高度關(guān)注管理會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用。通過開發(fā)先進(jìn)的軟件，重視資金投入，確保財(cái)務(wù)共享中心的各系統(tǒng)能夠適應(yīng)管理會(huì)計(jì)工作的要求。財(cái)務(wù)共享中心要投入足夠人力、物力、財(cái)力實(shí)施管理會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)有序發(fā)展的目標(biāo)。

實(shí)施業(yè)財(cái)融合 第一，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的再造。在財(cái)務(wù)共享中心模式下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，要求財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間相互理解、相互學(xué)習(xí)，形成緊密配合的機(jī)制，解決信息化出現(xiàn)的各類問題。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理模式下，要通過細(xì)化流程標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的控制措施，在制定流程環(huán)節(jié)形成完善的控制規(guī)劃，對(duì)各分支機(jī)構(gòu)建立統(tǒng)一的控制機(jī)制。在流程整改的環(huán)節(jié)中，要讓財(cái)務(wù)流程適應(yīng)各分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程的要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的監(jiān)控，關(guān)注流程運(yùn)作質(zhì)量及流程控制要點(diǎn)。通過對(duì)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善的方式，確保各環(huán)節(jié)流程之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效整合。

第二，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。在財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)中，主要是對(duì)員工報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批管理。在管理會(huì)計(jì)視角下，要為員工提供高效率的服務(wù)。集團(tuán)在構(gòu)建網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，員工能夠在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)填寫報(bào)銷申請(qǐng)，上傳報(bào)銷憑據(jù)，并且查詢報(bào)銷審批進(jìn)度及相關(guān)信息，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得到規(guī)范化處理。同時(shí)集團(tuán)通過建立移動(dòng)報(bào)賬系統(tǒng)的方式，對(duì)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程報(bào)賬信息進(jìn)行規(guī)范控制，達(dá)到減少辦公時(shí)間，提高報(bào)賬效率的目標(biāo)。在報(bào)銷環(huán)節(jié)要讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行配合，提高報(bào)銷效率。在審批前要明確各節(jié)點(diǎn)的具體審批要求及流程控制要點(diǎn)，并且在縮短審批時(shí)間的基礎(chǔ)上，優(yōu)化審批機(jī)制，確保審批環(huán)節(jié)能夠得到跟蹤分析。

第三，對(duì)應(yīng)收賬款流程進(jìn)行再造。應(yīng)收賬款流程主要包括接收訂單、開具發(fā)票、處理數(shù)據(jù)等。財(cái)務(wù)共享中心管理模式下，應(yīng)該對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)收賬款流程進(jìn)行統(tǒng)一管理。在應(yīng)收賬款的流程中，涉及對(duì)客戶進(jìn)行授信以及收款等環(huán)節(jié)。為確保集團(tuán)對(duì)應(yīng)收賬款管理流程更加高效，要由財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各客戶情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。首先，實(shí)施統(tǒng)一授信。在執(zhí)行財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)收賬款管理環(huán)節(jié)，要對(duì)客戶進(jìn)行統(tǒng)一授信，結(jié)合客戶的信息，收集客戶狀態(tài)，對(duì)客戶情況進(jìn)行分析和管理，由財(cái)務(wù)共享中心對(duì)不同客戶執(zhí)行授信措施，以確保集團(tuán)能夠最大限度優(yōu)化對(duì)客戶的管理。其次，實(shí)施統(tǒng)一催收。為確保財(cái)務(wù)共享中心對(duì)款項(xiàng)催收提供必要的支持，財(cái)務(wù)共享中心要通過執(zhí)行統(tǒng)一催收的方式，向分支機(jī)構(gòu)逾期客戶統(tǒng)一催款，確?？铐?xiàng)能夠及時(shí)收回。通過在財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置專門的催收小組，對(duì)各類客戶進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，選用恰當(dāng)?shù)拇呤辗绞竭M(jìn)行催收，確保催收程序合理。

建立資金集中管理機(jī)制 第一，明確預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)。在集團(tuán)管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)該以預(yù)算為導(dǎo)向?qū)Y金進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以及有序管理，充分關(guān)注集團(tuán)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)施預(yù)算控制環(huán)節(jié)，要形成“上下結(jié)合，全員參與”的預(yù)算控制措施，結(jié)合集團(tuán)預(yù)算流程控制要求，全方位關(guān)注經(jīng)營(yíng)管理工作的要求，做到無預(yù)算不支付，形成對(duì)各分支機(jī)構(gòu)資金的統(tǒng)一配置。各分支機(jī)構(gòu)要在每月制定資金需求計(jì)劃，并在資金需求計(jì)劃的范圍內(nèi)由財(cái)務(wù)共享中心撥付款項(xiàng)。財(cái)務(wù)共享中心要實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格控制，在資金管理環(huán)節(jié)要重點(diǎn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制。在預(yù)算的安排方面，要全方位安排各類收支，確保收支得到規(guī)范化控制。在支出方面要明確各分支機(jī)構(gòu)具體銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等費(fèi)用的支出控制標(biāo)準(zhǔn)，并重點(diǎn)對(duì)可控費(fèi)用形成嚴(yán)肅的控制措施，提高預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

第二，建立以收定支標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)共享中心在資金管理環(huán)節(jié)中，要按照以收定支的標(biāo)準(zhǔn)，形成對(duì)集團(tuán)資金的規(guī)范管理模式。財(cái)務(wù)共享中心不進(jìn)行墊資，若分支機(jī)構(gòu)的資金存在緊缺時(shí)，可以在財(cái)務(wù)共享中心的授信范圍內(nèi)開展貸款及票據(jù)貼現(xiàn)等方面的活動(dòng)。

防控管理風(fēng)險(xiǎn) 第一，在分支機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)務(wù)初審崗。財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)工作，雖然能夠大幅降低管理成本，但是也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。出于謹(jǐn)慎性原則，為落實(shí)管理會(huì)計(jì)工作的要求，應(yīng)該在分支機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)務(wù)初審崗，財(cái)務(wù)初審崗與分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)更加接近，溝通成本更低。財(cái)務(wù)共享中心在獲取經(jīng)過財(cái)務(wù)初審崗初審的各類票據(jù)之后，相關(guān)信息更加準(zhǔn)確。設(shè)置財(cái)務(wù)初審崗之后，若財(cái)務(wù)共享中心發(fā)現(xiàn)審核質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)該予以考核。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享中心對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核環(huán)節(jié)中嚴(yán)格檢查各項(xiàng)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及流程規(guī)范性。

第二，實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格分析和檢查。在審計(jì)監(jiān)督的環(huán)節(jié)中，重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化情況進(jìn)行檢查，讓財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)透明化管理，并通過收集財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)，掌握財(cái)務(wù)共享中心活動(dòng)開展情況，以確保財(cái)務(wù)共享中心開展的審計(jì)監(jiān)督工作流程能夠符合。

第三，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)工作情況實(shí)施評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)共享中心在執(zhí)行評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，要落實(shí)對(duì)各項(xiàng)工作的全方位評(píng)價(jià)要求。通過檢查財(cái)務(wù)共享中心工作流程開展情況及管理規(guī)范性，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作環(huán)節(jié)各項(xiàng)事項(xiàng)進(jìn)行全方位分析總結(jié)。

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，在當(dāng)前時(shí)代下財(cái)務(wù)共享中心模式也在快速發(fā)展，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心能幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)，并促使集團(tuán)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值。但是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，在構(gòu)建環(huán)節(jié)中要求對(duì)管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化與升級(jí)，以確保財(cái)務(wù)共享中心模式能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求?；诖?，本文對(duì)管理會(huì)計(jì)視角下的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)行分析，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系，防控財(cái)務(wù)共享中心管理混亂等問題。集團(tuán)在未來還要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)，以確保管理會(huì)計(jì)工作發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。

（作者單位：山東土地集團(tuán)濰坊有限公司）